Drukowanie w chmurze i zautomatyzowane rozliczenia dla przestrzeni coworkingowych korzystających z OfficeRnD

Połączcie ezeep z OfficeRnD, a drukowanie stanie się usługą rozliczaną automatycznie. Ustalajcie ceny za stronę, oferujcie kredyty drukowania w ramach planów i pozwólcie, by OfficeRnD zajęło się fakturowaniem. Członkowie mogą drukować z dowolnego urządzenia — bez sterowników i konfiguracji.

Wypróbujcie bezpłatnieSkontaktujcie się w sprawie specjalnej wyceny
officernd
Działanie integracji w praktyce

Co umożliwia integracja ezeep z OfficeRnD?

Integracja ezeep z OfficeRnD pozwala ustalać ceny za stronę, automatycznie synchronizować członków (wszystkich lub filtrowanych według planu), przypisywać dostęp do drukarek przez grupy ezeep oraz dodawać opłaty za drukowanie do faktur członków jako opłat jednorazowych.

Opłaty za stronę w planach jednorazowych

Twórzcie w OfficeRnD jednorazowe plany dla druku czarno‑białego i kolorowego. Kiedy członek drukuje za pośrednictwem ezeep, OfficeRnD dodaje do jego profilu opłatę zgodną z wybraną przez Was wyceną. Rozmiary papieru domyślnie rozliczane są według stawek dla formatu Letter.

Kredyty i limity drukowania

Dodajcie kredyty na drukowanie do planów członkowskich, aby zapewnić członkom miesięczny limit stron. Kredyty są automatycznie używane do pokrycia kosztów drukowania. Po ich wyczerpaniu członkowie płacą za dodatkowe strony według Waszej stawki za stronę.

Automatyczna synchronizacja i rozliczanie członków

Synchronizujcie wszystkich członków lub tylko tych na konkretnych planach. Gdy członek drukuje, opłata trafia do OfficeRnD jako jednorazowa opłata. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez oddzielnego fakturowania i bez uzgadniania danych między systemami.

Dla operatorów

Przekształćcie drukowanie w źródło przychodów — bez pracy administracyjnej.

Pobierajcie opłatę za stronę od razu

Utwórzcie w OfficeRnD plany jednorazowe na druk w kolorze i czarno‑białym ze stawkami za stronę.

Każde zadanie drukowania wysłane przez członka za pośrednictwem ezeep jest rejestrowane i automatycznie obciążane na jego koncie w OfficeRnD. Drukowanie przestaje być kosztem i zaczyna przynosić przychód.

Zobaczcie, jak działa ezeep Click to Zobaczcie, jak działa ezeep
officernd-set-pricing

Wykorzystajcie limity jako argument do sprzedaży droższych planów

Dodajcie miesięczny limit wydruków do planów średniego i premium.

Członkowie najpierw wykorzystują zawarte kredyty, a po ich wyczerpaniu przechodzą na stawkę za stronę. To daje potencjalnym klientom powód, by wybrać wyższy plan i chroni Waszą marżę w przypadku użytkowników, którzy dużo drukują.

Dowiedzcie się więcej o planach dla coworkingu Click to Dowiedzcie się więcej o planach dla coworkingu
officernd-upsell-members

Automatycznie synchronizujcie, kto drukuje

Zaimportujcie wszystkich członków do ezeep jednocześnie lub filtrujcie według planu, aby dokładnie ustalić, kto otrzyma dostęp.

Przypisania grup mapowane są na konkretne drukarki, a każda zmiana w OfficeRnD (zawieszenie, anulowanie, zmiana planu) aktualizuje dostęp do ezeep w ciągu kilku minut. Brak aktywnych kont po zakończeniu członkostwa.

Zobaczcie, jak to działa Click to Zobaczcie, jak to działa
officernd-sync-members

Zobaczcie, ile naprawdę warte jest drukowanie

Raporty ezeep pokazują aktywność każdego członka: łączna liczba stron, podział na wydruki kolorowe i czarno‑białe oraz używane urządzenia.

Wyeksportujcie dane do pliku CSV i szybko zobaczycie, które plany są rentowne, które są niedoszacowane oraz gdzie drukowanie po cichu zwiększa Wasz zysk.

Zobaczcie wszystkie funkcje Click to Zobaczcie wszystkie funkcje
ezeep-reports-dashboard

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie w kampusie do chmury i zmniejszcie codzienne obciążenie związane z utrzymaniem. Mniej instalowania poprawek, mniej tajemniczych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek typu „zepsuło się przez noc”.

