Impressão HP gerenciada na nuvem

Muitas frotas de impressão de grandes empresas usam HP. Gerenciá-las em hospitais, campi, lojas e escritórios remotos ainda exige servidores de impressão em cada local, pacotes de drivers em todos os dispositivos e uma sobrecarga de TI que cresce a cada nova filial. A solução ezeep substitui essa infraestrutura por uma plataforma única na nuvem. Um único console para cada impressora HP, cada local e cada sistema operacional.

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Problemas de impressão HP

Por que o gerenciamento de impressoras HP é complicado

A HP tem a maior base de impressoras instalada entre grandes empresas. Os servidores de impressão e a sobrecarga de drivers por trás dessa frota não ficaram mais simples.

Cada local precisa de seu próprio servidor de impressão e de pacotes de drivers

Gerenciar impressoras HP em vários escritórios exige servidores de impressão em cada local, implementações do HP Universal Print Driver via GPO ou SCCM e configurações separadas para cada geração de impressora HP. A maioria dos modelos exige drivers e ciclos de firmware diferentes. O Web Jetadmin monitora os dispositivos, mas não elimina essa infraestrutura.

O Windows Protected Print está descontinuando os drivers HP legados

A Microsoft está migrando para o modo Windows Protected Print, que restringe drivers de impressora de terceiros nos endpoints. Organizações que ainda dependem do HP Universal Print Driver ou de drivers HP específicos por modelo precisam de um caminho a seguir antes que esses drivers deixem de funcionar em futuras atualizações do Windows.

Usuários remotos e híbridos não conseguem acessar impressoras HP sem VPNs

Funcionários que imprimem de casa ou entre escritórios precisam de túneis VPN ou de drivers HP instalados localmente para acessar as impressoras da empresa. O aplicativo HP Smart funciona para ambientes domésticos, mas não atende aos requisitos de grandes empresas para gerenciamento centralizado, controle de acesso ou trilhas de auditoria.

Como o ezeep resolve isso

Gerenciamento de frotas de impressoras HP na nuvem

Sem servidores de impressão em cada local

O ezeep Hub ou o Connector substituem os servidores de impressão locais em todos os locais. Seu hardware HP permanece. A infraestrutura do Windows Server por trás deles deixa de existir.

Um servidor a menos para licenciar, aplicar patches e manter em cada local.

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Impressão sem driver em todo o parque de impressoras

As equipes de TI de grandes empresas gastam horas empacotando e implantando atualizações do HP Universal Print Driver em endpoints, e o ezeep elimina esse ciclo.

Cloud rendering lida com a tradução de drivers para cada modelo HP. Sem mapeamentos de GPO, sem pacotes do SCCM e sem drivers instalados localmente que possam falhar.

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Todo dispositivo, todo local, uma única experiência

A equipe imprime de Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android para impressoras HP, sem configurar cada dispositivo.

Colaboradores remotos e híbridos imprimem de casa sem túneis de VPN ou instalação local de drivers.

Veja quais dispositivos funcionam com o ezeep Click to Veja quais dispositivos funcionam com o ezeep
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Um único console para todas as marcas

Fusões, aquisições e compras regionais fazem com que a maioria das grandes empresas opere impressoras HP ao lado de Xerox, Lexmark, Konica Minolta e outras.

O ezeep gerencia tudo a partir de um único portal, sem ferramentas separadas por fornecedor.

Veja todas as impressoras compatíveis Click to Veja todas as impressoras compatíveis
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Liberação controlada de documentos em todas as impressoras

Em ambientes de saúde, jurídico, financeiro e governamental, documentos deixados nas bandejas de saída representam um risco de não conformidade.

O ezeep retém os trabalhos de impressão na nuvem até que os usuários se autentiquem no dispositivo HP via QR code ou cartão RFID. Nada é impresso até que alguém esteja em frente à impressora.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Dê suporte à verdadeira mistura de dispositivos do ambiente educacional — Chromebooks, MacBooks, notebooks Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem procedimentos especiais por departamento ou mensagens como "esta impressora só funciona em determinado sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, docentes e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Baseado em localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a palestrantes convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a TI nem exija configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Baixo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição das bandejas em espaços compartilhados com grande movimento. Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, protegendo provas, documentos da secretaria e registros confidenciais de alunos.

Liberação privada
Menos confusões
Auditável

Visibilidade que a equipe financeira realmente pode usar

Entenda o uso por departamento e por local, dê suporte a cotas e à responsabilização e facilite o rastreamento dos gastos com impressão para as equipes mais ocupadas e para o financeiro, sem transformar a TI na polícia da impressão.

Mensurável
Responsabilização
Econômico

Recuperação de custos sem complicação

Para campi que cobram alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro via Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam se autoatender, enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Responsabilização
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Simples para os usuários. Gerenciável para a TI.

Os usuários imprimem em dispositivos HP a partir de suas caixas de diálogo de impressão habituais no Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android. Sem o aplicativo HP Smart. Sem instalação de drivers. Sem configuração por dispositivo.

A equipe de TI gerencia todo o parque de impressoras a partir de um único portal: atribuições de impressora, políticas de acesso, configurações de impressão padrão e relatórios de uso para todos os locais. O ezeep é compatível com uma ampla variedade de modelos HP e expande continuamente sua biblioteca de drivers hospedada na nuvem.

