Impresión en la nube para espacios de coworking con Spacebring
Conecta ezeep con Spacebring y el acceso a las impresoras sigue a la membresía. ¿Tu membresía está activa? Tendrás acceso a las impresoras. ¿Tu membresía termina? El acceso se revoca. Sin trabajo manual, sin cuentas olvidadas, sin cabos sueltos.
¿Qué hace la integración de ezeep con Spacebring?
Acceso a impresoras por suscripción
El acceso a las impresoras se concede y se revoca automáticamente en función de si la membresía de cada miembro en Spacebring está activa. Sin cambios manuales, sin cuentas huérfanas.
Asignación de planes a grupos
Asigna cada plan de membresía de Spacebring a un grupo de impresoras en ezeep. Los miembros de puestos flexibles usan impresoras compartidas; los de oficinas privadas tienen impresoras propias. Lo configuras una vez y ya funciona.
Facturación automatizada y límites de consumo
Usa los límites de consumo y la facturación automatizada de Spacebring para cobrar por las impresiones sin facturación manual. Establece límites por plan y deja que el sistema haga el resto.
Acceso a impresoras que sigue la suscripción
Impresiones que reflejan tu suscripción
El motor de suscripciones de Spacebring ya sabe quién está activo y quién no. ezeep se conecta a ese ciclo de vida, de modo que todos los miembros que pagan pueden imprimir y los que tienen la suscripción caducada no.
Generas ingresos desde el primer día de una suscripción y el cobro se detiene en cuanto finaliza, sin tener que tocar ni una hoja de cálculo.
Convierte los productos de la tienda en ingresos por impresiones
Usa la tienda de Spacebring para vender las impresiones como un complemento: paquetes de impresiones, mejoras de color o pases de impresión de un día.
Los miembros compran créditos con el mismo pago que ya usan para salas y servicios, y ezeep hace el seguimiento de su consumo. Las impresiones se convierten en otro SKU en tu tienda.
Un acceso que nunca dura más que la suscripción
Cuando una suscripción de Spacebring se cancela, caduca o se pausa, ezeep retira el acceso a las impresoras automáticamente.
Adiós a los exmiembros que se cuelan para imprimir al salir, a las impresiones gratuitas que se escapan de tu facturación y a las incómodas conversaciones semanas después.
Datos que muestran el valor real de las impresiones
El panel de control de ezeep desglosa la actividad de impresiones por miembro y por impresora, mientras Spacebring muestra los datos de suscripción.
Combínalos y verás exactamente qué planes son rentables sobre el papel, qué miembros imprimen lo suficiente como para justificar una venta adicional y dónde las impresiones aportan discretamente a tus beneficios.
Menos infraestructura. Más calma.
Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado durante la noche».
Una experiencia unificada en todo el campus
Soporta la mezcla real de dispositivos del sector educativo: Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles, en bibliotecas, laboratorios, residencias y en impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona en ese sistema operativo».
Permisos que realmente tienen sentido
Asocia la visibilidad y el acceso a las impresoras a la identidad y a los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, y todo sin necesidad de ajustes manuales constantes.
Acceso temporal, sin caos
Apoya a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no cree trabajo de TI recurrente ni configuraciones puntuales.
Las páginas confidenciales se quedan en manos de la persona correcta
Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos y concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberan cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné de estudiante, lo que ayuda a proteger exámenes, documentos de la secretaría y expedientes confidenciales de los estudiantes.
Una visibilidad que el departamento de finanzas puede aprovechar de verdad
Entiende el uso entre departamentos y ubicaciones, gestiona cuotas y responsabilidades, y facilita que los equipos más saturados y el departamento de finanzas hagan un seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de las impresiones.
Recuperación de costes sin trabajo extra
Para los campus que cobran a los estudiantes por las impresiones, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.
Encontremos la configuración adecuada para tu espacio
ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas una sola ubicación o te expandes a varias sedes, te ayudaremos a configurarlo todo para que se adapte a cómo funciona tu espacio.
Contacta con ventasSuscríbete, ven e imprime
¿Suscripción activa? Impresoras listas.
En cuanto se activa tu suscripción a Spacebring, recibirás un correo electrónico de ezeep. Solo tienes que configurar una contraseña, abrir la aplicación y tus impresoras asignadas ya estarán listas.
Con cualquier dispositivo que traigan
Portátil, tableta, Chromebook, móvil. La aplicación o el portal web de ezeep gestiona las impresiones desde todos ellos sin controladores, sin configuración de red y sin intervención del equipo de TI.
