Impresiones HP, gestionadas desde la nube

Muchas flotas de impresoras empresariales funcionan con HP. Gestionarlas en hospitales, campus, tiendas y oficinas remotas todavía implica servidores de impresión en cada sede, paquetes de controladores en cada dispositivo y una sobrecarga de TI que escala con cada nueva ubicación. ezeep reemplaza esa infraestructura con una única plataforma en la nube. Una sola consola para cada impresora HP, cada ubicación y cada sistema operativo.

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Problemas con la impresión HP

Por qué se complica la gestión de impresoras HP

HP tiene la mayor base de impresoras instaladas en el ámbito empresarial. La sobrecarga que suponen los servidores de impresión y los controladores para esa flota no se ha simplificado en absoluto.

Cada sede necesita su propio servidor de impresión y sus paquetes de controladores

Gestionar impresoras HP en distintas oficinas implica tener servidores de impresión en cada ubicación, desplegar el Controlador Universal de impresión de HP mediante GPO o SCCM y realizar configuraciones distintas para cada generación de HP. La mayoría de los modelos requieren distintos controladores y ciclos de firmware. Web Jetadmin monitoriza los dispositivos, pero no elimina la infraestructura.

Windows Protected Print está eliminando los controladores heredados de HP

Microsoft avanza hacia el modo Windows Protected Print, que restringe los controladores de impresora de terceros en los terminales. Las organizaciones que todavía dependen del Controlador Universal de impresión de HP o de los controladores de HP específicos para cada modelo necesitan una alternativa antes de que esos controladores dejen de funcionar en futuras actualizaciones de Windows.

Los usuarios remotos e híbridos no pueden acceder a las impresoras HP sin VPN

Los empleados que imprimen desde casa o entre oficinas necesitan túneles VPN o controladores de HP instalados localmente para acceder a las impresoras corporativas. La app HP Smart funciona para entornos domésticos, pero no cumple los requisitos empresariales de gestión centralizada, control de acceso o registros de auditoría.

Cómo lo soluciona ezeep

Gestión de impresiones de la flota de impresoras HP basada en la nube

Sin servidores de impresión en cada sede

El ezeep Hub o el Connector sustituye a los servidores de impresión locales en cada ubicación. Tu hardware HP sigue en su sitio. La infraestructura de Windows Server que hay detrás desaparece.

Un servidor menos que licenciar, parchear y mantener en cada ubicación.

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Impresión sin controladores en toda tu flota

Los equipos de TI de las empresas dedican horas a empaquetar e implementar las actualizaciones del controlador universal de impresión de HP en todos los dispositivos. ezeep elimina ese ciclo.

El cloud rendering se encarga de la traducción de controladores para cada modelo de HP. Sin asignaciones de GPO, sin paquetes de SCCM ni controladores instalados localmente que puedan fallar.

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Cualquier dispositivo, cualquier ubicación, una sola experiencia

El personal imprime desde Windows, macOS, ChromeOS, iOS y Android a impresoras HP sin configuración por dispositivo.

Los trabajadores remotos e híbridos imprimen desde casa sin túneles VPN ni necesidad de instalar controladores locales.

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Una consola para cada marca

Debido a fusiones, adquisiciones y compras regionales, la mayoría de las empresas usan impresoras HP junto con modelos de Xerox, Lexmark, Konica Minolta u otras marcas.

ezeep las gestiona todas desde un único portal, sin herramientas separadas por proveedor.

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Liberación controlada de documentos en cada impresora

En entornos sanitarios, legales, financieros y gubernamentales, los documentos abandonados en las bandejas de salida suponen un riesgo de incumplimiento normativo.

ezeep mantiene las impresiones en la nube hasta que los usuarios se autentican en el dispositivo HP mediante el escaneo de un QR code o la presentación de una tarjeta RFID. En las impresoras HP compatibles con HP Workpath, la ezeep App se ejecuta directamente en la pantalla táctil de la impresora.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Mueve las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se estropeó de la noche a la mañana».

Sin servidor
Centralizado
Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Admite la combinación real de dispositivos educativos: Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico "esta impresora solo funciona con ese sistema operativo".

