Impresiones HP, gestionadas desde la nube

Muchas flotas de impresoras empresariales funcionan con HP. Gestionarlas en hospitales, campus, tiendas y oficinas remotas todavía implica servidores de impresión en cada sede, paquetes de controladores en cada dispositivo y una sobrecarga de TI que escala con cada nueva ubicación. ezeep reemplaza esa infraestructura con una única plataforma en la nube. Una sola consola para cada impresora HP, cada ubicación y cada sistema operativo.

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Problemas con la impresión HP

Por qué se complica la gestión de impresoras HP

HP tiene la mayor base de impresoras instaladas en el ámbito empresarial. La sobrecarga que suponen los servidores de impresión y los controladores para esa flota no se ha simplificado en absoluto.

Cada sede necesita su propio servidor de impresión y sus paquetes de controladores

Gestionar impresoras HP en distintas oficinas implica tener servidores de impresión en cada ubicación, desplegar el Controlador Universal de impresión de HP mediante GPO o SCCM y realizar configuraciones distintas para cada generación de HP. La mayoría de los modelos requieren distintos controladores y ciclos de firmware. Web Jetadmin monitoriza los dispositivos, pero no elimina la infraestructura.

Windows Protected Print está eliminando los controladores heredados de HP

Microsoft avanza hacia el modo Windows Protected Print, que restringe los controladores de impresora de terceros en los terminales. Las organizaciones que todavía dependen del Controlador Universal de impresión de HP o de los controladores de HP específicos para cada modelo necesitan una alternativa antes de que esos controladores dejen de funcionar en futuras actualizaciones de Windows.

Los usuarios remotos e híbridos no pueden acceder a las impresoras HP sin VPN

Los empleados que imprimen desde casa o entre oficinas necesitan túneles VPN o controladores de HP instalados localmente para acceder a las impresoras corporativas. La app HP Smart funciona para entornos domésticos, pero no cumple los requisitos empresariales de gestión centralizada, control de acceso o registros de auditoría.

Cómo lo soluciona ezeep

Gestión de impresiones de la flota de impresoras HP basada en la nube

Sin servidores de impresión en cada ubicación

El ezeep Hub o el Connector sustituye a los servidores de impresión locales en cada ubicación. Tu hardware HP se mantiene. La infraestructura de Windows Server que hay detrás desaparece.

Un servidor de impresión menos que licenciar, parchear y mantener por ubicación.

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Impresión sin controladores en toda la flota

Los equipos de TI empresariales pasan horas empaquetando e implementando actualizaciones del controlador HP Universal Print en todos los equipos. ezeep elimina ese ciclo.

El cloud rendering se encarga de la traducción de controladores para cada modelo de HP. Sin asignaciones de GPO, sin paquetes de SCCM, ni controladores instalados localmente que puedan fallar.

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Cualquier dispositivo, cualquier ubicación, una única experiencia

El personal imprime desde Windows, macOS, ChromeOS, iOS y Android en impresoras HP sin configuración por dispositivo.

Los trabajadores remotos e híbridos imprimen desde casa sin túneles VPN ni instalaciones locales de controladores.

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Una única consola para todas las marcas

Las fusiones, adquisiciones y compras regionales hacen que la mayoría de las empresas usen HP junto a Xerox, Lexmark, Konica Minolta u otras marcas.

ezeep las gestiona todas desde un único portal, sin herramientas distintas por proveedor.

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Entrega controlada de documentos en cada impresora

En entornos sanitarios, legales, financieros y gubernamentales, los documentos que quedan en las bandejas de salida suponen un riesgo de incumplimiento.

ezeep retiene las impresiones en la nube hasta que los usuarios se autentican en el dispositivo HP mediante un QR code o una tarjeta RFID. No se imprime nada hasta que alguien está junto a la impresora.

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Menos infraestructura. Más calma.

Lleva la impresión del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento del día a día. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado de la noche a la mañana».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Da soporte a la variedad real de dispositivos del sector educativo (Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles) en bibliotecas, laboratorios, residencias de estudiantes e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que por fin tienen sentido

Vincula la visibilidad de las impresoras y el acceso a ellas a la identidad y a los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras correctas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Con reconocimiento de ubicación
Consistente

Acceso temporal, sin caos

Da soporte a conferenciantes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con acceso controlado que no genere trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Sin esfuerzo

Las páginas confidenciales llegan a la persona correcta

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos muy concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné escolar, ayudando a proteger exámenes, documentos de secretaría y expedientes sensibles de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad realmente útil para el equipo de finanzas

Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, gestiona cuotas y responsabilidades, y facilita que el equipo de finanzas y otros con más carga de trabajo puedan seguir el gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo extra

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
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Sencillo para los usuarios. Gestionable para TI.

Los usuarios imprimen en dispositivos HP desde sus cuadros de diálogo de impresión habituales en Windows, macOS, ChromeOS, iOS y Android. Sin la app HP Smart. Sin instalar controladores. Sin configuración por dispositivo.

