Impression HP, gérée depuis le cloud

De nombreux parcs d'impression d'entreprise reposent sur HP. Les gérer à travers hôpitaux, campus, points de vente et bureaux distants implique toujours des serveurs d'impression sur chaque site, des paquets de pilotes sur chaque poste et une charge IT qui augmente à chaque nouveau site. ezeep remplace cette infrastructure par une plateforme cloud centralisée. Une seule console pour chaque imprimante HP, chaque site, chaque OS.

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Problèmes d'impression HP

Pourquoi la gestion des imprimantes HP est si complexe

HP possède le plus grand parc d'imprimantes installé en entreprise. Pourtant, la gestion des serveurs d'impression et des pilotes associés à ce parc n'a fait que se complexifier.

Chaque site a besoin de son propre serveur d'impression et de ses paquets de pilotes

Gérer des imprimantes HP sur plusieurs sites implique des serveurs d'impression sur chaque site, des déploiements du pilote HP Universal Print Driver via GPO ou SCCM, et des configurations distinctes pour chaque génération d'imprimantes HP. La plupart des modèles nécessitent des pilotes et des cycles de firmware différents. Web Jetadmin supervise les appareils, mais ne supprime pas l'infrastructure.

Windows Protected Print met progressivement fin aux anciens pilotes HP

Microsoft s'oriente vers le mode Windows Protected Print, qui limite l'utilisation de pilotes d'imprimante tiers sur les postes. Les organisations qui dépendent encore du pilote HP Universal Print Driver ou de pilotes HP spécifiques à un modèle doivent trouver une solution avant que ces pilotes ne cessent de fonctionner avec les futures mises à jour de Windows.

Utilisateurs distants et hybrides : impossible d'accéder aux imprimantes HP sans VPN

Les collaborateurs qui impriment depuis leur domicile ou entre deux bureaux ont besoin de tunnels VPN ou de pilotes HP installés localement pour atteindre les imprimantes de l'entreprise. L'application HP Smart convient aux configurations grand public, mais ne répond pas aux exigences des entreprises en matière de gestion centralisée, de contrôle d'accès ou de journaux d'audit.

Comment ezeep rend cela possible

Gestion cloud du parc d'imprimantes HP

Plus besoin de serveurs d'impression sur chaque site

L'ezeep Hub ou le Connector remplace les serveurs d'impression sur chacun de vos sites. Votre matériel HP reste en place. L'infrastructure Windows Server associée n'est plus nécessaire.

Un serveur de moins à gérer (licences, correctifs, maintenance) par site.

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Impression sans pilote sur l'ensemble du parc d'imprimantes

Les équipes IT des entreprises passent des heures à préparer et déployer les mises à jour du HP Universal Print Driver sur l'ensemble des terminaux. ezeep met fin à ce cycle.

Le rendu dans le cloud assure la traduction des pilotes pour chaque modèle d'imprimante HP. Plus de mappages GPO, plus de paquets SCCM, plus de pilotes installés localement susceptibles de dysfonctionner.

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Chaque appareil, chaque lieu, la même expérience

Le personnel imprime depuis Windows, macOS, ChromeOS, iOS et Android vers des imprimantes HP, sans configuration par appareil.

Les collaborateurs en télétravail ou en mode hybride impriment depuis leur domicile sans tunnels VPN ni installation locale de pilotes.

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Une console unique pour toutes les marques

Les fusions, acquisitions et achats régionaux font que la plupart des entreprises utilisent des imprimantes HP aux côtés d'imprimantes Xerox, Lexmark, Konica Minolta ou d'autres.

ezeep gère toutes ces imprimantes depuis un portail unique, sans outils distincts pour chaque constructeur.

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Libération contrôlée des documents sur chaque imprimante

Dans les secteurs de la santé, du droit, de la finance et du secteur public, les documents laissés dans les bacs de sortie constituent un risque de non-conformité.

ezeep conserve les tâches d'impression dans le cloud jusqu'à ce que les utilisateurs s'authentifient sur l'imprimante HP en scannant un QR code ou en passant une carte RFID. Sur les imprimantes HP compatibles avec HP Workpath, ezeep App s'exécute directement sur l'écran tactile de l'imprimante.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Migrez l'impression de votre campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance au quotidien. Moins de correctifs à appliquer, moins d'incidents inexpliqués dans les files d'impression et moins de surprises du type « ça a cessé de fonctionner pendant la nuit ».

