Impressão HP gerenciada na nuvem

Muitas frotas de impressão de grandes empresas usam HP. Gerenciá-las em hospitais, campi, lojas e escritórios remotos ainda exige servidores de impressão em cada local, pacotes de drivers em todos os dispositivos e uma sobrecarga de TI que cresce a cada nova filial. A solução ezeep substitui essa infraestrutura por uma plataforma única na nuvem. Um único console para cada impressora HP, cada local e cada sistema operacional.

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Problemas de impressão HP

Por que o gerenciamento de impressoras HP é complicado

A HP tem a maior base de impressoras instalada entre grandes empresas. Os servidores de impressão e a sobrecarga de drivers por trás dessa frota não ficaram mais simples.

Cada local precisa de seu próprio servidor de impressão e de pacotes de drivers

Gerenciar impressoras HP em vários escritórios exige servidores de impressão em cada local, implementações do HP Universal Print Driver via GPO ou SCCM e configurações separadas para cada geração de impressora HP. A maioria dos modelos exige drivers e ciclos de firmware diferentes. O Web Jetadmin monitora os dispositivos, mas não elimina essa infraestrutura.

O Windows Protected Print está descontinuando os drivers HP legados

A Microsoft está migrando para o modo Windows Protected Print, que restringe drivers de impressora de terceiros nos endpoints. Organizações que ainda dependem do HP Universal Print Driver ou de drivers HP específicos por modelo precisam de um caminho a seguir antes que esses drivers deixem de funcionar em futuras atualizações do Windows.

Usuários remotos e híbridos não conseguem acessar impressoras HP sem VPNs

Funcionários que imprimem de casa ou entre escritórios precisam de túneis VPN ou de drivers HP instalados localmente para acessar as impressoras da empresa. O aplicativo HP Smart funciona para ambientes domésticos, mas não atende aos requisitos de grandes empresas para gerenciamento centralizado, controle de acesso ou trilhas de auditoria.

Como o ezeep resolve isso

Gerenciamento de frotas de impressoras HP na nuvem

Sem servidores de impressão em todos os locais

O ezeep Hub ou o Connector substitui os servidores de impressão locais em todos os locais. Seu hardware HP permanece. A infraestrutura do Windows Server por trás dele deixa de ser necessária.

Um servidor a menos para licenciar, instalar atualizações e manter em cada local.

Veja como a impressão sem servidor funciona Click to Veja como a impressão sem servidor funciona
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Impressão sem driver em toda a frota de impressoras

As equipes de TI de grandes empresas passam horas empacotando e implementando atualizações do HP Universal Print Driver em endpoints. ezeep elimina esse ciclo.

O Cloud rendering trata da tradução dos drivers para todos os modelos HP. Sem mapeamentos de GPO, sem pacotes SCCM e sem drivers instalados localmente que possam falhar.

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Todos os dispositivos, todos os locais, a mesma experiência

A equipe imprime a partir de Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android em impressoras HP, sem configuração por dispositivo.

Funcionários remotos e híbridos imprimem de casa sem túneis VPN nem instalação local de drivers.

Veja quais dispositivos são compatíveis com ezeep Click to Veja quais dispositivos são compatíveis com ezeep
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Um ezeep Console para todas as marcas

Fusões, aquisições e compras regionais fazem com que a maioria das grandes empresas opere com HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta e outras.

ezeep gerencia todas elas em um único portal, sem ferramentas separadas por fornecedor.

Veja todas as impressoras compatíveis Click to Veja todas as impressoras compatíveis
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Liberação controlada de documentos em todas as impressoras

Em ambientes de saúde, jurídicos, financeiros e governamentais, documentos deixados nas bandejas de saída representam um risco de conformidade.

ezeep mantém os trabalhos de impressão na nuvem até que os usuários se autentiquem no dispositivo HP por meio da leitura de um QR code ou da apresentação de um cartão RFID. Em impressoras HP que suportam o HP Workpath, o ezeep App é executado diretamente na tela sensível ao toque da impressora.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão no campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Menos atualizações, menos mistérios nas filas de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou da noite para o dia".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

Uma experiência consistente em todo o campus

Ofereça suporte à variedade real de dispositivos educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem configurações especiais por departamento nem o problema de "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Amigável ao usuário

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso das impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, docentes e pesquisadores vejam as impressoras corretas de acordo com o papel, o prédio e o departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Sensível à localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Dê suporte a palestrantes convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não cria trabalho recorrente para a equipe de TI nem exige configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Pouco esforço

Documentos confidenciais nas mãos da pessoa certa

Reduza a exposição de documentos na bandeja em áreas compartilhadas com grande movimento. O Pull Printing ajuda a garantir que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com seu cartão de identificação escolar, protegendo provas, documentos da secretaria e registros confidenciais dos alunos.

