Impressão em nuvem para espaços de coworking Cobot
Conecte o ezeep ao Cobot e as cobranças de impressão são lançadas diretamente nas faturas mensais dos seus membros. Os membros imprimem de qualquer dispositivo, sua equipe deixa de gerenciar problemas com impressoras e o faturamento é automático.
O que a integração do ezeep com o Cobot faz?
Faturamento automático
Cada trabalho de impressão é registrado pelo ezeep e adicionado como item na próxima fatura do membro no Cobot. Colorido, preto e branco, contagem de páginas: tudo é faturado automaticamente.
Grupos de impressoras por plano
Ao conectar o ezeep ao Cobot, são criados grupos que correspondem aos seus planos no Cobot. Membros Premium têm acesso a um conjunto de impressoras; membros básicos, a outro.
Políticas e limites de impressão
Defina políticas de impressão no ezeep para limitar quantas páginas cada grupo pode imprimir por mês. Quando um membro atinge o limite, a política cuida disso. Sem conversas desconfortáveis.
Impressão que se cobra sozinha, para que você não precise
Cada página vira receita
Cada trabalho de impressão que o ezeep rastreia é incluído automaticamente na próxima fatura do membro no Cobot, com colorido e preto e branco separados de acordo com os produtos de cobrança que você já configurou.
Sem lançamentos manuais, sem cobranças esquecidas, sem páginas que escapem à contagem. Cada folha que sai de suas impressoras se paga sozinha.
Limites que protegem sua margem
Defina limites mensais de páginas por plano para que usuários de alto volume não consumam discretamente seu orçamento de toner e sua margem.
Membros de mesas rotativas podem receber 50 páginas; escritórios privativos, 500. Quando alguém atinge o limite, o ezeep aplica cobrança por excedente ou bloqueia a impressão conforme suas regras. De qualquer forma, a receita fica com você.
Usa o faturamento que você já tem
A integração se encaixa nos produtos gratuitos existentes e no fluxo de faturamento do Cobot, para que você não precise adicionar uma segunda camada de cobrança nem aprender a usar uma nova ferramenta.
As cobranças de impressão aparecem ao lado de aluguel, salas de reunião e complementos na mesma fatura que os membros pagam todo mês. Menos atrito para eles, receita mais consistente para você.
Veja quais planos realmente dão lucro
O dashboard do ezeep detalha o uso por membro, por impressora e por tipo de página, para que você possa identificar quais planos do Cobot cobrem seus custos de impressão e quais estão reduzindo sua margem.
As exportações em CSV facilitam a contabilidade e fornecem os números que você precisa para ajustar limites, aumentar preços ou reestruturar os níveis antes do próximo ciclo de faturamento.
Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.
Mova a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga diária de manutenção. Tenha menos atualizações, menos mistérios nas filas de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou da noite para o dia".
A mesma experiência em todo o campus
Ofereça suporte ao mix real de dispositivos do campus — Chromebooks, MacBooks, laptops com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou a situação "esta impressora só funciona neste sistema operacional".
Permissões que realmente fazem sentido
Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.
Acesso temporário, sem caos
Apoie palestrantes convidados, acadêmicos visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gera trabalho recorrente de TI nem configurações pontuais.
Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa
Reduza a exposição em bandejas em espaços compartilhados movimentados. Pull Printing ajuda a garantir que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com seu ID escolar, protegendo exames, documentos da secretaria e registros acadêmicos confidenciais.
Visibilidade que a equipe financeira realmente usa
Entenda o uso por departamentos e locais, implemente cotas e responsabilização, e facilite que as equipes mais atarefadas e a equipe financeira rastreiem os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.
Recuperação de custos sem burocracia
Para campi que cobram os alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro com Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam se autoatender enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.
Vamos encontrar a configuração certa para o seu espaço
O ezeep é gratuito para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Se você gerencia um ou vários locais, ajudaremos você a configurar tudo de forma que se ajuste à operação do seu espaço.
