Cómo funciona
Porque imprimir debería ser fácil, especialmente en los espacios de coworking
Por fin, quita la impresión de tu lista de tareas. ezeep automatiza la configuración, el acceso de los usuarios y la facturación para que tu equipo pueda centrarse en gestionar el espacio, no en arreglar impresoras.
Comunal Coworking sustituye su solución interna de impresiones por ezeep para ofrecer una mejor experiencia a sus miembros
El reto
Comunal es uno de los principales proveedores de coworking de Latinoamérica, con 20 centros en Perú y México. Necesitaban una solución de impresiones que fuera fácil de usar para los miembros y sencilla de gestionar para el personal en todos sus espacios.
Su solución inicial, desarrollada por ellos mismos, requería que los miembros enviaran los documentos como archivos adjuntos por correo electrónico a una dirección específica de la impresora. Este proceso era engorroso, carecía de funciones avanzadas como el seguimiento de costes por página y generaba trabajo extra para el equipo de gestión de la comunidad.
«Nuestra solución interna sencillamente no ofrecía la experiencia que nuestros miembros esperan. Necesitábamos una plataforma profesional y fácil de usar que pudiera crecer con nosotros».
La solución
Comunal eligió ezeep por su sencillez y su robusto conjunto de funciones. La integración con su software de gestión actual, OfficeRnD, fue un factor clave, ya que les permitía automatizar el alta de usuarios y la facturación.
Ahora, los miembros pueden imprimir desde cualquier dispositivo con las apps de ezeep o subiendo archivos a través de la web. La transición se realizó sin problemas, y el equipo de soporte de ezeep acompañó a Comunal en cada paso del proceso.
- Integración perfecta: ezeep se conecta directamente con OfficeRnD, automatizando la gestión de usuarios y la facturación de las impresiones.
- Mejora en la experiencia del miembro: Las apps intuitivas para todos los dispositivos hacen que imprimir sea muy fácil para los miembros.
- Menor carga administrativa: Los gestores de la comunidad ya no tienen que gestionar manualmente el acceso a las impresiones ni resolver incidencias.
El resultado
Al implementar ezeep, Comunal ha mejorado significativamente la experiencia de sus miembros. Las impresiones son ahora una parte integrada de su oferta de servicios, no un punto de fricción.
La facturación automatizada ha creado una nueva fuente de ingresos, y la carga administrativa se ha reducido drásticamente, lo que permite al equipo de Comunal centrarse en lo que mejor sabe hacer: crear comunidad.
«ezeep simplemente funciona. Nuestros miembros están más contentos y nuestro equipo puede centrarse en nuestro negocio principal en lugar de lidiar con problemas con las impresiones. La integración con OfficeRnD hizo que el cambio fuera una decisión obvia».
Deja de regalar las impresiones
¿Cansado de llevar el registro de las páginas con hojas de cálculo engorrosas o simplemente dejarlo pasar?
ezeep convierte las impresiones en una ventaja de pago. Cobra por página, incluye una cuota en los planes de membresía y realiza un seguimiento automático de todo para que la facturación sea justa, clara y sin drama.
Pon fin a la carrera hacia la impresora
No puedes estar en la recepción dando la bienvenida a un nuevo miembro y solucionando a la vez problemas de impresión.
ezeep te ofrece un panel único y sencillo para ver todos los dispositivos, supervisar el uso y gestionar el acceso en todo tu espacio sin salir de tu puesto. Mantén el control y recupera el foco en lo que importa: tus miembros.
Se acabaron los momentos de «¿Me ayudas a configurarlo?»
Permite que los miembros se incorporen por sí mismos. ezeep se conecta con tu software de coworking actual y otorga automáticamente a los miembros el acceso adecuado según su plan.
Los nuevos miembros pueden unirse con Self-Join y empezar a imprimir en segundos, o pueden añadirse automáticamente mediante la integración con tu plataforma de gestión.
