Spacebringを利用するコワーキングスペース向けクラウド印刷
ezeepとSpacebringを連携すると、印刷アクセスがメンバーシップに連動します。サブスクリプションが有効な間はプリンターを利用でき、終了すると自動的にアクセスが取り消されます。手動作業や管理の抜け漏れも発生しません。
ezeepとSpacebringの連携で何ができるか
サブスクリプション連動のプリンターアクセス
メンバーのSpacebringサブスクリプションが有効かどうかに応じて、印刷アクセスが自動的に付与・取り消されます。手動での切り替えや、削除し忘れなどのアカウント管理漏れは発生しません。
プランとグループのマッピング
Spacebringの各サブスクリプションプランをezeepのプリンターグループに紐づけます。ホットデスクのメンバーには共用プリンターを、個室オフィスのメンバーには専用プリンターを割り当てます。一度設定すれば、その後は自動で運用されます。
自動請求と印刷クレジット
Spacebringの印刷クレジットと自動請求機能を使えば、手作業の請求書発行なしで印刷料金を課金できます。プランごとに上限を設定すれば、あとはシステムが処理します。
サブスクリプションに応じたプリンター利用権
サブスクリプションを反映する印刷管理
Spacebringのサブスクリプションエンジンは、誰が有効なメンバーかを把握しています。ezeepはそのライフサイクルに連携するため、料金を支払っているメンバーだけが印刷でき、契約が終了したメンバーは印刷できなくなります。
スプレッドシートに触れることなく、サブスクリプション開始日から収益を確保し、終了と同時に課金を停止できます。
ショップ商品を印刷収入に変える
SpacebringのShopを使い、印刷を追加商品として販売できます。印刷パック、カラー印刷へのアップグレード、1日プリントパスなどが例です。
メンバーは会議室や設備と同じ決済フローで印刷クレジットを購入でき、ezeepが消費を追跡します。印刷がストアのもう一つのSKUになります。
会員期間のみ有効なアクセス権
Spacebringのサブスクリプションがキャンセル、期限切れ、または一時停止になると、ezeepは自動的にそのメンバーのプリンターアクセスを取り消します。
退会した元メンバーが途中で印刷することや、請求漏れが発生することを防ぎ、数週間後の気まずい後処理も不要になります。
印刷の実際の価値を示すデータ
ezeepのダッシュボードはメンバー別・プリンター別の印刷アクティビティを示し、Spacebringはサブスクリプション側の情報を示します。
これらを組み合わせれば、どのプランが印刷で収益化しているか、どのメンバーがアップセル対象か、印刷が収益にどれだけ寄与しているかを正確に把握できます。
インフラを減らして、運用に余裕を
キャンパスの印刷環境をクラウドに移行し、日々の保守負担を軽減します。パッチ対応の手間、印刷キューの原因不明の問題、夜間に発生する「いつの間にか壊れていた」といった驚きが減ります。
キャンパス全体で統一された印刷体験
図書館、ラボ、寮、共用プリンターなどキャンパス内のあらゆる場所で、Chromebook、MacBook、Windowsノートパソコン、タブレット、スマートフォンといった実際の教育現場のデバイスをサポートします。部門ごとに特別な手順を設けたり、「このプリンターはこのOSだけ」といった制限は必要ありません。
実用的な権限管理
プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、学部・部署に応じて適切なプリンターだけを表示・利用できます。頻繁な手動調整は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく
ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムを、定期的なIT対応や一度限りの設定を増やすことなく、管理されたアクセスでサポートします。
機密文書を正しい人の手元に保つ
利用の多い共有スペースで、トレイに印刷物が放置されるリスクを減らします。Pull Printingにより、ユーザーが学生証などでプリンター本体で認証したときにのみ印刷ジョブがリリースされるため、試験問題や学務書類、機密性の高い学生情報を保護できます。
財務部門が実務で活用できる可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、利用量の上限設定や利用責任の明確化をサポートします。その結果、多忙な経理・財務チームでも印刷費用を簡単に追跡でき、IT部門が印刷の取り締まり役になる必要もありません。
手間をかけないコスト回収
学生に印刷を有料で提供している大学向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジット制の印刷機能を追加します。これにより学生や教職員はセルフサービスで印刷できる一方で、大学は料金設定とアクセスを適切に管理できます。
スペースに最適な導入を見つけましょう
ezeepは最大10ユーザーまで無料で利用できます。コワーキングスペース向けには特別価格もご用意しています。単一拠点での運用から複数拠点への展開まで、それぞれのスペースの運用に合わせた導入をサポートします。
営業に問い合わせる登録して、来て、印刷するだけ。
