HP-Druck – aus der Cloud verwaltet

Viele Druckerflotten in Unternehmen basieren auf HP. Ihre Verwaltung über Krankenhäuser, Campus, Einzelhandelsstandorte und Remote-Büros hinweg bedeutet immer noch: Druckserver an jedem Standort, Treiberpakete auf jedem Gerät und IT‑Aufwand, der mit jedem neuen Standort wächst. ezeep ersetzt diese Infrastruktur durch eine einzige Cloud‑Plattform. Eine Konsole für jeden HP‑Drucker, jeden Standort, jedes Betriebssystem.

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HP-Druckprobleme

Warum das Management von HP-Druckern kompliziert ist

HP hat die größte installierte Druckerbasis in Unternehmen. Die dahinterstehenden Druckserver und der Aufwand für Druckertreiber sind über die Jahre nicht einfacher geworden.

Jeder Standort benötigt eigene Druckserver und Treiberpakete

Das Management von HP-Druckern über mehrere Büros hinweg bedeutet Druckserver an jedem Standort, die Bereitstellung des HP Universal Print Driver per GPO oder SCCM und separate Konfigurationen für jede HP‑Generation. Die meisten Modelle erfordern unterschiedliche Druckertreiber und Firmware‑Zyklen. Web Jetadmin überwacht Geräte, beseitigt die Infrastruktur aber nicht.

Windows Protected Print schafft ältere HP‑Druckertreiber ab

Microsoft bewegt sich in Richtung Windows Protected Print Mode, der Druckertreiber von Drittanbietern auf Endgeräten einschränkt. Organisationen, die noch auf den HP Universal Print Driver oder modellspezifische HP‑Druckertreiber setzen, benötigen einen Migrationspfad, bevor diese Treiber durch künftige Windows‑Updates unbrauchbar werden.

Remote- und Hybrid-Nutzende können ohne VPN nicht auf HP‑Drucker zugreifen

Mitarbeitende, die von zu Hause oder zwischen verschiedenen Büros drucken, benötigen VPN‑Tunnel oder lokal installierte HP‑Druckertreiber, um auf die Unternehmensdrucker zugreifen zu können. Die HP Smart App funktioniert für private Anwender, erfüllt aber nicht die Anforderungen von Unternehmen an zentrales Management, Zugriffskontrolle oder Audit‑Protokolle.

So funktioniert's mit ezeep

Cloud-basiertes Management für HP‑Druckerflotten

Keine Druckserver mehr vor Ort

Der ezeep Hub oder Connector ersetzt an jedem Standort die vor Ort betriebenen Druckserver. Deine HP-Hardware bleibt erhalten. Die dahinterstehende Windows-Server-Infrastruktur entfällt.

Pro Standort entfällt ein Server, den du lizenzieren, patchen und warten musst.

So funktioniert Drucken ohne Druckserver Click to So funktioniert Drucken ohne Druckserver
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driverless printing für die gesamte Druckerflotte

Enterprise-IT-Teams verbringen Stunden damit, Updates des HP Universal Print Driver für Endgeräte zu paketieren und bereitzustellen. ezeep macht diesen Zyklus überflüssig.

Cloud rendering übernimmt die Treiberübersetzung für jedes HP‑Modell. Keine GPO‑Zuweisungen, keine SCCM‑Pakete und keine lokal installierten Treiber, die ausfallen können.

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Jedes Gerät. Jeder Standort. Ein Erlebnis.

Mitarbeiter drucken von Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android auf HP-Druckern, ohne jedes Gerät einzeln konfigurieren zu müssen.

Mitarbeiter, die remote oder hybrid arbeiten, drucken von zu Hause aus ohne VPN oder lokale Treiberinstallationen.

Welche Geräte funktionieren mit ezeep? Click to Welche Geräte funktionieren mit ezeep?
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Eine ezeep Console für jede Marke

Fusionen, Übernahmen und regionale Beschaffung führen dazu, dass die meisten Unternehmen HP neben Xerox, Lexmark, Konica Minolta oder anderen einsetzen.

ezeep verwaltet alle Drucker über ein einziges Portal, ohne separate Tools pro Hersteller.

