Stampa cloud e fatturazione automatizzata per gli spazi di coworking OfficeRnD

Collegate ezeep a OfficeRnD e la stampa diventa un servizio fatturabile che si gestisce in autonomia. Impostate un prezzo per pagina, offrite crediti di stampa tramite i piani e lasciate che OfficeRnD si occupi della fatturazione. I membri stampano da qualsiasi dispositivo, senza driver né configurazione.

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Cosa fa effettivamente l'integrazione

Cosa fa l'integrazione di ezeep con OfficeRnD?

L'integrazione di ezeep con OfficeRnD permette di impostare un prezzo per pagina, sincronizzare automaticamente i membri (tutti o filtrati per piano), assegnare l'accesso alle stampanti tramite i gruppi ezeep e far comparire gli addebiti di stampa sulle fatture dei membri come voci una tantum.

Prezzi per pagina con piani una tantum

Create piani una tantum in OfficeRnD per la stampa in bianco e nero e a colori. Quando un membro stampa tramite ezeep, OfficeRnD aggiunge un addebito al suo profilo in base ai prezzi che avete configurato. Per i formati carta viene usata per impostazione predefinita la tariffa del formato Letter.

Crediti di stampa e franchigie

Includete crediti di stampa nei piani di abbonamento per offrire ai membri una franchigia mensile. I crediti vengono applicati automaticamente per coprire i costi di stampa. Quando i crediti si esauriscono, ai membri viene addebitata la vostra tariffa per pagina per le pagine aggiuntive.

Sincronizzazione e fatturazione automatiche dei membri

Sincronizzate tutti i membri o solo quelli iscritti a piani specifici. Quando un membro stampa, l'addebito viene registrato in OfficeRnD come addebito una tantum. Niente fogli di calcolo, niente fatturazione separata, nessuna riconciliazione tra sistemi.

Per gli operatori

Trasformate la stampa in una voce di ricavo senza attività amministrative

Addebito immediato per pagina

Create piani una tantum in OfficeRnD per la stampa a colori e in bianco e nero con i vostri prezzi per pagina.

Ogni processo di stampa inviato da un membro tramite ezeep viene registrato e addebitato automaticamente sul conto OfficeRnD del membro. La stampa smette di essere una voce di costo e inizia a ripagarsi da sola.

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Trasformate le franchigie in un'opportunità di upsell

Includete una quota mensile di stampa nei vostri piani di fascia media e premium.

I membri usano prima i crediti inclusi e, una volta esauriti, si applica la vostra tariffa per pagina. Questo dà ai potenziali clienti un motivo per scegliere il piano superiore e protegge i vostri margini sugli utenti che stampano di più.

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Sincronizzate automaticamente chi stampa

Importate i membri in ezeep tutti insieme oppure filtrate per piano per decidere esattamente chi può accedere.

Le assegnazioni di gruppo corrispondono a stampanti specifiche e qualsiasi modifica in OfficeRnD (sospensione, cancellazione, cambio di piano) aggiorna l'accesso a ezeep in pochi minuti. Nessun account rimane aperto dopo l'uscita di un membro.

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Scoprite il valore reale della stampa

La reportistica di ezeep suddivide l'attività di stampa di ogni membro: pagine totali, ripartizione tra colori e bianco e nero e dispositivi utilizzati.

Esportate i dati in CSV e capirete subito quali piani sono redditizi, quali fanno pagare troppo poco e dove la stampa sta incrementando i vostri ricavi.

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Portate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiano. Avrete meno patch da applicare, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il vero mix di dispositivi per la didattica — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze e stampanti condivise, senza passaggi speciali per dipartimento e senza il problema «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni che hanno davvero senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti a identità e gruppi: così studenti, personale, docenti e ricercatori visualizzano le stampanti giuste in base al ruolo, all'edificio e al dipartimento, il tutto senza interventi manuali continui.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non richieda lavoro IT ricorrente né configurazioni occasionali.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano con la persona giusta

Riducete l'esposizione dei documenti nei vassoi negli spazi condivisi e affollati. Pull Printing aiuta a garantire che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica sulla stampante con il proprio ID scolastico, proteggendo così esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno scambi di documenti
Tracciabile

Una visibilità che l'area finanza può davvero utilizzare

Analizzate i consumi per reparto e sede, applicate quote e attribuite i costi, e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per l'area finanza e gli altri reparti — senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Conveniente

Recupero dei costi senza lavoro aggiuntivo

Per gli atenei che fanno pagare la stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge l'iscrizione tramite Self-Join e la stampa a crediti, così studenti e personale possono servirsi in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
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Troviamo la configurazione giusta per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo tariffe speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una singola sede o una rete in crescita, vi aiuteremo a configurare tutto in modo che la stampa diventi una vera fonte di ricavo. 

Contattate le vendite
Per i membri

La stampa è pronta quando lo sono i vostri membri

I vostri membri arrivano con ogni dispositivo immaginabile. Non vogliono installare nulla né chiedere aiuto al vostro team.

