In der heutigen Zeit sind Unternehmen ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Eine häufig übersehene Möglichkeit zur Verbesserung der Effizienz und Kosteneinsparung ist das Druck-Tracking. Druck-Monitoring, ein leistungsstarkes Feature von ezeep Blue, ermöglicht es dir, die Verwendung von Druckern in deinem Unternehmen besser zu überwachen und zu steuern.
Im Folgenden erfährst du, wie Druckjob-Tracking dir dabei helfen kann, deine Druckumgebung zu optimieren und gleichzeitig die Produktivität deiner Mitarbeiter.innen zu steigern.
Mit unserem Druck-Tracking-Feature erhältst du eine vollständige Übersicht über alle Druckaktivitäten in deinem Unternehmen. In Echtzeit kannst du verfolgen, wer druckt, welche Dokumente gedruckt werden, auf welchem Drucker sie gedruckt und wie viele Seiten gedruckt werden. Diese Informationen ermöglichen es dir, proaktiv auf potenzielle Probleme oder Engpässe zu reagieren, bevor sie zu größeren Problemen führen. Außerdem kannst du gezielt Ressourcenallokation und Wartungsmaßnahmen planen, um sicherzustellen, dass deine Druckinfrastruktur stets reibungslos und effizient funktioniert.
Das Druck-Monitoring hilft dir, die Kosten deiner Druckumgebung besser zu verstehen. Durch die detaillierte Analyse der Druckgewohnheiten deiner Mitarbeiter.innen kannst du erkennen, welche Drucker am meisten genutzt werden, welche Abteilungen die meisten Ressourcen verbrauchen und wie sich das Druckverhalten im Laufe der Zeit ändert. Diese Daten ermöglichen es dir, gezielte Maßnahmen zur Kosteneinsparung zu ergreifen, indem du beispielsweise den Einsatz von Farbdruckern reduzierst oder energieeffizientere Drucker einsetzt.
Die Verwendung von Druckjob-Tracking trägt auch dazu bei, die Umweltbelastung deines Unternehmens zu reduzieren. Durch die Identifizierung von ineffizienten Druckgewohnheiten und die Implementierung von nachhaltigen Lösungen kannst du den Papierverbrauch und den Energieverbrauch deiner Drucker reduzieren. Darüber hinaus kannst du umweltfreundliche Druckeinstellungen fördern, wie beispielsweise den Duplexdruck oder den Einsatz von recyceltem Papier. Wie du mit ezeep Blue nachhaltig druckst und Ressourcen schonst, erfährst du hier.
ezeep Blues Druck-Monitoring und Reporting bietet dir anpassbare Berichte und Analysen, die es dir ermöglichen, deine Druckumgebung genau nach deinen Bedürfnissen zu überwachen. Du kannst Berichte auf der Grundlage von Benutzer.innen, Abteilungen, Druckern oder sogar bestimmten Dokumenttypen erstellen. ezeep Blues granuale Berichte lassen sich aber auch entsprechend der Datenschutzanforderungen per Knopfdruck so anpassen, dass Nutzernamen und Druckjobnamen anonymisiert werden und/oder Email-Adressen nicht im Report erscheinen. Die Flexibilität unseres Druck-Monitorings und Reportings erleichtert es dir, genau die Informationen zu erhalten, die du benötigst, um fundierte Entscheidungen hinsichtlich deiner Druckstrategie und Ressourcenverteilung zu treffen.