Stampa HP gestita dal cloud

Molte flotte aziendali di stampanti sono basate su HP. Gestirle tra ospedali, campus, punti vendita e uffici remoti significa ancora avere server di stampa in ogni sede, pacchetti di driver su ogni dispositivo e un onere per l'IT che cresce con ogni nuova sede. ezeep sostituisce quell'infrastruttura con un'unica piattaforma cloud. Un'unica console per ogni stampante HP, ogni sede e ogni sistema operativo.

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Problemi di stampa HP

Perché la gestione delle stampanti HP è così complessa

HP ha la più ampia base installata di stampanti nelle grandi aziende. L'onere legato ai server di stampa e ai driver che la supportano non è diminuito.

Ogni sede necessita del proprio server di stampa e dei pacchetti driver

Gestire le stampanti HP tra più uffici significa avere server di stampa in ogni sede, distribuire l'HP Universal Print Driver tramite GPO o SCCM e mantenere configurazioni diverse per ogni generazione di dispositivi HP. La maggior parte dei modelli richiede driver e cicli di aggiornamento del firmware differenti. Web Jetadmin monitora i dispositivi, ma non elimina l'infrastruttura.

Windows Protected Print sta gradualmente eliminando i driver HP obsoleti

Microsoft si sta muovendo verso la modalità Windows Protected Print, che limita l'uso di driver di terze parti sugli endpoint. Le organizzazioni che si affidano ancora all'HP Universal Print Driver o a driver HP specifici per modello devono trovare una soluzione prima che quei driver smettano di funzionare con i futuri aggiornamenti di Windows.

Gli utenti remoti e ibridi non possono raggiungere le stampanti HP senza VPN

I dipendenti che stampano da casa o tra sedi diverse hanno bisogno di tunnel VPN o dei driver HP installati localmente per raggiungere le stampanti aziendali. L'app HP Smart funziona negli ambienti consumer, ma non soddisfa i requisiti enterprise per la gestione centralizzata, il controllo degli accessi o il registro di controllo.

Come ezeep lo rende possibile

Gestione cloud della flotta di stampanti HP

Niente più Print server in ogni sede

L'ezeep Hub o il Connector sostituiscono i print server in ogni sede. Il vostro hardware HP resta al suo posto; l'infrastruttura Windows Server sottostante non è più necessaria.

Un print server in meno per sede: niente licenze da gestire, patch da applicare o manutenzione da eseguire.

Scoprite come funziona la stampa senza server Click to Scoprite come funziona la stampa senza server
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Stampa senza driver per l'intero parco di stampanti

I team IT delle grandi aziende dedicano ore a creare pacchetti e a distribuire gli aggiornamenti dell'HP Universal Print Driver su tutti gli endpoint. ezeep elimina questo ciclo.

Cloud rendering gestisce la traduzione dei driver per ogni modello HP. Nessuna mappatura GPO, nessun pacchetto SCCM, nessun driver installato localmente che possa smettere di funzionare.

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Ogni dispositivo, ogni sede, un'unica esperienza

Il personale stampa da Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android su stampanti HP senza dover configurare ogni dispositivo.

I collaboratori remoti e ibridi stampano da casa senza tunnel VPN né installazioni locali di driver.

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Una sola ezeep Console per ogni marchio

Per fusioni, acquisizioni e processi di approvvigionamento regionali, la maggior parte delle grandi aziende utilizza stampanti HP insieme a Xerox, Lexmark, Konica Minolta o altri marchi.

ezeep le gestisce tutte da un unico portale, senza dover usare strumenti separati per ciascun fornitore.

Scoprite tutte le stampanti compatibili Click to Scoprite tutte le stampanti compatibili
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Rilascio controllato dei documenti su ogni stampante

Negli ambienti sanitari, legali, finanziari e governativi, i documenti lasciati nei vassoi d'uscita rappresentano un rischio di non conformità.

ezeep trattiene i processi di stampa nel cloud finché gli utenti non si autenticano sul dispositivo HP scansionando un QR code o presentando una scheda RFID. Sulle stampanti HP che supportano HP Workpath, l'ezeep App viene eseguita direttamente sul touchscreen della stampante.

