Spacebringを利用するコワーキングスペース向けクラウド印刷

ezeepとSpacebringを連携すると、印刷アクセスがメンバーシップに連動します。サブスクリプションが有効な間はプリンターを利用でき、終了すると自動的にアクセスが取り消されます。手動作業や管理の抜け漏れも発生しません。

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この連携で実現できること

ezeepとSpacebringの連携で何ができるか

プリンターのアクセス権をメンバーのサブスクリプションに直接紐付けます。 サブスクリプションが有効な場合、そのメンバーは適切なezeepプリンターグループに同期され、どのデバイスからでも印刷できます。サブスクリプションがキャンセルされたり期限切れになると、アクセス権は自動的に取り消されます。 

サブスクリプション連動のプリンターアクセス

メンバーのSpacebringサブスクリプションが有効かどうかに応じて、印刷アクセスが自動的に付与・取り消されます。手動での切り替えや、削除し忘れなどのアカウント管理漏れは発生しません。

プランとグループのマッピング

Spacebringの各サブスクリプションプランをezeepのプリンターグループに紐づけます。ホットデスクのメンバーには共用プリンターを、個室オフィスのメンバーには専用プリンターを割り当てます。一度設定すれば、その後は自動で運用されます。

自動請求と印刷クレジット

Spacebringの印刷クレジットと自動請求機能を使えば、手作業の請求書発行なしで印刷料金を課金できます。プランごとに上限を設定すれば、あとはシステムが処理します。

運営者向け

サブスクリプションに応じたプリンター利用権

サブスクリプションを反映する印刷管理

Spacebringのサブスクリプションエンジンは、誰が有効なメンバーかを把握しています。ezeepはそのライフサイクルに連携するため、料金を支払っているメンバーだけが印刷でき、契約が終了したメンバーは印刷できなくなります。

スプレッドシートに触れることなく、サブスクリプション開始日から収益を確保し、終了と同時に課金を停止できます。

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ショップ商品を印刷収入に変える

SpacebringのShopを使い、印刷を追加商品として販売できます。印刷パック、カラー印刷へのアップグレード、1日プリントパスなどが例です。

メンバーは会議室や設備と同じ決済フローで印刷クレジットを購入でき、ezeepが消費を追跡します。印刷がストアのもう一つのSKUになります。

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会員期間のみ有効なアクセス権

Spacebringのサブスクリプションがキャンセル、期限切れ、または一時停止になると、ezeepは自動的にそのメンバーのプリンターアクセスを取り消します。

退会した元メンバーが途中で印刷することや、請求漏れが発生することを防ぎ、数週間後の気まずい後処理も不要になります。

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印刷の実際の価値を示すデータ

ezeepのダッシュボードはメンバー別・プリンター別の印刷アクティビティを示し、Spacebringはサブスクリプション側の情報を示します。

これらを組み合わせれば、どのプランが印刷で収益化しているか、どのメンバーがアップセル対象か、印刷が収益にどれだけ寄与しているかを正確に把握できます。

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インフラを減らして、運用に余裕を

キャンパスの印刷環境をクラウドに移行し、日々の保守負担を軽減します。パッチ対応の手間、印刷キューの原因不明の問題、夜間に発生する「いつの間にか壊れていた」といった驚きが減ります。

サーバー不要
一元管理
保守負担を軽減

キャンパス全体で統一された印刷体験

図書館、ラボ、寮、共用プリンターなどキャンパス内のあらゆる場所で、Chromebook、MacBook、Windowsノートパソコン、タブレット、スマートフォンといった実際の教育現場のデバイスをサポートします。部門ごとに特別な手順を設けたり、「このプリンターはこのOSだけ」といった制限は必要ありません。

キャンパス全域で
クロスプラットフォーム
使いやすい

実用的な権限管理

プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、学部・部署に応じて適切なプリンターだけを表示・利用できます。頻繁な手動調整は不要です。

役割ベース
場所に応じた制御
一貫性のある

一時的なアクセスを、混乱なく

ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムを、定期的なIT対応や一度限りの設定を増やすことなく、管理されたアクセスでサポートします。

一時的なアクセス
管理された
手間がかからない

機密文書を正しい人の手元に保つ

利用の多い共有スペースで、トレイに印刷物が放置されるリスクを減らします。Pull Printingにより、ユーザーが学生証などでプリンター本体で認証したときにのみ印刷ジョブがリリースされるため、試験問題や学務書類、機密性の高い学生情報を保護できます。

個別リリース
取り違えを減らす
監査可能

財務部門が実務で活用できる可視化

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、利用量の上限設定や利用責任の明確化をサポートします。その結果、多忙な経理・財務チームでも印刷費用を簡単に追跡でき、IT部門が印刷の取り締まり役になる必要もありません。 

測定可能
説明責任
コストに優しい

手間をかけないコスト回収

学生に印刷を有料で提供している大学向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジット制の印刷機能を追加します。これにより学生や教職員はセルフサービスで印刷できる一方で、大学は料金設定とアクセスを適切に管理できます。