Fale com a equipe de vendasImpressão que simplesmente funciona, em qualquer dispositivo
Traga qualquer dispositivo
Imprima agora ou depois
Também funciona para visitantes avulsos
Cobranças na fatura, sem dores de cabeça.
Como configurar a impressão do Cobot com o ezeep
Configure seus produtos de impressão no Cobot
Acesse Products & Services no Cobot e crie itens de taxa de impressão (por exemplo, "Página P&B", "Página colorida"). Estes serão os itens de linha nas faturas dos membros.
Conecte o ezeep ao Cobot
Acesse Add-Ons no seu dashboard do Cobot, encontre o ezeep e clique em Conectar. Faça login com suas credenciais de administrador do ezeep. Pronto.
Sincronizar membros e atribuir grupos
Os membros da Cobot sincronizam com o ezeep e são atribuídos a grupos que correspondem aos seus planos. Defina políticas de impressãoem cada grupo para estabelecer limites; depois vincule seus produtos de cobrança por impressão da Cobot nas configurações do ezeep para que as cobranças sejam lançadas nas faturas automaticamente.
Assista ao nosso webinar conjunto com a Cobot
Quer ver como os espaços de coworking estão automatizando impressão e operações diárias em conjunto? Confira nosso webinar conjunto com a Cobot, onde apresentamos fluxos de trabalho reais e mostramos como os operadores economizam tempo enquanto melhoram a experiência dos membros.
Como suas impressoras se conectam à nuvem
O ezeep Hub é um pequeno dispositivo sem necessidade de manutenção que conecta suas impressoras existentes à plataforma em nuvem da ezeep. Basta ligá‑lo, conectar suas impressoras e elas ficam disponíveis para todos os membros e convidados do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers, sem trabalho contínuo de TI.
Depois disso, suas impressoras ficam disponíveis e você não precisa mais se preocupar com isso.
Saiba mais sobre o ezeep HubDocumentação e suporte
Esta integração é desenvolvida e mantida pela Cobot.
Para instruções passo a passo de configuração, visite a Central de Ajuda da Cobot ou a Base de Conhecimento da ezeep. Nossa equipe também está à disposição para ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.
Outras integrações de impressão para espaços de coworking
Perguntas Frequentes
Como funciona a integração do ezeep com o Cobot?
A integração sincroniza seus membros do Cobot com o ezeep e os atribui a grupos de impressoras com base no plano de assinatura. Quando um membro imprime, o ezeep rastreia o trabalho de impressão e a cobrança é adicionada diretamente como um item na próxima fatura do Cobot. Se a assinatura terminar, o acesso é removido. Sem etapas manuais.
A cobrança das impressões é feita automaticamente pelo Cobot?
Sim. Você configura produtos de taxa de impressão no Cobot e os conecta nas configurações de integração do ezeep. A partir daí, todo trabalho de impressão que um membro envia é rastreado pelo ezeep e cobrado na fatura mensal do Cobot. Você nunca precisa calcular ou conciliar manualmente os custos de impressão.
Posso limitar quantas páginas os membros podem imprimir?
Sim. No ezeep, você cria políticas de impressão e as associa a grupos. Cada política pode definir limites de páginas por mês. Quando um membro atinge seu limite, a política faz cumprir o limite. Você pode definir limites diferentes para planos diferentes; por exemplo, membros de hot desk podem imprimir 50 páginas, enquanto membros de escritório privativo têm 200.
Os membros precisam instalar drivers de impressora?
Não. ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o aplicativo ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.
O que diferencia o ezeep de outras opções de impressão para espaços de coworking?
ezeep é desenvolvido para ambientes compartilhados e espaços de coworking desde o início, com integrações nativas em plataformas como Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, e OfficeRnD. Ele oferece verdadeira impressão sem driver a partir de qualquer dispositivo, cobrança automatizada pela sua plataforma de coworking, controle de acesso por planos, monitoramento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. É grátis para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.
Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?
ezeep é grátis para até 10 usuários. Conecte-o ao Cobot e as cobranças de impressão são lançadas automaticamente nas faturas dos membros.