Drukowanie powinno być proste – zwłaszcza w przestrzeniach coworkingowych
Nareszcie zdejmijcie drukowanie z listy zadań. ezeep automatyzuje wdrożenie, dostęp użytkowników i rozliczenia, dzięki czemu wasz zespół może skupić się na zarządzaniu przestrzenią, a nie na naprawianiu drukarek.
Obsługa drukowania to najmniej lubiana część prowadzenia przestrzeni coworkingowej
Niespodziewane problemy IT
Członkowie przynoszą wszystko: komputery Mac, laptopy z Windows, telefony, tablety. Sprawić, by wszystkie te urządzenia drukowały na właściwych drukarkach bez ciągłej pomocy, to codzienna frustracja przy recepcji.
Problemy z rozliczaniem i kontrolą użycia
Bez jasnego śledzenia drukowanie szybko staje się kłopotliwe. Kto co wydrukował, ile powinien zapłacić i jak zapobiec sytuacji, w której „nielimitowane darmowe drukowanie” po cichu zjada wasze marże?
Zgłoszenia, ryzyko i marnotrawstwo
Drukowanie ma skłonność do psucia się w szczytowych momentach dnia. Zadania blokują się, kolejki wariują, sterowniki zawodzą i nagle zajmujecie się gaszeniem pożarów w IT zamiast prowadzeniem przestrzeni.
Platforma drukowania w chmurze zaprojektowana dla przestrzeni coworkingowych
Koniec z darmowym drukowaniem
Macie dość śledzenia liczby stron w niewygodnych arkuszach kalkulacyjnych albo po prostu odpuszczania tego tematu?
Z ezeep drukowanie staje się płatnym benefitem. Możecie naliczać opłaty za stronę, dołączać pakiety wydruków do planów członkowskich i wszystko automatycznie śledzić — dzięki temu rozliczenia są sprawiedliwe, przejrzyste i bez zbędnych komplikacji.
Koniec z bieganiem do drukarki
Nie możecie być na recepcji, witając nowego członka i jednocześnie rozwiązywać problemy z drukowaniem.
ezeep daje prosty Dashboard, w którym możecie zobaczyć każde urządzenie, monitorować wykorzystanie i zarządzać dostępem w całej przestrzeni — bez opuszczania stanowiska. Zachowajcie kontrolę i odzyskajcie skupienie na tym, co najważniejsze: waszych członkach.
Koniec z pytaniami: „Możesz mi to skonfigurować?”
Pozwólcie członkom dołączać samodzielnie. ezeep łączy się z waszym oprogramowaniem do coworkingu, automatycznie przyznając im odpowiedni dostęp zgodnie z ich planem.
Nowi członkowie mogą dołączyć za pomocą Self-Join i zacząć drukować w kilka sekund albo zostać dodani automatycznie poprzez integrację z waszym systemem zarządzania.
Korzystajcie z drukarek, które już posiadacie
Nie potrzebujecie dużego projektu IT ani kosztownego nowego sprzętu, żeby drukować niezawodnie.
Nasz prosty konektor ezeep Hub podłącza wasze obecne drukarki do chmury w kilka minut. Działa niezawodnie w tle, dzięki czemu nie musicie już pilnować urządzeń i możecie skupić się na członkach.
Koniec ze skargami: „Dlaczego to nie działa?”
Zapewnijcie członkom doświadczenie drukowania, które po prostu działa — niezależnie od urządzenia: Mac, Windows, Chromebook, telefon czy tablet.
Dla dodatkowej warstwy zaufania włączcie bezpieczny Pull Printing, aby poufne dokumenty nigdy nie trafiły w niepowołane ręce.
Członkowie drukują. Wy odpoczywacie.
Od rejestracji po wydrukowaną stronę — ezeep obsługuje cały proces automatycznie. Członkowie są dodawani z platformy coworkingowej, mają przypisane drukarki, a wszystko synchronizuje się z waszym systemem rozliczeniowym.
Automatyczna synchronizacja członków
Nowi członkowie w Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, lub w dowolnym innym systemie do zarządzania przestrzenią, są automatycznie importowani do ezeep. Otrzymują dostęp do drukarek w momencie dołączenia — bez konieczności konfiguracji ze strony administratora.
Drukują z dowolnego urządzenia
Laptop, telefon, tablet – z dowolnego z tych urządzeń mogą od razu drukować. Członkowie korzystają z przeglądarki lub aplikacji ezeep, bez instalacji sterowników. Nie potrzebują waszej pomocy i wy nie musicie im pomagać.
Automatyczne fakturowanie
Każda wydrukowana strona jest śledzona, każdy koszt jest przypisany, a na koniec miesiąca wszystko trafia na fakturę odpowiedniego członka. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez ręcznego uzgadniania i bez pytań typu: „Kto wydrukował 200 stron w zeszły wtorek?”.
Jedno niewielkie urządzenie, pełna łączność z drukarkami
Podłączcie jeden niewielki Hub, a drukarki pojawią się automatycznie w panelu — gotowe do użycia przez członków i łatwe w zarządzaniu przez wasz zespół, bez dodatkowej konfiguracji.
Drukowanie nie tylko działa — generuje przychód
Zwrot kosztów przy około 750 stronach miesięcznie w przestrzeni dla 100 członków.
Wszystko powyżej tego to wasza marża.
Automatyczne fakturowanie
Pobierajcie opłaty za stronę lub włączcie drukowanie do planów w oprogramowaniu do zarządzania coworkingiem.
Przejrzyste raportowanie
Zobaczcie zużycie według członka lub urządzenia, aby koszty były przewidywalne i byliście zawsze na bieżąco.
Próg rentowności przy około 750 stronach miesięcznie w przestrzeni dla 100 członków.
Wszystko powyżej to już marża.
Zautomatyzowane rozliczenia
Naliczajcie opłaty za stronę lub wliczajcie drukowanie w cenę pakietów za pomocą oprogramowania do zarządzania coworkingiem.
Przejrzyste raportowanie
Działa z narzędziami, z których już korzystacie
Przestrzenie coworkingowe, które stawiają na ezeep
Przestrzenie coworkingowe — od studiów kreatywnych po globalnych operatorów — korzystają z ezeep, by drukowanie było proste i niezawodne.
Dołączcie do społeczności coworkingowej ezeep
Odkryjcie świat ezeep
Świeże spojrzenia, praktyczne poradniki i pomysły na lepsze drukowanie

