Démo Essai gratuit
Démo Essai gratuit
Démo Essai gratuit

Impression cloud pour les espaces de coworking Spacebring

Connectez ezeep à Spacebring : l'accès à l'impression suit automatiquement l'abonnement. Abonnement actif ? Les imprimantes sont accessibles. Abonnement terminé ? L'accès est révoqué. Aucune intervention manuelle, aucun compte oublié, aucun élément en suspens.

Essayer gratuitementDemander des tarifs spéciaux
Spacebring-hero
Ce que fait concrètement l'intégration

Que fait l'intégration entre ezeep et Spacebring ?

Liez l'accès aux imprimantes directement aux abonnements. Lorsqu'un abonnement est actif, le membre est synchronisé dans le bon groupe d'imprimantes ezeep et peut imprimer depuis n'importe quel appareil. Quand son abonnement est annulé ou arrive à expiration, son accès est automatiquement révoqué. 

Accès aux imprimantes par abonnement

L'accès à l'impression est automatiquement accordé ou révoqué selon que l'abonnement Spacebring d'un membre est actif. Aucun basculement manuel, aucun compte orphelin.

Association des formules aux groupes

Associez chaque formule d'abonnement Spacebring à un groupe d'imprimantes ezeep. Les membres en hot desk accèdent aux imprimantes partagées, tandis que les membres en bureau privé disposent des leurs. Configuré une fois, cela fonctionne ensuite automatiquement.

Facturation automatisée et crédits

Utilisez les crédits et la facturation automatisée de Spacebring pour facturer l'impression sans intervention manuelle. Définissez des limites par formule et laissez le système gérer le reste.

Pour les opérateurs

Un accès aux imprimantes qui suit l'abonnement

Une impression qui reflète vos abonnements

Le moteur d'abonnements de Spacebring sait déjà qui est actif et qui ne l'est pas. ezeep se connecte à ce cycle de vie : tous les membres à jour de paiement peuvent imprimer, et ceux dont l'abonnement a expiré ne le peuvent plus.

Vous capturez des revenus dès le premier jour de l'abonnement et la facturation s'arrête dès sa fin, le tout sans ouvrir le moindre tableur.

Découvrir le fonctionnement d'ezeep Click to Découvrir le fonctionnement d'ezeep
coworking-printing-manager-subscription

Transformez les produits du Shop en revenus d'impression

Utilisez le Shop de Spacebring pour vendre l'impression comme produit additionnel : packs d'impression, suppléments couleur ou accès impression à la journée.

Les membres achètent des crédits via le même processus de paiement que pour les salles de réunion et les services, et ezeep suit leur consommation. L'impression devient une autre référence produit dans votre boutique.

En savoir plus sur les formules de coworking Click to En savoir plus sur les formules de coworking
coworking-printing-revenue

Un accès qui ne survit pas à l'abonnement

Lorsqu'un abonnement Spacebring est résilié, expire ou est suspendu, ezeep révoque automatiquement l'accès aux imprimantes.

Fini les anciens membres qui lancent une dernière tâche d'impression en partant, les impressions non facturées ou les discussions gênantes pour régulariser la situation plusieurs semaines plus tard.

Découvrir le fonctionnement Click to Découvrir le fonctionnement
coworking-manager-dashboard-members

Des données qui révèlent la véritable valeur de l'impression

Le tableau de bord d'ezeep détaille l'activité d'impression par membre et par imprimante, tandis que Spacebring affiche les données relatives aux abonnements.

En combinant ces données, vous voyez précisément quelles formules sont rentables sur le papier, quels membres impriment assez pour justifier un passage à une offre supérieure, et où l'impression contribue discrètement à votre résultat net.

Voir toutes les fonctionnalités Click to Voir toutes les fonctionnalités
coworking-reporting-dashboard-laptop-members

Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Passez l'impression de votre campus dans le cloud et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de pannes surprises au petit matin.