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que realmente tienen sentido

Asocia la visibilidad y el acceso de las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según rol, edificio y departamento — todo sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Reconocimiento de ubicación
Consistente

Acceso temporal, sin caos

Ofrece acceso controlado a profesores invitados, investigadores visitantes, eventos y programas de corta duración, sin crear trabajo recurrente para TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Esfuerzo mínimo

Páginas confidenciales en manos de la persona adecuada

Reduce la exposición de las impresiones en las bandejas en espacios compartidos y concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné escolar, protegiendo así los exámenes, los documentos de la secretaría y los expedientes confidenciales del alumnado.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento de finanzas puede usar de verdad

Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, aplica cuotas y fomenta la rendición de cuentas, y facilita a los equipos de finanzas y a los equipos más atareados el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir al departamento de TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Económico

Recupera costes sin trabajo extra

Si tu campus cobra a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade Self-Join para la incorporación y la impresión por créditos. Así, los estudiantes y el personal pueden servirse por sí mismos mientras tu institución mantiene los precios y el acceso bajo control.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
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Sencillo para los usuarios. Fácil de gestionar para el equipo de TI.

Los usuarios imprimen en dispositivos HP desde el cuadro de diálogo de impresión que ya conocen en Windows, macOS, ChromeOS, iOS y Android. Sin la app HP Smart. Sin instalar controladores. Sin configurar cada dispositivo.

En los dispositivos HP Workpath, la ezeep App también gestiona el escaneo a la nube y el seguimiento de copias directamente en el panel.

El equipo de TI gestiona toda la flota desde un único portal: asignaciones de impresoras, políticas de acceso, ajustes de impresión predeterminados e informes de uso en cada sede. ezeep es compatible con una amplia gama de modelos HP y amplía continuamente su biblioteca de controladores alojada en la nube.

Ver todas las impresoras HP compatibles

Imprime, escanea y copia en el panel HP

Las impresoras multifunción HP compatibles con HP Workpath pueden ejecutar la ezeep App directamente en su panel de control. Los usuarios acercan una tarjeta NFC para liberar las impresiones retenidas, escanean directamente a su carpeta de ezeep Documents y las copias se registran junto con las impresiones. Sin portátil, sin cliente de escaneo y sin estación de liberación independiente.

La impresora no necesita acceso directo a internet por sí misma. Se conecta a través del ezeep Hub o del Connector que ya gestiona tu flota, igual que cualquier otra impresora de tu entorno.

Consulta la lista de dispositivos de HP compatibles con Workpath antes de planificar el despliegue.

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A quién va dirigida la solución

¿Quién se beneficia de la gestión de impresiones en la nube de HP?

Esta solución es ideal para organizaciones con impresoras HP en varias ubicaciones o en distintos tipos de dispositivos.

Redes sanitarias

Hospitales, clínicas y consultorios médicos con impresoras HP en todas las plantas y departamentos. Liberación controlada de documentos para historias clínicas, facturación y documentación de cumplimiento normativo.
Redes sanitarias

Empresas multisede

Oficinas corporativas, sucursales regionales y centros de distribución con flotas de impresoras HP que necesitan gestión centralizada de impresiones sin servidores de impresión en cada ubicación.
Empresas multisede

Educación y Gobierno

Universidades, distritos escolares y organismos gubernamentales que gestionan dispositivos HP en campus, edificios y oficinas remotas y cuentan con poco personal de TI presencial.
Educación y Gobierno

Equipos híbridos y remotos

Tus empleados imprimen desde casa, desde sedes remotas o mientras viajan a las impresoras HP de la oficina. Sin túneles VPN. Sin instalaciones locales de controladores. Sin dependencias de la aplicación HP Smart.
Equipos híbridos y remotos
Conoce ezeep Hub

¿Sucursales? ¿Sedes remotas? Lo tienes cubierto.

Las impresoras HP remotas se conectan a la nube a través del ezeep Hub. Es un dispositivo compacto y sin mantenimiento que sustituye al servidor de impresión en sucursales, tiendas, clínicas y ubicaciones satélite.

El ezeep Hub se gestiona de forma remota desde ezeep Console. No hace falta personal de TI in situ: instálalo donde ya haya impresoras HP y gestiónalas desde la sede central.