Bez serwera
Scentralizowane
Mniej utrzymania

Jedno spójne doświadczenie na całym kampusie

Obsługujcie rzeczywisty przekrój urządzeń wykorzystywanych w edukacji — Chromebooki, MacBooki, laptopy z systemem Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych. Bez specjalnych kroków dla poszczególnych działów ani sytuacji typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowe
Przyjazne dla użytkowników

Uprawnienia, które wreszcie mają sens

Połączcie widoczność drukarek i dostęp z tożsamością i grupami, żeby studenci, personel, wykładowcy i badacze widzieli odpowiednie drukarki według roli, budynku i wydziału — wszystko bez potrzeby ciągłych ręcznych modyfikacji.

Oparte na rolach
Zależne od lokalizacji
Spójne

Tymczasowy dostęp — bez chaosu

Obsługujcie wykładowców gościnnych, zaproszonych naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe dzięki kontrolowanemu dostępowi, który nie generuje cyklicznej pracy działu IT ani jednorazowych konfiguracji.

Dostęp tymczasowy
Kontrolowany
Niewielki nakład pracy

Poufne strony trafiają do właściwej osoby

Zmniejszcie ekspozycję wydruków na tacce w ruchliwych, współdzielonych przestrzeniach. Pull Printing gwarantuje, że zadania drukowania zostaną zwolnione dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy drukarce za pomocą legitymacji uczelnianej, co pomaga chronić egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.

Prywatne odbieranie
Mniej pomyłek
Możliwość audytu

Przejrzystość danych, którą dział finansów może realnie wykorzystać

Monitorujcie wykorzystanie w działach i lokalizacjach, wspierajcie limity i rozliczalność oraz ułatwcie zespołom obciążonym i działowi finansów śledzenie wydatków na druk — bez zamieniania działu IT w policję ds. drukowania. 

Mierzalność
Rozliczalność
Przyjazne dla budżetu

Zwrot kosztów bez dodatkowej pracy administracyjnej

Na uczelniach, które pobierają opłaty od studentów za drukowanie, ezeepCampus wprowadza Self-Join — samoobsługową rejestrację i drukowanie oparte na kredytach, dzięki czemu studenci i pracownicy mogą korzystać samodzielnie, a uczelnia zachowuje kontrolę nad cenami i dostępem.

Self-Join
Oparte na kredytach
Rozliczalność
coworking-setup

Dobierzmy odpowiednią konfigurację dla waszej przestrzeni 

ezeep jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników, a dla przestrzeni coworkingowych oferujemy specjalne ceny. Niezależnie od tego, czy macie jedną lokalizację, czy rosnącą sieć, pomożemy wam skonfigurować wszystko tak, by drukowanie stało się realnym źródłem przychodu. 

Skontaktujcie się z działem sprzedaży
Dla członków

Drukowanie gotowe, gdy członkowie go potrzebują

Członkowie waszej przestrzeni przychodzą z najróżniejszymi urządzeniami. Nie chcą nic instalować ani prosić waszego zespołu o pomoc.

Dowolne urządzenie, zero konfiguracji

MacBooki, laptopy z systemem Windows, iPady, Chromebooki, telefony. Członkowie otwierają aplikację ezeep lub portal internetowy, wybierają drukarkę i drukują. Bez instalowania sterowników, bez udostępniania haseł do Wi‑Fi i bez kontaktu z pomocą techniczną.
Dowolne urządzenie, zero konfiguracji

Wyślij teraz, odbierz później

Członkowie mogą wysyłać zadanie drukowania z biurka, sali konferencyjnej lub w drodze do przestrzeni. Ich dokumenty czekają przy drukarce, aż będą gotowi je odebrać.
Wyślij teraz, odbierz później

Goście i osoby z jednodniowym dostępem

Goście i osoby z jednodniowym dostępem mogą korzystać z tego samego, prostego procesu — bez pełnego konta czy stałej konfiguracji. Zaczną drukować w ciągu kilku minut od wejścia do przestrzeni.
Goście i osoby z jednodniowym dostępem

Przejrzyste rozliczenia

Opłaty za drukowanie pojawiają się na ich koncie w OfficeRnD z przejrzystym zestawieniem wydruków i kosztów. Jeśli plan członkowski obejmuje kredyty, są one używane w pierwszej kolejności. Bez niespodzianek na fakturze.
Przejrzyste rozliczenia
Jak to działa

Jak skonfigurować drukowanie w OfficeRnD za pomocą ezeep

Potrzebujecie konta ezeep z drukarkami już podłączonymi w waszej przestrzeni (ezeep Hub ułatwia ten krok). Potrzebne jest też osobne konto ezeep dla każdej organizacji OfficeRnD, w której chcecie korzystać z integracji.
coworking-dashboard
1

Utwórzcie plany drukowania w OfficeRnD

Przejdźcie do swojego panelu OfficeRnD i utwórzcie jednorazowe plany na druk czarno-biały i kolorowy. Plany te określają cenę za stronę. Jeśli chcecie zaoferować przydziały wydruków, skonfigurujcie kredyty na drukowanie w planach członkowskich.