Liberação privada
Menos equívocos
Auditável

Visibilidade que a equipe financeira realmente usa

Entenda o uso por departamentos e locais, defina cotas e mecanismos de responsabilização e facilite o acompanhamento dos gastos com impressão para a equipe financeira e para as equipes mais ocupadas, sem transformar a TI na polícia da impressão. 

Mensurável
Responsável
Econômico

Recuperação de custos sem burocracia

Para campi que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro via Self-Join e a impressão baseada em créditos, permitindo o autoatendimento de alunos e funcionários, enquanto sua instituição mantém os preços e o acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Prestação de contas
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Simples para usuários. Gerenciável para a equipe de TI.

Os usuários imprimem em dispositivos HP a partir de suas caixas de diálogo de impressão familiares no Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android. Sem o aplicativo HP Smart. Sem instalação de drivers. Sem configuração por dispositivo.

Em dispositivos HP Workpath, o ezeep App também gerencia a digitalização para a nuvem e o rastreamento de cópias diretamente no painel.

A equipe de TI gerencia todo o parque de impressoras a partir de um único portal: atribuição de impressoras, políticas de acesso, configurações de impressão padrão e relatórios de uso em todos os locais. O ezeep é compatível com uma ampla variedade de modelos HP e expande continuamente sua biblioteca de drivers hospedada na nuvem.

Ver todas as impressoras HP compatíveis

Imprimir, digitalizar e copiar no painel HP

Impressoras multifuncionais HP compatíveis com HP Workpath podem executar o ezeep App diretamente no painel de controle. Os usuários encostam um crachá NFC para liberar trabalhos de impressão retidos, digitalizam diretamente para a pasta ezeep Documents e têm as cópias rastreadas junto com os trabalhos de impressão. Sem laptop, sem cliente de digitalização, sem estação de liberação separada.

A impressora não precisa ter acesso direto à internet. Ela se conecta por meio do ezeep Hub ou do Connector que já gerencia sua frota, assim como qualquer outra impressora do seu ambiente.

Verifique seus modelos na lista de dispositivos compatíveis com HP Workpath antes de planejar a implantação.

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Para quem esta solução é indicada

Quem se beneficia do gerenciamento de impressão em nuvem da HP

Esta solução é ideal para organizações que operam impressoras HP em vários locais ou tipos de dispositivos.

Redes de saúde

Hospitais, clínicas e consultórios médicos com impressoras HP em todos os andares e departamentos. Liberação controlada de documentos para prontuários de pacientes, faturamento e documentação de conformidade.
Redes de saúde

Grandes empresas com vários locais

Escritórios corporativos, filiais regionais e centros de distribuição com frotas de impressoras HP que precisam de gerenciamento centralizado, sem precisar de servidores de impressão em cada local.
Grandes empresas com vários locais

Educação e governo

Universidades, distritos escolares e agências governamentais que gerenciam dispositivos HP em campi, prédios e escritórios remotos, com equipe de TI limitada no local.
Educação e governo

Equipes híbridas e remotas

Funcionários imprimem de home office, filiais ou em trânsito para as impressoras HP do escritório. Sem túneis VPN. Sem instalação local de drivers. Sem dependência do aplicativo HP Smart.
Equipes híbridas e remotas
Conheça o ezeep Hub

Filiais? Locais remotos? Cobertos.

As impressoras HP remotas se conectam à nuvem por meio do ezeep Hub. Um dispositivo compacto, sem necessidade de manutenção, que substitui o servidor de impressão em filiais, lojas, clínicas e locais satélite.