サブスクリプション開始で、プリンターは即利用可能
メンバーのSpacebringサブスクリプションが有効になると、ezeepから案内メールが届きます。パスワードを設定してアプリを開けば、割り当てられたプリンターですぐに印刷できます。
持ち込みデバイスを問わず印刷できます
ノートPC、タブレット、Chromebook、スマートフォン。ezeepアプリまたはWebポータルで、ドライバーのインストールもネットワーク設定もITの対応も不要で印刷できます。
ゲストや来訪者にも対応しています
ezeepでのSpacebring印刷の設定方法
ezeepでプリンターグループを作成
ezeepのダッシュボードにアクセスし、 プリンターを接続して、各メンバーシップ階層ごとにグループを作成し、適切なプリンターを割り当て、 各グループに印刷ポリシーを 設定します(ページ数上限、カラー制限など)。
Spacebringで連携を有効にしてください。
Spacebringのダッシュボードで「Integrations」に移動し、 ezeepアカウントを接続してください。プロンプトが表示されたら、ezeepの管理者アカウントでログインしてください。
プランとプリンターグループを紐付ける
Spacebringの各メンバーシッププランを編集し、どの ezeepプリンターグループ に同期するかを選択します。これ以降、そのプランのメンバーは自動的に該当プリンターへアクセスできるようになります。
Spacebringとの共同ウェビナーを視聴する
コワーキング運営者が成長に向けてスペースをどのように自動化しているか、見てみませんか?Spacebringとの共同ウェビナーでは、印刷、会員管理、日常業務に関する実際のワークフローを紹介します。
プリンターのクラウド接続の仕組み
ezeep Hubは、既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する小型のメンテナンスフリーなデバイスです。電源を入れてプリンターを接続するだけで、スペース内のすべてのメンバーとゲストがプリンターを利用できるようになります。プリントサーバーもドライバーパッケージも、継続的なIT作業も不要です。
一度稼働させれば、プリンターは常に利用可能な状態になります。以後は気にかける必要がありません。
ezeep Hubについてさらに詳しくドキュメントとサポート
この連携はSpacebringによって構築・保守されています。
詳しい導入手順については、Spacebringヘルプセンターまたはezeepナレッジベースをご覧ください。
ご不明点があれば、当社チームがサポートします。
その他のコワーキング向け印刷連携
よくあるご質問
ezeepとSpacebringの連携はどのように機能しますか?
この連携は、お使いの Spacebring のメンバーシッププランとezeepのプリンターグループを接続します。メンバーのサブスクリプションが有効な間は、自動的に適切なプリンターグループに同期され、印刷アカウント設定の招待メールが送信されます。サブスクリプションがキャンセルされるか期限切れになると、印刷アクセスは自動的に取り消されます。
印刷アクセスはサブスクリプションのステータスに自動的に連動しますか?
はい。これが連携の核となる仕組みです。メンバーのSpacebringでのサブスクリプションが有効であれば印刷アクセスが付与され、一時停止、キャンセル、または期限切れになればアクセスは削除されます。貴社のチームが手動で印刷権限を付与・削除する必要はありません。
メンバーシッププランごとに異なる印刷ルールを設定できますか?
はい。各Spacebringプランは特定のezeepプリンターグループに紐づきます。ezeepでは、グループごとに利用できるプリンター、 印刷ポリシー、および使用量の上限を設定できます。例えば、ホットデスクプランでは共有プリンター1台に対し月50ページの上限を設定し、個室オフィスプランでは上限なしですべてのプリンターにアクセスできるようにする、という設定が可能です。
メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?
いいえ。ezeepは ドライバーレスのクラウド印刷を採用しています。印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターがそのまま処理できる形式で配信されます。メンバーは MacBook, 、Windows搭載ノートPC、iPad 、Chromebook、または スマートフォン からezeepアプリまたはウェブポータルを使って印刷します。インストールも設定も不要です。
他のコワーキング向け印刷ソリューションとezeepの違いは何ですか?
ezeepは 共有・コワーキング環境 向けに最初から設計されており、次のようなプラットフォームとネイティブ連携しています。 Deskworks, 、Archie, 、Nexudus, 、Coworks, 、Cobot、そして OfficeRnD。あらゆるデバイスからのドライバーレス印刷、サブスクリプションベースのアクセス制御、組み込みの使用量追跡、そしてプリントサーバー不要でプリンターをクラウドに接続するezeep Hubを提供します。 最大10ユーザーまで無料で、コワーキングスペース向けの特別価格もご用意しています。