Drukowanie w chmurze dla przestrzeni coworkingowych korzystających z Cobot

Połączcie ezeep z Cobot, a opłaty za drukowanie trafią bezpośrednio na miesięczne faktury waszych członków. Członkowie drukują z dowolnego urządzenia, wasz zespół przestaje zajmować się problemami z drukarkami, a fakturowanie odbywa się automatycznie.

Wypróbujcie bezpłatnieSkontaktujcie się w sprawie specjalnej wyceny
cobot-hero
Co właściwie robi ta integracja

Jak działa integracja ezeep z Cobot?

Synchronizujcie waszych członków z ezeep, przypisujcie ich do grup drukarek na podstawie planu w Cobot i dodawajcie opłaty za drukowanie bezpośrednio do ich miesięcznej faktury w Cobot. Kiedy członek drukuje, ezeep śledzi zadanie drukowania, a Cobot zajmuje się rozliczeniem. Bez arkuszy kalkulacyjnych, ręcznego uzgadniania czy osobnego kroku fakturowania.

Automatyczne fakturowanie

Każde zadanie drukowania jest śledzone przez ezeep i dodawane jako pozycja na następnej fakturze członka w Cobot. Kolor, czarno-biały, liczba stron — wszystko jest uwzględnione i rozliczane automatycznie.

Grupy drukarek oparte na planach

Po połączeniu ezeep i Cobot tworzone są grupy odpowiadające planom Cobot. Członkowie premium mają dostęp do jednego zestawu drukarek, a członkowie planu podstawowego do innego.

Zasady i limity drukowania

Ustawcie zasady drukowania w ezeep, aby określić limity stron, które każda grupa może wydrukować w miesiącu. Gdy członek osiągnie limit, zasada zadziała automatycznie. Bez niezręcznych rozmów.

Dla operatorów

Drukowanie, które rozlicza się samo — żebyście nie musieli

Każda strona generuje przychód

Każde zadanie drukowania śledzone przez ezeep jest automatycznie doliczane do następnej faktury członka w Cobot, z rozbiciem na wydruki kolorowe i czarno‑białe, zgodnie z opłatami, które już skonfigurowaliście.

Bez ręcznego wprowadzania danych, bez zapomnianych opłat, bez niepoliczonych stron. Każda kartka z waszych drukarek po cichu na siebie zarabia.

Zobaczcie, jak działa ezeep Click to Zobaczcie, jak działa ezeep
coworking-reporting-dashboard-laptop-members

Limity, które chronią waszą marżę

Ustawcie miesięczne limity stron dla każdego planu, żeby użytkownicy intensywnie korzystający z druku nie uszczuplali po cichu waszego budżetu na toner i zysku.

Członkowie korzystający z hot desków mogą mieć 50 stron, a ci z prywatnych biur 500. Gdy ktoś przekroczy limit, ezeep przełączy go na naliczanie opłat za nadwyżkę albo zablokuje drukowanie, zgodnie z waszymi zasadami. W obu przypadkach przychód zostaje u was.

Dowiedzcie się więcej o planach coworkingowych Click to Dowiedzcie się więcej o planach coworkingowych
coworking-printing-manager-subscription

Wykorzystuje system rozliczeń, który już macie

Integracja wpisuje się w istniejący w Cobot system produktów i proces fakturowania, więc nie musicie dodawać drugiej warstwy rozliczeń ani uczyć się nowego narzędzia.

Opłaty za druk pojawiają się obok czynszu, sal konferencyjnych i dodatków na tej samej fakturze, którą członkowie opłacają co miesiąc. Mniej komplikacji dla nich, stały przychód dla was.

Zobaczcie, jak to działa Click to Zobaczcie, jak to działa
coworking-manager-dashboard-members

Sprawdźcie, które plany naprawdę przynoszą zysk

Panel ezeep przedstawia zużycie według członków, drukarek i typów stron, dzięki czemu możecie sprawdzić, które plany Cobot pokrywają koszty druku, a na których tracicie marżę.

