Impresiones en la nube para espacios de coworking de Cobot
Conecta ezeep con Cobot y los cargos de impresión se aplican directamente a las facturas mensuales de tus miembros. Tus miembros imprimen desde cualquier dispositivo, tu equipo deja de gestionar los problemas con las impresoras y la facturación se encarga sola.
Cada página se convierte en ingresos
Cada trabajo de impresión que ezeep registra se añade automáticamente a la siguiente factura del miembro en Cobot, desglosando las impresiones en color y en blanco y negro según los productos de pago que ya has configurado.
Sin entradas manuales, sin cargos olvidados y sin que ninguna página quede sin contabilizar. Cada hoja que sale de tus impresoras se paga por sí sola.
Límites que protegen tu margen
Establece límites mensuales de páginas por plan para que los que más imprimen no se coman tu presupuesto de tóner ni tus beneficios.
Los miembros con puestos flexibles pueden tener 50 páginas, los de despachos privados 500, y cuando alguien alcanza su límite, ezeep los pasa a cargos por excedente o les corta el servicio según tus reglas. En cualquier caso, los ingresos se quedan en tu bolsillo.
Usa la facturación que ya tienes
La integración encaja en los productos gratuitos y en el flujo de facturación que ya tienes en Cobot, así que no estás añadiendo una segunda capa de facturación ni aprendiendo una herramienta nueva.
Los cargos por impresión aparecen junto con el alquiler, las salas de reuniones y los extras en la misma factura que los miembros pagan cada mes. Menos fricción para ellos, más ingresos constantes para ti.
Descubre qué planes son realmente rentables
El panel de ezeep desglosa el uso por miembro, impresora y tipo de página, para que puedas ver qué planes de Cobot cubren sus costes de impresión y cuáles están mermando tu margen.
Las exportaciones a CSV facilitan la contabilidad y te dan las cifras que necesitas para ajustar los límites, subir los precios o reestructurar las tarifas antes del siguiente ciclo de facturación.
Encontremos la configuración ideal para tu espacio
ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas uno o varios locales, te ayudaremos a configurarlo todo para que encaje con el funcionamiento de tu espacio.
Contacta con ventas
Configura tus productos de impresión en Cobot
Ve a Productos & Servicios en Cobot y crea los conceptos para las tarifas de impresión (p. ej., «Página B/N», «Página en color»). Estos son los conceptos que aparecerán en las facturas de los miembros.
Conecta ezeep en Cobot
Ve a «Add-Ons» en tu panel de control de Cobot, busca ezeep y haz clic en «Conectar». Inicia sesión con tus credenciales de administrador de ezeep. Y listo.
Sincroniza a los miembros y asigna grupos
Los miembros de Cobot se sincronizan con ezeep y se asignan a grupos que coinciden con sus planes. Establece políticas de impresiónen cada grupo para definir límites. Luego, vincula tus productos de tarifa de impresión de Cobot en la configuración de ezeep para que los cargos se apliquen automáticamente a las facturas.
Cómo se conectan tus impresoras a la nube
El ezeep Hub es un dispositivo pequeño y sin mantenimiento que conecta tus impresoras con la plataforma en la nube de ezeep. Conéctalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores y sin tareas continuas de TI.
Una vez en marcha, tus impresoras permanecen disponibles. No tienes que volver a preocuparte por ellas.
Más información sobre ezeep Hub
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