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Impression HP, gérée depuis le cloud

De nombreux parcs d'impression d'entreprise reposent sur HP. Les gérer à travers hôpitaux, campus, points de vente et bureaux distants implique toujours des serveurs d'impression sur chaque site, des paquets de pilotes sur chaque poste et une charge IT qui augmente à chaque nouveau site. ezeep remplace cette infrastructure par une plateforme cloud centralisée. Une seule console pour chaque imprimante HP, chaque site, chaque OS.

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Problèmes d'impression HP

Pourquoi la gestion des imprimantes HP est si complexe

HP possède le plus grand parc d'imprimantes installé en entreprise. Pourtant, la gestion des serveurs d'impression et des pilotes associés à ce parc n'a fait que se complexifier.

Chaque site a besoin de son propre serveur d'impression et de ses paquets de pilotes

Gérer des imprimantes HP sur plusieurs sites implique des serveurs d'impression sur chaque site, des déploiements du pilote HP Universal Print Driver via GPO ou SCCM, et des configurations distinctes pour chaque génération d'imprimantes HP. La plupart des modèles nécessitent des pilotes et des cycles de firmware différents. Web Jetadmin supervise les appareils, mais ne supprime pas l'infrastructure.

Windows Protected Print met progressivement fin aux anciens pilotes HP

Microsoft s'oriente vers le mode Windows Protected Print, qui limite l'utilisation de pilotes d'imprimante tiers sur les postes. Les organisations qui dépendent encore du pilote HP Universal Print Driver ou de pilotes HP spécifiques à un modèle doivent trouver une solution avant que ces pilotes ne cessent de fonctionner avec les futures mises à jour de Windows.

Utilisateurs distants et hybrides : impossible d'accéder aux imprimantes HP sans VPN

Les collaborateurs qui impriment depuis leur domicile ou entre deux bureaux ont besoin de tunnels VPN ou de pilotes HP installés localement pour atteindre les imprimantes de l'entreprise. L'application HP Smart convient aux configurations grand public, mais ne répond pas aux exigences des entreprises en matière de gestion centralisée, de contrôle d'accès ou de journaux d'audit.

Comment ezeep rend cela possible

Gestion cloud du parc d'imprimantes HP

Fini les serveurs d'impression sur chaque site

L’ezeep Hub ou le Connector remplace les serveurs d'impression sur site. Vous conservez votre matériel HP. L'infrastructure Windows Server associée disparaît.

Un serveur de moins à mettre sous licence, à patcher et à maintenir par site.

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Impression sans pilote sur l'ensemble du parc

Les équipes IT des grandes entreprises passent des heures à préparer et à déployer des packages contenant les mises à jour du pilote universel HP sur tous les terminaux. ezeep met fin à ce cycle.

Le rendu dans le cloud prend en charge la traduction des pilotes pour chaque modèle HP. Plus besoin de mappages GPO, de packages SCCM, ni de pilotes locaux susceptibles de dysfonctionner.

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Tous les appareils. Tous les lieux. Une seule expérience.

Vos collaborateurs peuvent imprimer depuis Windows, macOS, ChromeOS, iOS et Android vers des imprimantes HP, sans configuration par appareil.

Vos collaborateurs en télétravail ou en mode hybride peuvent imprimer depuis leur domicile sans tunnels VPN ni installation locale de pilotes.

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Une seule console pour toutes les marques

Fusions, acquisitions et achats régionaux font que la plupart des entreprises exploitent des imprimantes HP aux côtés de modèles Xerox, Lexmark, Konica Minolta ou d'autres.

ezeep les gère toutes depuis un portail unique, sans outils distincts pour chaque fabricant.

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Libération contrôlée des documents sur chaque imprimante

Dans les secteurs de la santé, du juridique, de la finance et du secteur public, les documents laissés dans les bacs de sortie constituent un risque de non-conformité.

ezeep conserve les tâches d'impression dans le cloud jusqu'à ce que les utilisateurs s'authentifient sur l'appareil HP via QR code ou carte RFID. Rien n'est imprimé tant qu'une personne ne se tient pas devant l'imprimante.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Déplacez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères liés aux files d'impression et moins de surprises du type « ça a cessé de fonctionner pendant la nuit ».

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience cohérente sur l'ensemble du campus

Prenez en charge le mix réel d'appareils pédagogiques — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences universitaires et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni « cette imprimante ne fonctionne que sur cet OS ».

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Intuitif

Des autorisations enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos

Gérez l'accès pour les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée avec un contrôle d'accès qui n'engendre ni tâches informatiques récurrentes ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des documents dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les sujets d'examen, les documents du secrétariat et les dossiers étudiants sensibles.

Libération privée
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par les équipes financières

Comprendre l'utilisation par service et par site, gérer les quotas et la responsabilisation, et faciliter le suivi des dépenses d'impression pour les équipes financières et métiers, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilité
Économique

Recouvrement des coûts sans la charge administrative

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus intègre l'inscription Self-Join et un système d'impression par crédits : étudiants et personnel peuvent imprimer en libre-service, tandis que votre établissement garde la maîtrise des tarifs et des accès.

Self-Join
Système de crédits
Responsabilité
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Simple pour les utilisateurs. Facile à gérer pour l'équipe IT.

Les utilisateurs impriment sur des imprimantes HP depuis leur boîte de dialogue d'impression habituelle sous Windows, macOS, ChromeOS, iOS et Android. Pas d'application HP Smart. Pas d'installation de pilotes. Pas de configuration par appareil.

L'équipe IT gère l'ensemble du parc depuis un portail unique : attribution des imprimantes, stratégies d'accès, paramètres d'impression par défaut et rapports d'utilisation sur tous les sites. ezeep prend en charge une large gamme de modèles HP et enrichit en permanence sa bibliothèque de pilotes hébergée dans le cloud.