Wi-Fi Isn’t Enough: Network Concepts for Coworking Spaces

Minimize IT Support: 15 Fix It Once Measures for Coworking Spaces

Fewer No-Shows: Policies and Reminder Automations for Coworking Spaces
Najczęściej zadawane pytania
Zastanawiacie się, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co chcieliście wiedzieć o rozwiązaniu ezeep do drukowania w chmurze!
Czym jest ezeep i w jaki sposób pomaga przestrzeniom coworkingowym zarządzać drukowaniem?
ezeep to platforma do drukowania w chmurze która ułatwia przestrzeniom coworkingowym zarządzanie drukarkami i członkami. Łączy się bezpośrednio z waszym oprogramowaniem do zarządzania przestrzenią, automatycznie dodaje nowych członków i pozwala im bezpiecznie drukować z dowolnego urządzenia – bez potrzeby serwerów czy skomplikowanych konfiguracji.
Czy do korzystania z ezeep potrzebne są specjalne drukarki lub sprzęt?
Nie są wymagane żadne specjalne drukarki. ezeep współpracuje z niemal każdą marką i modelem drukarki. W przypadku przestrzeni z drukarkami na miejscu ezeep Hub działa jak inteligentny łącznik między waszymi drukarkami a chmurą – nie są potrzebne komputery PC ani serwery wydruku.
Czy można obciążać członków opłatami za drukowanie lub śledzić wykorzystanie?
Tak. ezeep pozwala łatwo monitorować aktywność drukowania, ustalać limity lub rozliczać członków na podstawie liczby wydrukowanych stron. Możecie zintegrować rozliczenia bezpośrednio przez wasze oprogramowanie do zarządzania przestrzeniąlub skonfigurować niestandardowe cenniki, aby stworzyć nowe źródło przychodów dla waszej przestrzeni.
Jak bezpieczne jest drukowanie w chmurze z ezeep?
Każde zadanie drukowania jest w pełni szyfrowane, a dokumenty są zwalniane dopiero wtedy, gdy członek znajduje się przy drukarce. Dzięki kontroli dostępu opartej na rolach oraz bezpiecznego rozwiązania Pull Printingzachowujecie zgodność i pełną kontrolę — żadne dokumenty nie pozostają na tacy.
Ile czasu zajmuje wdrożenie ezeep w waszej przestrzeni coworkingowej?
Wdrożenie zajmuje zaledwie kilka minut. Po podłączeniu do zasilania i sieci ezeep Hub automatycznie wykrywa wszystkie drukarki i synchronizuje się z waszym systemem do zarządzania przestrzenią, a wasi członkowie mogą od razu zacząć drukować.
Chcecie, aby drukowanie
było najłatwiejszą częścią
waszej przestrzeni?
Uprośćcie wdrożenie, zadowólcie członków i zaoszczędźcie godziny pracy administracyjnej — wszystko dzięki ezeep.