Sans serveur d'impression
Centralisé
Moins d'entretien

Une expérience cohérente sur l'ensemble du campus

Prise en charge de la diversité réelle des appareils en milieu éducatif — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les salles informatiques, les résidences universitaires et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni la limitation « cette imprimante ne fonctionne que sur ce système d'exploitation ».

Sur tout le campus
Multiplateforme
Simple d'utilisation

Des autorisations qui ont du sens

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes aux identités et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes adaptées à leur rôle, à leur bâtiment et à leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans perturbations

Accueillez les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui n'entraîne ni d'interventions IT récurrentes ni de configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des bacs dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing aide à garantir que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante à l'aide de sa carte d'étudiant, ce qui permet de protéger les sujets d'examen, les documents du service des inscriptions et les dossiers étudiants sensibles.

Libération privée
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement utile au service financier

Visualisez l'utilisation par service et par site, définissez des quotas pour responsabiliser les équipes, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour le service financier et les équipes surchargées, sans faire de l'équipe IT la police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilité
Abordable

Récupération des coûts sans tâches administratives

Pour les campus qui facturent l'impression à leurs étudiants, ezeepCampus ajoute la fonctionnalité Self-Join pour l'inscription et l'impression par crédits. Les étudiants et le personnel peuvent imprimer en libre-service, tandis que votre établissement garde le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Basé sur les crédits
Responsable
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Simple pour les utilisateurs. Facile à gérer pour l'équipe IT.

Les utilisateurs impriment depuis leurs boîtes de dialogue d'impression habituelles sous Windows, macOS, ChromeOS, iOS et Android. Pas d'application HP Smart. Pas d'installation de pilotes. Pas de configuration par imprimante.

Sur les appareils HP Workpath, ezeep App gère également la numérisation vers le cloud et le suivi des copies directement depuis le panneau.

L'équipe IT gère l'ensemble du parc depuis un portail unique : attribution des imprimantes, stratégies d'accès, paramètres d'impression par défaut et rapports d'utilisation sur tous les sites. ezeep prend en charge une large gamme de modèles HP et enrichit en permanence sa bibliothèque de pilotes hébergée dans le cloud.

Voir toutes les imprimantes HP compatibles

Imprimer, numériser et copier depuis le panneau de commande de l'imprimante HP

Les imprimantes multifonctions HP compatibles avec HP Workpath peuvent exécuter l'ezeep App directement depuis leur panneau de commande. Les utilisateurs approchent un badge NFC pour libérer les tâches d'impression en attente, numérisent directement vers leur dossier ezeep Documents, et les copies sont suivies au même titre que les tâches d'impression. Sans ordinateur portable, sans client de numérisation ni station de libération séparée.

L'imprimante n'a pas besoin d'accès direct à Internet. Elle se connecte via l'ezeep Hub ou via le connecteur déjà déployé dans votre parc, comme toutes les autres imprimantes de votre environnement.

Consultez à nouveau la liste des appareils compatibles Workpath de HP avant de planifier un déploiement.

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À qui s'adresse cette solution

Qui bénéficie de la gestion de l'impression cloud HP

Cette solution est idéale pour les organisations qui exploitent des imprimantes HP sur plusieurs sites ou avec différents types d'appareils.

Réseaux de santé

Hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux équipés d'imprimantes HP à chaque étage et dans tous les services. Libération contrôlée des documents pour les dossiers patients, la facturation et la documentation de conformité.
Réseaux de santé

Enterprise multi-sites

Sièges sociaux, succursales régionales et centres de distribution disposant de parcs d'imprimantes HP et nécessitant une gestion centralisée sans serveurs d'impression sur chaque site.
Enterprise multi-sites

Éducation et secteur public

Universités, districts scolaires et organismes publics gérant des appareils HP sur plusieurs campus, bâtiments et bureaux distants, avec des ressources informatiques limitées sur site.
Éducation et secteur public

Effectifs hybrides et à distance

Vos collaborateurs peuvent imprimer depuis leur domicile, des sites distants ou en déplacement sur les imprimantes HP du bureau. Sans tunnels VPN. Sans installation locale de pilotes. Sans dépendre de l'application HP Smart.
Effectifs hybrides et à distance
Découvrez ezeep Hub

Succursales ? Sites distants ? Pris en charge.

Le ezeep Hub connecte les imprimantes HP à distance au cloud. Cet appareil compact et sans entretien remplace le serveur d'impression dans les succursales, les points de vente, les cliniques et les sites satellites.

