collective_100 | Impressão em coworking com OfficeRnD

Onde o design premium se estende à forma como os membros imprimem

Em um espaço de coworking premium, onde o design, as comodidades e a experiência dos membros são cuidadosamente curados, a impressão não pode ser exceção. Os membros esperam poder imprimir de seus próprios dispositivos, a partir de seus próprios aplicativos, da mesma forma que já fazem em casa ou em seus próprios escritórios. E quando várias empresas compartilham o espaço, algumas delas precisarão de impressão segura para documentos confidenciais.

O desafio

Com muitas empresas diferentes compartilhando o espaço, a equipe precisava de uma solução de impressão que fosse familiar aos membros, e não uma ferramenta especializada que exigisse aprender um novo fluxo de trabalho. Os membros precisavam imprimir diretamente de seus próprios dispositivos, a partir de seus próprios aplicativos, do jeito a que já estavam acostumados. Além disso, os membros individuais precisavam da opção de ativar a impressão segura ao manusear documentos confidenciais. O espaço utiliza o OfficeRnD para o gerenciamento de coworking, portanto, a integração com essa plataforma era uma prioridade.

"Era importante que oferecêssemos uma solução de impressão que nossos membros pudessem entender facilmente como usar", diz Kiara Hickman, Gerente de Comunidade. "Com tantas empresas diferentes utilizando o espaço, também queríamos a capacidade de os membros individuais poderem ativar a impressão segura caso precisassem."

"Decidimos pelo ezeep por causa da integração com o OfficeRnD e pela facilidade de configuração e uso."

Kiara Hickman

Gerente de Comunidade do collective_100

A solução

A ezeep foi selecionada especificamente por sua integração com a OfficeRnD e por ser fácil de configurar. Os membros baixam o software em seus dispositivos e imprimem diretamente de seus aplicativos. As cobranças de impressão são gerenciadas pelo espaço, sem gerar atrito para os membros.

"ezeep nos permitiu gerenciar as cobranças de impressão no espaço sem tornar as coisas difíceis para os nossos membros", diz Hickman.

O resultado

Os membros acham a solução fácil de usar. Imprimem a partir de seus próprios dispositivos e aplicativos, com a opção de impressão segura quando necessário. As cobranças de impressão são gerenciadas de forma transparente na operação do espaço de coworking.

Por que isso importa

Espaços de coworking premium atraem empresas com expectativas mais altas em todos os aspectos da experiência, incluindo a impressão. O collective_100 demonstra que um operador de coworking pode oferecer impressão familiar, nativa do dispositivo, com opções de impressão segura e faturamento integrado, sem adicionar complexidade. A integração com a OfficeRnD é um fator-chave para qualquer operador nessa plataforma que esteja avaliando soluções de gerenciamento de impressão.