Drukowanie HP zarządzane w chmurze
Wiele flot drukarek w dużych przedsiębiorstwach opiera się na urządzeniach HP. Zarządzanie nimi w szpitalach, na kampusach, w punktach handlowych i zdalnych biurach wciąż oznacza print servers w każdej lokalizacji, pakiety sterowników na każdym urządzeniu i obciążenie IT, które rośnie wraz z kolejną lokalizacją. ezeep zastępuje tę infrastrukturę jedną platformą chmurową. Jedna konsola dla każdej drukarki HP, każdej lokalizacji i każdego systemu operacyjnego.
Dlaczego zarządzanie drukarkami HP bywa skomplikowane
Każda lokalizacja wymaga własnego print server i pakietów sterowników
Zarządzanie drukarkami HP w różnych biurach oznacza print servers w każdej lokalizacji, wdrożenia HP Universal Print Driver przez GPO lub SCCM oraz oddzielne konfiguracje dla każdej generacji urządzeń HP. Większość modeli wymaga różnych sterowników i cykli aktualizacji oprogramowania układowego. Web Jetadmin monitoruje urządzenia, ale nie eliminuje potrzeby utrzymywania infrastruktury.
Tryb Windows Protected Print stopniowo wycofuje starsze sterowniki HP
Microsoft zmierza w kierunku trybu Windows Protected Print, który ogranicza działanie sterowników drukarek firm trzecich na urządzeniach końcowych. Organizacje polegające na HP Universal Print Driver lub sterownikach specyficznych dla modeli HP potrzebują ścieżki migracji, zanim te sterowniki przestaną działać w przyszłych aktualizacjach Windows.
Użytkownicy zdalni i hybrydowi nie mają dostępu do drukarek HP bez VPN
Pracownicy drukujący z domu lub przemieszczający się między biurami potrzebują tuneli VPN lub lokalnie zainstalowanych sterowników HP, aby uzyskać dostęp do drukarek korporacyjnych. Aplikacja HP Smart sprawdza się w zastosowaniach konsumenckich, ale nie spełnia wymagań dużych przedsiębiorstw w zakresie scentralizowanego zarządzania, kontroli dostępu ani ścieżek audytu.
Zarządzanie flotą drukarek HP w chmurze
Bez Print Servers w każdej lokalizacji
ezeep Hub lub Connector zastępuje lokalne serwery wydruku w każdej lokalizacji. Wasz sprzęt HP pozostaje. Znika infrastruktura Windows Server, która go obsługiwała.
Jeden serwer mniej do licencjonowania, aktualizowania i utrzymywania w każdej lokalizacji.
Driverless printing w całej flocie drukarek
Zespoły IT w dużych przedsiębiorstwach spędzają godziny na przygotowywaniu pakietów i wdrażaniu aktualizacji sterownika HP Universal Print Driver na urządzeniach końcowych. ezeep eliminuje ten cykl.
Cloud rendering zajmuje się translacją sterowników dla każdego modelu HP. Bez mapowań GPO, bez pakietów SCCM i bez lokalnie zainstalowanych sterowników, które mogłyby ulec awarii.
Jedno spójne doświadczenie na każdym urządzeniu i w każdej lokalizacji
Pracownicy drukują z systemów Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android na drukarki HP bez indywidualnej konfiguracji na każdym urządzeniu.
Pracownicy pracujący zdalnie i hybrydowo drukują z domu bez tuneli VPN ani lokalnej instalacji sterowników.
Jedna ezeep Console dla każdej marki
Fuzje i przejęcia oraz regionalne procesy zakupowe sprawiają, że w większości przedsiębiorstw używa się jednocześnie drukarek HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta i innych.
ezeep zarządza nimi wszystkimi z poziomu jednego portalu, bez oddzielnych narzędzi dla poszczególnych dostawców.
Sterowane wydawanie wydruków przy każdej drukarce
W opiece zdrowotnej, w sektorze prawnym i finansowym oraz w administracji publicznej dokumenty pozostawione na tackach odbiorczych drukarek stanowią ryzyko naruszenia zgodności z przepisami.
ezeep przechowuje zadania drukowania w chmurze, dopóki użytkownicy nie uwierzytelnią się przy urządzeniu HP poprzez zeskanowanie QR code albo przy użyciu karty RFID. Na drukarkach HP, które obsługują HP Workpath, ezeep App działa bezpośrednio na ekranie dotykowym drukarki.
Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.
Przenieście drukowanie na kampusie do chmury i zmniejszcie codzienne obciążenie związane z utrzymaniem. Mniej łatek, mniej zagadkowych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek w stylu „przestało działać przez noc”.
Jedno doświadczenie na całym kampusie
Wspierajcie rzeczywisty przekrój urządzeń edukacyjnych — Chromebooks, MacBooki, laptopy z Windows, tablety i smartfony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych kroków dla poszczególnych wydziałów ani komunikatów w stylu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.
Uprawnienia, które mają sens
Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością użytkowników i grupami, dzięki czemu studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze widzą odpowiednie drukarki według roli, budynku i działu — a wszystko to bez ciągłych ręcznych dostosowań.