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À qui s'adresse cette solution

Qui bénéficie de la gestion de l'impression cloud HP

Cette solution est idéale pour les organisations qui utilisent des imprimantes HP sur plusieurs sites ou types d'appareils.

Réseaux de santé

Hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux équipés d'imprimantes HP à chaque étage et dans chaque service. Libération contrôlée des documents pour les dossiers patients, la facturation et les documents de conformité.
Réseaux de santé

Entreprises multisites

Sièges sociaux, agences régionales et centres de distribution disposant de parcs d'imprimantes HP et nécessitant une gestion centralisée, sans serveurs d'impression sur chaque site.
Entreprises multisites

Éducation et secteur public

Universités, établissements scolaires et organismes publics gérant des appareils HP sur des campus, dans des bâtiments et dans des bureaux distants, avec peu de personnel IT sur site.
Éducation et secteur public

Équipes hybrides et à distance

Les collaborateurs qui impriment depuis leur domicile, depuis des sites satellites ou en déplacement vers les imprimantes HP du bureau. Aucun tunnel VPN. Aucune installation locale de pilotes. Aucune dépendance à l'application HP Smart.
Équipes hybrides et à distance
Découvrez l'ezeep Hub

Succursales ? Sites distants ? Couverts.

Les imprimantes HP distantes se connectent au cloud via l'ezeep Hub. Un appareil compact et sans maintenance qui remplace le serveur d'impression dans les succursales, les points de vente, les cliniques et les sites distants.

L'ezeep Hub est géré à distance depuis le portail d'administration ezeep. Aucun personnel IT sur site n'est requis. Déployez‑le partout où des imprimantes HP sont déjà installées et gérez‑les depuis votre siège.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
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Comment ça marche

Comment fonctionne l'impression cloud HP avec ezeep

Aucun pilote sur les appareils. Aucun serveur d'impression. Aucun VPN.
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Connectez vos imprimantes réseau HP

Déployez l' ezeep Hub sur chaque site ou installez le connecteur ezeep sur un PC Windows où les imprimantes HP sont déjà configurées. Tous les appareils s'enregistrent dans votre console cloud en quelques minutes. Aucune modification de votre matériel HP existant.

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Configurez l'accès et les paramètres

Assignez des imprimantes aux utilisateurs ou aux groupes depuis le portail de gestion centralisé. Déployez Profils d'imprimante avec vos paramètres d'impression HP préférés, des stratégies d'impression et des autorisations sur l'ensemble de votre parc.

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Imprimez depuis n'importe où

Les utilisateurs impriment depuis n'importe quel appareil sans installer de pilotes HP. Les tâches d'impression sont traitées par rendu dans le cloud et acheminées vers l'imprimante HP désignée. Même expérience depuis un poste infirmier, un bureau à domicile ou un ordinateur portable en salle de conférence. Les systèmes back-end fonctionnent de la même manière. Les applications EMR, ERP et de gestion d'entrepôt envoient automatiquement les tâches d'impression aux appareils HP via l' ezeep Print App for Services.

Foire aux questions

Quelles imprimantes HP sont prises en charge par ezeep ?

ezeep prend en charge une large gamme d'imprimantes réseau HPy compris les modèles LaserJet, OfficeJet et DesignJet, grâce à sa bibliothèque de plus de 6 000 pilotes hébergée dans le cloud. La bibliothèque est continuellement enrichie. Si un modèle HP spécifique n'est pas encore pris en charge, vous pouvez en faire la demande et l'équipe ezeep l'ajoutera.

Les utilisateurs doivent-ils installer des pilotes HP ou l'application HP Smart ?

Non. Les utilisateurs impriment sur les appareils HP sans installer le HP Universal Print Driver, l'application HP Smart ou tout autre logiciel HP. Les tâches d'impression sont traitées par rendu dans le cloud d'ezeep à l'aide de pilotes spécifiques à HP, si bien qu'aucune installation n'est requise sur les terminaux. Cela élimine les conflits de pilotes et les problèmes de compatibilité qui surviennent avec les mises à jour du firmware HP.

ezeep fonctionne-t-il avec les imprimantes HP sur lesquelles HP+ est activé ?

Oui. ezeep se connecte aux imprimantes HP, que HP+ soit actif ou non. ezeep est indépendant des constructeurs et ne dépend pas des services cloud de HP, de l'application HP Smart ou des systèmes de compte HP. Votre matériel HP fonctionne avec ezeep de la même manière que n'importe quelle autre imprimante.

Comment fonctionne le Pull Printing sur les appareils HP avec ezeep ?

Les tâches d'impression sont conservées dans une file d'attente cloud sécurisée jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante HP en scannant un QR code avec l'application mobile ezeep ou en approchant une carte RFID/NFC du ezeep Hub. Rien ne s'imprime tant qu'une personne ne se tient devant l'appareil. Cela fonctionne sur tous les modèles HP pris en charge, sans nécessiter de logiciel d'impression sécurisée propre à HP.

ezeep remplace-t-il HP Web Jetadmin ?

ezeep remplace le serveur d'impression, la gestion des pilotes et les fonctions d'attribution des utilisateurs qui accompagnent Web Jetadmin. Pour la surveillance au niveau de l'appareil (niveaux de toner, firmware, alertes matérielles), HP Web Jetadmin ou une solution de surveillance tierce peut fonctionner en parallèle d'ezeep.

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Prêt à simplifier la gestion de l'impression Enterprise ?

Connectez votre parc HP au cloud. Gérez chaque imprimante depuis une console unique. Aucun pilote sur les terminaux. Aucun serveur d'impression à maintenir.

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