Drukowanie powinno być proste – zwłaszcza w przestrzeniach coworkingowych
Nareszcie zdejmijcie drukowanie z listy zadań. ezeep automatyzuje wdrożenie, dostęp użytkowników i rozliczenia, dzięki czemu wasz zespół może skupić się na zarządzaniu przestrzenią, a nie na naprawianiu drukarek.
Obsługa drukowania to najmniej lubiana część prowadzenia przestrzeni coworkingowej
Niespodziewane problemy IT
Członkowie przynoszą wszystko: komputery Mac, laptopy z Windows, telefony, tablety. Sprawić, by wszystkie te urządzenia drukowały na właściwych drukarkach bez ciągłej pomocy, to codzienna frustracja przy recepcji.
Problemy z rozliczaniem i kontrolą użycia
Bez jasnego śledzenia drukowanie szybko staje się kłopotliwe. Kto co wydrukował, ile powinien zapłacić i jak zapobiec sytuacji, w której „nielimitowane darmowe drukowanie” po cichu zjada wasze marże?
Zgłoszenia, ryzyko i marnotrawstwo
Drukowanie ma skłonność do psucia się w szczytowych momentach dnia. Zadania blokują się, kolejki wariują, sterowniki zawodzą i nagle zajmujecie się gaszeniem pożarów w IT zamiast prowadzeniem przestrzeni.
Platforma drukowania w chmurze zaprojektowana dla przestrzeni coworkingowych
Koniec z darmowym drukowaniem
Macie dość śledzenia liczby stron w niewygodnych arkuszach kalkulacyjnych albo po prostu odpuszczania tego tematu?
Z ezeep drukowanie staje się płatnym benefitem. Możecie naliczać opłaty za stronę, dołączać pakiety wydruków do planów członkowskich i wszystko automatycznie śledzić — dzięki temu rozliczenia są sprawiedliwe, przejrzyste i bez zbędnych komplikacji.
Koniec z bieganiem do drukarki
Nie możecie być na recepcji, witając nowego członka i jednocześnie rozwiązywać problemy z drukowaniem.
ezeep daje prosty Dashboard, w którym możecie zobaczyć każde urządzenie, monitorować wykorzystanie i zarządzać dostępem w całej przestrzeni — bez opuszczania stanowiska. Zachowajcie kontrolę i odzyskajcie skupienie na tym, co najważniejsze: waszych członkach.
Koniec z pytaniami: „Możesz mi to skonfigurować?”
Pozwólcie członkom dołączać samodzielnie. ezeep łączy się z waszym oprogramowaniem do coworkingu, automatycznie przyznając im odpowiedni dostęp zgodnie z ich planem.
Nowi członkowie mogą dołączyć za pomocą Self-Join i zacząć drukować w kilka sekund albo zostać dodani automatycznie poprzez integrację z waszym systemem zarządzania.
Korzystajcie z drukarek, które już posiadacie
Nie potrzebujecie dużego projektu IT ani kosztownego nowego sprzętu, żeby drukować niezawodnie.
Nasz prosty konektor ezeep Hub podłącza wasze obecne drukarki do chmury w kilka minut. Działa niezawodnie w tle, dzięki czemu nie musicie już pilnować urządzeń i możecie skupić się na członkach.
Koniec ze skargami: „Dlaczego to nie działa?”
Zapewnijcie członkom doświadczenie drukowania, które po prostu działa — niezależnie od urządzenia: Mac, Windows, Chromebook, telefon czy tablet.
Dla dodatkowej warstwy zaufania włączcie bezpieczny Pull Printing, aby poufne dokumenty nigdy nie trafiły w niepowołane ręce.
Członkowie drukują. Wy odpoczywacie.
Od rejestracji po wydrukowaną stronę — ezeep obsługuje cały proces automatycznie. Członkowie są dodawani z platformy coworkingowej, mają przypisane drukarki, a wszystko synchronizuje się z waszym systemem rozliczeniowym.
Automatyczna synchronizacja członków
Nowi członkowie w Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, lub w dowolnym innym systemie do zarządzania przestrzenią, są automatycznie importowani do ezeep. Otrzymują dostęp do drukarek w momencie dołączenia — bez konieczności konfiguracji ze strony administratora.
Drukują z dowolnego urządzenia
Laptop, telefon, tablet – z dowolnego z tych urządzeń mogą od razu drukować. Członkowie korzystają z przeglądarki lub aplikacji ezeep, bez instalacji sterowników. Nie potrzebują waszej pomocy i wy nie musicie im pomagać.
