collective_100 | Coworking OfficeRnD Drukowanie

Gdy ekskluzywny wystrój obejmuje także sposób, w jaki członkowie drukują

W ekskluzywnej przestrzeni coworkingowej, w której wystrój, udogodnienia i doświadczenie członków są starannie dopracowane, drukowanie nie może być wyjątkiem. Członkowie oczekują możliwości drukowania z własnych urządzeń, z własnych aplikacji, tak jak robią to w domu lub we własnym biurze. A gdy przestrzeń jest współdzielona przez wiele firm, niektóre z nich będą potrzebować bezpiecznego drukowania poufnych dokumentów.

Wyzwanie

Ponieważ w przestrzeni działało wiele różnych firm, zespół potrzebował rozwiązania do drukowania, które byłoby znajome dla członków, a nie specjalistycznego narzędzia wymagającego nauki nowego sposobu pracy. Członkowie musieli móc drukować bezpośrednio z własnych urządzeń i aplikacji, tak jak byli do tego przyzwyczajeni. Dodatkowo poszczególni użytkownicy powinni mieć możliwość włączenia bezpiecznego drukowania przy obsłudze poufnych dokumentów. Przestrzeń korzysta z OfficeRnD do zarządzania coworkingiem, więc integracja z tą platformą była priorytetem.

„Ważne było dla nas, aby zapewnić rozwiązanie do drukowania, którego obsługa byłaby dla naszych członków intuicyjna” — mówi Kiara Hickman, Community Manager. „Ponieważ z przestrzeni korzysta tak wiele różnych firm, chcieliśmy również, aby poszczególni członkowie mogli włączyć bezpieczne drukowanie , gdyby tego potrzebowali.”

„Zdecydowaliśmy się na ezeep ze względu na integrację z OfficeRnD oraz łatwość wdrożenia i obsługi.”

Kiara Hickman

Community Manager w collective_100

Rozwiązanie

Platformę ezeep wybrano właśnie ze względu na jej integrację z OfficeRnD oraz łatwość konfiguracji. Członkowie instalują oprogramowanie na swoich urządzeniach i drukują bezpośrednio z aplikacji. Opłaty za drukowanie rozliczane są przez operatora przestrzeni, nie powodując utrudnień dla członków.

„Dzięki ezeep mogliśmy zarządzać opłatami za drukowanie w naszej przestrzeni, nie utrudniając tego naszym członkom” — mówi Hickman.

Rezultat

Członkowie uznają rozwiązanie za proste w obsłudze. Drukują naturalnie z własnych urządzeń i aplikacji, a gdy potrzeba, mogą skorzystać z opcji bezpiecznego drukowania. Rozliczenia za wydruki są przeprowadzane przejrzyście w ramach działalności coworkingowej.

Dlaczego to ma znaczenie

Przestrzenie coworkingowe klasy premium przyciągają firmy o wyższych oczekiwaniach wobec każdego aspektu usług, w tym drukowania. Przykład collective_100 pokazuje, że operator coworkingu może oferować znane, natywne dla urządzeń doświadczenie drukowania z opcjami bezpiecznego wydruku i zintegrowanym rozliczaniem — bez dodatkowej złożoności. Integracja z OfficeRnD jest kluczowym czynnikiem dla każdego operatora korzystającego z tej platformy, który ocenia rozwiązania do zarządzania drukiem.