collective_100 | Coworking — Impression avec OfficeRnD

Une expérience premium, jusque dans l'impression

Dans un espace de coworking premium où le design, les services et l'expérience des membres sont soigneusement pensés, l'impression ne peut pas faire exception. Les membres s'attendent à pouvoir imprimer depuis leurs propres appareils, depuis leurs propres applications, comme ils le font déjà chez eux ou dans leurs bureaux. Et lorsque plusieurs entreprises partagent l'espace, certaines auront besoin d'une impression sécurisée pour des documents sensibles.

Le défi

L'espace, partagé par de nombreuses entreprises différentes, avait besoin d'une solution d'impression familière pour les membres, et non d'un outil spécialisé exigeant l'apprentissage d'un nouveau flux de travail. Les membres devaient pouvoir imprimer directement depuis leurs propres appareils et applications, comme ils en avaient l'habitude. De plus, chaque membre devait pouvoir activer l'impression sécurisée pour le traitement de documents confidentiels. L'espace utilise OfficeRnD pour la gestion du coworking, l'intégration avec cette plateforme était donc une priorité.

« Il était important pour nous de proposer une solution d'impression que nos membres comprendraient et sauraient utiliser facilement », explique Kiara Hickman, Community Manager. « Comme l'espace est utilisé par de nombreuses entreprises différentes, nous voulions aussi que chaque membre puisse activer l'impression sécurisée si nécessaire. »

« Nous avons choisi ezeep pour son intégration avec OfficeRnD, et pour sa simplicité de configuration et d'utilisation. »

Kiara Hickman

Community Manager de collective_100

La solution

ezeep a été choisi spécifiquement pour son intégration avec OfficeRnD et sa facilité de déploiement. Les membres téléchargent le logiciel sur leur appareil et impriment directement depuis leurs applications. Les frais d'impression sont gérés par l'espace, sans gêner les membres.

« ezeep nous a permis de gérer les frais d'impression dans l'espace sans compliquer les choses pour nos membres », déclare Hickman.

Le résultat

Les membres trouvent la solution facile à utiliser. Ils impriment depuis leurs appareils et applications, comme à leur habitude, avec la possibilité d'activer l'impression sécurisée si nécessaire. Les frais d'impression sont gérés de manière transparente au sein de l'activité de coworking.

Pourquoi cela compte

Les espaces de coworking haut de gamme attirent des entreprises aux attentes plus élevées pour chaque aspect de l'expérience, y compris l'impression. collective_100 montre qu'un opérateur de coworking peut offrir une impression familière, directement depuis l'appareil, avec des options d'impression sécurisée et une facturation intégrée, sans ajouter de complexité. L'intégration OfficeRnD est un facteur clé pour tout opérateur sur cette plateforme qui évalue des solutions de gestion de l'impression.