Automatyczne fakturowanie
Każda wydrukowana strona jest śledzona, każdy koszt jest przypisany, a na koniec miesiąca wszystko trafia na fakturę odpowiedniego członka. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez ręcznego uzgadniania i bez pytań typu: „Kto wydrukował 200 stron w zeszły wtorek?”.
Jedno niewielkie urządzenie, pełna łączność z drukarkami
Podłączcie jeden niewielki Hub, a drukarki pojawią się automatycznie w panelu — gotowe do użycia przez członków i łatwe w zarządzaniu przez wasz zespół, bez dodatkowej konfiguracji.
Drukowanie nie tylko działa — generuje przychód
Zwrot kosztów przy około 750 stronach miesięcznie w przestrzeni dla 100 członków.
Wszystko powyżej tego to wasza marża.
Automatyczne fakturowanie
Pobierajcie opłaty za stronę lub włączcie drukowanie do planów w oprogramowaniu do zarządzania coworkingiem.
Przejrzyste raportowanie
Zobaczcie zużycie według członka lub urządzenia, aby koszty były przewidywalne i byliście zawsze na bieżąco.
Próg rentowności przy około 750 stronach miesięcznie w przestrzeni dla 100 członków.
Wszystko powyżej to już marża.
Zautomatyzowane rozliczenia
Naliczajcie opłaty za stronę lub wliczajcie drukowanie w cenę pakietów za pomocą oprogramowania do zarządzania coworkingiem.
Przejrzyste raportowanie
Działa z narzędziami, z których już korzystacie
Połączcie tysiące aplikacji ze swoimi drukarkami dzięki ezeep i Make.
Wystarczy, że stworzycie przepływ pracy (w Make nazywany „scenariuszem”) i określicie wyzwalacz, który uruchomi drukowanie dokumentów, etykiet i innych. Dzięki temu możecie w pełni zautomatyzować procesy, np. w logistyce czy produkcji. To naprawdę proste!
Popularne przepływy pracy z Make i ezeep
- Automatyczne drukowanie nowych załączników z wiadomości e-mail
- Drukowanie potwierdzenia zamówienia po zamknięciu transakcji w systemie CRM
- Automatyczne drukowanie etykiet wysyłkowych z platformy e-commerce po otrzymaniu nowego zamówienia
- Natychmiastowe drukowanie pliku po przesłaniu go do pamięci w chmurze
- Drukowanie odpowiedniego raportu serwisowego, gdy urządzenie IoT wyśle określony sygnał
Informacje o Make
Make to zaawansowana platforma integracyjna, która pozwala w ciągu kilku minut wizualizować, projektować i automatyzować procesy. Umożliwia łączenie aplikacji i automatyzację przepływów pracy za pomocą intuicyjnego kreatora wizualnego — bez potrzeby pisania kodu.
Dowiedzcie się więcej o tym, jak działa nasza integracja z Make.
" width="200" height="41" loading="lazy">ezeep i Nexudus
Zarządzanie drukowaniem
dla przestrzeni coworkingowych Nexudus
ezeep oferuje przestrzeniom coworkingowym korzystającym z Nexudus wygodne, bezpieczne i opłacalne rozwiązanie do zarządzania drukowaniem.
ezeep automatyzuje rozliczanie wydruków i uwalnia was od sterowników drukarek
Dzięki integracji ezeep z Nexudus możecie wreszcie zaoferować swoim członkom proste w obsłudze, łatwe w zarządzaniu i w pełni zautomatyzowane drukowanie.
Członkowie mogą drukować z dowolnego urządzenia. Opłaty za wydruki są automatycznie księgowane na ich kontach. A wy nie musicie już nigdy martwić się o sterowniki drukarek.
Automatyczna synchronizacja użytkowników
Użytkownicy są automatycznie synchronizowani z Nexudus i mogą drukować od razu po dołączeniu do waszej przestrzeni. Gdy odchodzą, ich dostęp jest automatycznie odbierany.
Zautomatyzowane rozliczenia
Wykorzystanie drukarek jest śledzone dla każdego użytkownika, a opłaty automatycznie księgowane na jego koncie Nexudus. Możecie ustawić różne ceny dla różnych drukarek, użytkowników i planów.
Drukowanie bez sterowników
Członkowie mogą drukować z urządzeń z systemami Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android, a wy nie musicie instalować ani zarządzać żadnymi sterownikami drukarek.
Proste dla członków, więcej możliwości dla was
Każde urządzenie, każdy system operacyjny
Nasze przyjazne dla użytkownika aplikacje sprawiają, że drukowanie z systemów iOS, Android, Windows, macOS i ChromeOS jest niezwykle proste.