Qualsiasi dispositivo, nessuna configurazione

MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook, smartphone. I membri aprono l'app ezeep o il portale web, scelgono una stampante e avviano la stampa. Nessun driver da installare, nessuna password del Wi‑Fi da condividere, nessun intervento dell'assistenza.
Qualsiasi dispositivo, nessuna configurazione

Inviate ora, ritirate più tardi

I membri possono inviare un processo di stampa dalla loro scrivania, da una sala riunioni o mentre si dirigono verso lo spazio. I documenti restano in attesa alla stampante finché non sono pronti a ritirarli.
Inviate ora, ritirate più tardi

Ospiti e pass giornalieri

I visitatori con pass giornaliero e gli ospiti hanno la stessa esperienza di stampa, senza bisogno di un account completo o di una configurazione permanente. Possono stampare in pochi minuti dopo l'arrivo.
Ospiti e pass giornalieri

Fatturazione chiara

I costi di stampa compaiono sul loro account OfficeRnD, con un riepilogo chiaro di cosa è stato stampato e del relativo costo. Se il loro piano include crediti, questi vengono applicati per primi. Niente sorprese in fattura.
Fatturazione chiara
Come funziona

Come configurare la stampa su OfficeRnD con ezeep

Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio di lavoro già collegate (con l'ezeep Hub questa operazione è semplice). Avrete inoltre bisogno di un account ezeep separato per ogni organizzazione OfficeRnD in cui desiderate utilizzare l'integrazione.
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Create i piani di stampa in OfficeRnD

Accedete alla vostra dashboard di OfficeRnD e create piani una tantum per la stampa in bianco e nero e a colori. Questi piani definiscono la tariffa per pagina. Se volete offrire crediti di stampa, impostateli nei vostri piani di abbonamento.

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Attivate l'integrazione di ezeep

Andate su Integration Hub, trovate ezeep e fate clic su ConfiguraIn Gestione tariffe di stampa, mappate ogni tipo di stampa (formato e colore) ai piani una tantum che avete creato. In Gestione utenti, scegliete se sincronizzare tutti i membri o solo i membri iscritti a piani specifici.

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Configurate i gruppi di stampanti in ezeep

Accedete al portale di amministrazione di ezeep e create gruppi che definiscano a quali stampanti può accedere ogni membro. Assegnate i membri sincronizzati ai gruppi appropriati. I membri riceveranno un invito via email per attivare il loro account ezeep.

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Come le vostre stampanti si connettono al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo privo di manutenzione che collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma ezeep Cloud. Collegatelo alla corrente, collegate le stampanti e rendetele disponibili a tutti i membri e agli ospiti del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto di driver, nessun intervento IT continuativo.

Una volta in funzione, le vostre stampanti resteranno disponibili. Non dovrete più occuparvene.

 Scoprite di più sull'ezeep Hub

Documenti di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da OfficeRnD.

Per istruzioni dettagliate sulla configurazione, visitate la Knowledge Base di OfficeRnD o la Knowledge Base di ezeep. Il nostro team è a vostra disposizione per qualsiasi domanda.

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Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per il coworking

ezeep si integra anche con altre piattaforme leader per la gestione di spazi di coworking, tra cui Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è lo stesso: la stampa si gestisce da sola.

Domande frequenti

Come funziona l'integrazione di ezeep con OfficeRnD?

L'integrazione connette il vostro spazio di lavoro OfficeRnD alla piattaforma di stampa cloud di ezeep. In OfficeRnD potete creare piani una tantum per definire il prezzo per pagina per la stampa a colori e in bianco e nero. I membri vengono sincronizzati automaticamente con ezeep (tutti i membri o filtrati in base al piano). Quando un membro stampa, OfficeRnD registra l'addebito come costo una tantum sul suo account. Se il suo piano include crediti di stampa, questi vengono applicati per primi.

Potete includere crediti di stampa nei piani di abbonamento?

Sì. OfficeRnD supporta un sistema di crediti di stampa che vi permette di includere una quota di stampe mensile in qualsiasi piano di abbonamento. I crediti vengono applicati automaticamente per coprire i costi di stampa. Quando i crediti si esauriscono, ai membri vengono addebitate le pagine aggiuntive alla tariffa per pagina da voi configurata.

Potete controllare quali membri hanno accesso alla stampa?

Sì. Durante la configurazione, scegliete se sincronizzare tutti i membri attivi o solo i membri con piani specifici. In ezeep, assegnate i membri a gruppi che definiscono a quali stampanti possono accedere. Questo vi dà il controllo su chi stampa e dove, in base al piano e alla sede.

I membri devono installare i driver della stampante?

No. ezeep utilizza driverless cloud printing, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che la stampante già supporta. MacBook, laptop Windows, iPad, Chromebook, smartphone utilizzando l'app ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare.

In cosa si differenzia ezeep dalle altre opzioni di stampa per il coworking?

ezeep è stato progettato fin dall'inizio per ambienti condivisi e di coworking, con integrazioni native in piattaforme come Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e Deskworks. Offre una vera stampa senza driver da qualsiasi dispositivo, fatturazione automatica tramite la vostra piattaforma di coworking, controllo degli accessi basato sul piano, crediti di stampa, monitoraggio integrato dell'utilizzo e l'ezeep Hub per collegare le stampanti senza print servers. È gratuito per un massimo di 10 utenti, con tariffe speciali per gli spazi di coworking.

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Pronti a trasformare la stampa in una fonte di guadagno?

ezeep è gratuito per un massimo di 10 utenti. Collegate ezeep a OfficeRnD e i costi di stampa verranno addebitati automaticamente sulle fatture dei membri. 

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