Sans serveur
Centralisé
Maintenance réduite

La même expérience sur tout le campus

Prenez en charge la véritable mixité d'appareils — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs Windows, tablettes et smartphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni imprimantes limitées à un seul OS.

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Simple d'utilisation

Des droits d'accès enfin logiques

Associez la visibilité des imprimantes et les droits d'accès aux identités et aux groupes, pour que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans désorganisation

Gérez l'accès pour les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée, avec un contrôle qui n'engendre ni travail récurrent pour le service IT, ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Intervention minimale

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des documents dans les bacs de sortie des espaces partagés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les sujets d'examen, les documents du registre et les dossiers étudiants confidentiels.

Libération confidentielle
Moins de confusions
Auditable

Une visibilité réellement utile pour les finances

Suivez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas pour responsabiliser les utilisateurs, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes métier et financières, sans transformer votre service IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilité
Maîtrise budgétaire

Recouvrement des coûts sans la charge administrative

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus intègre l'inscription Self-Join et l'impression par crédits : les étudiants et le personnel peuvent se servir eux-mêmes, tandis que votre établissement conserve la maîtrise des tarifs et des accès.

Self-Join
Paiement par crédits
Responsabilité
coworking-manager-laptop-talking

Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et nous proposons des tarifs spéciaux pour les espaces de coworking. Que vous gériez un seul site ou plusieurs, nous vous aidons à configurer le service pour qu'il corresponde au fonctionnement de votre espace.

Contacter le service commercial
Pour les membres

Abonnez-vous, venez, imprimez

L'impression est disponible dès l'activation de leur abonnement Spacebring. Rien à installer, aucune action requise.

Abonnement activé ? Imprimantes prêtes.

Dès l'activation de l'abonnement Spacebring d'un membre, il reçoit un e‑mail d'ezeep. Il définit un mot de passe, ouvre l'application, et les imprimantes qui lui sont attribuées sont déjà prêtes.

Abonnement activé ? Imprimantes prêtes.

Imprimez depuis n'importe quel appareil

Ordinateur portable, tablette, Chromebook, téléphone — l'application ezeep ou le portail web gère l'impression depuis tous ces appareils, sans pilotes, sans configuration réseau et sans intervention IT.

Imprimez depuis n'importe quel appareil

Imprimez en chemin, récupérez en arrivant

Les membres peuvent lancer une tâche d'impression avant même d'arriver dans l'espace. Les documents restent dans le cloud jusqu'à ce qu'ils soient prêts à venir les récupérer à l'imprimante.

Imprimez en chemin, récupérez en arrivant

Prise en charge des invités et visiteurs

Les détenteurs d'un pass journée et les visiteurs de courte durée impriment de la même façon que les membres. Aucun compte permanent, aucune configuration spéciale requise de la part de votre équipe.
Prise en charge des invités et visiteurs
Comment ça marche

Comment configurer l'impression Spacebring avec ezeep

Vous aurez besoin d'un compte ezeep auquel les imprimantes de votre espace de travail sont déjà connectées (le ezeep Hub simplifie grandement cette étape).
officernd-sync-members
1

Créer des groupes d'imprimantes dans ezeep

Rendez-vous sur votre tableau de bord ezeep, connectez vos imprimantes, et créez des groupes pour chaque niveau d'abonnement. Attribuez les bonnes imprimantes et définissez des stratégies d'impression (limites de pages, restrictions de couleur) pour chaque groupe.

coworking-dashboard-add-users
2

Activez l'intégration dans Spacebring

Rendez-vous dans la section Intégrations de votre tableau de bord Spacebring et connectez votre compte ezeep. Connectez-vous avec vos identifiants d'administrateur ezeep lorsque vous y êtes invité.

coworking-reporting-dashboard
3

Associer les formules aux groupes d'imprimantes

Modifiez chaque formule d'abonnement Spacebring et sélectionnez quel groupe d'imprimantes ezeep il doit se synchroniser. Désormais, chaque membre de cette formule bénéficie automatiquement de l'accès aux imprimantes correspondantes.