Bezpieczny Pull Printing
Zabezpieczcie zadania drukowania dzięki uwierzytelnianiu użytkownika przy drukarce. Członkowie mogą zwalniać zadania za pomocą naszej aplikacji mobilnej, przeglądarki internetowej lub karty RFID.
Zaawansowane funkcje
Wymuszajcie zasady drukowania, takie jak druk dwustronny lub czarno-biały, twórzcie grupy drukarek i monitorujcie ich wykorzystanie z poziomu ezeep Console.
Gotowe w kilka minut, nie dni
Połączcie ezeep z kontem Nexudus w ciągu kilku minut. Nie ma żadnych serwerów do ustawienia ani skomplikowanych konfiguracji do zarządzania. Wystarczy założyć konto ezeep, połączyć je z Nexudus, zainstalować ezeep Connector na komputerze w sieci lokalnej i gotowe.
Umówcie się na spersonalizowane demo
Zobaczcie, w jaki sposób ezeep i Nexudus mogą uprościć drukowanie w waszych przestrzeniach coworkingowych. Wypełnijcie formularz, a my skontaktujemy się z wami, aby umówić się na krótką prezentację.
Przestrzenie coworkingowe, które stawiają na ezeep
Przestrzenie coworkingowe — od studiów kreatywnych po globalnych operatorów — korzystają z ezeep, by drukowanie było proste i niezawodne.
Dołączcie do społeczności coworkingowej ezeep
Odkryjcie świat ezeep
Świeże spojrzenia, praktyczne poradniki i pomysły na lepsze drukowanie

The Perfect Member Journey: From First Tour to Week 4

Back to Work at the Space: How to Nail the Restart After Summer Break

Sustainability in Coworking: Why Green Ops Delivers More Than Green Marketing
Najczęściej zadawane pytania
Zastanawiacie się, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co chcieliście wiedzieć o rozwiązaniu ezeep do drukowania w chmurze!
Czym jest ezeep i w jaki sposób pomaga przestrzeniom coworkingowym zarządzać drukowaniem?
ezeep to platforma do drukowania w chmurze która ułatwia przestrzeniom coworkingowym zarządzanie drukarkami i członkami. Łączy się bezpośrednio z waszym oprogramowaniem do zarządzania przestrzenią, automatycznie dodaje nowych członków i pozwala im bezpiecznie drukować z dowolnego urządzenia – bez potrzeby serwerów czy skomplikowanych konfiguracji.
Czy do korzystania z ezeep potrzebne są specjalne drukarki lub sprzęt?
Nie są wymagane żadne specjalne drukarki. ezeep współpracuje z niemal każdą marką i modelem drukarki. W przypadku przestrzeni z drukarkami na miejscu ezeep Hub działa jak inteligentny łącznik między waszymi drukarkami a chmurą – nie są potrzebne komputery PC ani serwery wydruku.
Czy można obciążać członków opłatami za drukowanie lub śledzić wykorzystanie?
Tak. ezeep pozwala łatwo monitorować aktywność drukowania, ustalać limity lub rozliczać członków na podstawie liczby wydrukowanych stron. Możecie zintegrować rozliczenia bezpośrednio przez wasze oprogramowanie do zarządzania przestrzeniąlub skonfigurować niestandardowe cenniki, aby stworzyć nowe źródło przychodów dla waszej przestrzeni.
Jak bezpieczne jest drukowanie w chmurze z ezeep?
Każde zadanie drukowania jest w pełni szyfrowane, a dokumenty są zwalniane dopiero wtedy, gdy członek znajduje się przy drukarce. Dzięki kontroli dostępu opartej na rolach oraz bezpiecznego rozwiązania Pull Printingzachowujecie zgodność i pełną kontrolę — żadne dokumenty nie pozostają na tacy.
Ile czasu zajmuje wdrożenie ezeep w waszej przestrzeni coworkingowej?
Wdrożenie zajmuje zaledwie kilka minut. Po podłączeniu do zasilania i sieci ezeep Hub automatycznie wykrywa wszystkie drukarki i synchronizuje się z waszym systemem do zarządzania przestrzenią, a wasi członkowie mogą od razu zacząć drukować.
Chcecie, aby drukowanie
było najłatwiejszą częścią
waszej przestrzeni?
Uprośćcie wdrożenie, zadowólcie członków i zaoszczędźcie godziny pracy administracyjnej — wszystko dzięki ezeep.