collective_100 | Coworking e stampa con OfficeRnD

Il design premium si estende anche alla stampa

In uno spazio di coworking premium, dove design, servizi ed esperienza dei membri sono curati nei minimi dettagli, la stampa non può fare eccezione. I membri si aspettano di poter stampare dai propri dispositivi.dalle proprie applicazioni, proprio come fanno a casa o nei loro uffici. E quando più aziende condividono lo stesso spazio, alcune avranno bisogno della stampa sicura per i documenti sensibili.

La sfida

Poiché molte aziende diverse condividono lo spazio, il team aveva bisogno di una soluzione di stampa che risultasse familiare ai membri, non uno strumento specializzato che richiedesse l'apprendimento di un nuovo flusso di lavoro. I membri dovevano poter stampare direttamente dai propri dispositivi e dalle proprie applicazioni, nel modo a cui erano già abituati. Inoltre, i singoli membri dovevano poter attivare la stampa sicura quando gestivano documenti sensibili. Lo spazio utilizza OfficeRnD per la gestione degli spazi di coworking, quindi l'integrazione con questa piattaforma era una priorità.

«Per noi era importante offrire una soluzione di stampa che i nostri membri potessero usare con facilità», afferma Kiara Hickman, Community Manager. «Dato che così tante aziende diverse utilizzano lo spazio, volevamo anche dare ai singoli membri la possibilità di attivare la stampa sicura in caso di necessità.»

«Abbiamo scelto ezeep per l'integrazione con OfficeRnD e per la facilità di installazione e d'uso.»

Kiara Hickman

Community Manager di collective_100

La soluzione

ezeep è stato scelto specificamente per la sua integrazione con OfficeRnD e per la sua facilità di installazione. I membri scaricano il software sui propri dispositivi e stampano direttamente dalle loro applicazioni. I costi di stampa vengono gestiti all'interno dello spazio senza creare attriti per i membri.

«ezeep ci ha permesso di gestire i costi di stampa nello spazio senza creare attriti per i nostri membri», afferma Hickman.

Il risultato

I membri trovano la soluzione facile da usare. Stampano in modo naturale dai propri dispositivi e dalle proprie applicazioni, con l'opzione aggiuntiva della stampa sicura quando necessario. I costi di stampa sono gestiti con trasparenza all'interno dello spazio di coworking.

Perché è importante

Gli spazi di coworking premium attirano aziende con aspettative più elevate per ogni aspetto dell'esperienza, inclusa la stampa. collective_100 dimostra che un gestore di coworking può offrire stampa nativa per i dispositivi, con opzioni di stampa sicura e fatturazione integrata, senza aggiungere complessità. L'integrazione con OfficeRnD è un fattore chiave per qualsiasi gestore su quella piattaforma che sta valutando soluzioni per la gestione della stampa.