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Kontrollierte Freigabe von Druckaufträgen an jedem Drucker

Im Gesundheitswesen, im Rechts- und Finanzwesen sowie in Behörden stellen auf Druckerausgabefächern zurückgelassene Dokumente ein Compliance-Risiko dar.

ezeep hält Druckaufträge in der Cloud zurück, bis sich Nutzer am HP-Gerät per QR code-Scan oder per RFID-Karte authentifizieren. Auf HP-Druckern, die HP Workpath unterstützen, läuft die ezeep App direkt auf dem Touchscreen des Druckers.

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Weniger Infrastruktur. Mehr Ruhe.

Verlagere das Drucken auf dem Campus in die Cloud und reduziere so den täglichen Wartungsaufwand. Weniger Patches, weniger Rätsel in den Druckwarteschlangen und keine „ging gestern noch“-Überraschungen mehr.

Ohne Druckserver
Zentralisiert
Weniger Wartungsaufwand

Ein einheitliches Erlebnis auf dem gesamten Campus

Unterstütze den tatsächlichen Gerätemix im Bildungsbereich – Chromebooks, MacBooks, Windows-Laptops, Tablets und Smartphones – in Bibliotheken, Laboren, Wohnheimen und an gemeinsam genutzten Druckern, ohne spezielle Schritte pro Abteilung oder die Einschränkung: „Dieser Drucker funktioniert nur mit diesem Betriebssystem.“

Campusweit
Plattformübergreifend
Nutzerfreundlich

Endlich sinnvolle Berechtigungen

Verknüpfe die Sichtbarkeit von Druckern und den Zugriff mit Identitäten und Gruppen, damit Studenten, Mitarbeiter, Dozenten und Forscher je nach Rolle, Gebäude und Abteilung die richtigen Drucker sehen – ganz ohne ständige manuelle Anpassungen.

Rollenbasiert
Standortbasiert
Konsistent

Temporärer Zugriff ohne IT‑Chaos

Unterstütze Gastdozenten, Gastwissenschaftler, Veranstaltungen und Kurzzeitprogramme mit kontrolliertem Zugriff, der keinen wiederkehrenden Aufwand für die IT oder einmalige Konfigurationen erfordert.

Temporärer Zugriff
Kontrolliert
Wenig Aufwand

So bleiben vertrauliche Dokumente in den richtigen Händen

Reduziere das Risiko, dass Ausdrucke in stark frequentierten, gemeinsam genutzten Bereichen offen liegen bleiben. Pull Printing sorgt dafür, dass Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn sich der Nutzer am Drucker mit seinem Studentenausweis authentifiziert. So werden Prüfungen, Verwaltungsdokumente und sensible Studentendaten geschützt.

Private Freigabe
Weniger Verwechslungen
Prüfbar

Transparenz, die das Finanzteam wirklich nutzen kann

Verschaffe dir einen Überblick über die Nutzung in Abteilungen und Standorten, richte Kontingente ein und fördere Rechenschaftspflicht. So erleichterst du vielbeschäftigten Teams und dem Finanzteam das Nachverfolgen der Druckkosten — ohne die IT zur Druckpolizei zu machen. 

Messbar
Verantwortlich
Preisgünstig

Kostendeckung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

Für Hochschulen, die Studenten Druckkosten in Rechnung stellen, ergänzt ezeepCampus Self-Join-Onboarding und guthabenbasiertes Drucken, sodass Studenten und Mitarbeiter den Druckservice selbst nutzen können, während deine Einrichtung die Preisgestaltung und den Zugriff unter Kontrolle behält.

Self-Join
Guthabenbasiert
Nachvollziehbar
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Unkompliziert für Nutzer. Verwaltbar für die IT.

Nutzer drucken auf HP‑Geräten über ihre gewohnten Druckdialoge unter Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android. Keine HP‑Smart‑App. Keine Treiberinstallation. Keine gerätespezifische Konfiguration.

Auf HP Workpath‑Geräten übernimmt die ezeep App auch das Scannen in die Cloud und die Kopierverfolgung direkt am Bedienfeld.