Scoprite il Pull Printing protetto Click to Scoprite il Pull Printing protetto
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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus sul cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno aggiornamenti, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il vero mix di dispositivi per l'istruzione — Chromebooks, MacBooks, portatili Windows, tablet e smartphone — nelle biblioteche, nei laboratori, nelle residenze e sulle stampanti condivise, senza procedure specifiche per dipartimento né il problema «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

Per l'intero campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni sensate

Collegate la visibilità e l'accesso delle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste in base al ruolo, all'edificio e al dipartimento — il tutto senza interventi manuali continui.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi di breve durata con accesso controllato che non richieda interventi IT ricorrenti né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Sotto controllo
Sforzo minimo

I documenti riservati restano nelle mani giuste

Riducete l'esposizione dei documenti sul vassoio di uscita nelle aree condivise ad alto afflusso. Pull Printing garantisce che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con la tessera scolastica, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno disguidi
Verificabile

Visibilità che il reparto finanziario può davvero usare

Analizzate l'utilizzo tra reparti e sedi, applicate quote di stampa e rendicontazione e semplificate il monitoraggio delle spese di stampa per i team finanziari più impegnati, senza trasformare l'IT nei controllori della stampa. 

Misurabile
Responsabile
Conveniente

Recupero dei costi senza attività amministrative

Per i campus che addebitano agli studenti i costi di stampa, ezeepCampus aggiunge l'onboarding tramite Self-Join e la stampa basata su crediti, così studenti e personale possono stampare in autonomia, mentre la vostra istituzione mantiene il controllo su tariffe e accessi.

Self-Join
Basato sui crediti
Responsabilità
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Semplice per gli utenti. Gestibile per l'IT.

Gli utenti stampano sui dispositivi HP dalle consuete finestre di dialogo di stampa su Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android. Nessuna app HP Smart. Nessuna installazione di driver. Nessuna configurazione per dispositivo.

Sui dispositivi HP Workpath, ezeep App gestisce anche la scansione verso il cloud e il monitoraggio delle copie direttamente dal pannello.

Il team IT gestisce l'intero parco stampanti da un unico portale: assegnazione delle stampanti, criteri di accesso, impostazioni di stampa predefinite e report sull'utilizzo per ogni sede. ezeep supporta un'ampia gamma di modelli HP e amplia costantemente la libreria di driver ospitata nel cloud.

Scoprite tutte le stampanti HP supportate

Stampa, scansione e copia dal pannello HP

Le stampanti multifunzione HP che supportano HP Workpath possono eseguire l'ezeep App direttamente dal pannello di controllo. Gli utenti avvicinano un badge NFC per rilasciare i processi di stampa in attesa, scansionano direttamente nella loro ezeep Documents folder e le copie vengono tracciate insieme ai processi di stampa. Niente laptop, niente client di scansione, niente stazione di rilascio separata.

La stampante non necessita di accesso diretto a Internet. Si collega tramite l'ezeep Hub o il Connector già in uso nella vostra flotta, esattamente come tutte le altre stampanti del vostro ambiente.

Verificate i modelli sull'elenco HP dei dispositivi compatibili con Workpath prima di pianificare la distribuzione.

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A chi è rivolta la soluzione

A chi si rivolge HP Cloud Printing Management

Questa soluzione è ideale per le aziende che utilizzano stampanti HP in più sedi o su diversi dispositivi.

Reti sanitarie

Ospedali, cliniche e studi medici con stampanti HP su ogni piano e in ogni reparto. Rilascio controllato dei documenti per cartelle cliniche, fatturazione e documentazione a fini di conformità.
Reti sanitarie

Enterprise multisede

Sedi aziendali, filiali regionali e centri di distribuzione con parchi stampanti HP che richiedono una gestione centralizzata, senza server di stampa in ogni sede.
Enterprise multisede

Istruzione e Pubblica Amministrazione

Università, distretti scolastici e enti governativi che gestiscono dispositivi HP su più campus, in edifici e in uffici remoti con personale IT in loco ridotto.
Istruzione e Pubblica Amministrazione

Forza lavoro ibrida e remota

I dipendenti stampano da casa, dalle sedi satellite o in viaggio, direttamente sulle stampanti HP in ufficio. Nessun tunnel VPN. Nessuna installazione locale di driver. Nessuna dipendenza dall'app HP Smart.
Forza lavoro ibrida e remota
Scoprite ezeep Hub

Filiali? Sedi remote? Ci pensiamo noi.

Le stampanti HP si collegano al cloud tramite l'ezeep Hub, un dispositivo compatto e senza manutenzione che sostituisce il server di stampa in filiali, punti vendita, ambulatori e sedi distaccate.

