Stampa cloud per gli spazi di coworking Spacebring

Collegate ezeep a Spacebring e l'accesso alla stampa seguirà l'abbonamento. Abbonamento attivo? Le stampanti sono disponibili. Abbonamento terminato? L'accesso viene revocato. Nessun intervento manuale, nessun account dimenticato, nessuna questione in sospeso.

Iniziate la prova gratuitaContattateci per prezzi speciali
Spacebring-hero
Cosa fa effettivamente l'integrazione

Cosa fa l'integrazione di ezeep con Spacebring?

Collegate l'accesso alla stampa direttamente agli abbonamenti. Quando l'abbonamento di un membro è attivo, quest'ultimo viene sincronizzato con il gruppo di stampanti ezeep corrispondente e può stampare da qualsiasi dispositivo. Se l'abbonamento viene annullato o scade, l'accesso viene revocato automaticamente. 

Accesso alle stampanti basato su abbonamento

L'accesso alla stampa viene concesso e revocato automaticamente in base allo stato dell'abbonamento Spacebring del membro. Nessuna azione manuale, nessun account orfano.

Mappatura piano-gruppo

Mappate ogni piano di abbonamento Spacebring a un gruppo di stampanti ezeep. I membri con postazioni flessibili hanno stampanti condivise; chi occupa un ufficio privato ne ha una dedicata. Si configura una sola volta e poi funziona automaticamente.

Fatturazione automatica e crediti

Usate i crediti e la fatturazione automatica di Spacebring per addebitare la stampa senza fatture manuali. Impostate limiti per ogni piano e lasciate che il sistema gestisca il resto.

Per gli operatori

Accesso alla stampa legato all'abbonamento

La stampa che rispecchia il vostro abbonamento

Il motore degli abbonamenti di Spacebring sa già chi è attivo e chi no. ezeep si integra con quel ciclo di vita, così ogni membro pagante stampa e chi ha l'abbonamento scaduto perde l'accesso.

Raccogliete ricavi fin dal primo giorno di abbonamento e li interrompete non appena questo termina, senza dover usare un foglio di calcolo.

Scoprite come funziona ezeep Click to Scoprite come funziona ezeep
coworking-printing-manager-subscription

Trasformate i prodotti dello Shop in ricavi dalla stampa

Usate lo Shop di Spacebring per vendere la stampa come componente aggiuntivo: pacchetti di stampa, opzione a colori o accesso giornaliero alla stampa.

I membri acquistano crediti tramite lo stesso processo di acquisto che già usano per le sale riunioni e i servizi; ezeep registra i consumi. La stampa diventa un altro SKU nella vostra vetrina online.

Scoprite di più sui piani per spazi di coworking Click to Scoprite di più sui piani per spazi di coworking
coworking-printing-revenue

L'accesso che termina insieme all'abbonamento

Quando un abbonamento Spacebring viene annullato, scade o viene sospeso, ezeep revoca automaticamente l'accesso alla stampa.

Nessun ex membro stamperà all'ultimo minuto, nessuna stampa gratuita sfuggirà alla fatturazione e niente discussioni imbarazzanti settimane dopo per sistemare i conti.

Scoprite come funziona Click to Scoprite come funziona
coworking-manager-dashboard-members

Dati che dimostrano il reale valore della stampa

La dashboard di ezeep suddivide l'attività di stampa per membro e per stampante, mentre Spacebring mostra il lato abbonamenti.

Mettendo insieme i dati potete vedere esattamente quali piani sono redditizi sulla carta, quali membri stampano abbastanza da giustificare un'offerta di upgrade e dove la stampa contribuisce al vostro utile.

Scoprite tutte le funzionalità Click to Scoprite tutte le funzionalità
coworking-reporting-dashboard-laptop-members

Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus sul cloud e riducete l’onere della manutenzione quotidiana. Meno patch, meno code di stampa misteriose e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».

Senza server
Centralizzata
Meno manutenzione

La stessa esperienza in tutto il campus

Supportate il reale mix di dispositivi per la didattica — Chromebooks, MacBooks, laptop Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze studentesche e sulle stampanti condivise, senza passaggi speciali per ogni dipartimento o «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi che hanno davvero senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste in base al ruolo, all'edificio e al dipartimento — il tutto senza interventi manuali continui.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, accademici in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non richieda interventi IT ricorrenti né configurazioni ad hoc.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi negli spazi condivisi affollati. Il Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio tesserino universitario, contribuendo a proteggere esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato
Meno confusione
Tracciabile

Visibilità realmente utile per il reparto finanziario

Analizzate l'utilizzo per reparto e per sede, gestite quote e responsabilità e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team più impegnati e per il reparto finanziario, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Contabilizzabile
Economico

Recupero dei costi, senza lavoro aggiuntivo

Per gli atenei che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge la registrazione tramite Self-Join e la stampa basata su crediti, così studenti e personale possono servirsene in modalità self-service, mentre il vostro ateneo mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
Basato su crediti
Contabilizzabile
coworking-manager-laptop-talking

Troviamo la configurazione giusta per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo prezzi speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una sola sede o siate in espansione su più siti, vi aiuteremo a configurare tutto in base al funzionamento del vostro spazio.

Contattate il team commerciale
Per i membri

Abbonatevi, presentatevi, stampate

La stampa è attiva nel momento in cui si attiva l'abbonamento Spacebring. Niente da installare, niente da configurare.

Abbonamento attivo? Stampanti pronte.

Nel momento in cui l'abbonamento Spacebring di un membro diventa attivo, riceve un'e-mail da ezeep. Basta impostare una password, aprire l'app e le stampanti assegnate sono già pronte.

