Impressão em nuvem para espaços de coworking da Spacebring
Conecte o ezeep ao Spacebring e o acesso à impressão acompanha a assinatura. Assinatura ativa? Impressoras disponíveis. Assinatura encerrada? Acesso revogado. Sem trabalho manual, sem contas órfãs, sem pontas soltas.
O que a integração do ezeep com o Spacebring faz?
Acesso às impressoras por assinatura
O acesso à impressão é concedido e revogado automaticamente com base no status da assinatura de um membro no Spacebring. Sem alternância manual, sem contas órfãs.
Mapeamento de planos para grupos
Associe cada plano de assinatura do Spacebring a um grupo de impressoras do ezeep. Membros de hot desk têm impressoras compartilhadas; membros de escritórios privativos têm impressoras próprias. Configure uma vez e pronto.
Faturamento automatizado e cotas
Use as cotas de membros e o faturamento automatizado do Spacebring para cobrar pela impressão sem emitir faturas manualmente. Defina limites por plano e deixe o sistema cuidar do resto.
Acesso à impressora que acompanha a assinatura
Impressão que acompanha sua assinatura
O sistema de assinaturas do Spacebring já sabe quem está ativo e quem não está. O ezeep se integra a esse ciclo de vida: todo membro pagante pode imprimir e quem tem a assinatura expirada, não.
Você gera receita desde o primeiro dia de uma assinatura e interrompe a cobrança no momento em que ela termina, sem precisar mexer em planilhas.
Transforme produtos da loja em receita de impressão
Use a loja do Spacebring para vender a impressão como um produto adicional: pacotes de impressão, upgrades para impressão colorida ou acesso diário à impressão.
Os membros compram créditos pelo mesmo checkout que já usam para salas de reunião e comodidades, e o ezeep acompanha o consumo. A impressão vira mais um SKU na sua loja.
Acesso que termina junto com a assinatura
Quando uma assinatura do Spacebring é cancelada, expira ou é pausada, o ezeep remove o acesso à impressora automaticamente.
Sem ex-membros imprimindo um último documento na saída, sem impressões gratuitas passando despercebidas pela cobrança e sem conversas desconfortáveis para acertar as contas semanas depois.
Dados que mostram o valor real da impressão
O dashboard do ezeep detalha a atividade de impressão por membro e por impressora, enquanto o Spacebring mostra o lado das assinaturas.
Junte os dois e você verá exatamente quais planos são lucrativos no papel, quais membros imprimem o suficiente para justificar uma venda adicional e onde a impressão contribui discretamente para o seu resultado final.
Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.
Mova a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou durante a noite".
A mesma experiência em todo o campus
Suporta o mix real de dispositivos em ambientes educacionais — Chromebooks, MacBooks, laptops Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especial por departamento ou situações do tipo "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".
Permissões que realmente fazem sentido
Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo isso sem ajustes manuais constantes.
Acesso temporário, sem caos
Ofereça suporte a professores convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a TI nem exija configurações pontuais.
Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa
Reduza a exposição de documentos nas bandejas em espaços compartilhados movimentados. O Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria e registros estudantis confidenciais.
Visibilidade que a equipe financeira pode realmente usar
Entenda o uso por departamento e local, ofereça suporte a cotas e à prestação de contas e facilite que as equipes financeiras e as mais ocupadas acompanhem os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.
Recuperação de custos sem trabalho extra
Para campi que cobram os alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona cadastro por Self-Join e impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam resolver por conta própria, enquanto sua instituição mantém os preços e o acesso sob controle.
Vamos encontrar a configuração certa para o seu espaço
O ezeep é gratuito para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Se você gerencia um único local ou está expandindo para vários locais, vamos ajudar você a configurar tudo conforme o funcionamento do seu espaço.
Fale com a equipe de vendasAssine, compareça, imprima
Assinatura ativa? Impressoras prontas.
Assim que a assinatura de um membro no Spacebring é ativada, esse membro recebe um e-mail do ezeep. Basta definir uma senha, abrir o app e as impressoras atribuídas já estarão prontas.
