Impressão em nuvem para espaços de coworking da Spacebring

Conecte o ezeep ao Spacebring e o acesso à impressão acompanha a assinatura. Assinatura ativa? Impressoras disponíveis. Assinatura encerrada? Acesso revogado. Sem trabalho manual, sem contas órfãs, sem pontas soltas.

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O que a integração realmente faz

O que a integração do ezeep com o Spacebring faz?

Vincule o acesso às impressoras diretamente aos planos de assinatura. Quando a assinatura de um membro está ativa, ele é sincronizado com o grupo de impressoras correto no ezeep e pode imprimir de qualquer dispositivo. Quando a assinatura é cancelada ou expira, o acesso é revogado automaticamente. 

Acesso às impressoras por assinatura

O acesso à impressão é concedido e revogado automaticamente com base no status da assinatura de um membro no Spacebring. Sem alternância manual, sem contas órfãs.

Mapeamento de planos para grupos

Associe cada plano de assinatura do Spacebring a um grupo de impressoras do ezeep. Membros de hot desk têm impressoras compartilhadas; membros de escritórios privativos têm impressoras próprias. Configure uma vez e pronto.

Faturamento automatizado e cotas

Use as cotas de membros e o faturamento automatizado do Spacebring para cobrar pela impressão sem emitir faturas manualmente. Defina limites por plano e deixe o sistema cuidar do resto.

Para operadores

Acesso à impressora que acompanha a assinatura

Impressão que acompanha sua assinatura

O sistema de assinaturas do Spacebring já sabe quem está ativo e quem não está. O ezeep se integra a esse ciclo de vida: todo membro pagante pode imprimir e quem tem a assinatura expirada, não.

Você gera receita desde o primeiro dia de uma assinatura e interrompe a cobrança no momento em que ela termina, sem precisar mexer em planilhas.

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Transforme produtos da loja em receita de impressão

Use a loja do Spacebring para vender a impressão como um produto adicional: pacotes de impressão, upgrades para impressão colorida ou acesso diário à impressão.

Os membros compram créditos pelo mesmo checkout que já usam para salas de reunião e comodidades, e o ezeep acompanha o consumo. A impressão vira mais um SKU na sua loja.

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Acesso que termina junto com a assinatura

Quando uma assinatura do Spacebring é cancelada, expira ou é pausada, o ezeep remove o acesso à impressora automaticamente.

Sem ex-membros imprimindo um último documento na saída, sem impressões gratuitas passando despercebidas pela cobrança e sem conversas desconfortáveis para acertar as contas semanas depois.

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Dados que mostram o valor real da impressão

O dashboard do ezeep detalha a atividade de impressão por membro e por impressora, enquanto o Spacebring mostra o lado das assinaturas.

Junte os dois e você verá exatamente quais planos são lucrativos no papel, quais membros imprimem o suficiente para justificar uma venda adicional e onde a impressão contribui discretamente para o seu resultado final.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou durante a noite".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Suporta o mix real de dispositivos em ambientes educacionais — Chromebooks, MacBooks, laptops Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especial por departamento ou situações do tipo "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo isso sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Baseado em localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a professores convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a TI nem exija configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Baixo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição de documentos nas bandejas em espaços compartilhados movimentados. O Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria e registros estudantis confidenciais.

Liberação privada
Menos confusão
Auditável

Visibilidade que a equipe financeira pode realmente usar

Entenda o uso por departamento e local, ofereça suporte a cotas e à prestação de contas e facilite que as equipes financeiras e as mais ocupadas acompanhem os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão. 

Mensurável
Prestação de contas
Econômico

Recuperação de custos sem trabalho extra

Para campi que cobram os alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona cadastro por Self-Join e impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam resolver por conta própria, enquanto sua instituição mantém os preços e o acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Prestação de contas
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Vamos encontrar a configuração certa para o seu espaço 

O ezeep é gratuito para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Se você gerencia um único local ou está expandindo para vários locais, vamos ajudar você a configurar tudo conforme o funcionamento do seu espaço.

