印刷はもっと簡単であるべきです。コワーキングスペースならなおさらです。
ついに印刷をTo‑Doリストから外せます。ezeepは導入、ユーザーアクセス管理、請求処理を自動化するので、チームはプリンター修理ではなくスペース運営に集中できます。
コワーキングスペースの運営で、印刷は頭の痛い仕事です
想定外のITトラブル
会員はMac、WindowsのノートPC、スマートフォン、タブレットなどを持ち込みます。これらすべてを常にサポートなしで目的のプリンターから印刷できるようにするのは、フロントデスクの日常的な摩擦になります。
利用状況の把握と請求の問題
利用状況を明確に追跡できなければ、印刷管理はすぐに厄介になります。誰が何を印刷したか、いくら請求すべきか、そして「印刷し放題」が知らないうちに利益を圧迫するのをどう防ぐか。
問い合わせ、リスク、そして無駄
印刷トラブルは、たいてい一日の中で最も忙しい時間帯に発生します。印刷ジョブが止まり、キューが乱れ、ドライバーが動作しなくなる。気づけば本来の運営業務ではなく、ITのトリアージに追われています。
コワーキングのために設計されたクラウド印刷プラットフォーム
印刷を無料で提供するのはやめましょう
面倒なスプレッドシートでページ数を管理したり、問題を見て見ぬふりしたりしていませんか?
ezeepにより印刷を有料特典に変えられます。ページ単位で課金したり、会員プランに印刷枠を組み込んだり、すべてを自動で追跡するので、請求は公平で明確、しかも手間がかかりません。
プリンター対応に振り回されるのは、もう終わりです
フロントで新規メンバーを迎えている間、 かつ 同時に印刷のトラブル対応はできません。
ezeepは1つのシンプルなダッシュボードで、すべてのデバイスの状況を確認し、利用状況を追跡し、スペース全体のアクセスを管理できます。持ち場を離れることなく 管理を維持でき、重要な業務であるメンバー対応に集中できます。
「印刷設定をお願いします」と頼まれる場面はもうありません
メンバー自身で利用開始手続きができます。ezeepは既存のコワーキングプラットフォームと連携し、メンバーのプランに応じて適切なアクセス権を自動で付与します。
新規メンバーはSelf-Joinを使って参加し、わずか数秒で印刷を開始できます。お使いの管理システムとの連携により自動で追加することも可能です。
既存のプリンターをそのまま活用
安定した印刷には、大規模なITプロジェクトや高価な新規ハードウェアは必要ありません。
シンプルなコネクターであるezeep Hubを接続するだけで、既存のプリンターが数分でオンラインになります。バックグラウンドで安定稼働するため、デバイスの監視から解放され、メンバー対応に集中できます。
「どうして印刷できないの?」という問い合わせはもうなくしましょう
Mac、Windows、Chromebook、スマートフォン、タブレットなど、メンバーがどんなデバイスを持ち込んでも問題なく使える印刷体験を提供します。
セキュリティをさらに高めたい場合は、セキュアなPull Printingを有効にしてください。機密文書が第三者の手に渡るのを防げます。
メンバーは印刷し、管理者は余裕を取り戻せます。
登録から印刷完了まで、ezeepが全プロセスを自動で処理します。メンバーはご利用のコワーキングプラットフォームから追加され、プリンターが割り当てられ、すべてが課金システムに同期されます。
メンバーは自動で同期されます
新規メンバー Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot、またはその他のスペース管理システムに登録されたメンバーは、ezeepに自動的に取り込まれます。参加した瞬間からプリンターにアクセスでき、管理者による設定は不要です。
あらゆるデバイスから印刷できます
ノートパソコン、スマートフォン、タブレット 入ってきた端末のままで印刷できます。ブラウザーまたはezeepアプリから印刷できるため、ドライバーのインストールは不要です。メンバー側の手助けも不要で、管理者の対応も必要ありません。
請求は自動で行われます
すべてのページが追跡され、すべてのコストが割り当てられ、月末には該当メンバーの請求書に反映されます。スプレッドシートや手作業での照合作業は不要です。「先週の火曜に200ページ印刷したのは誰?」といった確認も必要ありません。
小さなデバイス1台で、印刷の接続をすべてまかないます
小さなHubを1台接続するだけで、プリンターが自動的にダッシュボードに表示され、メンバーはすぐに利用できます。チームによる管理も簡単で、面倒な設定は不要です。
印刷は単に動くだけでなく、収益源にもなります
メンバー100人のスペースなら、月間約750ページで損益分岐点に到達します。
それ以降はすべて利益になります。
自動請求
ページ単位で課金するか、コワーキング管理ソフトのプランに組み込むことができます。
明確なレポート
メンバーやデバイス別の使用状況を確認でき、コストを予測しやすく、常に状況を把握できます。
メンバー100名のスペースでは、月間約750ページで損益分岐点に達します。
それを超えた分はすべて利益になります。
自動請求
ページ単位で課金するか、コワーキング管理ソフトのプランに組み込めます。
明確なレポート
普段お使いのツールと連携
ezeepを頼りにするコワーキングスペース
クリエイティブスタジオからグローバルオペレーターまで、多くのコワーキングスペースがezeepを利用して印刷をシンプルで信頼できるものにしています。
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よくある質問
ezeepの仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて、知りたいことをすべてまとめました。
ezeepとは何ですか?コワーキングスペースの印刷管理にどのように役立ちますか?
ezeepは クラウド印刷プラットフォーム で、コワーキングスペースのプリンターとメンバー管理を簡単にします。お使いの スペース管理ソフトウェアと直接連携し、新規メンバーを自動で追加し、どのデバイスからでも安全に印刷でき、 プリントサーバー や複雑な設定は不要です。
ezeepを使うのに特別なプリンターやハードウェアは必要ですか?
特別なプリンターは不要です。ezeepは、ほぼすべての あらゆるメーカー・機種のプリンタープリンターが設置されているスペースでは、ezeep Hubがプリンターとクラウドの間をスマートに中継するため、PCやprint serverは不要です。
メンバーに印刷費を請求したり、利用状況を追跡したりできますか?
はい。ezeepを使えば、印刷状況の監視、クオータの設定、印刷ページ数に応じたメンバーへの請求が簡単に行えます。課金はお使いの コワーキングソフトウェアと直接連携させるか、独自の料金設定でスペースの新たな収益源を作ることもできます。
ezeepのクラウド印刷はどの程度安全ですか?
すべての印刷ジョブは完全に暗号化されており、文書はメンバーがプリンターの前で認証したときにのみ解放されます。ロールベースのアクセス制御と セキュアなPull Printingにより、コンプライアンスを保ちつつ管理できます。印刷トレイに文書が放置されることはありません。
ezeepをコワーキングスペースに導入するのにどのくらいかかりますか?
設定はわずか数分で完了します。電源とネットワークに接続すると、ezeep Hubがすべてのプリンターを自動検出します。 スペース管理システムと同期し、メンバーはすぐに印刷を開始できます。
スペースの
印刷を最も簡単な部分に
しませんか?
ezeepで導入を簡素化し、メンバーに喜ばれる体験を提供し、数時間分の管理業務を削減できます。