Die IT verwaltet die gesamte Geräteflotte zentral über ein Portal: Druckerzuweisungen, Zugriffsrichtlinien, Standarddruckeinstellungen und Nutzungsberichte für alle Standorte. ezeep unterstützt viele HP‑Modelle und erweitert kontinuierlich seine in der Cloud gehostete Treiberbibliothek.

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Drucken, Scannen und Kopieren am HP-Bedienfeld

HP-Multifunktionsdrucker, die HP Workpath unterstützen, können die ezeep-App direkt auf ihrem Bedienfeld ausführen. Nutzer lösen per NFC-Badge zurückgehaltene Druckaufträge, scannen direkt in ihren ezeep-Documents-Ordner, und Kopien werden zusammen mit den Druckaufträgen protokolliert. Kein Laptop, kein Scan-Client, keine separate Freigabestation.

Der Drucker benötigt keinen eigenen direkten Internetzugang. Er verbindet sich über den ezeep Hub oder den Connector, die bereits in deiner Druckerflotte im Einsatz sind – genauso wie alle anderen Drucker in deiner Umgebung.

Überprüfe deine Modelle anhand der Liste der Workpath-kompatiblen Geräte von HP, bevor du einen Rollout planst.

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Für wen die Lösung gedacht ist

Wer profitiert vom Druckmanagement von HP Cloud-Printing?

Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die HP‑Drucker an mehreren Standorten oder auf verschiedenen Gerätetypen betreiben.

Netzwerke im Gesundheitswesen

Krankenhäuser, Kliniken und Arztpraxen mit HP-Druckern auf jeder Etage und in jeder Abteilung. Kontrollierte Freigabe von Dokumenten für Patientenakten, Abrechnungen und Compliance-Unterlagen.
Netzwerke im Gesundheitswesen

Multi-Site-Enterprise

Unternehmenszentralen, regionale Niederlassungen und Distributionszentren mit HP‑Flotten, die zentral verwaltet werden müssen, ohne an jedem Standort einen Druckserver zu betreiben.
Multi-Site-Enterprise

Bildung und öffentliche Verwaltung

Universitäten, Schulträger und Behörden, die HP-Geräte auf Campusgeländen, in Gebäuden und in entfernten Büros mit nur begrenzter IT vor Ort verwalten.
Bildung und öffentliche Verwaltung

Hybride und Remote-Mitarbeiter

Mitarbeiter drucken aus dem Homeoffice, von Satellitenstandorten oder unterwegs auf die HP-Drucker im Büro. Keine VPN-Tunnel. Keine lokalen Treiberinstallationen. Keine Abhängigkeit von der HP Smart App.
Hybride und Remote-Mitarbeiter
Lerne den ezeep Hub kennen

Niederlassungen? Remote-Standorte? Abgedeckt.

HP-Drucker an entfernten Standorten verbinden sich über den ezeep Hub mit der ezeep Cloud. Das kompakte, wartungsfreie Gerät ersetzt den Druckserver in Niederlassungen, Filialen, Kliniken und Außenstellen.

Der ezeep Hub wird aus der Ferne über die ezeep Console verwaltet. Es ist keine IT vor Ort erforderlich. Setze den ezeep Hub dort ein, wo bereits HP-Drucker installiert sind, und verwalte sie von der Zentrale aus.

Mehr über den ezeep Hub erfahren
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So funktioniert es

Wie Cloud-Printing für HP-Drucker mit ezeep funktioniert

Keine Treiber auf Endgeräten. Keine Druckserver. Keine VPNs.
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Verbinde deine HP-Netzwerkdrucker

Setze den ezeep Hub an jedem Standort ein oder installiere den ezeep Connector auf einem Windows-PC, auf dem bereits HP-Drucker eingerichtet sind. Alle Geräte melden sich innerhalb weniger Minuten in deiner Cloud-Konsole an. An deiner vorhandenen HP-Hardware sind keine Änderungen nötig.

