Cobot対応のコワーキング向けクラウド印刷
ezeepをCobotと連携すると、印刷料金がメンバーの月次請求書に直接反映されます。メンバーはどのデバイスからでも印刷でき、チームはプリンター管理の手間から解放され、請求処理は自動化されます。
ezeepとCobotの連携で何ができるか
請求の自動化
すべての印刷ジョブはezeepで追跡され、メンバーの次回のCobot請求書に項目として追加されます。カラー、モノクロ、ページ数など、必要な情報がすべて揃い、自動で請求されます。
プラン別プリンターグループ
ezeepとCobotを連携すると、Cobotのプランに合わせたグループが自動で作成されます。プレミアム会員にはあるプリンターセット、ベーシック会員には別のセットへのアクセスが割り当てられます。
印刷ポリシーと上限設定
ezeepで印刷ポリシーを設定し、グループごとに月間の印刷枚数上限を設けられます。会員が上限に達した場合はポリシーが自動で対処するので、気まずい会話はもう不要です。
印刷課金を自動化。請求の手間は不要です。
すべてのページが収益に
ezeepが追跡するすべての印刷ジョブは会員の次回のCobot請求書に自動で計上されます。カラーと白黒は既に設定した課金商品ごとに区分して反映されます。
手作業での入力は不要です。請求漏れやカウント漏れが発生せず、プリンターから出力されるすべてのページが確実に収益になります。
利益率を守る上限設定
プランごとに月間の印刷枚数上限を設定すれば、ヘビーユーザーが気づかないうちにトナー代や利益を圧迫するのを防げます。
たとえばホットデスク会員には月50枚、個室オフィスには月500枚といった上限を設定できます。上限到達時はルールに従って超過分の従量課金に切り替えるか、印刷を停止します。どちらの場合でも収益は確保されます。
既存の請求フローをそのまま活用
この連携はCobotの既存の無料プロダクトや請求フローに組み込まれるため、別の請求レイヤーを追加したり新しいツールを覚えたりする必要はありません。
印刷料金は賃料や会議室利用料、追加オプションと同じ請求書に、会員が 毎月支払う形で自動で表示されます。会員の手間は減り、運営者には安定した収益が入ります。
実際に利益を生んでいるプランを把握
ezeepのダッシュボードでは会員、プリンター、ページ種類ごとに利用状況を分解して表示します。どのCobotプランが印刷コストをカバーしており、どのプランが 利益を圧迫しているかを一目で把握できます。
CSVエクスポートで経理処理が簡単になり、次の請求サイクルまでに上限の調整、料金改定、プラン再構築を判断するためのデータを取得できます。
インフラを削減し、運用に余裕を生む
キャンパスの印刷をクラウドに移行し、日々のメンテナンス負荷を軽減します。パッチ対応の回数、原因不明のキュー問題、夜間に突然動作しなくなるといった予期せぬトラブルを減らせます。
キャンパス全体で一貫した印刷体験
Chromebooks、MacBooks、Windowsノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、教育現場で実際に使われている多様なデバイスをサポートします。図書館やラボ、寮の共有プリンターなど、学部や部署ごとに特別な手順を設けたり「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制約は必要ありません。
実用的で分かりやすい権限設定
プリンターの表示やアクセス権をIDやグループに紐付けることで、学生、職員、教員、研究者が役割や建物、所属に応じて適切なプリンターだけを表示できるようにします。継続的な手動調整は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく提供します
客員講師、訪問研究者、イベント、短期プログラムなどの一時的なアクセスを、IT部門の定常業務や都度の設定を増やすことなく制御できます。
機密文書は適切な人の手元に残ります
共有スペースのプリンタートレイに印刷物が残るリスクを低減します。Pull Printingでは、ユーザーが学生証などでプリンターで本人認証すると、そのときにのみ印刷ジョブをリリースします。これにより、試験問題や学籍関連の書類、機密性の高い学生記録などを保護できます。
経理部門が実際に使える印刷コストの可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや責任の割り当てをサポートします。これにより、IT部門が「印刷ポリス」になる必要はなく、忙しい部署や経理チームが手間をかけずに印刷コストを追跡できます。
手間をかけずに印刷コストを回収します
学生に印刷課金を行うキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinでの利用者登録とクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、大学側は料金設定やアクセス権を一元管理できます。