Utiliza las impresoras que ya tienes
No necesitas un gran proyecto de TI ni hardware nuevo y costoso para imprimir de forma fiable.
Nuestro sencillo Connector ezeep Hub pone en línea tus impresoras actuales en cuestión de minutos. Funciona de forma fiable en segundo plano, así que puedes dejar de estar pendiente de los dispositivos y centrarte en tus miembros.
Acaba con las quejas de «¿Por qué no funcionó?»
Ofrece a tus miembros una experiencia de impresión que simplemente funciona, independientemente del dispositivo que traigan: Mac, Windows, Chromebook, teléfono o tableta.
Para una capa extra de confianza, activa Pull Printing seguro para que los documentos confidenciales nunca acaben en las manos equivocadas.
1
Los miembros se sincronizan automáticamente
Nuevos miembros en Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, o cualquier otro sistema de gestión de espacios se importan automáticamente a ezeep. Obtienen acceso a las impresoras en el momento en que se unen, sin necesidad de configuración por parte del administrador.
2
Imprimen desde cualquier dispositivo
Portátil, teléfono, tableta - lo que traigan les permitirá imprimir. Los miembros imprimen a través del navegador o de la aplicación de ezeep sin instalar controladores. No necesitan tu ayuda, y tú tampoco la suya.
3
La facturación es automática
Cada página se registra, cada coste se asigna y todo aparece en la factura del miembro correspondiente a final de mes. Sin hojas de cálculo, sin conciliaciones manuales, sin tener que preguntar «¿quién imprimió 200 páginas el martes pasado?».
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Conecta tu flujo de trabajo de impresiones a miles de aplicacionesCon nuestra integración de Pipedream, puedes conectar tus impresiones a más de 2.000 aplicaciones empresariales. Pipedream facilita añadir un paso de impresión a cualquier flujo de trabajo, ya sea usando un Connector predefinido o una solicitud HTTP personalizada.
Casos de uso de impresiones con Pipedream
- Logística y preparación de pedidos: Imprime automáticamente etiquetas de envío, listas de preparación y albaranes desde tu sistema WMS o ERP en cuanto un pedido esté listo.
- Sanidad: Imprime pulseras de identificación de pacientes, peticiones de laboratorio o recetas directamente desde tu sistema de historia clínica electrónica (HCE).
- Comercio minorista: Genera e imprime recibos, facturas o etiquetas de devolución desde tu TPV o plataforma de comercio electrónico.
- Fabricación: Imprime órdenes de trabajo, fichas de control de calidad o etiquetas de cumplimiento en la fase correcta de tu línea de producción.
¿Listo para automatizar tus impresiones? Empieza con nuestras acciones predefinidas en Pipedream.
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Integración con Spacebring
Ofrece a los miembros e invitados impresiones sencillas y premium, a la vez que eliminas los tickets de soporte relacionados con la impresión y el gasto innecesario.
1. Conecta tus cuentas
Solo tienes que introducir tu clave de API de Spacebring en la ezeep Console. Ya está: las plataformas quedan conectadas.
2. Asigna tus planes
Asocia tus planes de membresía de Spacebring con los grupos de impresión de ezeep. Ahora, cuando un nuevo miembro se una a un plan en Spacebring, se añadirá automáticamente al grupo de impresión correcto en ezeep.
3. Configura las reglas de acceso y uso
Utiliza las políticas de ezeep para definir quién puede imprimir, qué puede imprimir y cuánto cuesta. Puedes establecer reglas por grupo para la impresión en color, a doble cara y mucho más.
4. Los miembros imprimen, tú te relajas
Tus miembros encuentran las impresoras a través de la aplicación de ezeep o de tu propia aplicación para miembros. Imprimen. Tú cobras. Y nunca tendrás que volver a lidiar con un controlador de impresora.
Todo lo que necesitas para que las impresiones en tu espacio sean sencillas y rentables.