Imprimir de camino, recoger al llegar
Los miembros pueden enviar un trabajo de impresión incluso antes de llegar al espacio. Los documentos permanecen en la nube hasta que estén listos para acercarse a la impresora y recogerlos.
También para invitados y visitantes
Cómo configurar la impresión de Spacebring con ezeep
Crea grupos de impresoras en ezeep
Ve a tu panel de ezeep, conecta tus impresoras, y crea grupos para cada nivel de membresía. Asigna las impresoras adecuadas y define las políticas de impresión (límites de páginas, restricciones de color) en cada grupo.
Activa la integración en Spacebring
Ve a Integraciones en tu panel de Spacebring y conecta tu cuenta de ezeepInicia sesión con tus credenciales de administrador de ezeep cuando se te solicite.
Asigna los planes a los grupos de impresoras
Edita cada plan de membresía de Spacebring y selecciona a qué grupo de impresoras de ezeep debe sincronizarse. A partir de ahora, cada miembro de ese plan obtiene automáticamente el acceso correcto a la impresora.
Mira nuestro webinar conjunto con Spacebring
¿Quieres ver cómo los operadores de coworking están automatizando sus espacios para crecer? Mira nuestro webinar sobre excelencia operativa con Spacebring, donde repasamos flujos de trabajo reales para las impresiones, la gestión de miembros y las operaciones diarias.
Cómo se conectan tus impresoras a la nube
El ezeep Hub es un pequeño dispositivo sin mantenimiento que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Enchúfalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para cada miembro e invitado de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores, sin trabajo de TI continuo.
Una vez que está en marcha, tus impresoras simplemente permanecen disponibles. No tienes que volver a pensar en ello.
Más información sobre ezeep HubDocumentación y soporte
Esta integración está creada y mantenida por Spacebring.
Para obtener instrucciones de configuración paso a paso, visita el Centro de Ayuda de Spacebring o la base de conocimientos de ezeep.
Nuestro equipo también estará encantado de ayudarte si tienes preguntas durante el proceso.
Otras integraciones de impresión para espacios de coworking
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la integración de ezeep con Spacebring?
La integración conecta tus Spacebring planes de membresía con los grupos de impresoras de ezeep. Cuando la suscripción de un miembro está activa, se sincroniza automáticamente con el grupo de impresoras correcto y recibe un correo electrónico de invitación para configurar su cuenta de impresión. Cuando una suscripción se cancela o caduca, el acceso a las impresiones se revoca automáticamente.
¿El acceso a las impresiones sigue automáticamente el estado de la suscripción?
Sí. Esta es la clave del funcionamiento de la integración. Si la suscripción de un miembro en Spacebring está activa, tiene acceso a las impresiones. Si está en pausa, cancelada o ha caducado, se le retira el acceso. Tu equipo nunca tiene que conceder o revocar el acceso a las impresiones manualmente.
¿Puedo establecer reglas de impresión diferentes para los distintos planes de membresía?
Sí. Cada plan de Spacebring se asigna a un grupo de impresoras de ezeep específico. En ezeep, configuras cada grupo con su propio conjunto de impresoras, políticas de impresión, y límites de uso. Un plan hot desk podría incluir acceso a una impresora compartida con un límite mensual de 50 páginas, mientras que un plan de oficina privada incluye todas las impresoras sin límite.
¿Los miembros tienen que instalar controladores de impresora?
No. ezeep utiliza la impresión en la nube sin controladores, lo que significa que el trabajo de impresión se procesa en la nube y se envía a la impresora en un formato que ya entiende. MacBooks, , portátiles con Windows, iPads, Chromebooks, o teléfonos inteligentes utilizando la app de ezeep o el portal web. No tienes que instalar nada ni configurarlo.
¿Qué diferencia a ezeep de otras opciones de impresión para espacios de coworking?
ezeep está diseñado para entornos compartidos y de coworking desde cero, con integraciones nativas en plataformas como Deskworks, , Archie, , Nexudus, , Coworks, , Coboty OfficeRnD. Ofrece una auténtica impresión sin controladores desde cualquier dispositivo, control de acceso por suscripción, seguimiento de uso integrado y el ezeep Hub para conectar las impresoras a la nube sin servidores de impresión. Es gratis para hasta 10 usuarios, con precios especiales para espacios de coworking.
¿Listo para convertir las impresiones en una fuente de ingresos?
ezeep es gratis para hasta 10 usuarios. Conéctalo a Spacebring y el acceso a las impresiones se vincula automáticamente a la membresía.