Más información sobre el ezeep Hub
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Cómo funciona

Cómo funciona la impresión HP en la nube con ezeep

Sin controladores en tus dispositivos. Sin servidores de impresión. Sin VPNs.
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Conecta tus impresoras de red HP

Despliega el ezeep Hub en cada sede o instala el ezeep Connector en un ordenador con Windows que ya tenga impresoras HP configuradas. Todos los dispositivos se registran en tu consola en la nube en cuestión de minutos. No es necesario cambiar tu hardware HP actual.

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Configura el acceso y los ajustes

Asigna impresoras a usuarios o grupos desde el portal de gestión central. Despliega los Printer Profiles con tus ajustes de impresión preferidos de HP, políticas y permisos en toda tu flota.

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Imprime desde cualquier lugar

Los usuarios imprimen desde cualquier dispositivo sin instalar controladores de HP. Las impresiones se procesan mediante cloud rendering y se envían a la impresora HP designada. La experiencia es la misma desde una estación de enfermería, una oficina en casa o un portátil en una sala de conferencias. Los sistemas backend funcionan igual: las aplicaciones EMR, ERP y de gestión de almacenes envían impresiones automáticamente a los dispositivos HP a través de la ezeep Print App for Services.

Preguntas frecuentes

¿Qué impresoras HP son compatibles con ezeep?

ezeep admite una amplia gama de impresoras de red HP, incluidos los modelos LaserJet, OfficeJet y DesignJet, gracias a su biblioteca de controladores alojada en la nube con más de 6.000 controladores. La biblioteca se amplía continuamente. Si un modelo específico de HP aún no es compatible, puedes solicitarlo y el equipo de ezeep lo añadirá.

¿Los usuarios necesitan instalar los controladores de HP o la aplicación HP Smart?

No. Los usuarios imprimen en dispositivos HP sin instalar el HP Universal Print Driver, la app HP Smart ni ningún otro software de HP. Las impresiones se procesan en ezeep Cloud utilizando controladores específicos de HP, por lo que no hay que instalar nada en los dispositivos. Esto elimina los conflictos de controladores y los problemas de compatibilidad que surgen con las actualizaciones de firmware de HP.

¿Funciona ezeep con impresoras HP que tienen HP+ activado?

Sí. ezeep se conecta a las impresoras HP con o sin HP+. ezeep es neutral respecto al proveedor y no depende de los servicios en la nube de HP, de la aplicación HP Smart ni de los sistemas de cuentas de HP. Tu hardware HP funciona con ezeep de la misma forma que cualquier otra impresora.

¿Cómo funciona Pull Printing en dispositivos HP con ezeep?

Las impresiones se mantienen en una cola segura en la nube hasta que el usuario se autentica en la impresora HP escaneando un QR code con la aplicación móvil de ezeep o tocando una tarjeta RFID/NFC en el ezeep Hub. Nada se imprime hasta que alguien está frente al dispositivo. Funciona en todos los modelos HP compatibles sin requerir software de impresión segura específico de HP.

¿ezeep sustituye a HP Web Jetadmin?

ezeep reemplaza el servidor de impresión, la gestión de controladores y las funciones de asignación de usuarios que acompañan a Web Jetadmin. Para la monitorización a nivel de dispositivo (niveles de tóner, firmware, alertas de hardware), HP Web Jetadmin o una solución de monitorización de terceros pueden funcionar junto a ezeep.

¿Puedo escanear y copiar directamente desde el panel de la impresora HP con ezeep?

Sí: en las impresoras HP compatibles con HP Workpath. La ezeep App for HP Workpath añade funciones de escaneo a la nube, seguimiento de copias y liberación mediante tarjeta NFC directamente en el panel de control de la impresora. Los escaneos se guardan en la carpeta ezeep Documents del usuario sin necesidad de un cliente de escaneo en ningún ordenador, y las copias se registran en los mismos informes que las impresiones.

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¿Listo para simplificar la gestión de impresiones para empresas?

Conecta tu flota de HP a la nube. Gestiona cada impresora desde una sola consola. Sin controladores en los dispositivos. Sin servidores de impresión que mantener.

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