Eksporty CSV ułatwiają pracę księgowości i dostarczają dane potrzebne do dostosowania limitów, podniesienia cen lub zmiany struktury planów przed kolejnym cyklem rozliczeniowym.

Zobaczcie wszystkie funkcje Click to Zobaczcie wszystkie funkcje
coworking-reporting-dashboard

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i zmniejszcie codzienne obciążenie związane z utrzymaniem. Oznacza to mniej łatek, mniej tajemniczych problemów z kolejkami i mniej niespodzianek w stylu „zepsuło się w nocy”.

Bez serwerów
Scentralizowane
Mniej konserwacji

Spójne doświadczenie na całym kampusie

Obsługujcie rzeczywisty przekrój urządzeń używanych w edukacji — Chromebooks, MacBooks, Windows laptops, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych kroków dla każdego wydziału ani komunikatów „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowe
Przyjazne dla użytkowników

Uprawnienia, które naprawdę mają sens

Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością i grupami. Dzięki temu studenci, pracownicy, wykładowcy i naukowcy widzą drukarki dopasowane do roli, budynku i wydziału — a wszystko to bez ciągłego ręcznego dostosowywania.

Oparte na rolach
Zależne od lokalizacji
Spójne

Tymczasowy dostęp — bez tymczasowego chaosu

Zapewnijcie obsługę wykładowców gościnnych, naukowców wizytujących, wydarzeń i programów krótkoterminowych dzięki kontrolowanemu dostępowi — bez powtarzającej się pracy działu IT i bez jednorazowych konfiguracji.

Tymczasowy dostęp
Kontrolowany
Niewielki wysiłek

Poufne dokumenty trafiają do właściwej osoby

Ograniczcie ryzyko pozostawienia poufnych dokumentów na tacach drukarek w ruchliwych, wspólnych przestrzeniach. Pull Printing sprawia, że zadania drukowania są zwalniane dopiero po uwierzytelnieniu się użytkownika przy drukarce za pomocą legitymacji, co pomaga chronić egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.

Prywatne zwalnianie wydruków
Mniej pomyłek
Możliwość audytu

Przejrzystość, z której dział finansów naprawdę skorzysta

Zyskajcie wgląd w wykorzystanie druku w poszczególnych działach i lokalizacjach, wspierajcie limity i rozliczalność oraz ułatwcie zapracowanym zespołom i działom finansowym śledzenie wydatków na druk — bez przekształcania działu IT w strażników druku. 

Mierzalne
Rozliczalne
Przyjazne budżetowi

Zwrot kosztów bez zbędnej pracy administracyjnej

Na kampusach, które pobierają opłaty za drukowanie, ezeepCampus dodaje Self-Join do samodzielnej rejestracji i drukowanie oparte na kredytach — dzięki temu studenci i pracownicy mogą korzystać z usług samodzielnie, a uczelnia zachowuje kontrolę nad cenami i dostępem.

Self-Join
System kredytów
Rozliczalne
coworking-manager-laptop-talking

Let's Find the Right Setup for Your Space 

ezeep is free for up to 10 users, and we offer special pricing for coworking spaces. Whether you run one location or several, we'll help you set things up in a way that fits how your space operates.

Contact Sales
For Members

Printing That Just Works, From Whatever Device They Brought

Members don't want a tutorial. They want to print and get back to work.

