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Impression cloud pour les espaces de coworking Cobot

Connectez ezeep à Cobot et les frais d'impression sont directement reportés sur les factures mensuelles de vos membres. Les membres impriment depuis n'importe quel appareil, votre équipe n'a plus à gérer les problèmes d'imprimantes, et la facturation s'effectue automatiquement.

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Ce que fait réellement l'intégration

Que fait l'intégration d'ezeep avec Cobot ?

Synchronisez vos membres avec ezeep, assignez-les à des groupes d'imprimantes en fonction de leur abonnement Cobot, et ajoutez les frais d'impression directement à leur facture mensuelle Cobot. Lorsqu'un membre imprime, ezeep suit la tâche d'impression et Cobot s'occupe de la facturation. Plus besoin de feuilles de calcul, de rapprochements manuels ni d'une étape de facturation distincte.

Facturation automatique

Chaque tâche d'impression est suivie par ezeep et ajoutée comme poste sur la prochaine facture Cobot du membre. Couleur, noir et blanc, nombre de pages : tout est détaillé et facturé automatiquement.

Groupes d'imprimantes par forfait

Lorsque vous connectez ezeep à Cobot, des groupes sont créés pour refléter vos forfaits Cobot. Les membres Premium ont accès à un ensemble d'imprimantes, les membres Basic à un autre.

Stratégies d'impression et limites

Définissez des stratégies d'impression dans ezeep pour plafonner le nombre de pages que chaque groupe peut imprimer par mois. Lorsqu'un membre atteint sa limite, la stratégie s'en charge. Plus besoin de conversations gênantes.

Pour les exploitants

L'impression se facture automatiquement, pour que vous n'ayez plus à vous en occuper.

Chaque page devient une source de revenus

Chaque tâche d'impression suivie par ezeep est automatiquement ajoutée à la prochaine facture Cobot du membre, avec les impressions couleur et noir et blanc séparées selon les produits tarifaires que vous avez déjà configurés.

Aucune saisie manuelle, aucun frais oublié, aucune page non comptabilisée. Chaque feuille qui sort de vos imprimantes se rembourse d'elle-même.

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Des plafonds qui protègent votre marge

Définissez des limites de pages mensuelles par forfait pour que les utilisateurs intensifs ne grignotent pas discrètement votre budget toner et vos marges.

Les membres en hot desk peuvent disposer de 50 pages, les bureaux privés de 500. Lorsqu'un membre atteint son plafond, ezeep le bascule en facturation au dépassement ou coupe l'accès à l'impression selon vos règles. Dans tous les cas, les revenus vous profitent.

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S'appuie sur votre facturation existante

L'intégration s'intègre aux produits gratuits et au flux de facturation existants de Cobot : pas de seconde couche de facturation à greffer, pas d'outil supplémentaire à apprendre.

Les frais d'impression apparaissent aux côtés du loyer, des salles de réunion et des extras sur la même facture que vos membres règlent chaque mois. Moins de friction pour eux, des revenus plus réguliers pour vous.

Découvrir le fonctionnement Click to Découvrir le fonctionnement
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Voir quels forfaits sont réellement rentables

Le tableau de bord ezeep ventile l'utilisation par membre, par imprimante et par type de page, pour repérer quels forfaits Cobot absorbent leurs coûts d'impression et lesquels érodent votre marge.

Les exports CSV facilitent la comptabilité et fournissent les chiffres nécessaires pour ajuster les plafonds, augmenter les tarifs ou restructurer vos forfaits avant le prochain cycle de facturation.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Passez à l'impression cloud sur votre campus et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins d'incertitudes dans les files d'impression et moins de pannes survenues pendant la nuit.

Sans serveurs d'impression
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience unifiée sur tout le campus

Gérez le véritable parc d'appareils du secteur de l'éducation — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences universitaires et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni « cette imprimante ne fonctionne que sur ce système d'exploitation ».

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations qui ont du sens

Associez la visibilité et l'accès des imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur la localisation
Cohérent

Accès temporaire, sans perturbations

Gérez l'accès des conférenciers invités, des chercheurs en visite, des événements et des programmes courts avec un contrôle d'accès qui n'entraîne ni interventions IT récurrentes ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Peu d'effort

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des documents dans les bacs de sortie des espaces partagés. Pull Printing fait en sorte que les tâches d'impression ne soient libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante avec son badge d'établissement, ce qui protège les examens, les documents du service de scolarité et les dossiers étudiants sensibles.

Libération confidentielle
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par la direction financière

Suivez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas pour responsabiliser chacun, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes opérationnelles et financières, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Imputable
Économique

Recouvrement des coûts, sans la corvée administrative

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'inscription en Self-Join et l'impression par crédits, afin que les étudiants et le personnel soient autonomes, tandis que votre établissement garde le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Système de crédits
Imputable
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Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et nous proposons des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking. Que vous gériez un ou plusieurs sites, nous vous aidons à mettre en place une configuration adaptée au fonctionnement de votre espace.

Contacter l'équipe commerciale
Pour les membres

Une impression qui fonctionne, depuis n'importe quel appareil

Les membres ne veulent pas de tutoriel. Ils veulent imprimer et se remettre au travail.