enable-ezeep-integration
2

Aktywujcie integrację ezeep

Przejdźcie do Integration Hub, znajdźcie ezeep i kliknijcie Skonfiguruj. W sekcji Printing Fee Management przypiszcie każdy rodzaj wydruku (rozmiar i kolor) do utworzonych przez was planów jednorazowych. W sekcji User Management wybierzcie, czy synchronizować wszystkich członków, czy tylko tych objętych określonymi planami.

sync-users-coworking
3

Skonfigurujcie grupy drukarek w ezeep

Zalogujcie się do portalu administracyjnego ezeep i utwórzcie grupy, które określają, z których drukarek może korzystać każdy członek. Przypiszcie zsynchronizowanych członków do odpowiednich grup. Członkowie otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do aktywacji konta ezeep.

coworking-hero-image

Jak wasze drukarki łączą się z chmurą 

ezeep Hub to małe, bezobsługowe urządzenie, które łączy wasze istniejące drukarki z platformą chmurową ezeep. Wystarczy podłączyć urządzenie i drukarki — staną się one dostępne dla każdego członka i gościa w waszej przestrzeni. Bez serwerów wydruku, bez pakietów sterowników, bez bieżącej pracy działu IT.

Gdy już działa, wasze drukarki po prostu pozostają dostępne. Nie musicie już o tym myśleć.

 Dowiedzcie się więcej o ezeep Hub

Dokumenty wsparcia

Dokumentacja i wsparcie

Ta integracja została opracowana i jest utrzymywana przez OfficeRnD.

Szczegółowe instrukcje konfiguracji znajdziecie w bazie wiedzy OfficeRnD lub w bazie wiedzy ezeep. Nasz zespół również chętnie pomoże, jeśli po drodze pojawią się pytania.

dokumentacja
Integracje

Inne integracje drukowania dla coworkingu

ezeep integruje się również z innymi wiodącymi platformami do zarządzania przestrzeniami coworkingowymi, w tym Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot i Deskworks. Każda integracja działa nieco inaczej w zależności od platformy, ale rezultat jest ten sam: drukowanie, które działa bezobsługowo.

Frequently Asked Questions

Jak działa integracja ezeep z OfficeRnD?

Ta integracja łączy waszą przestrzeń roboczą OfficeRnD z platformą drukowania w chmurze ezeep. Tworzycie plany jednorazowe w OfficeRnD, aby określić cenę za stronę dla druku kolorowego i czarno‑białego. Członkowie są automatycznie synchronizowani z ezeep (wszyscy członkowie lub filtrowani według planu). Gdy członek drukuje, OfficeRnD zapisuje opłatę jako jednorazową należność na jego koncie. Jeśli jego plan obejmuje kredyty na drukowanie, są one wykorzystywane w pierwszej kolejności.

Czy można uwzględnić kredyty na drukowanie w planach członkowskich?

Tak. OfficeRnD obsługuje system kredytów na drukowanie, który pozwala dodać miesięczny limit wydruków do dowolnego planu członkowskiego. Kredyty są automatycznie używane do pokrycia opłat za druk. Po wyczerpaniu kredytów członkowie są obciążani według skonfigurowanej przez was stawki za stronę za kolejne wydruki.

Czy można kontrolować, którzy członkowie mają dostęp do drukowania?

Tak. Podczas konfiguracji wybieracie, czy synchronizować wszystkich aktywnych członków, czy tylko członków z określonych planów. W ezeep przypisujecie członków do grup, które definiują, do jakich drukarek mają dostęp. Daje to wam kontrolę nad tym, kto i gdzie drukuje — według planu i lokalizacji.

Czy członkowie muszą instalować sterowniki drukarek?

Nie. ezeep uses driverless cloud printing, co oznacza, że zadanie drukowania jest przetwarzane w chmurze i dostarczane do drukarki w formacie, który ona już rozumie. Członkowie drukują z MacBooks, Windows laptops, iPads, Chromebooks, lub smartphones za pomocą aplikacji ezeep lub portalu internetowego. Nic do instalowania, nic do konfigurowania.

What makes ezeep different from other coworking printing options?

ezeep is built for shared and coworking environments from the ground up, with native integrations into platforms like Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, and Deskworks. It provides true driverless printing from any device, automated billing through your coworking platform, plan-based access control, printing credits, built-in usage tracking, and the ezeep Hub for connecting printers without print servers. It's free for up to 10 users, with special pricing for coworking spaces.

Back to top

Ready to Turn Printing Into a Revenue Stream?

ezeep is free for up to 10 users. Connect it to OfficeRnD and printing charges land on member invoices automatically. 

ezeep-chart (1)