El equipo de TI gestiona toda la flota desde un único portal: asignaciones de impresoras, políticas de acceso, ajustes de impresión predeterminados e informes de uso para todas las ubicaciones. ezeep es compatible con una amplia gama de modelos HP y amplía continuamente su biblioteca de controladores alojada en la nube.

Ver todas las impresoras HP compatibles
Para quién es esta solución

¿Quién se beneficia de la gestión de impresiones en la nube de HP?

Esta solución es ideal para organizaciones que utilizan impresoras HP en múltiples ubicaciones o con distintos tipos de dispositivos.
Conoce el ezeep Hub

¿Sucursales? ¿Sedes remotas? Cubiertas.

Las impresoras HP remotas se conectan a la nube mediante el ezeep Hub, un dispositivo compacto y sin mantenimiento que sustituye al servidor de impresión en sucursales, tiendas, clínicas y sedes remotas.

El ezeep Hub se gestiona de forma remota desde el portal de administración de ezeep. No necesitas personal de TI en el lugar. Despliega el dispositivo donde ya haya impresoras HP instaladas y gestiona esas impresoras desde la sede central.

Más información sobre el ezeep Hub
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¿Cómo funciona?

Cómo funciona la impresión HP en la nube con ezeep

Sin controladores en los dispositivos. Sin servidores de impresión. Sin VPN.
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Conecta tus impresoras HP en red

Despliega el ezeep Hub en cada sede o instala el ezeep Connector en un ordenador con Windows que ya tenga impresoras HP configuradas. Todos los dispositivos se registran en tu consola en la nube en cuestión de minutos. No hace falta cambiar tu hardware HP actual.

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Configura el acceso y los ajustes

Asigna impresoras a usuarios o grupos desde el portal de gestión central. Despliega Perfiles de impresora con tus ajustes de impresión HP preferidos, políticas y permisos en toda tu flota.

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Imprime desde cualquier lugar

Usuarios imprimen desde cualquier dispositivo sin instalar controladores de HP. Las impresiones se procesan mediante cloud rendering y se envían a la impresora HP designada. La experiencia es la misma desde un puesto de enfermería, una oficina en casa o un portátil en una sala de conferencias. Los sistemas backend funcionan de la misma manera. Las aplicaciones de EMR, ERP y de almacén envían las impresiones a los dispositivos HP automáticamente a través de la ezeep Print App for Services.

Preguntas frecuentes

¿Con qué impresoras HP es compatible ezeep?

ezeep es compatible con una amplia gama de impresoras de red HP, incluidos los modelos LaserJet, OfficeJet y DesignJet, a través de su biblioteca en la nube de más de 6.000 controladores. La biblioteca se amplía continuamente. Si un modelo específico de HP aún no es compatible, puedes solicitarlo y el equipo de ezeep lo añadirá.

¿Necesitan los usuarios instalar controladores de HP o la aplicación HP Smart?

No. Los usuarios imprimen en dispositivos HP sin necesidad de instalar el HP Universal Print Driver, la aplicación HP Smart ni ningún otro software de HP. Las impresiones se procesan en ezeep Cloud utilizando controladores específicos de HP, por lo que no es necesario instalar nada en los terminales. Esto elimina los conflictos de controladores y los problemas de compatibilidad que surgen con las actualizaciones de firmware de HP.

¿Funciona ezeep con impresoras HP que tienen HP+ activado?

Sí. ezeep se conecta a las impresoras HP independientemente de si HP+ está activo. ezeep es independiente del proveedor y no depende de los servicios en la nube de HP, de la aplicación HP Smart ni de los sistemas de cuentas de HP. Tu hardware HP funciona con ezeep de la misma manera que cualquier otra impresora.

¿Cómo funciona Pull Printing en los dispositivos HP con ezeep?

Las impresiones se mantienen en una cola segura en la nube hasta que el usuario se autentica en la impresora HP escaneando un QR code con la aplicación móvil de ezeep o acercando una tarjeta RFID/NFC al ezeep Hub. No se imprime nada hasta que alguien está delante del dispositivo. Esto funciona con todos los modelos de HP compatibles sin necesidad de un software de impresión segura específico de HP.

¿Sustituye ezeep a HP Web Jetadmin?

ezeep sustituye las funciones de servidor de impresión, gestión de controladores y asignación de usuarios que suelen acompañar a Web Jetadmin. Para la monitorización a nivel de dispositivo (niveles de tóner, firmware, alertas de hardware), HP Web Jetadmin o una solución de monitorización de terceros pueden funcionar junto con ezeep.

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¿Listo para simplificar la gestión de impresiones empresariales?

Conecta tu flota de HP a la nube. Gestiona cada impresora desde una única consola. Sin controladores en los terminales. Sin servidores de impresión que mantener.

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