Webinaire

Voir notre webinaire conjoint avec Spacebring

Découvrez comment les gestionnaires d'espaces de coworking automatisent leurs espaces pour soutenir leur croissance. Consultez notre webinaire sur l'excellence opérationnelle avec Spacebring, où nous présentons des flux de travail concrets pour l'impression, la gestion des membres et les opérations quotidiennes.

Voir le webinaire Spacebring
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

Comment vos imprimantes se connectent à ezeep Cloud 

L'ezeep Hub est un petit boîtier sans maintenance qui relie vos imprimantes existantes à ezeep Cloud. Branchez‑le, connectez vos imprimantes : elles sont alors accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Pas de serveurs d'impression, pas de paquets de pilotes, pas d'interventions IT récurrentes.

Une fois en service, vos imprimantes restent simplement disponibles. Vous n'avez plus à y penser.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
Documents d'assistance

Documentation et assistance

Cette intégration est développée et maintenue par Spacebring.

Pour des instructions de déploiement étape par étape, consultez le centre d'aide de Spacebring ou la base de connaissances d'ezeep.

Notre équipe est également à votre disposition si vous avez des questions.

documentation
Intégrations

Autres intégrations d'impression pour le coworking

ezeep s'intègre également avec d'autres plateformes de gestion de coworking de premier plan, comme Archie, OfficeRnD, Nexudus, Coworks, Cobot et Deskworks. Chaque intégration fonctionne un peu différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : l'impression se gère d'elle‑même.

Foire aux questions

Vous vous demandez comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce que vous vouliez savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !
Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Spacebring ?

L'intégration connecte vos Spacebring formules d'abonnement aux groupes d'imprimantes ezeep. Quand l'abonnement d'un membre est actif, celui‑ci est automatiquement synchronisé avec le bon groupe d'imprimantes et reçoit un e‑mail d'invitation pour configurer son compte d'impression. Lorsqu'un abonnement est résilié ou arrive à expiration, l'accès à l'impression est automatiquement révoqué.

L'accès à l'impression suit‑il automatiquement le statut de l'abonnement ?

Oui. C'est le cœur du fonctionnement de l'intégration. Si l'abonnement Spacebring d'un membre est actif, il a accès à l'impression. S'il est en pause, résilié ou expiré, son accès est supprimé. Votre équipe n'a jamais à gérer manuellement l'accès à l'impression.

Puis‑je définir des règles d'impression différentes pour différentes formules d'abonnement ?

Oui. Chaque formule Spacebring correspond à un groupe d'imprimantes ezeep spécifique. Dans ezeep, vous configurez chaque groupe avec son propre ensemble d'imprimantes, stratégies d'impression, et limites d'utilisation. Une formule hot desk peut inclure l'accès à une imprimante partagée avec une limite de 50 pages par mois, tandis qu'une formule de bureau privé inclut toutes les imprimantes, sans plafond.

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression cloud sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle reconnaît nativement. Les membres impriment depuis des MacBooks, des ordinateurs portables Windows, des iPads, des Chromebooks, ou des smartphones via l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

Qu'est‑ce qui différencie ezeep des autres solutions d'impression pour le coworking ?

ezeep a été conçu dès le départ pour les environnements partagés et de coworking , avec des intégrations natives dans des plateformes comme Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobot, et OfficeRnD. La solution offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil. Elle propose un contrôle d'accès par abonnement, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes au cloud sans serveurs d'impression. C'est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec une tarification spéciale pour les espaces de coworking.

Back to top

Prêt à transformer l'impression en une source de revenus ?

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Connectez ezeep à Spacebring : l'accès à l'impression suit automatiquement l'abonnement.

ezeep-chart (1)