Para tus miembros
Impresión fácil y sin controladores
Los miembros imprimen fácilmente desde cualquier dispositivo (iOS, Android, Windows, macOS o ChromeOS) sin necesidad de instalar ni un solo controlador de impresora. Solo necesitan la aplicación de ezeep, o puedes integrar la impresión directamente en tu propia aplicación para miembros con nuestra API.
Incorporación de autoservicio
Los nuevos miembros pueden configurar las impresiones en segundos con solo escanear un QR code en la impresora. No se necesita configuración manual ni tickets de soporte.
Liberación segura de impresiones
Con Pull Printing, los trabajos de impresión se retienen hasta que el usuario se autentica en la impresora con su teléfono o tarjeta RFID. Es sencillo, seguro y evita que los documentos olvidados se acumulen en la bandeja de la impresora.
Para tus operaciones
Gestión de usuarios automatizada
ezeep se sincroniza automáticamente con tu lista de miembros de Spacebring. Cuando los miembros se unen, se van o cambian de plan, su acceso a las impresiones se actualiza al instante sin ningún trabajo manual por parte de tu equipo.
Seguimiento del uso y facturación
ezeep realiza un seguimiento de cada página impresa y envía los datos a Spacebring para una facturación automatizada. Deja de regalar las impresiones y conviértelas en un servicio rentable.
Control centralizado e informes
Gestiona todos los usuarios, impresoras y políticas desde un único panel de control web, la ezeep Console. Consulta informes detallados para supervisar el uso, los costes y los ingresos en toda tu organización.
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Ready to Automate Print Management in Your Spacebring-Powered Space?
Talk to our team to see how ezeep can help you offer a seamless, profitable print service for your members.
" "Ready to Offer Simple, Profitable Printing in Your Space?
Talk to our team to see how the ezeep and Spacebring integration can help you automate print management and delight your members.
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Gestiona las impresiones en Nexudus con ezeep
La integración nativa de gestión de impresiones para Nexudus
Di adiós a tener que hacer malabares con distintos sistemas para gestionar a tus miembros y las impresiones.
Con la integración de ezeep, puedes gestionar las impresiones directamente desde tu portal de Nexudus.
Monetiza las impresiones
Establece precios distintos para las impresiones en color y en blanco y negro. Asigna planes de impresión gratuitos a determinados miembros y niveles de suscripción, todo desde tu panel de Nexudus. Genera ingresos adicionales y garantiza un uso justo de tus impresoras.
Automatiza la gestión de usuarios
Olvídate de añadir o eliminar usuarios manualmente de tu sistema de impresión. Cuando añades un miembro en Nexudus, se crea automáticamente una cuenta de ezeep para ese miembro. Si un miembro se va, se revoca inmediatamente su acceso a las impresiones. No más cuentas fantasma ni acceso no autorizado.
Simplifica la experiencia de usuario
Los miembros pueden imprimir desde cualquier dispositivo (iOS, Android, Windows, macOS y ChromeOS) sin necesidad de pedir ayuda a los gestores de tu comunidad. El autoservicio para los miembros significa menos interrupciones y más tiempo para que tu equipo se centre en lo importante.
Empezar es muy fácil
1. Crea una cuenta de ezeep
Si aún no la tienes, regístrate para obtener una cuenta de ezeep gratuita. No se requiere tarjeta de crédito.
2. Conecta ezeep a Nexudus
En tu portal de Nexudus, ve a Ajustes > Integraciones y activa la integración de ezeep. Se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de ezeep para autorizar la conexión.
3. Configura tus impresoras y precios
Sigue los sencillos pasos de configuración en la ezeep Console para añadir tus impresoras. Después, configura tus precios y los créditos de impresión en Nexudus. Para obtener instrucciones detalladas, consulta nuestra guía de configuración.
La solución de impresión perfecta para espacios de coworking
ezeep está diseñado para el entorno dinámico de los espacios de coworking. Es flexible, seguro e increíblemente fácil de usar, tanto para tu equipo como para tus miembros.
