Impressão em nuvem e faturamento automatizado para espaços de coworking que usam OfficeRnD

Conecte o ezeep ao OfficeRnD e a impressão se torna um serviço faturável que funciona de forma autônoma. Defina preços por página, ofereça créditos de impressão por meio de planos e deixe o OfficeRnD cuidar do faturamento. Os membros imprimem de qualquer dispositivo, sem drivers nem configuração.

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O que a integração realmente faz

O que a integração do ezeep com o OfficeRnD faz?

A integração do ezeep com o OfficeRnD permite que você defina preços de impressão por página, sincronize os membros automaticamente (todos os membros ou filtrados por plano), atribua acesso às impressoras por meio de grupos do ezeep e faça com que as cobranças de impressão apareçam nas faturas dos membros como taxas avulsas.

Preços por página com planos avulsos

Crie planos avulsos no OfficeRnD para impressão em preto e branco e colorida. Quando um membro imprime pelo ezeep, o OfficeRnD adiciona uma taxa ao perfil do membro com base nos preços que você configurou. Os tamanhos de papel usam por padrão as tarifas do formato Letter.

Créditos de impressão e cotas

Inclua créditos de impressão nos planos de membresia para que os membros recebam uma cota mensal. Os créditos são aplicados automaticamente para cobrir as taxas de impressão. Quando os créditos se esgotam, as páginas adicionais são cobradas à sua tarifa por página.

Sincronização automática de membros e faturamento

Sincronize todos os membros ou apenas os membros em planos específicos. Quando um membro imprime, a cobrança é lançada no OfficeRnD como uma taxa avulsa. Sem planilhas, sem etapa de faturamento separada, sem reconciliação entre sistemas.

Para operadores

Transforme a impressão em uma fonte de receita sem o trabalho administrativo

Cobre por página imediatamente

Crie planos avulsos no OfficeRnD para impressão colorida e em preto e branco com seus preços por página.

Todo trabalho de impressão que um membro envia pelo ezeep é registrado e cobrado automaticamente na conta dele no OfficeRnD. A impressão deixa de ser uma despesa e passa a se pagar.

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Transforme cotas em uma oportunidade de upgrade

Inclua uma cota de impressão mensal nas suas membresias intermediárias e premium.

Os membros usam primeiro os créditos incluídos e, quando estes se esgotam, passam a pagar sua tarifa por página. Isso dá aos potenciais clientes um motivo para escolher o plano maior e protege sua margem em usuários que imprimem muito.

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Sincronize quem imprime automaticamente

Importe todos os membros de uma vez para o ezeep ou filtre por plano para decidir exatamente quem terá acesso.

As atribuições de grupo são mapeadas para impressoras específicas, e qualquer alteração no OfficeRnD (suspensão, cancelamento, troca de plano) atualiza o acesso ao ezeep em minutos. Nenhuma conta permanece aberta após a saída de um membro.

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Veja o quanto a impressão realmente vale

Os relatórios do ezeep detalham a atividade de impressão de cada membro: total de páginas, divisão entre colorido e preto e branco, e quais dispositivos foram usados.

Exporte os dados para CSV e você verá rapidamente quais planos são lucrativos, quais estão cobrando menos do que deveriam e onde a impressão está aumentando discretamente seu lucro.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou durante a noite".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Suporta a verdadeira variedade de dispositivos educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem procedimentos especiais por departamento ou avisos como "esta impressora só funciona neste sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Associe a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras corretas conforme o papel, o prédio e o departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Baseado em localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a professores convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não cria trabalho recorrente para a TI nem exige configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Pouco esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição na bandeja em espaços compartilhados movimentados. O Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria acadêmica e registros confidenciais de estudantes.

Liberação privada
Menos equívocos
Auditável

Visibilidade que o financeiro realmente consegue usar

Entenda o uso por departamentos e locais, ofereça suporte a cotas e à prestação de contas, e facilite para as equipes mais atarefadas e para o financeiro o rastreamento dos gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.

Mensurável
Prestação de contas
Econômico

Recuperação de custos sem trabalho extra

Para campi que cobram alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro via Self-Join e a impressão baseada em créditos, permitindo que alunos e funcionários se autoatendam enquanto sua instituição mantém os preços e o acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Prestação de contas
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Vamos encontrar a configuração certa para o seu espaço 

O ezeep é grátis para até 10 usuários, e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Seja você gestor de uma única unidade ou de uma rede em expansão, ajudamos a montar tudo para que a impressão passe a gerar receita de verdade. 

Fale com a equipe de vendas
Para membros

Impressão sempre pronta para os seus membros

Seus membros chegam com todos os tipos de dispositivo. Eles não querem instalar nada nem pedir ajuda à sua equipe.