Imprimez depuis n'importe quel appareil

Ordinateur portable, tablette, téléphone, Chromebook. Les membres impriment via l'application ezeep ou le portail web : le cloud s'occupe du reste. Aucun pilote à installer, rien à configurer de leur côté.
Imprimez depuis n'importe quel appareil

Imprimez maintenant ou plus tard

Lancez une tâche d'impression depuis n'importe où et récupérez-la sur l'imprimante quand vous le souhaitez. Les documents patientent dans le cloud jusqu'à ce que quelqu'un soit prêt à les récupérer.
Imprimez maintenant ou plus tard

Même pour les visiteurs de passage

Les invités et les visiteurs à la journée impriment de la même manière que les membres permanents. Aucun compte permanent n'est requis et aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de votre équipe.
Même pour les visiteurs de passage

Des frais sur la facture, pas de devinettes

Toutes leurs impressions apparaissent sur leur facture Cobot avec un décompte clair par page. Fini les estimations et les questions à la réception.
Des frais sur la facture, pas de devinettes
Comment ça marche

Comment configurer l'impression Cobot avec ezeep

La prise en main ne prend que quelques minutes. Vous aurez besoin d'un compte ezeep et de vos imprimantes déjà connectées (l'ezeep Hub rend cette étape très simple).
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Configurez vos produits d'impression dans Cobot

Rendez-vous dans Produits & Services sur Cobot et créez des articles pour les frais d'impression (par ex. : « Page N&B », « Page couleur »). Ce sont ces éléments qui apparaîtront comme lignes sur les factures de vos membres.

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Connecter ezeep à Cobot

Dans votre tableau de bord Cobot, allez dans la section Modules complémentaires, trouvez ezeep et cliquez sur Connecter. Connectez-vous avec vos identifiants d'administrateur ezeep. C'est tout.

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Synchroniser les membres et attribuer des groupes

Les membres Cobot se synchronisent avec ezeep et sont placés dans des groupes correspondant à leurs forfaits. Définissez des stratégies d'impressionpour chaque groupe afin de définir des limites, puis associez vos produits de frais d'impression Cobot dans les paramètres ezeep pour que les frais soient automatiquement reportés sur les factures.

Webinaire

Voir notre webinaire avec Cobot

Vous voulez voir comment les espaces de coworking automatisent l'impression et leurs opérations quotidiennes ? Découvrez notre webinaire commun avec Cobot, où nous présentons des flux de travail concrets et montrons comment les exploitants gagnent du temps tout en améliorant l'expérience des membres.

Voir le webinaire Cobot
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Comment vos imprimantes se connectent au Cloud 

Le ezeep Hub est un petit appareil sans maintenance qui relie vos imprimantes à la plateforme ezeep Cloud. Branchez-le, connectez vos imprimantes et elles deviennent accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Pas de serveurs d'impression, pas de paquets de pilotes, pas d'intervention IT continue.

Une fois en service, vos imprimantes restent disponibles. Vous n'avez plus à vous en préoccuper.

En savoir plus sur le ezeep Hub
Documents de support

Documentation et support

Cette intégration est développée et maintenue par Cobot.

Pour des instructions de configuration étape par étape, consultez le centre d'aide Cobot ou la base de connaissances ezeep. Notre équipe peut aussi vous aider si vous avez des questions.

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Intégrations

Autres intégrations d'impression pour le coworking

ezeep s'intègre également à d'autres plateformes de gestion de coworking de premier plan, notamment Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, OfficeRnD et Deskworks. Chaque intégration fonctionne un peu différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : l'impression fonctionne de façon autonome.

Foire aux questions

Curieux de savoir comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !
Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Cobot ?

L'intégration synchronise vos membres Cobot avec ezeep et les assigne à des groupes d'imprimantes selon leur plan d'abonnement. Lorsqu'un membre imprime, ezeep suit la tâche d'impression et ajoute les frais directement à sa prochaine facture Cobot sous forme d'une ligne. Si un abonnement prend fin, l'accès est supprimé automatiquement. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire.

L'impression est-elle facturée automatiquement via Cobot ?

Oui. Vous créez des articles de facturation pour l'impression dans Cobot, puis vous les connectez depuis les paramètres de l'intégration ezeep. À partir de ce moment, chaque tâche d'impression envoyée par un membre est suivie par ezeep et facturée sur sa facture mensuelle Cobot. Vous n'avez plus à calculer ou rapprocher manuellement les coûts d'impression.

Puis-je limiter le nombre de pages que les membres peuvent imprimer ?

Oui. Dans ezeep, vous créez des stratégies d'impression et les associez à des groupes. Chaque stratégie peut définir des limites de pages par mois. Lorsqu'un membre atteint sa limite, la stratégie l'applique. Vous pouvez définir des limites différentes selon les plans : par exemple 50 pages pour les membres en hot desk et 200 pour ceux en bureau privatif.

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression cloud sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou des smartphones via l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

Qu'est-ce qui distingue ezeep des autres options d'impression pour les espaces de coworking ?

ezeep est conçu pour les environnements partagés et de coworking dès sa conception, avec des intégrations natives dans des plateformes telles que Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, et OfficeRnD. La plateforme offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, une facturation automatisée via votre plateforme de coworking, un contrôle d'accès basé sur les abonnements, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes au cloud sans serveurs d'impression. Elle est gratuite jusqu'à 10 utilisateurs, avec des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking.

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Prêt à transformer l'impression en source de revenus ?

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Connectez-le à Cobot : les frais d'impression sont automatiquement ajoutés aux factures des membres.

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