collective_100 | Coworking, impresiones y OfficeRnD

Un diseño premium que se extiende a cómo imprimen los miembros

En un espacio de coworking premium donde el diseño, los servicios y la experiencia de los miembros se cuidan al detalle, las impresiones no pueden ser la excepción. Los miembros esperan poder imprimir desde sus propios dispositivos, desde sus propias aplicaciones, tal y como ya lo hacen en casa o en sus propias oficinas. Y cuando varias empresas comparten el espacio, algunas necesitarán impresión segura para documentos confidenciales.

El reto

Con tantas empresas diferentes compartiendo el espacio, el equipo necesitaba una solución de impresión que resultara familiar a los miembros, no una herramienta especializada que exigiera aprender un nuevo flujo de trabajo. Los miembros necesitaban imprimir directamente desde sus propios dispositivos y desde sus propias aplicaciones, tal y como ya estaban acostumbrados. Además, cada miembro necesitaba la opción de activar la impresión segura al manejar documentos confidenciales. El espacio utiliza OfficeRnD para la gestión del coworking, por lo que la integración con esa plataforma era una prioridad.

"Era importante que ofreciéramos una solución de impresión que nuestros miembros pudieran entender y usar fácilmente", dice Kiara Hickman, Community Manager. "Con tantas empresas diferentes utilizando el espacio, también queríamos que cada miembro tuviera la posibilidad de activar la impresión segura en caso de necesitarla."

"Nos decidimos por ezeep por la integración con OfficeRnD y por lo fácil que era configurar y usarlo."

Kiara Hickman

Community Manager de collective_100

La solución

ezeep fue seleccionado específicamente por su integración con OfficeRnD y por lo fácil que fue configurarlo. Los miembros descargan el software en sus dispositivos e imprimen directamente desde sus aplicaciones. Los cobros por las impresiones se gestionan a través del espacio sin crear fricción para los miembros.

"ezeep nos permitió gestionar los cobros por las impresiones en el espacio sin complicarles las cosas a nuestros miembros", afirma Hickman.

El resultado

A los miembros les resulta fácil usar la solución. Imprimen desde sus propios dispositivos y aplicaciones de forma natural, con la opción añadida de impresión segura cuando la necesitan. Los cobros por las impresiones se gestionan de forma transparente dentro de la operativa del coworking.

Por qué es importante

Los espacios de coworking premium atraen a empresas con mayores expectativas en todos los aspectos de la experiencia, incluida la impresión. collective_100 demuestra que un operador de coworking puede ofrecer una experiencia de impresión familiar y nativa del dispositivo, con opciones de impresión segura y facturación integrada sin añadir complejidad. La integración con OfficeRnD es un factor clave para cualquier operador de esa plataforma que esté evaluando soluciones de gestión de impresiones.