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Zugriff und Einstellungen konfigurieren

Weise Drucker Nutzern oder Gruppen über das zentrale Management-Portal zu. Verteile Printer Profiles mit deinen bevorzugten HP-Druckeinstellungen sowie Richtlinien und Berechtigungen auf deine gesamte Druckerflotte.

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Überall drucken

Nutzer drucken von jedem Gerät, ohne HP-Treiber installieren zu müssen. Druckaufträge werden durch Cloud rendering verarbeitet und an den vorgesehenen HP-Drucker weitergeleitet. Das Nutzererlebnis ist überall gleich — von einer Pflegestation, aus dem Homeoffice oder von einem Laptop im Konferenzraum. Backend-Systeme funktionieren genauso: EMR-, ERP- und Lageranwendungen senden Druckaufträge automatisch über die ezeep Print App for Services an HP-Geräte.

Häufig gestellte Fragen

Welche HP-Drucker unterstützt ezeep?

ezeep unterstützt eine breite Palette von HP‑Netzwerkdruckern, darunter Modelle der Reihen LaserJet, OfficeJet und DesignJet — und zwar über seine in der Cloud gehostete Treiberbibliothek mit mehr als 6.000 Treibern. Die Bibliothek wird kontinuierlich erweitert. Sollte ein bestimmtes HP‑Modell noch nicht unterstützt werden, kannst du es anfordern und das ezeep‑Team fügt es hinzu.

Müssen Nutzer HP-Treiber oder die HP Smart-App installieren?

Nein. Nutzer drucken auf HP-Geräten, ohne den HP Universal Print Driver, die HP Smart App oder andere HP-Software installieren zu müssen. Druckaufträge werden in der ezeep Cloud gerendert und mit HP-spezifischen Treibern verarbeitet, sodass auf den Endgeräten nichts installiert werden muss. Das verhindert Treiberkonflikte und Kompatibilitätsprobleme, die bei HP-Firmware-Updates auftreten.

Funktioniert ezeep mit HP-Druckern, auf denen HP+ aktiviert ist?

Ja. ezeep funktioniert mit HP-Druckern, unabhängig davon, ob HP+ aktiv ist. ezeep ist herstellerunabhängig und benötigt weder HPs Cloud‑Dienste, die HP Smart App, noch HP‑Kontosysteme. deine HP‑Hardware funktioniert mit ezeep genauso wie jeder andere Drucker.

Wie funktioniert Pull Printing bei HP‑Geräten mit ezeep?

Druckaufträge werden in einer sicheren Cloud-Druckwarteschlange gehalten, bis sich der Nutzer am HP-Drucker authentifiziert, indem er einen QR code mit der ezeep mobile app scannt oder eine RFID/NFC-Karte an den ezeep Hub hält. Es wird nichts gedruckt, bis jemand am Gerät steht. Das funktioniert mit allen unterstützten HP-Modellen und erfordert keine HP-spezifische Software für sicheres Drucken.

Ersetzt ezeep HP Web Jetadmin?

ezeep ersetzt die Funktionen Druckserver, Treiberverwaltung und Nutzerzuweisung, die neben Web Jetadmin eingesetzt werden. Für die Geräteüberwachung (Tonerfüllstände, Firmware, Hardware-Warnungen) kann HP Web Jetadmin oder eine Monitoring-Lösung eines Drittanbieters parallel zu ezeep betrieben werden.

Kann ich direkt am Bedienfeld eines HP-Druckers mit ezeep scannen und kopieren?

Ja — auf HP-Druckern, die HP Workpath unterstützen. Die ezeep App for HP Workpath ergänzt das Bedienfeld des Druckers um Scan-to-Cloud, Kopienverfolgung und NFC-Badge-Freigabe. Scans landen im ezeep Documents-Ordner des Nutzers, ganz ohne Scan-Client auf irgendeiner Workstation, und Kopien werden in denselben Berichten wie Druckaufträge erfasst.

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Bereit, dein Enterprise-Druckmanagement zu vereinfachen?

Verbinde deine HP-Flotte mit der Cloud. Verwalte alle Drucker von einer zentralen Konsole aus. Keine Treiber auf den Endgeräten. Keine Druckserver, die gewartet werden müssen.

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