Abbonamento attivo? Stampanti pronte.

Qualunque dispositivo portino con sé

Portatile, tablet, Chromebook, telefono. L'app ezeep o il portale web consentono di stampare da tutti questi dispositivi senza driver, configurazione di rete o intervento IT.

Qualunque dispositivo portino con sé

Stampate durante il tragitto, ritirate all'arrivo

I membri possono inviare un processo di stampa prima ancora di arrivare allo spazio. I documenti restano nel cloud finché non sono pronti per ritirarli alla stampante.

Stampate durante il tragitto, ritirate all'arrivo

Anche per ospiti e visitatori

Gli utenti con pass giornaliero e i visitatori occasionali stampano allo stesso modo dei membri regolari. Nessun account permanente, nessuna configurazione speciale richiesta al vostro personale.
Anche per ospiti e visitatori
Come funziona

Come configurare la stampa Spacebring con ezeep

Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio già connesse (l'ezeep Hub rende questa operazione semplice).
officernd-sync-members
1

Create i gruppi di stampanti in ezeep

Accedete alla vostra dashboard ezeep, collegate le vostre stampanti, e create gruppi per ogni livello di abbonamento. Assegnate le stampanti giuste e impostate i criteri di stampa (limiti di pagina, restrizioni sul colore) per ogni gruppo.

coworking-dashboard-add-users
2

Abilitate l'integrazione in Spacebring

Andate su Integrazioni nella dashboard di Spacebring e collegate il vostro account ezeepAccedete con le vostre credenziali di amministratore ezeep quando richiesto.

coworking-reporting-dashboard
3

Associate i piani ai gruppi di stampanti

Modificate ogni piano di abbonamento di Spacebring e selezionate a quale gruppo di stampanti ezeep deve essere sincronizzato. D'ora in poi, ogni membro di quel piano riceve automaticamente l'accesso corretto alle stampanti.

Webinar

Guardate il nostro webinar congiunto con Spacebring

Volete scoprire come i gestori di spazi di coworking stanno automatizzando i loro ambienti per crescere? Guardate il nostro webinar sull'eccellenza operativa con Spacebring, dove mostriamo flussi di lavoro reali per la stampa, la gestione dei membri e le operazioni quotidiane.

Guardate il webinar di Spacebring
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

Come le vostre stampanti si connettono al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo senza necessità di manutenzione che collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma cloud di ezeep. Basta collegarlo, connettere le stampanti e queste saranno disponibili per ogni membro e ospite del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto di driver, nessun intervento IT continuo.

Una volta in funzione, le vostre stampanti restano disponibili. Non dovrete più occuparvene.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
Documenti di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da Spacebring.

Per istruzioni passo-passo per l'installazione, consultate il Centro assistenza di Spacebring o la Knowledge Base di ezeep.

Il nostro team è inoltre a disposizione per aiutarvi in caso di domande.

documentazione
Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per il coworking

ezeep si integra anche con altre piattaforme leader per la gestione di spazi di coworking, tra cui Archie, OfficeRnD, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è lo stesso: la stampa che si gestisce da sola.

Domande frequenti

Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!
Come funziona l'integrazione di ezeep con Spacebring?

L'integrazione collega i vostri Spacebring piani di abbonamento ai gruppi di stampanti ezeep. Quando l'abbonamento di un membro è attivo, viene sincronizzato automaticamente con il gruppo di stampanti corretto e il membro riceve un'e-mail di invito per configurare il proprio account di stampa. Quando un abbonamento viene annullato o scade, l'accesso alla stampa viene revocato automaticamente.

L'accesso alla stampa segue automaticamente lo stato dell'abbonamento?

Sì. Questo è il principio alla base dell'integrazione. Se l'abbonamento Spacebring di un membro è attivo, avrà accesso alla stampa. Se l'abbonamento è in pausa, annullato o scaduto, l'accesso viene rimosso. Il vostro team non dovrà mai concedere o revocare manualmente l'accesso alla stampa.

Potete impostare regole di stampa diverse per i diversi piani di abbonamento?

Sì. Ogni piano Spacebring corrisponde a un gruppo di stampanti ezeep specifico. In ezeep, potete configurare ogni gruppo con il proprio insieme di stampanti, criteri di stampa, e limiti di utilizzo. Un piano hot desk potrebbe includere l'accesso a una stampante condivisa con un limite mensile di 50 pagine, mentre un piano per uffici privati include tutte le stampanti senza alcun limite.

I membri devono installare i driver di stampa?

No. ezeep usa la stampa cloud senza driver, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che essa già riconosce. I membri stampano da MacBook, portatili Windows, iPad , Chromebooko smartphone utilizzando l'app ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare.

Cosa distingue ezeep dalle altre opzioni di stampa per il coworking?

ezeep è progettato fin dall'inizio per ambienti condivisi e di coworking , con integrazioni native in piattaforme come Deskworks, Archie, Nexudus, Coworks, Cobote OfficeRnD. Offre stampa senza driver da qualsiasi dispositivo, il controllo degli accessi basato su abbonamento, il monitoraggio integrato dell'utilizzo e l'ezeep Hub per collegare le stampanti al cloud senza server di stampa. È gratuito fino a 10 utenti, con tariffe speciali per gli spazi di coworking.

Back to top

Pronti a trasformare la stampa in un flusso di ricavi?

ezeep è gratuito per un massimo di 10 utenti. Collegate ezeep a Spacebring e l'accesso alla stampa seguirà automaticamente l'abbonamento.

ezeep-chart (1)