Drukowanie w chmurze dla przestrzeni coworkingowych Spacebring

Połączcie ezeep z Spacebring, a dostęp do drukarek będzie powiązany z członkostwem. Aktywna subskrypcja? Drukarki są dostępne. Subskrypcja wygasa? Dostęp zostaje cofnięty. Bez ręcznej pracy, zapomnianych kont i niedomkniętych spraw.

Wypróbujcie bezpłatnieZapytajcie o ceny specjalne
Spacebring-hero
Na czym polega integracja?

Co umożliwia integracja ezeep z Spacebring?

Powiążcie dostęp do drukarek bezpośrednio z subskrypcjami członkowskimi. Gdy subskrypcja członka jest aktywna, zostaje on zsynchronizowany z odpowiednią grupą drukarek ezeep i może drukować z dowolnego urządzenia. Gdy subskrypcja zostanie anulowana lub wygaśnie, dostęp jest automatycznie cofany. 

Dostęp do drukarek w modelu subskrypcyjnym

Dostęp do drukarek jest przyznawany i odbierany automatycznie w zależności od tego, czy subskrypcja członka w Spacebring jest aktywna. Bez ręcznego przełączania i zapomnianych kont.

Przypisanie planów do grup

Przypiszcie każdy plan członkowski Spacebring do grupy drukarek w ezeep. Członkowie korzystający z hot desków mają dostęp do drukarek współdzielonych, a użytkownicy prywatnych biur — do własnych. Konfigurujecie to raz i potem działa samo.

Automatyczne rozliczenia i limity

Wykorzystajcie limity dla członków i automatyczne rozliczenia w Spacebring, żeby pobierać opłaty za drukowanie bez ręcznego fakturowania. Ustawcie limity dla każdego planu, a system zajmie się resztą.

Dla operatorów

Dostęp do drukarek powiązany z subskrypcją

Drukowanie zgodne z subskrypcją

Silnik subskrypcji Spacebring już wie, kto ma aktywne członkostwo. ezeep podłącza się do tego cyklu życia — każdy opłacony członek drukuje, a członkostwa wygasłe tracą dostęp.

Zyskujecie przychód od pierwszego dnia subskrypcji i przestajecie go naliczać w chwili jej zakończenia — bez pracy na arkuszach kalkulacyjnych.

Zobaczcie, jak działa ezeep Click to Zobaczcie, jak działa ezeep
coworking-printing-manager-subscription

Zamieńcie produkty sklepu w przychód z druku

Użyjcie sklepu Spacebring, by sprzedawać drukowanie jako dodatek: pakiety wydruków, upgrade do druku kolorowego lub jednodniowy dostęp do drukowania.

Członkowie kupują kredyty w tym samym koszyku, którego używają do rezerwacji sal i innych udogodnień, a ezeep śledzi ich zużycie. Drukowanie staje się kolejnym SKU w Waszym sklepie.

Dowiedzcie się więcej o planach coworkingowych Click to Dowiedzcie się więcej o planach coworkingowych
coworking-printing-revenue

Dostęp, który nie wykracza poza okres członkostwa

Gdy subskrypcja w Spacebring zostanie anulowana, wygaśnie lub zostanie zawieszona, ezeep automatycznie cofa dostęp do drukarek.

Żadnych byłych członków wykonujących ostatnie wydruki przy wyjściu, żadnego darmowego drukowania omijającego rozliczenia i żadnych niezręcznych wyjaśnień kilka tygodni później.

Zobaczcie, jak to działa Click to Zobaczcie, jak to działa
coworking-manager-dashboard-members

Dane, które pokazują rzeczywistą wartość drukowania

Panel ezeep pokazuje aktywność drukowania według członków i drukarek, a Spacebring daje widok subskrypcji.

Połączcie te dane i zobaczycie dokładnie, które plany są rentowne, którzy członkowie drukują na tyle dużo, by opłacał się upsell, oraz gdzie drukowanie cicho przynosi zysk.

Zobaczcie wszystkie funkcje Click to Zobaczcie wszystkie funkcje
coworking-reporting-dashboard-laptop-members

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i zmniejszcie codzienne obciążenie związane z utrzymaniem. Mniej poprawek, mniej zagadkowych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek w stylu „zepsuło się w nocy”.