Self-Join
クレジット制
説明責任
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スペースに最適な導入を見つけましょう 

ezeepは最大10ユーザーまで無料で利用できます。コワーキングスペース向けには特別価格もご用意しています。単一拠点での運用から複数拠点への展開まで、それぞれのスペースの運用に合わせた導入をサポートします。

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メンバー向け

登録して、来て、印刷するだけ。

Spacebringのサブスクリプションが有効になった瞬間から印刷が利用可能になります。何もインストールする必要はなく、問い合わせも不要です。
仕組み

ezeepでのSpacebring印刷の設定方法

利用には、ワークスペースのプリンターが接続されたezeepアカウントが必要です。プリンターの接続はezeep Hubで簡単に行えます。
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ezeepでプリンターグループを作成

ezeepのダッシュボードにアクセスし、 プリンターを接続して、各メンバーシップ階層ごとにグループを作成し、適切なプリンターを割り当て、 各グループに印刷ポリシーを 設定します(ページ数上限、カラー制限など)。

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Spacebringで連携を有効にしてください。

Spacebringのダッシュボードで「Integrations」に移動し、 ezeepアカウントを接続してください。プロンプトが表示されたら、ezeepの管理者アカウントでログインしてください。

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プランとプリンターグループを紐付ける

Spacebringの各メンバーシッププランを編集し、どの ezeepプリンターグループ に同期するかを選択します。これ以降、そのプランのメンバーは自動的に該当プリンターへアクセスできるようになります。

ウェビナー

Spacebringとの共同ウェビナーを視聴する

コワーキング運営者が成長に向けてスペースをどのように自動化しているか、見てみませんか?Spacebringとの共同ウェビナーでは、印刷、会員管理、日常業務に関する実際のワークフローを紹介します。

Spacebringのウェビナーを視聴する
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プリンターのクラウド接続の仕組み 

ezeep Hubは、既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する小型のメンテナンスフリーなデバイスです。電源を入れてプリンターを接続するだけで、スペース内のすべてのメンバーとゲストがプリンターを利用できるようになります。プリントサーバーもドライバーパッケージも、継続的なIT作業も不要です。

一度稼働させれば、プリンターは常に利用可能な状態になります。以後は気にかける必要がありません。

ezeep Hubについてさらに詳しく
サポートドキュメント

ドキュメントとサポート

この連携はSpacebringによって構築・保守されています。

詳しい導入手順については、Spacebringヘルプセンターまたはezeepナレッジベースをご覧ください。

ご不明点があれば、当社チームがサポートします。

ドキュメント
連携

その他のコワーキング向け印刷連携

ezeepはArchie、OfficeRnD、Nexudus、Coworks、Cobot、Deskworksなどの主要なコワーキング管理プラットフォームとも連携します。プラットフォームごとに連携の仕組みは多少異なりますが、結果は同じです。印刷が自動で動作し、手間をかけずに運用できます。

よくあるご質問

仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて知りたいことをすべてご紹介します。
ezeepとSpacebringの連携はどのように機能しますか?

この連携は、お使いの Spacebring のメンバーシッププランとezeepのプリンターグループを接続します。メンバーのサブスクリプションが有効な間は、自動的に適切なプリンターグループに同期され、印刷アカウント設定の招待メールが送信されます。サブスクリプションがキャンセルされるか期限切れになると、印刷アクセスは自動的に取り消されます。

印刷アクセスはサブスクリプションのステータスに自動的に連動しますか?

はい。これが連携の核となる仕組みです。メンバーのSpacebringでのサブスクリプションが有効であれば印刷アクセスが付与され、一時停止、キャンセル、または期限切れになればアクセスは削除されます。貴社のチームが手動で印刷権限を付与・削除する必要はありません。

メンバーシッププランごとに異なる印刷ルールを設定できますか?

はい。各Spacebringプランは特定のezeepプリンターグループに紐づきます。ezeepでは、グループごとに利用できるプリンター、 印刷ポリシー、および使用量の上限を設定できます。例えば、ホットデスクプランでは共有プリンター1台に対し月50ページの上限を設定し、個室オフィスプランでは上限なしですべてのプリンターにアクセスできるようにする、という設定が可能です。

メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?

いいえ。ezeepは ドライバーレスのクラウド印刷を採用しています。印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターがそのまま処理できる形式で配信されます。メンバーは MacBook, 、Windows搭載ノートPC、iPad 、Chromebook、または スマートフォン からezeepアプリまたはウェブポータルを使って印刷します。インストールも設定も不要です。

他のコワーキング向け印刷ソリューションとezeepの違いは何ですか?

ezeepは 共有・コワーキング環境 向けに最初から設計されており、次のようなプラットフォームとネイティブ連携しています。 Deskworks, 、Archie, 、Nexudus, 、Coworks, 、Cobot、そして OfficeRnD。あらゆるデバイスからのドライバーレス印刷、サブスクリプションベースのアクセス制御、組み込みの使用量追跡、そしてプリントサーバー不要でプリンターをクラウドに接続するezeep Hubを提供します。 最大10ユーザーまで無料で、コワーキングスペース向けの特別価格もご用意しています。

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印刷を 収益化しませんか?

ezeepは最大10ユーザーまで無料でご利用いただけます。Spacebringと連携すると、メンバーシップに応じて印刷アクセスが自動的に付与されます。

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