O ezeep Hub é gerenciado remotamente pelo ezeep Console. Não é necessária equipe de TI no local. Implemente-o onde já existam impressoras HP e gerencie-as a partir da sede.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
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Como funciona

Como a impressão em nuvem da HP funciona com o ezeep

Sem drivers nos dispositivos. Sem servidores de impressão. Sem VPNs.
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Conecte suas impressoras de rede HP

Implemente o ezeep Hub em cada local ou instale o ezeep Connector em um PC com Windows que já tenha impressoras HP configuradas. Todos os dispositivos se registram no seu console na nuvem em poucos minutos. Sem alterações no seu hardware HP existente.

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Configure acesso e configurações

Atribua impressoras a usuários ou grupos pelo portal central de gerenciamento. Implemente Perfis de Impressora com suas configurações de impressão HP preferidas, políticas e permissões em toda a sua frota de impressoras.

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Imprima de qualquer lugar

Usuários imprimem de qualquer dispositivo sem instalar drivers da HP. Os trabalhos de impressão são processados por cloud rendering e encaminhados para a impressora HP designada. A experiência é a mesma em uma estação de enfermagem, em um home office ou em um notebook em uma sala de conferências. Os sistemas de back-end funcionam da mesma forma: aplicações EMR, ERP e de armazém enviam trabalhos de impressão automaticamente por meio do ezeep Print App for Services.

Perguntas frequentes

Quais impressoras HP são compatíveis com o ezeep?

O ezeep oferece suporte a uma ampla variedade de impressoras de rede HP, incluindo modelos LaserJet, OfficeJet e DesignJet, por meio de uma biblioteca de drivers hospedada na nuvem com mais de 6.000 drivers. A biblioteca está em constante expansão. Se um modelo HP específico ainda não for suportado, você pode solicitá-lo e a equipe da ezeep o adicionará.

Os usuários precisam instalar os drivers da HP ou o aplicativo HP Smart?

Não. Os usuários imprimem em dispositivos HP sem instalar o HP Universal Print Driver, o aplicativo HP Smart ou qualquer outro software da HP. Os trabalhos de impressão são processados por Cloud rendering no ezeep Cloud, usando drivers específicos da HP; portanto, nada precisa ser instalado nas estações. Isso elimina conflitos entre drivers e os problemas de compatibilidade que surgem com as atualizações de firmware da HP.

O ezeep funciona com impressoras HP com HP+ ativado?

Sim. ezeep se conecta a impressoras HP, independentemente de o HP+ estar ativo. ezeep é neutro em relação ao fornecedor e não depende dos serviços em nuvem da HP, do aplicativo HP Smart ou dos sistemas de contas da HP. Seu hardware HP funciona com ezeep da mesma forma que qualquer outra impressora.

Como funciona o Pull Printing em dispositivos HP com ezeep?

Os trabalhos de impressão ficam em uma fila segura na nuvem até que o usuário se autentique na impressora HP, ao escanear um QR code com o aplicativo móvel da ezeep ou ao encostar um cartão RFID/NFC no ezeep Hub. Nenhum trabalho de impressão é liberado até que alguém esteja em frente ao dispositivo. Isso funciona em todos os modelos HP compatíveis, sem exigir software de impressão segura específico da HP.

O ezeep substitui o HP Web Jetadmin?

ezeep substitui o servidor de impressão, o gerenciamento de drivers e as funções de atribuição de usuários que funcionam ao lado do Web Jetadmin. Para monitoramento em nível de dispositivo (níveis de toner, firmware, alertas de hardware), o HP Web Jetadmin ou uma solução de monitoramento de terceiros podem funcionar em paralelo com o ezeep.

Posso digitalizar e copiar diretamente do painel da impressora HP com ezeep?

Sim, em impressoras HP compatíveis com HP Workpath. O app ezeep para HP Workpath adiciona digitalização para a nuvem, rastreamento de cópias e liberação por crachá via NFC diretamente no painel de controle da impressora. As digitalizações são salvas na pasta ezeep Documents do usuário, sem a necessidade de um cliente de digitalização em nenhuma estação de trabalho, e as cópias são rastreadas nos mesmos relatórios que os trabalhos de impressão.

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Conecte sua frota HP à impressão em nuvem. Gerencie todas as impressoras em um único console. Sem drivers nos dispositivos. Sem servidores de impressão para gerenciar.

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