Bez serwera
Scentralizowane
Mniej konserwacji

Jednolite doświadczenie na całym kampusie

Obsługujcie rzeczywisty przekrój urządzeń używanych w edukacji — Chromebooks, MacBooks, laptopy z systemem Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych procedur dla wydziałów i bez komunikatów typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowe
Przyjazne użytkownikom

Uprawnienia, które rzeczywiście mają sens

Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością i grupami, aby studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze widzieli właściwe drukarki według roli, budynku i wydziału — wszystko to bez ciągłych ręcznych modyfikacji.

Oparte na rolach
Z rozpoznawaniem lokalizacji
Spójne

Tymczasowy dostęp bez tymczasowego chaosu

Obsługujcie gościnnych wykładowców, wizytujących naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe, zapewniając kontrolowany dostęp, który nie generuje cyklicznej pracy dla IT ani jednorazowych konfiguracji.

Dostęp tymczasowy
Kontrolowane
Niewielki nakład pracy

Poufne strony trafiają do właściwej osoby

Ograniczcie ryzyko pozostawienia wydruków na tacach w ruchliwych, wspólnych przestrzeniach. Pull Printing zapewnia, że zadania zostaną zwolnione dopiero po uwierzytelnieniu się użytkownika przy drukarce za pomocą legitymacji uczelnianej, co pomaga chronić egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.

Prywatne zwalnianie wydruków
Mniej pomyłek
Audytowalność

Przejrzystość, z której dział finansowy faktycznie skorzysta

Monitorujcie zużycie w działach i lokalizacjach, wspierajcie limity i rozliczalność oraz ułatwiajcie zapracowanym zespołom i działowi finansów śledzenie wydatków na druk — bez zamieniania IT w „policję od drukowania”. 

Mierzalność
Rozliczalność
Przyjazne dla budżetu

Zwrot kosztów bez zbędnej pracy administracyjnej

Uczelniom, które pobierają od studentów opłaty za drukowanie, ezeepCampus oferuje wdrożenie z wykorzystaniem Self-Join oraz drukowanie oparte na kredytach. Dzięki temu studenci i pracownicy mogą korzystać z samoobsługi, podczas gdy uczelnia zachowuje kontrolę nad cenami i dostępem.

Self-Join
Oparte na kredytach
Rozliczalność
coworking-manager-laptop-talking

Znajdźmy odpowiednie wdrożenie dla Waszej przestrzeni 

ezeep jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników, a dla przestrzeni coworkingowych oferujemy specjalne ceny. Niezależnie od tego, czy prowadzicie jedną lokalizację, czy rozwijacie się w wielu miejscach, pomożemy Wam skonfigurować wszystko tak, aby odpowiadało sposobowi działania Waszej przestrzeni.

Skontaktujcie się z działem sprzedaży
Dla członków

Zasubskrybujcie. Przyjdźcie. Drukujcie.

Drukowanie działa od chwili aktywacji subskrypcji Spacebring. Nie trzeba nic instalować ani konfigurować.

Aktywna subskrypcja? Drukarki gotowe.

Gdy subskrypcja członka w Spacebring zostanie aktywowana, otrzyma on e-mail od ezeep. Wystarczy, że ustawi hasło i otworzy aplikację — przypisane drukarki będą już czekać.

Aktywna subskrypcja? Drukarki gotowe.

Z dowolnego urządzenia, które mają przy sobie

Laptop, tablet, Chromebook, telefon. Aplikacja ezeep lub portal internetowy obsługują drukowanie ze wszystkich tych urządzeń — bez sterowników, bez konfiguracji sieci i bez udziału działu IT.

Z dowolnego urządzenia, które mają przy sobie

Drukuj w drodze, odbierz na miejscu

Członkowie mogą wysłać zadanie drukowania jeszcze zanim dotrą do przestrzeni. Dokumenty pozostają w chmurze, aż będą gotowi je odebrać przy drukarce.