L'ezeep Hub è gestito da remoto tramite ezeep Console. Non è necessario personale IT in loco. Distribuitelo ovunque siano già installate le stampanti HP e gestitele dalla sede centrale.

Scoprite di più su ezeep Hub
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Come funziona

Come funziona la stampa cloud per stampanti HP con ezeep

Nessun driver sui dispositivi. Nessun server di stampa. Nessuna VPN.
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Collegate le vostre stampanti di rete HP

Distribuite l'ezeep Hub in ogni sede oppure installate l'ezeep Connector su un PC Windows con stampanti HP già configurate. Tutti i dispositivi si registrano nella vostra console cloud in pochi minuti. Nessuna modifica all'hardware HP esistente.

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Configurate l'accesso e le impostazioni

Assegnate le stampanti a utenti o gruppi dal portale di gestione centrale. Distribuite i Printer Profiles con le vostre impostazioni di stampa HP preferite, i criteri di stampa e autorizzazioni su tutto il vostro parco stampanti.

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Stampate da qualsiasi luogo

Gli utenti stampano da qualsiasi dispositivo senza installare i driver HP. I processi di stampa vengono elaborati tramite Cloud rendering e instradati alla stampante HP designata. Stessa esperienza da una postazione infermieristica, da casa o da un portatile in sala riunioni. Anche i sistemi backend funzionano allo stesso modo: le applicazioni EMR, ERP e di magazzino inviano automaticamente i processi di stampa ai dispositivi HP tramite la ezeep Print App for Services.

Domande frequenti

Quali modelli di stampante HP supporta ezeep?

ezeep supporta una vasta gamma di stampanti di rete HP, tra cui i modelli LaserJet, OfficeJet e DesignJet, grazie a una libreria di driver ospitata nel cloud con oltre 6.000 driver. La libreria è in continua espansione. Se un modello HP specifico non è ancora supportato, potete richiederlo e il team di ezeep lo aggiungerà.

Gli utenti devono installare i driver HP o l'app HP Smart?

No. Gli utenti stampano su dispositivi HP senza installare l'HP Universal Print Driver, l'app HP Smart o qualsiasi altro software HP. I processi di stampa vengono elaborati tramite Cloud rendering in ezeep Cloud utilizzando driver specifici per HP, quindi non è necessario installare nulla sugli endpoint. Questo elimina i conflitti tra driver e i problemi di compatibilità che emergono con gli aggiornamenti del firmware HP.

ezeep è compatibile con le stampanti HP dotate di HP+?

Sì. ezeep si connette alle stampanti HP anche quando HP+ non è attivo. ezeep è indipendente dal produttore e non si appoggia ai servizi cloud di HP, all'app HP Smart né ai sistemi di account di HP. L'hardware HP funziona con ezeep esattamente come qualsiasi altra stampante.

Come funziona Pull Printing sui dispositivi HP con ezeep?

I processi di stampa restano in una coda cloud sicura finché l'utente non si autentica alla stampante HP scansionando un QR code con l'app mobile di ezeep o appoggiando una tessera RFID/NFC sull'ezeep Hub. Nulla viene stampato finché qualcuno non è davanti al dispositivo. Funziona su tutti i modelli HP supportati, senza richiedere software HP specifici per la stampa sicura.

ezeep sostituisce HP Web Jetadmin?

ezeep sostituisce le funzioni di Print server, di gestione dei driver e di assegnazione degli utenti che si affiancano a Web Jetadmin. Per il monitoraggio a livello di dispositivo (livelli del toner, firmware, avvisi hardware), HP Web Jetadmin o una soluzione di monitoraggio di terze parti possono funzionare insieme a ezeep.

Potete eseguire scansioni e fotocopie direttamente dal pannello della stampante HP con ezeep?

Sì, sulle stampanti HP che supportano HP Workpath. La ezeep App for HP Workpath aggiunge la scansione su cloud, il tracciamento delle copie e il rilascio con badge NFC direttamente sul pannello di controllo della stampante. Le scansioni arrivano nella cartella ezeep Documents dell'utente senza alcun client di scansione sulle postazioni di lavoro, e le copie vengono tracciate negli stessi report dei processi di stampa.

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Pronti a semplificare la gestione della stampa Enterprise?

Collegate la vostra flotta HP al cloud. Gestite tutte le stampanti da un'unica console. Nessun driver sugli endpoint. Nessun server di stampa da mantenere.

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