Bring Any Device

Laptop, tablet, phone, Chromebook. Members print through the ezeep app or web portal and the cloud handles the rest. No drivers to install, nothing to configure on their end.
Bring Any Device

Print Now or Print Later

Send a job from anywhere, grab it at the printer when it's convenient. Documents wait in the cloud until someone's ready to pick them up.
Print Now or Print Later

Drop-Ins Are Covered Too

Guests and day pass visitors print the same way as full-time members. No permanent account needed, no extra setup from your team.
Drop-Ins Are Covered Too

Charges on the Invoice, Not in Their Head

Everything they print shows up on their Cobot invoice with a clear per-page breakdown. No guessing, no asking at the front desk.
Charges on the Invoice, Not in Their Head
How It Works

How to Set Up Cobot Printing with ezeep

Getting started takes a few minutes. You'll need an ezeep account with your workspace printers already connected (the ezeep Hub makes that part painless).
coworking-dashboard-add-users
1

Set Up Your Printing Products in Cobot

Go to Products & Services in Cobot and create printing fee items (e.g., "Page B/W," "Page Color"). These are what will appear as line items on member invoices.

coworking-dashboard
2

Connect ezeep in Cobot

Navigate to Add-Ons in your Cobot dashboard, find ezeep, and click Connect. Log in with your ezeep admin credentials. Done.

coworking-front-desk-add-users
3

Sync Members and Assign Groups

Cobot members sync to ezeep and land in groups that match their plans. Set printing policies on each group to define limits, then link your Cobot printing fee products in the ezeep settings so charges flow to invoices automatically.

Webinar

Watch Our Joint Webinar with Cobot

Want to see how coworking spaces are automating printing and daily operations together? Check out our joint webinar with Cobot, where we walk through real workflows and show how operators are saving time while improving the member experience.

Watch Cobot Webinar
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

How Your Printers Connect to the Cloud 

The ezeep Hub is a small, maintenance-free device that bridges your existing printers to ezeep's cloud platform. Plug it in, connect your printers, and they're available to every member and guest in your space. No print servers, no driver packages, no ongoing IT work.

Once it's running, your printers just stay available. You don't have to think about it again.

Learn More About ezeep Hub
Support Documents

Documentation & Support

This integration is built and maintained by Cobot.

For step-by-step configuration details, visit the Cobot Help Center or the ezeep Knowledge Base. Our team is also happy to help if you have questions along the way.

documentation
Integrations

Other Coworking Printing Integrations

ezeep also integrates with other leading coworking management platforms, including Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, OfficeRnD, and Deskworks. Each integration works a little differently depending on the platform, but the result is the same: printing that runs itself.

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here's everything you wanted to know about ezeep's cloud printing solution!
How does the ezeep integration with Cobot work?

The integration syncs your Cobot members to ezeep and assigns them to printer groups based on their membership plan. When a member prints, ezeep tracks the job and the charge is added directly to their next Cobot invoice as a line item. If a membership ends, access is removed. No manual steps required.

Does printing get billed automatically through Cobot?

Yes. You set up printing fee products in Cobot, then connect them in the ezeep integration settings. From that point on, every print job a member sends is tracked by ezeep and charged on their monthly Cobot invoice. You never have to manually calculate or reconcile printing costs.

Can I limit how many pages members can print?

Yes. In ezeep, you create printing policies and attach them to groups. Each policy can set page limits per month. When a member reaches their limit, the policy enforces it. You can set different limits for different plans, so hot desk members might get 50 pages while private office members get 200.

Do members need to install printer drivers?

No. ezeep uses driverless cloud printing, which means the print job is processed in the cloud and delivered to the printer in a format it already understands. Members print from MacBooks, Windows laptops, iPads, Chromebooks, or smartphones using the ezeep app or web portal. Nothing to install, nothing to configure.

What makes ezeep different from other coworking printing options?

ezeep is built for shared and coworking environments from the ground up, with native integrations into platforms like Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, and OfficeRnD. It provides true driverless printing from any device, automated billing through your coworking platform, plan-based access control, built-in usage tracking, and the ezeep Hub for connecting printers to the cloud without print servers. It's free for up to 10 users, with special pricing for coworking spaces.

Back to top

Ready to Turn Printing Into a Revenue Stream?

ezeep is free for up to 10 users. Connect it to Cobot and printing charges land on member invoices automatically. 

ezeep-chart (1)