Drukuj w drodze, odbierz na miejscu

Również dla gości i odwiedzających

Użytkownicy z jednodniowymi wejściówkami i goście krótkoterminowi drukują w ten sam sposób co stali członkowie. Bez stałego konta i bez konieczności specjalnej konfiguracji przez Wasz personel.
Również dla gości i odwiedzających
Jak to działa

Jak skonfigurować drukowanie w Spacebring przy pomocy ezeep

Będziecie potrzebować konta ezeep oraz podłączonych drukarek w Waszej przestrzeni — ezeep Hub ułatwia ten krok.
officernd-sync-members
1

Utwórzcie grupy drukarek w ezeep

Przejdźcie do panelu ezeep, podłączcie swoje drukarkii utwórzcie grupy dla każdego poziomu członkostwa. Przypiszcie właściwe drukarki i ustawcie zasady drukowania (limity stron, ograniczenia druku w kolorze) dla każdej grupy.

coworking-dashboard-add-users
2

Enable the Integration in Spacebring

Go to Integrations in your Spacebring dashboard and connect your ezeep account. Log in with your ezeep admin credentials when prompted.

coworking-reporting-dashboard
3

Map Plans to Printer Groups

Edit each Spacebring membership plan and select which ezeep printer group it should sync to. From now on, every member on that plan gets the correct printer access automatically.

Webinar

Watch Our Joint Webinar with Spacebring

Want to see how coworking operators are automating their spaces for growth? Check out our operational excellence webinar with Spacebring, where we cover real workflows for printing, member management, and day-to-day operations.

Watch Spacebring Webinar
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

How Your Printers Connect to the Cloud 

The ezeep Hub is a small, maintenance-free device that bridges your existing printers to ezeep's cloud platform. Plug it in, connect your printers, and they're available to every member and guest in your space. No print servers, no driver packages, no ongoing IT work.

Once it's running, your printers just stay available. You don't have to think about it again.

Learn More About ezeep Hub
Support Documents

Documentation & Support

This integration is built and maintained by Spacebring.

For step-by-step setup instructions, visit the Spacebring Help Center or the ezeep Knowledge Base.

Our team is also happy to help if you have questions along the way.

documentation
Integrations

Other Coworking Printing Integrations

ezeep also integrates with other leading coworking management platforms, including Archie, OfficeRnD, Nexudus, Coworks, Cobot, and Deskworks. Each integration works a little differently depending on the platform, but the result is the same: printing that runs itself.

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here's everything you wanted to know about ezeep's cloud printing solution!
How does the ezeep integration with Spacebring work?

The integration connects your Spacebring membership plans to ezeep printer groups. When a member's subscription is active, they're automatically synced to the correct printer group and receive an invitation email to set up their printing account. When a subscription is canceled or expires, printing access is revoked automatically.

Does printing access automatically follow subscription status?

Yes. This is the core of how the integration works. If a member's Spacebring subscription is active, they have printing access. If it's paused, canceled, or expired, access is removed. Your team never has to manually grant or revoke printing.

Can I set different printing rules for different membership plans?

Yes. Each Spacebring plan maps to a specific ezeep printer group. In ezeep, you configure each group with its own set of printers, printing policies, and usage limits. A hot desk plan might include access to one shared printer with a 50-page monthly limit, while a private office plan includes all printers with no cap.

Do members need to install printer drivers?

No. ezeep uses driverless cloud printing, which means the print job is processed in the cloud and delivered to the printer in a format it already understands. Members print from MacBooks, Windows laptops, iPads, Chromebooks, or smartphones using the ezeep app or web portal. Nothing to install, nothing to configure.

What makes ezeep different from other coworking printing options?

ezeep is built for shared and coworking environments from the ground up, with native integrations into platforms like Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobot, and OfficeRnD. It provides true driverless printing from any device, subscription-based access control, built-in usage tracking, and the ezeep Hub for connecting printers to the cloud without print servers. It's free for up to 10 users, with special pricing for coworking spaces.

Back to top

Ready to Turn Printing Into a Revenue Stream?

ezeep is free for up to 10 users. Connect it to Spacebring and printing access follows the membership, automatically.

ezeep-chart (1)