Le ezeep Hub est géré à distance depuis le portail d'administration ezeep. Aucune intervention IT sur site n'est requise. Déployez-le là où des imprimantes HP sont déjà installées et gérez-les depuis votre siège.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
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Comment ça marche

Comment fonctionne l'impression cloud de HP avec ezeep

Aucun pilote sur les appareils. Aucun serveur d'impression. Aucun VPN.
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Connectez vos imprimantes réseau HP

Déployez le ezeep Hub sur chaque site ou installez le connecteur ezeep sur un PC Windows où des imprimantes HP sont déjà configurées. Tous les appareils s'enregistrent dans votre console cloud en quelques minutes. Aucune modification de votre matériel HP existant.

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Configurer l'accès et les paramètres

Attribuez des imprimantes aux utilisateurs ou aux groupes depuis le portail de gestion centralisé. Déployez Printer Profiles avec vos paramètres d'impression HP préférés, ainsi que les stratégies d'impression et les autorisations sur l'ensemble de votre parc.

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Imprimez où que vous soyez

Les utilisateurs impriment depuis n'importe quel appareil sans installer de pilotes HP. Les tâches d'impression sont rendues dans le cloud, puis acheminées vers l'imprimante HP désignée. Même expérience depuis un poste infirmier, un bureau à domicile ou un ordinateur portable dans une salle de réunion. Les systèmes back-end fonctionnent de la même manière. Les applications EMR, ERP et de gestion d'entrepôt envoient automatiquement les tâches d'impression aux appareils HP via ezeep Print App for Services.

Foire aux questions

Quelles sont les imprimantes HP prises en charge par ezeep ?

ezeep prend en charge une large gamme d'imprimantes réseau HP — notamment les modèles LaserJet, OfficeJet et DesignJet — grâce à sa bibliothèque de pilotes hébergée dans le cloud, qui contient plus de 6 000 pilotes. Cette bibliothèque est régulièrement enrichie. Si un modèle HP spécifique n'est pas encore pris en charge, vous pouvez le demander et l'équipe ezeep l'ajoutera.

Les utilisateurs doivent-ils installer des pilotes HP ou l'application HP Smart ?

Non. Les utilisateurs impriment sur des imprimantes HP sans installer le pilote HP Universal Print Driver, l'application HP Smart ni aucun autre logiciel HP. Les tâches d'impression sont rendues dans ezeep Cloud à l'aide de pilotes spécifiques à HP, de sorte qu'aucune installation n'est requise sur les terminaux. Cela élimine les conflits de pilotes et les problèmes de compatibilité qui surviennent lors des mises à jour du firmware HP.

ezeep fonctionne-t-il avec les imprimantes HP sur lesquelles HP+ est activé ?

Oui. ezeep se connecte aux imprimantes HP, que HP+ soit activé ou non. ezeep est indépendant du fabricant et ne s'appuie pas sur les services cloud de HP, l'application HP Smart ni les comptes HP. Votre matériel HP fonctionne avec ezeep comme n'importe quelle autre imprimante.

Comment fonctionne Pull Printing sur les appareils HP avec ezeep ?

Les tâches d'impression sont conservées dans une file d'attente sécurisée dans le cloud jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante HP en scannant un QR code avec l'application mobile ezeep ou en approchant une carte RFID/NFC de l'ezeep Hub. Rien ne s'imprime tant que personne ne se trouve devant l'appareil. Cela fonctionne avec tous les modèles HP pris en charge, sans nécessiter de logiciel d'impression sécurisé spécifique à HP.

ezeep remplace‑t‑il HP Web Jetadmin ?

ezeep remplace le serveur d'impression, la gestion des pilotes et les fonctions d'attribution des utilisateurs qui s'exécutent aux côtés de Web Jetadmin. Pour la surveillance au niveau des appareils (niveaux de toner, micrologiciel, alertes matérielles), HP Web Jetadmin ou une solution tierce de surveillance peuvent fonctionner aux côtés d'ezeep.

Puis-je numériser et copier directement depuis le panneau de commande de l'imprimante HP avec ezeep ?

Oui. Sur les imprimantes HP compatibles avec HP Workpath, l'ezeep App for HP Workpath ajoute la numérisation vers le cloud, le suivi des copies et la libération par badge NFC directement sur le panneau de contrôle de l'imprimante. Les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier ezeep Documents de l'utilisateur, sans client de numérisation installé sur les postes de travail, et les copies sont suivies dans les mêmes rapports que les tâches d'impression.

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Connectez votre parc HP au cloud. Gérez l'ensemble de vos imprimantes depuis une console unique. Aucun pilote sur les postes. Aucun serveur d'impression à maintenir.

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