Pull Printing seguro
Garantiza la confidencialidad de los documentos con Pull Printing. Las impresiones se retienen hasta que el usuario se autentica en la impresora con su móvil o tarjeta RFID. Se acabaron los documentos confidenciales abandonados en la bandeja de la impresora.
Cualquier impresora, cualquier dispositivo
Nuestra tecnología de cloud rendering elimina la necesidad de tener controladores de impresión. Los miembros pueden imprimir desde sus portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes en cualquier impresora de tu espacio, sin importar la marca o el modelo. Impresiones sencillas, sin más.
Automatización total
Desde la incorporación de usuarios hasta la facturación, la integración de ezeep y Nexudus automatiza todo el flujo de trabajo de las impresiones. Tu equipo puede dejar de gestionar impresoras y centrarse en hacer crecer tu comunidad.
Integración con OfficeRnD
Añade impresiones sencillas y seguras para miembros e invitados en tu espacio gestionado con OfficeRnD.
Totalmente automatizado
Configurado en minutos
Sin servidor de impresión
Impresión sin controladores
Cobra por las impresiones en OfficeRnD
Deja de regalar las impresiones. Nuestra integración con OfficeRnD facilita ofrecer las impresiones como servicio de pago. Solo tienes que conectar tus cuentas, establecer tus precios y ezeep registrará automáticamente los cargos en la cuenta del miembro en OfficeRnD.
Impresiones sencillas y seguras para tus miembros
ezeep ofrece una experiencia de impresión que encantará a tus miembros. Con nuestras aplicaciones móviles y nuestro portal web, pueden imprimir desde cualquier dispositivo (teléfono, tableta u ordenador portátil) con solo unos clics. Sin controladores, sin pedir ayuda, sin complicaciones. Y con funciones como Pull Printing, puedes ofrecer impresiones seguras y confidenciales para todos.
Sin servidores de impresión. Sin controladores. Sin quebraderos de cabeza.
ezeep traslada toda tu infraestructura de impresión a la nube. Esto significa que se acabó el tener que lidiar con servidores de impresión, gestionar docenas de controladores o solucionar los problemas de los usuarios. Es la solución de gestión de impresiones que estabas buscando, que te libera para que puedas centrarte en lo que de verdad importa: tus miembros.
Características principales de la integración de ezeep y OfficeRnD
Sincronización automática de usuarios
Sincroniza automáticamente los miembros de OfficeRnD con ezeep, concediendo acceso a las impresiones sin intervención manual.
Facturación automática
ezeep realiza un seguimiento del uso de las impresiones y registra los cargos directamente en la cuenta del miembro de OfficeRnD.
Impresión BYOD
Los miembros pueden imprimir desde sus propios dispositivos (iOS, Android, Windows, macOS, ChromeOS) sin necesidad de asistencia informática.
Impresiones seguras
Activa Pull Printing para garantizar que los documentos solo se entregan a la persona correcta en la impresora.
Gestión centralizada
Gestiona todas las impresoras, usuarios y ajustes desde una única ezeep Console basada en la web.
Impresiones para invitados
Ofrece acceso a las impresiones para invitados y visitantes, con o sin cobro.
Empieza a usar ezeep para OfficeRnD
¿Todo listo para añadir impresiones fluidas y automatizadas a tu espacio de coworking? Sigue nuestra sencilla guía de configuración para conectar ezeep y OfficeRnD en solo unos minutos.
Ver la guía de configuración
"ezeep es una solución sencilla. No entiendo por qué todas las impresoras no vienen con un servicio como este integrado."
"ezeep fue muy fácil de configurar. Como empresa emergente, los costes fueron muy competitivos y ofrecía un valor considerable."
"Gracias a ezeep, podemos gestionar de forma inteligente todo nuestro proceso de impresión, desde el primer escaneo hasta la facturación automatizada con un solo clic."
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