Tymczasowy dostęp — bez chaosu
Wspierajcie wykładowców gościnnych, zaproszonych naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe z kontrolowanym dostępem, który nie powoduje stałego obciążenia działu IT ani konieczności jednorazowych konfiguracji.
Poufne wydruki trafiają we właściwe ręce
Ograniczcie pozostawianie wydruków na tacy w ruchliwych, współdzielonych przestrzeniach. Pull Printing zapewnia, że zadania drukowania są zwalniane tylko wtedy, gdy użytkownik uwierzytelnia się przy drukarce legitymacją szkolną, chroniąc w ten sposób egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.
Przejrzystość, której naprawdę potrzebuje dział finansowy
Analizujcie zużycie w podziale na działy i lokalizacje, wspierajcie stosowanie limitów i rozliczalność oraz ułatwiajcie zapracowanym zespołom, w tym działowi finansowemu, śledzenie wydatków na druk — bez zmieniania działu IT w „policję ds. drukowania”.
Odzyskiwanie kosztów bez dodatkowej pracy
Jeśli pobieracie od studentów opłaty za drukowanie, ezeepCampus dodaje funkcję Self-Join (rejestrację przez QR code) oraz drukowanie rozliczane kredytami — dzięki temu studenci i pracownicy mogą korzystać z samoobsługi, a wy zachowujecie kontrolę nad cenami i dostępem.
Proste dla użytkowników. Łatwe w zarządzaniu dla IT.
Użytkownicy drukują na urządzeniach HP ze znanych okien dialogowych wydruku w systemach Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android. Bez aplikacji HP Smart. Bez instalowania sterowników. Bez konfiguracji na poszczególnych urządzeniach.
Na urządzeniach HP Workpath aplikacja ezeep obsługuje też skanowanie do chmury i rejestrowanie kopiowania bezpośrednio z panelu.
Dział IT zarządza całą flotą z jednego portalu: przydzielanie drukarek, zasady dostępu, domyślne ustawienia drukowania i raportowanie użycia we wszystkich lokalizacjach. ezeep obsługuje szeroką gamę modeli HP i nieustannie rozbudowuje swoją bibliotekę sterowników w chmurze.
Zobaczcie wszystkie obsługiwane drukarki HPDrukuj, skanuj i kopiuj z panelu HP
Drukarki wielofunkcyjne HP z obsługą HP Workpath mogą uruchamiać aplikację ezeep bezpośrednio na panelu sterowania. Użytkownicy przykładają kartę NFC, by zwolnić wstrzymane zadania, skanują dokumenty bezpośrednio do swojego folderu ezeep Documents, a kopie są rejestrowane razem z zadaniami drukowania. Bez laptopa, bez oprogramowania do skanowania i bez oddzielnej stacji do zwalniania wydruków.
Drukarka nie potrzebuje własnego, bezpośredniego dostępu do internetu. Łączy się przez ezeep Hub lub Connector, które już obsługują waszą flotę, tak jak pozostałe drukarki w waszym środowisku.
Przed zaplanowaniem wdrożenia sprawdźcie swoje modele na liście urządzeń HP zgodnych z Workpath.
Dla kogo jest HP Cloud Printing Management
Sieci opieki zdrowotnej
Wielooddziałowe Enterprise
Edukacja i administracja publiczna
Hybrydowe i zdalne zespoły
Sieci opieki zdrowotnej
Enterprise z wieloma lokalizacjami
Edukacja i administracja publiczna
Zespoły hybrydowe i zdalne
Oddziały? Zdalne lokalizacje? Obsługujemy je.
Zdalne drukarki HP łączą się z chmurą za pomocą ezeep Hub — kompaktowego, bezobsługowego urządzenia, które zastępuje serwer wydruku w oddziałach, sklepach detalicznych, przychodniach i innych lokalizacjach zdalnych.
Zarządzajcie ezeep Hub zdalnie z poziomu panelu administracyjnego ezeep — bez konieczności obecności zespołu IT na miejscu. Wdrożcie go tam, gdzie już są drukarki HP, i zarządzajcie nimi z centrali.
Jak działa chmurowe drukowanie HP z ezeep
Podłączcie drukarki sieciowe HP
Wdróżcie ezeep Hub w każdej lokalizacji lub zainstalujcie ezeep Connector na komputerze z Windows, na którym drukarki HP są już skonfigurowane. Wszystkie urządzenia zarejestrują się w waszej konsoli w chmurze w ciągu kilku minut. Bez zmian w istniejącym sprzęcie HP.
Skonfigurujcie dostęp i ustawienia
Przypisujcie drukarki do użytkowników lub grup z centralnego panelu zarządzania. Wdrażajcie Printer Profiles z preferowanymi ustawieniami drukowania HP, zasadami drukowania i uprawnieniami w całej flocie drukarek.