Qualquer dispositivo que tragam
Laptop, tablet, Chromebook, celular. O app ou o portal web do ezeep permite imprimir de todos eles sem drivers, configuração de rede ou envolvimento da TI.
Imprima a caminho, retire ao chegar
Os membros podem enviar um trabalho de impressão antes mesmo de chegarem ao espaço. Os documentos ficam na nuvem até que estejam prontos para ir até a impressora e retirá-los.
Convidados e visitantes estão cobertos
Como configurar a impressão do Spacebring com o ezeep
Crie grupos de impressoras no ezeep
Acesse seu painel do ezeep, conecte suas impressorase crie grupos para cada plano de assinatura. Atribua as impressoras certas e defina políticas de impressão (limites de páginas, restrições de cor) em cada grupo.
Ative a integração no Spacebring
Acesse Integrações no painel do Spacebring e conecte sua conta ezeep. Faça login com suas credenciais de administrador da ezeep quando solicitado.
Mapeie planos para grupos de impressoras
Edite cada plano de assinatura do Spacebring e selecione para qual grupo de impressoras da ezeep ele deve sincronizar. A partir de agora, cada membro desse plano passa a receber automaticamente o acesso correto às impressoras.
Assista ao nosso webinar conjunto com Spacebring
Quer ver como operadores de espaços de coworking estão automatizando seus espaços para crescer? Confira nosso webinar de excelência operacional com Spacebring, onde abordamos fluxos de trabalho reais para impressão, gestão de membros e operações do dia a dia.
Como suas impressoras se conectam à nuvem
O ezeep Hub é um dispositivo pequeno e sem necessidade de manutenção que conecta suas impressoras existentes à plataforma em nuvem da ezeep. Basta conectá‑lo e ligar as impressoras — elas ficam disponíveis para todos os membros e convidados do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers e sem trabalho contínuo de TI.
Uma vez em funcionamento, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa se preocupar com isso novamente.
Saiba mais sobre o ezeep HubDocumentação e suporte
Esta integração é construída e mantida pela Spacebring.
Para instruções de configuração passo a passo, visite a Central de Ajuda da Spacebring ou a Base de Conhecimento da ezeep.
Nossa equipe também está à disposição para ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.
Outras integrações de impressão para coworking
Perguntas frequentes
Como funciona a integração da ezeep com o Spacebring?
A integração conecta seus Spacebring planos de assinatura aos grupos de impressoras da ezeep. Quando a assinatura de um membro está ativa, ele é sincronizado automaticamente com o grupo de impressoras correto e recebe um e-mail de convite para configurar sua conta de impressão. Quando uma assinatura é cancelada ou expira, o acesso à impressão é revogado automaticamente.
O acesso à impressão acompanha automaticamente o status da assinatura?
Sim. Essa é a base do funcionamento da integração. Se a assinatura de um membro no Spacebring estiver ativa, ele terá acesso à impressão. Se estiver pausada, cancelada ou expirada, o acesso é removido. Sua equipe nunca precisa conceder ou revogar o acesso à impressão manualmente.
Posso definir regras de impressão diferentes para planos de assinatura diferentes?
Sim. Cada plano do Spacebring é mapeado para um grupo de impressoras específico da ezeep. Na ezeep, você configura cada grupo com seu próprio conjunto de impressoras, políticas de impressão, e limites de uso. Um plano de hot desk pode incluir acesso a uma impressora compartilhada com um limite mensal de 50 páginas, enquanto um plano de escritório privativo inclui todas as impressoras sem limite.
Os membros precisam instalar drivers de impressora?
Não. ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o aplicativo ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.
O que diferencia o ezeep de outras opções de impressão para espaços de coworking?
A plataforma ezeep foi projetada para ambientes compartilhados e espaços de coworking desde o início, com integrações nativas em plataformas como Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Ela oferece impressão em nuvem sem driver de qualquer dispositivo, controle de acesso por assinatura, monitoramento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. É grátis para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.
Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?
A plataforma ezeep é gratuita para até 10 usuários. Conecte-a ao Spacebring e o acesso à impressão acompanha automaticamente a assinatura.