スペースに最適な導入を見つけましょう
ezeepは最大10ユーザーまで無料でご利用いただけます。コワーキングスペース向けに特別価格もご用意しています。拠点が1か所でも複数でも、スペースの運営方法に合わせた導入をサポートします。
営業に問い合わせる持ち込んだどんなデバイスからでも、そのまますぐに印刷できます
どんなデバイスでも印刷可能
料金は請求書に明記されます
ezeepを使ったCobot印刷の設定方法
Cobotで印刷用の商品を設定する
Products & Servicesに移動し、 Cobot 印刷料金の項目(例:「白黒ページ」「カラーページ」)を作成します。これらがメンバーの請求書に明細として表示されます。
Cobotでezeepを連携する
CobotダッシュボードのAdd-Onsに移動し、ezeepを見つけて「Connect」をクリックします。ezeepの管理者アカウントでログインすれば、連携は完了です。
メンバーの同期とグループの割り当て
Cobotのメンバーがezeepに同期されます プランに対応するグループに自動で割り当てられます。 印刷ポリシー各グループに印刷ポリシーを設定して利用上限を定め、ezeepの設定でCobotの印刷料金製品をリンクすれば、料金が自動的に請求書に反映されます。
Cobotとの共同ウェビナーを視聴する
コワーキングスペースが印刷と日常業務をどのように連携して自動化しているかを確認したいですか?Cobotとの共同ウェビナーでは、実際のワークフローを紹介し、運営者が時間を節約しつつメンバー体験を向上させる方法を解説します。
プリンターがクラウドに接続される仕組み
ezeep Hubは、既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する、小型でメンテナンスフリーのデバイスです。差し込み、プリンターを接続するだけで、スペース内のすべてのメンバーとゲストが利用できるようになります。プリントサーバーやドライバーパッケージ、継続的なIT作業は不要です。
一度稼働すれば、プリンターは常に利用可能な状態を維持します。以降は気にする必要はありません。
ezeep Hubの詳細を見るドキュメントとサポート
この連携はCobotによって構築・維持されています。
設定手順の詳細については、Cobotヘルプセンターまたはezeepナレッジベースをご覧ください。ご不明な点があれば、当社のチームがサポートします。
その他のコワーキング印刷連携
よくある質問
ezeepとCobotの連携はどのように機能しますか?
この連携は、 Cobotのメンバーを ezeepと同期し、メンバーシッププランに基づいてプリンターグループに割り当てます。メンバーが印刷すると、ezeepが印刷ジョブを追跡し、料金は次回のCobot請求書に項目として直接追加されます。メンバーシップが終了するとアクセスは自動的に削除されます。手作業は不要です。
印刷料金はCobotを通じて自動的に請求されますか?
はい。Cobotで印刷課金用の商品を設定し、ezeepの連携設定でそれらを接続します。それ以降、メンバーが送信するすべての印刷ジョブはezeepによって追跡され、毎月のCobot請求書で課金されます。印刷コストを手動で計算・照合する必要はありません。
メンバーが印刷できるページ数を制限できますか?
はい。ezeepでは、 印刷ポリシーを作成し、 グループに割り当てます。各ポリシーで月間ページ数の上限を設定できます。メンバーが上限に達すると、そのポリシーで印刷を制限します。プランごとに異なる上限を設定できるため、例えばホットデスクのメンバーには50ページ、プライベートオフィスのメンバーには200ページといった設定が可能です。
メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?
いいえ。 ezeepはドライバーレスのクラウド印刷を採用しています、つまり印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターが直接理解できる形式で配信されます。メンバーは MacBook, WindowsノートPC, iPad, Chromebook、または スマートフォン から、ezeepのアプリまたはウェブポータルを使って印刷できます。インストールも設定も不要です。
ezeepが他のコワーキング向け印刷オプションと異なる点は何ですか?
ezeepは 共有・コワーキング環境向けに ゼロから設計され、次のようなプラットフォームとネイティブに連携します: Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks、および OfficeRnD。あらゆるデバイスからの真のドライバーレス印刷、コワーキングプラットフォーム経由の請求自動化、プランに基づくアクセス制御、組み込みの使用状況追跡、およびプリントサーバー不要でプリンターをクラウドに接続するezeep Hubを提供します。10ユーザーまでは無料で、コワーキングスペース向けの特別価格もあります。