Fale com a equipe de vendas
Para membros

Assine, compareça, imprima

A impressão fica disponível no momento em que a assinatura do Spacebring é ativada. Nada para instalar, nada com que se preocupar.
Como funciona

Como configurar a impressão do Spacebring com o ezeep

Você precisará de uma conta ezeep com as impressoras do seu espaço de trabalho já conectadas (o ezeep Hub facilita muito essa parte).
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Crie grupos de impressoras no ezeep

Acesse seu painel do ezeep, conecte suas impressorase crie grupos para cada plano de assinatura. Atribua as impressoras certas e defina políticas de impressão (limites de páginas, restrições de cor) em cada grupo.

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Ative a integração no Spacebring

Acesse Integrações no painel do Spacebring e conecte sua conta ezeep. Faça login com suas credenciais de administrador da ezeep quando solicitado.

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Mapeie planos para grupos de impressoras

Edite cada plano de assinatura do Spacebring e selecione para qual grupo de impressoras da ezeep ele deve sincronizar. A partir de agora, cada membro desse plano passa a receber automaticamente o acesso correto às impressoras.

Webinar

Assista ao nosso webinar conjunto com Spacebring

Quer ver como operadores de espaços de coworking estão automatizando seus espaços para crescer? Confira nosso webinar de excelência operacional com Spacebring, onde abordamos fluxos de trabalho reais para impressão, gestão de membros e operações do dia a dia.

Assista ao webinar da Spacebring
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Como suas impressoras se conectam à nuvem 

O ezeep Hub é um dispositivo pequeno e sem necessidade de manutenção que conecta suas impressoras existentes à plataforma em nuvem da ezeep. Basta conectá‑lo e ligar as impressoras — elas ficam disponíveis para todos os membros e convidados do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers e sem trabalho contínuo de TI.

Uma vez em funcionamento, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa se preocupar com isso novamente.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
Documentos de suporte

Documentação e suporte

Esta integração é construída e mantida pela Spacebring.

Para instruções de configuração passo a passo, visite a Central de Ajuda da Spacebring ou a Base de Conhecimento da ezeep.

Nossa equipe também está à disposição para ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.

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Integrações

Outras integrações de impressão para coworking

ezeep também se integra a outras das principais plataformas de gerenciamento de coworking, incluindo Archie, OfficeRnD, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Cada integração funciona de maneira um pouco diferente dependendo da plataforma, mas o resultado é o mesmo: uma impressão que funciona sozinha.

Perguntas frequentes

Quer saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você sempre quis saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!
Como funciona a integração da ezeep com o Spacebring?

A integração conecta seus Spacebring planos de assinatura aos grupos de impressoras da ezeep. Quando a assinatura de um membro está ativa, ele é sincronizado automaticamente com o grupo de impressoras correto e recebe um e-mail de convite para configurar sua conta de impressão. Quando uma assinatura é cancelada ou expira, o acesso à impressão é revogado automaticamente.

O acesso à impressão acompanha automaticamente o status da assinatura?

Sim. Essa é a base do funcionamento da integração. Se a assinatura de um membro no Spacebring estiver ativa, ele terá acesso à impressão. Se estiver pausada, cancelada ou expirada, o acesso é removido. Sua equipe nunca precisa conceder ou revogar o acesso à impressão manualmente.

Posso definir regras de impressão diferentes para planos de assinatura diferentes?

Sim. Cada plano do Spacebring é mapeado para um grupo de impressoras específico da ezeep. Na ezeep, você configura cada grupo com seu próprio conjunto de impressoras, políticas de impressão, e limites de uso. Um plano de hot desk pode incluir acesso a uma impressora compartilhada com um limite mensal de 50 páginas, enquanto um plano de escritório privativo inclui todas as impressoras sem limite.

Os membros precisam instalar drivers de impressora?

Não. ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o aplicativo ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.

O que diferencia o ezeep de outras opções de impressão para espaços de coworking?

A plataforma ezeep foi projetada para ambientes compartilhados e espaços de coworking desde o início, com integrações nativas em plataformas como Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Ela oferece impressão em nuvem sem driver de qualquer dispositivo, controle de acesso por assinatura, monitoramento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. É grátis para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.

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Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?

A plataforma ezeep é gratuita para até 10 usuários. Conecte-a ao Spacebring e o acesso à impressão acompanha automaticamente a assinatura.

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