Drukujcie z dowolnego miejsca
Użytkownicy drukują z dowolnego urządzenia bez instalowania sterowników HP. Zadania drukowania są renderowane w chmurze i kierowane do wskazanej drukarki HP. To samo doświadczenie — ze stanowiska pielęgniarskiego, z domowego biura czy z laptopa w sali konferencyjnej. Systemy zaplecza działają tak samo: aplikacje EMR, ERP i magazynowe automatycznie wysyłają zadania drukowania na urządzenia HP za pośrednictwem ezeep Print App for Services.
Podłączcie drukarki sieciowe HP
Wdróżcie ezeep Hub w każdej lokalizacji lub zainstalujcie ezeep Connector na komputerze z systemem Windows, na którym są już skonfigurowane drukarki HP. Wszystkie urządzenia zarejestrują się w waszej konsoli w chmurze w ciągu kilku minut. Bez zmian w istniejącym sprzęcie HP.
Skonfigurujcie dostęp i ustawienia
Przypisujcie drukarki do użytkowników lub grup z poziomu centralnego portalu zarządzania. Wdrażajcie Printer Profiles z preferowanymi ustawieniami drukowania dla drukarek HP oraz zasadami i uprawnieniami w całej flocie drukarek.
Drukujcie z dowolnego miejsca
Użytkownicy drukują z dowolnego urządzenia bez instalowania sterowników HP. Zadania drukowania są przetwarzane przez Cloud rendering i kierowane do wskazanej drukarki HP. To samo doświadczenie — na stacji pielęgniarskiej, w domowym biurze czy na laptopie w sali konferencyjnej. Systemy zaplecza działają tak samo. Aplikacje EMR, ERP i magazynowe automatycznie wysyłają zadania drukowania do urządzeń HP za pośrednictwem ezeep Print App for Services.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie drukarki HP obsługuje ezeep?
ezeep obsługuje szeroką gamę drukarek sieciowych HP, w tym modele LaserJet, OfficeJet i DesignJet, dzięki bibliotece sterowników hostowanej w chmurze, zawierającej ponad 6 000 sterowników. Biblioteka jest ciągle rozbudowywana. Jeśli dany model HP nie jest jeszcze obsługiwany, możecie go zgłosić, a zespół ezeep go doda.
Czy użytkownicy muszą instalować sterowniki HP lub aplikację HP Smart?
Nie. Użytkownicy drukują na urządzeniach HP bez instalowania HP Universal Print Driver, aplikacji HP Smart ani innego oprogramowania HP. Zadania drukowania są przetwarzane przez Cloud rendering w ezeep Cloud przy użyciu sterowników specyficznych dla HP, dzięki czemu nic nie trzeba instalować na urządzeniach końcowych. Dzięki temu eliminowane są konflikty sterowników oraz problemy ze zgodnością pojawiające się przy aktualizacjach oprogramowania układowego HP.
Czy ezeep współpracuje z drukarkami HP, które mają aktywowane HP+?
Tak. ezeep łączy się z drukarkami HP niezależnie od tego, czy usługa HP+ jest aktywna. ezeep jest neutralne wobec producentów i nie korzysta z usług chmurowych HP, aplikacji HP Smart ani z systemów kont firmy HP. Sprzęt HP współpracuje z ezeep tak samo jak każda inna drukarka.
Jak działa Pull Printing na urządzeniach HP przy użyciu ezeep?
Zadania drukowania są przechowywane w bezpiecznej kolejce w chmurze, aż użytkownik uwierzytelni się przy drukarce HP, skanując QR code za pomocą aplikacji mobilnej ezeep lub przykładając kartę RFID/NFC do ezeep Hub. Nic nie zostanie wydrukowane, dopóki ktoś nie podejdzie do urządzenia. Działa to na wszystkich obsługiwanych modelach HP i nie wymaga dedykowanego oprogramowania HP do bezpiecznego drukowania.
Czy ezeep zastępuje HP Web Jetadmin?
ezeep zastępuje print server oraz funkcje zarządzania sterownikami i przypisywania użytkowników, które działają obok Web Jetadmin. Do monitorowania na poziomie urządzenia (poziomy tonerów, firmware, alerty sprzętowe) można użyć Web Jetadmin lub zewnętrznego rozwiązania monitorującego, działającego równolegle z ezeep.
Czy możecie skanować i kopiować bezpośrednio z panelu sterowania drukarki HP za pomocą ezeep?
Tak — na drukarkach HP obsługujących HP Workpath. ezeep App for HP Workpath dodaje funkcję skanowania do chmury, śledzenie kopiowania oraz zwalnianie wydruków kartą NFC bezpośrednio z panelu sterowania drukarki. Skanowane dokumenty trafiają do folderu ezeep Documents użytkownika bez konieczności instalowania klienta skanowania na żadnej stacji roboczej, a wykonane kopie są rejestrowane w tych samych raportach co zadania drukowania.
Gotowi uprościć zarządzanie drukiem Enterprise?
Podłączcie flotę drukarek HP do chmury. Zarządzajcie wszystkimi drukarkami z jednej konsoli. Bez sterowników na urządzeniach końcowych. Bez konieczności utrzymywania serwerów wydruku.