Stampa cloud per spazi di coworking con Cobot
Collegate ezeep a Cobot e gli addebiti per la stampa vengono aggiunti direttamente alle fatture mensili dei vostri membri. I membri stampano da qualsiasi dispositivo, il vostro team non dovrà più occuparsi dei problemi legati alle stampanti e la fatturazione diventa automatica.
Ogni pagina genera ricavo
Ogni processo di stampa tracciato da ezeep viene inserito automaticamente nella fattura Cobot successiva del membro, con le stampe a colori e in bianco e nero riportate separatamente nei prodotti a pagamento che avete già configurato.
Nessun inserimento manuale, nessun addebito dimenticato, nessuna pagina che sfugge al conteggio. Ogni foglio che esce dalle vostre stampanti si ripaga da solo.
Limiti che proteggono i vostri margini
Impostate limiti mensili di pagine per ogni piano, così gli utenti ad alto consumo non intaccheranno il budget per il toner né i vostri profitti.
I membri delle postazioni hot desk potrebbero ricevere 50 pagine, gli uffici privati 500. Quando un utente raggiunge il limite, ezeep applica una tariffa per le eccedenze o blocca la stampa, in base alle vostre regole. In entrambi i casi, i ricavi restano a voi.
Sfrutta la fatturazione che già usate
L'integrazione si inserisce nel flusso di fatturazione e nei prodotti gratuiti esistenti di Cobot, così non dovrete aggiungere un secondo livello di fatturazione o imparare a usare un nuovo strumento.
Gli addebiti per la stampa compaiono insieme ad affitto, sale riunioni e servizi aggiuntivi sulla stessa fattura che i membri pagano ogni mese. Meno complicazioni per loro, ricavi più costanti per voi.
Scoprite quali piani sono davvero redditizi
La dashboard di ezeep suddivide i dati di utilizzo per membro, per stampante e per tipo di pagina, così potete individuare quali piani Cobot coprono i costi di stampa e quali invece erodono i margini.
Le esportazioni in formato CSV semplificano la contabilità e vi forniscono i dati necessari per modificare i limiti, aumentare i prezzi o ristrutturare i piani tariffari prima del ciclo di fatturazione successivo.
Troviamo la configurazione giusta per il vostro spazio
ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo prezzi speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una o più sedi, vi aiuteremo a configurare tutto in modo che si adatti al funzionamento del vostro spazio.
Contattate il reparto vendite
Configurate i vostri prodotti di stampa in Cobot
Andate su Prodotti & Servizi in Cobot e create delle voci per le tariffe di stampa (es. «Pagina B/N», «Pagina a colori»). Queste voci compariranno nelle fatture dei membri.
Collegate ezeep in Cobot
Andate su Add-Ons nella dashboard di Cobot, trovate ezeep e cliccate su Connect. Accedete con le credenziali di amministratore di ezeep. Fatto.
Sincronizzazione dei membri e assegnazione ai gruppi
I membri di Cobot si sincronizzano con ezeep e vengono inseriti in gruppi che corrispondono ai loro piani. Impostate criteri di stampasu ogni gruppo per definire i limiti, poi collegate i vostri prodotti per le tariffe di stampa di Cobot nelle impostazioni di ezeep, così gli addebiti vengono aggiunti automaticamente alle fatture.
Come le vostre stampanti si collegano al cloud
L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo che non richiede manutenzione e collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma ezeep Cloud. Collegatelo, collegate le stampanti e saranno disponibili per ogni membro e ospite del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto di driver, nessun lavoro IT continuo.
Una volta in funzione, le vostre stampanti rimangono sempre disponibili. Non dovrete più pensarci.
Scoprite di più sull'ezeep Hub
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