Qualquer dispositivo, sem configuração

MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, celulares. Os membros abrem o app ezeep ou o portal web, escolhem uma impressora e imprimem: sem drivers para instalar, sem senhas de Wi‑Fi para compartilhar e sem chamados de suporte.
Qualquer dispositivo, sem configuração

Envie agora, retire depois

Os membros podem enviar um trabalho de impressão da sua mesa, de uma sala de reunião ou a caminho do espaço. Seus documentos ficam aguardando na impressora até que estejam prontos para retirá-los.
Envie agora, retire depois

Convidados e passes diários são bem-vindos

Visitantes com passe diário e convidados têm a mesma experiência de impressão, sem precisar de uma conta completa ou de uma configuração permanente. Eles estão imprimindo em poucos minutos após chegar.
Convidados e passes diários são bem-vindos

Cobrança que faz sentido

As cobranças de impressão aparecem na conta do OfficeRnD deles com um detalhamento claro do que foi impresso e quanto custou. Se o plano incluir créditos, eles são aplicados primeiro. Sem surpresas na fatura.
Cobrança que faz sentido
Como funciona

Como configurar a impressão do OfficeRnD com o ezeep

Você precisará de uma conta ezeep com as impressoras do seu espaço já conectadas (o ezeep Hub torna essa parte simples). Você também precisará de uma conta ezeep separada para cada organização do OfficeRnD onde quiser usar a integração.
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Crie planos de impressão no OfficeRnD

Acesse seu dashboard do OfficeRnD e crie planos avulsos para impressão em preto e branco e colorida. Esses planos definem o preço por página. Se quiser oferecer cotas de impressão, configure créditos de impressão nos seus planos de membro.

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Ative a integração com o ezeep

Acesse o Integration Hub, encontre ezeep e clique em Configure. Em Gerenciamento de Taxas de Impressão, mapeie cada tipo de impressão (tamanho e cor) para os planos avulsos que você criou. Em Gerenciamento de Usuários, escolha se deseja sincronizar todos os membros ou apenas os membros de planos específicos.

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Configure os grupos de impressoras no ezeep

Faça login no portal de administração do ezeep e crie grupos que definam quais impressoras cada usuário pode acessar. Atribua os membros sincronizados aos grupos apropriados. Os membros receberão um convite por e-mail para ativar a conta ezeep.

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Como suas impressoras se conectam à nuvem 

O ezeep Hub é um pequeno dispositivo sem necessidade de manutenção que conecta suas impressoras existentes à plataforma em nuvem da ezeep. Basta ligá‑lo, conectar as impressoras e elas estarão disponíveis para todos os membros e visitantes do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers e sem trabalho contínuo da equipe de TI.

Depois que estiver em funcionamento, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa mais se preocupar com isso.

 Saiba mais sobre o ezeep Hub

Documentos de suporte

Documentação e suporte

Esta integração é desenvolvida e mantida pela OfficeRnD.

Para detalhes de configuração passo a passo, visite a Base de Conhecimento da OfficeRnD ou a Base de Conhecimento da ezeep. Nossa equipe também ficará feliz em ajudar caso você tenha dúvidas durante o processo.

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Integrações

Outras integrações de impressão para espaços de coworking

A ezeep também se integra a outras plataformas líderes de gerenciamento de espaços de coworking, incluindo Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Cada integração funciona de maneira um pouco diferente dependendo da plataforma, mas o resultado é o mesmo: impressão que funciona por conta própria.

Perguntas frequentes

Como funciona a integração do ezeep com o OfficeRnD?

A integração conecta seu espaço de trabalho do OfficeRnD à plataforma de impressão em nuvem da ezeep. Você cria planos avulsos no OfficeRnD para definir o preço por página para impressão colorida e em preto e branco. Os membros são sincronizados automaticamente com o ezeep (todos os membros ou apenas os de planos específicos). Quando um membro imprime, o OfficeRnD registra a cobrança como uma taxa avulsa na conta do membro. Se o plano do membro incluir créditos de impressão, esses são aplicados primeiro.

Posso incluir créditos de impressão nos planos de assinatura?

Sim. OfficeRnD oferece um sistema de créditos de impressão que permite incluir uma cota mensal de impressão em qualquer plano de assinatura. Os créditos são aplicados automaticamente para cobrir as taxas de impressão. Quando os créditos se esgotam, os membros são cobrados pelas páginas adicionais de acordo com a sua tarifa por página configurada.

Posso controlar quais membros têm acesso à impressão?

Sim. Durante a configuração, você escolhe se deseja sincronizar todos os membros ativos ou apenas os membros de planos específicos. No ezeep, você atribui membros a grupos que definem a quais impressoras eles terão acesso. Isso lhe dá controle por plano e por local sobre quem imprime e onde.

Os membros precisam instalar drivers de impressora?

Não. ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, smartphones usando o aplicativo ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.

O que diferencia o ezeep de outras opções de impressão para espaços de coworking?

ezeep foi desenvolvido desde o início para ambientes compartilhados e de coworking, com integrações nativas em plataformas como Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e Deskworks. Ele oferece impressão sem driver de qualquer dispositivo, faturamento automatizado por meio da sua plataforma de coworking, controle de acesso baseado em planos, créditos de impressão, monitoramento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras sem servidores de impressão. É gratuito para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.

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Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?

ezeep é gratuito para até 10 usuários. Conecte-o ao OfficeRnD e as cobranças de impressão aparecem automaticamente nas faturas dos membros. 

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