Veja todas as impressoras HP compatíveis
Para quem é esta solução

Quem se beneficia do gerenciamento de impressão em nuvem da HP

Esta solução é ideal para organizações que usam impressoras HP em vários locais ou com diferentes tipos de dispositivos.

Redes de saúde

Hospitais, clínicas e consultórios médicos com impressoras HP em todos os andares e departamentos. Liberação controlada de documentos para registros de pacientes, faturamento e documentação de conformidade.
Redes de saúde

Grandes empresas com várias filiais

Escritórios corporativos, filiais regionais e centros de distribuição com frotas de impressoras HP que precisam de gerenciamento centralizado sem servidores de impressão em cada local.
Grandes empresas com várias filiais

Educação e governo

Universidades, distritos escolares e agências governamentais que gerenciam dispositivos HP em campi, prédios e escritórios remotos, com equipe de TI limitada no local.
Educação e governo

Forças de trabalho híbridas e remotas

Funcionários que imprimem de home offices, locais remotos ou em trânsito para as impressoras HP do escritório. Sem túneis de VPN. Sem instalação local de drivers. Sem dependência do aplicativo HP Smart.
Forças de trabalho híbridas e remotas
Conheça o ezeep Hub

Filiais? Locais remotos? Cobertos.

As impressoras HP remotas se conectam à nuvem usando o ezeep Hub, um dispositivo compacto e sem necessidade de manutenção que substitui o servidor de impressão em filiais, lojas de varejo, clínicas e locais remotos.

O Hub é gerenciado remotamente pelo portal de administração da ezeep. Não é necessária equipe de TI no local. Instale-o onde as impressoras HP já estão e gerencie-as a partir da sede.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
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Como funciona

Como a impressão em nuvem da HP funciona com o ezeep

Sem drivers nos dispositivos. Sem servidores de impressão. Sem VPN.
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Conecte suas impressoras de rede HP

Implemente o ezeep Hub em cada local ou instale o ezeep Connector em um PC com Windows que já tenha impressoras HP configuradas. Todos os dispositivos se registram no seu console na nuvem em minutos. Sem alterações no hardware HP existente.

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Configure o acesso e as configurações

Atribua impressoras a usuários ou grupos a partir do portal de gerenciamento central. Implemente Perfis de Impressora com suas configurações de impressão HP preferidas, políticas e permissões em toda a sua frota.

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Imprima de qualquer lugar

Usuários imprimem de qualquer dispositivo sem instalar drivers HP. Os trabalhos de impressão são renderizados na nuvem e encaminhados para a impressora HP designada. A experiência é a mesma a partir de uma estação de enfermagem, de um home office ou de um laptop em uma sala de conferências. Os sistemas de back-end funcionam da mesma forma. Aplicações de EMR, ERP e de armazém enviam trabalhos de impressão para dispositivos HP automaticamente através do ezeep Print App for Services.

Perguntas frequentes

Quais impressoras HP são compatíveis com o ezeep?

O ezeep é compatível com uma ampla variedade de impressoras de rede HPincluindo os modelos LaserJet, OfficeJet e DesignJet, por meio de sua biblioteca de drivers hospedada na nuvem com mais de 6.000 drivers. A biblioteca é continuamente expandida. Se um modelo específico da HP ainda não for compatível, você pode solicitá-lo e a equipe ezeep o adicionará.

Os usuários precisam instalar os drivers HP ou o aplicativo HP Smart?

Não. Os usuários imprimem em dispositivos HP sem instalar o HP Universal Print Driver, o aplicativo HP Smart ou qualquer outro software da HP. Os trabalhos de impressão são renderizados no ezeep Cloud usando drivers específicos da HP, portanto nada precisa ser instalado nos dispositivos. Isso elimina conflitos de drivers e os problemas de compatibilidade que surgem com as atualizações de firmware da HP.

O ezeep funciona com impressoras HP que têm o HP+ ativado?

Sim. O ezeep se conecta a impressoras HP independentemente de o HP+ estar ativo. O ezeep é independente de fornecedor e não depende dos serviços de nuvem da HP, do aplicativo HP Smart ou dos sistemas de conta da HP. Seu hardware HP funciona com o ezeep da mesma forma que qualquer outra impressora.

Como o Pull Printing funciona em dispositivos HP com ezeep?

Os trabalhos de impressão são mantidos em uma fila segura na nuvem até que o usuário se autentique na impressora HP lendo um QR code com o aplicativo móvel da ezeep ou aproximando um cartão RFID/NFC do ezeep Hub. Nada é impresso até que alguém esteja em frente ao dispositivo. Isso funciona em todos os modelos HP compatíveis, sem exigir software de impressão segura específico da HP.

O ezeep substitui o HP Web Jetadmin?

ezeep substitui as funções de servidor de impressão, gerenciamento de drivers e atribuição de usuário que operam ao lado do Web Jetadmin. Para monitoramento ao nível do dispositivo (níveis de toner, firmware, alertas de hardware), o HP Web Jetadmin ou uma solução de monitoramento de terceiros podem rodar em paralelo com o ezeep.

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Conecte sua frota de impressoras HP à nuvem. Gerencie todas as impressoras a partir de um único console. Sem drivers nos endpoints. Sem servidores de impressão para manter.

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