HPプリンター管理が複雑になる理由
拠点ごとにプリントサーバーとドライバーパッケージが必要
複数のオフィスでHPプリンターを管理するには、拠点ごとのプリントサーバー、GPOやSCCM経由でのHP Universal Print Driverの展開、世代ごとの個別設定が必要になります。ほとんどのモデルで異なるドライバーやファームウェアの更新サイクルが求められます。Web Jetadminはデバイスを監視できますが、インフラ自体を不要にするものではありません。
Windows Protected Printにより旧来のHPドライバーが段階的に廃止されつつある
Microsoftは、エンドポイントでのサードパーティ製プリンタードライバーを制限するWindows Protected Printモードへ移行しています。現在もHP Universal Print Driverやモデル固有のHPドライバーに依存している組織は、将来のWindowsアップデートでこれらのドライバーが動作しなくなる前に対応を検討する必要があります。
リモート/ハイブリッドユーザーはVPNなしでHPプリンターにアクセスできない
在宅や拠点間で印刷する従業員は、社内プリンターにアクセスするためにVPNやローカルへのHPドライバーのインストールが必要です。HP Smartアプリは個人利用では有効ですが、一元管理、アクセス制御、監査証跡といった企業要件には対応していません。
クラウドによるHPプリンターの一元管理
各拠点へのプリントサーバー導入は不要です
ezeep HubまたはConnectorが各拠点のオンプレミスのプリントサーバーに置き換わります。HP製ハードウェアはそのまま使用でき、背後にあるWindows Serverのインフラは不要になります。
拠点ごとに、サーバー1台分のライセンス管理、パッチ適用、保守が不要になります。
全プリンターで driverless printing
企業のITチームはHP Universal Print Driverのアップデートをパッケージ化して各エンドポイントへ展開するのに何時間も費やしています。ezeepはそのサイクルをなくします。
クラウドレンダリングがすべてのHPモデルに対するドライバー変換を処理するため、GPOマッピングもSCCMパッケージも不要で、ローカルにインストールしたドライバーが壊れる心配もありません。
すべてのデバイス、すべての拠点で、一貫した体験を。
社員はWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Androidから、HPプリンターにデバイスごとの設定をせずに印刷できます。
リモート勤務やハイブリッド勤務の社員は、VPN接続やローカルでのプリンタードライバーのインストールなしで自宅から印刷できます。
すべてのブランドを1つのezeep Consoleで一元管理できます。
企業の合併・買収や拠点ごとの調達により、多くの大企業ではHP、Xerox、Lexmark、Konica Minoltaなど複数メーカーのプリンターが混在しています。
ezeepは、ベンダーごとに個別のツールを用意することなく、単一のポータルからそれらすべてを一元管理します。
すべてのプリンターでPull Printingを実現
医療、法律、金融、政府機関などの環境では、プリンターの出力トレイに放置された文書はコンプライアンス上のリスクとなります。
ユーザーがHPデバイスでQR codeをスキャンするか、RFIDカードで認証するまで、ezeepは印刷ジョブをクラウド上で保持します。HP Workpathに対応したHPプリンターでは、ezeep Appがプリンターのタッチスクリーン上で直接動作します。
インフラを減らして、運用に余裕を。
キャンパスの印刷をクラウドに移行して、日々の運用・保守の負担を軽減します。パッチ対応や印刷キューの原因不明の問題、「夜のうちに突然動かなくなった」といった予期せぬトラブルが減ります。
キャンパス全体で一貫した印刷体験
図書館、ラボ、寮、共有プリンターなどキャンパス内のあらゆる場所で、Chromebook、MacBook、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンなど教育現場で実際に使われている多様なデバイスから印刷できます。学部や部署ごとに特別な手順を用意したり、「このプリンターはそのOSでしか使えない」といった制約を設けたりする必要はありません。
実用的な権限管理
プリンターの表示とアクセスをユーザーのIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者が役割や建物、部署ごとに適切なプリンターだけを確認・利用できます。煩雑な手動での権限調整は不要です。
一時的なアクセス、混乱なく
ゲスト講師や客員研究員、イベント、短期プログラムなどの一時利用に、管理されたアクセスで対応し、繰り返し発生するIT作業や一回限りの個別設定を不要にします。
機密文書は適切な人の手元に残ります
混雑した共有スペースでの印刷トレイへの放置を減らします。Pull Printingにより、ユーザーがプリンターで学生証を使って認証したときにのみ印刷が行われるため、試験問題や学籍関連書類、その他機密性の高い学生記録を保護できます。
財務チームが実際に使える可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータの設定や利用責任の明確化を支援します。これにより、IT部門が印刷管理に追われることなく、多忙な財務チームでも印刷費用を容易に追跡できるようになります。
手間をかけずにコスト回収
学生に印刷料金を課すキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによる登録とクレジット制の印刷機能を追加します。これにより、学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、教育機関は料金やアクセスを管理できます。
ユーザーにはシンプルに。ITには管理しやすく。
ユーザーはWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Androidの使い慣れた印刷ダイアログからHP製デバイスに印刷できます。HP Smartアプリは不要で、ドライバーのインストールやデバイスごとの設定も必要ありません。
HP Workpath対応デバイスでは、ezeep Appが操作パネル上でクラウドへのスキャンやコピーの追跡を直接処理します。
ITは単一のポータルから、プリンターの割り当て、アクセスポリシー、既定の印刷設定、全拠点の利用状況レポートなどを一元管理できます。ezeepは幅広いHPモデルに対応しており、クラウドでホストされるドライバーライブラリを継続的に拡充しています。
対応するHP プリンターの一覧を見るHPの操作パネルで印刷、スキャン、コピー
HP Workpathに対応したHP複合機は、コントロールパネル上で直接ezeep Appを実行できます。NFCバッジをかざして保留中の印刷ジョブを解放したり、ezeep Documents folderに直接スキャンしたりでき、スキャンしたファイルは印刷ジョブと併せて追跡されます。ノートPC、スキャンクライアント、専用のリリースステーションは不要です。
プリンター自身が直接インターネットに接続する必要はありません。既に運用中のezeep HubまたはConnectorを介して接続し、環境内の他のプリンターと同様に扱えます。
導入を計画する前に、HPのWorkpath対応デバイス一覧で機種を確認してください。
HP Cloud Printing Management は誰にメリットがありますか
複数拠点を展開するエンタープライズ
ハイブリッド/リモート勤務の従業員
支社?リモート拠点?対応しています。
拠点にあるHPプリンターはezeep Hubを介してクラウドに接続します。ezeep Hubは支社、小売店、クリニック、サテライト拠点などで従来のprint serverに代わる、コンパクトでメンテナンス不要のデバイスです。
ezeep Hubはezeep Consoleからリモートで管理できるため、現地にIT担当者を常駐させる必要はありません。HPプリンターが設置されている場所にそのまま導入し、本社から一元管理できます。
HPプリンター向けクラウド印刷の仕組み(ezeep)
HPネットワークプリンターを接続する
各拠点にezeep Hubを設置するか、HPプリンターが既に設定されているWindows PCにezeep Connectorをインストールします。すべてのデバイスは数分以内にクラウドコンソールに登録されます。既存のHPハードウェアを変更する必要はありません。
アクセスと設定の構成
中央管理ポータルから、ユーザーやグループにプリンターを割り当てます。Printer Profilesを使って、HPの印刷設定やポリシーと権限を管理下のすべてのプリンターに一括展開します。
どこからでも印刷できます
HPドライバーをインストールすることなく、どのデバイスからでも印刷できます。印刷ジョブはクラウドレンダリングで処理され、指定したHPプリンターに配信されます。ナースステーション、在宅勤務、会議室のノートPCなど、どこからでも同じ操作体験が得られます。バックエンドシステムでも同様に動作します。EMR、ERP、倉庫管理アプリケーションは、ezeep Print App for Servicesを介してHPデバイスにジョブを自動で送信します。
よくある質問
ezeepはどのHP製プリンターに対応していますか?
ezeepは、幅広いHP製ネットワークプリンター(LaserJet、OfficeJet、DesignJetなど)に対応しており、6,000以上のドライバーを備えたクラウド上のドライバーライブラリで運用しています。このライブラリは継続的に拡張されており、特定のHPモデルがまだサポートされていない場合は、リクエストするとezeepチームが追加します。
ユーザーはHPのドライバーやHP Smartアプリをインストールする必要がありますか?
いいえ。ユーザーはHP Universal Print Driver、HP Smart app、またはその他のHP製ソフトウェアをインストールすることなくHPデバイスへ印刷できます。印刷ジョブはHP固有のドライバーを用いてezeep CloudでCloud renderingされるため、エンドポイントに何もインストールする必要はありません。これによりドライバーの競合や、HPファームウェアの更新で発生する互換性の問題を解消します。
ezeepはHP+が有効なHP製プリンターに対応していますか?
はい。HP+の有無にかかわらず、ezeepはHPのプリンターに接続できます。ezeepは特定のベンダーに依存せず、HPのクラウドサービスやHP Smartアプリ、HPのアカウントシステムを必要としません。HP製プリンターは他のプリンターと同様に、そのままezeepで動作します。
HP製デバイスでezeepのPull Printingはどのように動作しますか?
印刷ジョブは、Pull Printingにより、ユーザーがHPプリンターでezeepモバイルアプリを使ってQR codeをスキャンするか、ezeep HubにRFID/NFCカードをタップして認証するまで、安全なクラウドキューに保留されます。誰かがプリンターの前で認証するまで印刷は開始されません。この仕組みはHP専用のセキュア印刷ソフトウェアを必要とせず、対応するすべてのHPモデルで機能します。
ezeepはHP Web Jetadminの代わりになりますか?
ezeepは、Web Jetadminと併用されるプリントサーバー、ドライバー管理、ユーザー割り当ての機能を置き換えます。トナー残量、ファームウェア、ハードウェアのアラートといったデバイスレベルの監視については、HP Web Jetadminやサードパーティ製の監視ソリューションをezeepと併用して運用できます。
HPプリンターの操作パネルから、ezeepで直接スキャンやコピーはできますか?
はい。HP Workpathに対応したHPプリンターであれば利用できます。ezeep App for HP Workpath は、プリンターの操作パネル上で直接、クラウドへのスキャン、コピーの追跡、NFCバッジによるリリースを提供します。どのワークステーションにもスキャンクライアントを導入する必要はなく、スキャンはユーザーの ezeep Documents folder に届きます。コピーは印刷ジョブと同じレポートで追跡されます。