Perché stampare dovrebbe essere semplice — soprattutto negli spazi di coworking
Finalmente potete togliere la stampa dalla vostra lista di cose da fare. ezeep automatizza l'installazione, l'accesso degli utenti e la fatturazione, così il vostro team può concentrarsi sulla gestione dello spazio — non sulla risoluzione dei problemi delle stampanti.
La stampa non è mai la parte preferita della gestione di uno spazio di coworking
Complicazioni IT inaspettate
I membri portano di tutto: Mac, portatili Windows, smartphone e tablet. Consentire a tutti questi dispositivi di stampare sulle stampanti giuste senza assistenza continua si trasforma in attrito quotidiano alla reception.
Problemi di utilizzo e fatturazione
Senza un tracciamento chiaro, la stampa si complica in fretta. Chi ha stampato cosa, quanto dovrebbe pagare e come evitare che la «stampa gratuita illimitata» eroda silenziosamente i vostri margini?
Ticket, rischi e sprechi
Le stampanti hanno il vizio di dare problemi proprio nei momenti di maggiore affluenza. I processi di stampa si bloccano, le code di stampa non rispondono, i driver smettono di funzionare e all'improvviso vi ritrovate a fare triage IT invece di gestire lo spazio come dovreste.
Una piattaforma di stampa cloud progettata per gli spazi di coworking
Smettete di offrire la stampa gratuitamente
Siete stanchi di monitorare le pagine stampate con scomodi fogli di calcolo o di lasciar correre?
ezeep trasforma la stampa in un servizio a pagamento. Addebitate i costi per pagina, includete una quota di stampa nei piani di abbonamento e tracciate tutto automaticamente, per una fatturazione equa, chiara e senza complicazioni.
Basta correre da una stampante all'altra
Non potete essere alla reception ad accogliere un nuovo membro e allo stesso tempo risolvere i problemi di stampa.
ezeep vi offre un'unica e semplice dashboard per visualizzare ogni dispositivo, monitorare tutti gli utilizzi e gestire gli accessi nel vostro spazio, senza mai dovervi allontanare dalla postazione. Mantenete il controllo e tornate a concentrarvi su ciò che conta davvero — i vostri membri.
Basta con i momenti del tipo «Mi aiuti con la stampante?»
I membri possono registrarsi in autonomia. ezeep si collega al vostro software di coworking, fornendo loro automaticamente gli accessi corretti in base al loro piano.
I nuovi membri possono iscriversi con Self-Join e iniziare a stampare in pochi secondi, oppure possono essere aggiunti automaticamente tramite l'integrazione con il vostro sistema di gestione.
Usate le stampanti che avete già
Non avete bisogno di un grande progetto IT o di nuovo hardware costoso per stampare in modo affidabile.
Il nostro semplice connettore ezeep Hub porta online le vostre stampanti esistenti in pochi minuti. Funziona in modo affidabile in background, così potete smettere di sorvegliare i dispositivi e concentrarvi sui vostri membri.
Basta con le lamentele del tipo «Perché non ha funzionato?»
Offrite ai vostri membri un'esperienza di stampa che funziona e basta, indipendentemente dal dispositivo che usano: Mac, Windows, Chromebook, smartphone o tablet.
Per un ulteriore livello di sicurezza, attivate Pull Printing in modo che i documenti sensibili non finiscano mai nelle mani sbagliate.
I vostri membri stampano. Voi vi rilassate.
Dalla registrazione alla pagina stampata, ezeep gestisce automaticamente l'intero processo. I vostri membri vengono aggiunti dalla vostra piattaforma di coworking, a loro vengono assegnate le stampanti e tutto si sincronizza con il vostro sistema di fatturazione.
I membri si sincronizzano automaticamente
Nuovi membri in Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, o in qualsiasi altro sistema di gestione degli spazi, vengono importati automaticamente in ezeep. Ottengono accesso alle stampanti dal momento in cui si iscrivono, senza alcuna configurazione da parte dell'amministratore.
Stampano da qualsiasi dispositivo
Portatile, smartphone, tablet — qualunque dispositivo abbiano con sé consente la stampa. I membri stampano dal browser o dall'app ezeep, senza installare alcun driver. Non hanno bisogno del vostro aiuto e neanche voi del loro.
La fatturazione avviene automaticamente
Ogni pagina è tracciata, ogni costo è assegnato e tutto finisce sulla fattura del membro corretto a fine mese. Niente fogli di calcolo, niente riconciliazioni manuali, niente «chi ha stampato 200 pagine martedì scorso?».
Un piccolo dispositivo, connettività di stampa totale
Collegate un piccolo Hub e le vostre stampanti compariranno automaticamente nella dashboard, pronte per l'uso dei membri e semplici da gestire per il vostro team, senza complicazioni di installazione.
La stampa non solo funziona — vi fa guadagnare
Punto di pareggio: circa 750 pagine al mese in uno spazio da 100 membri.
Tutto il resto è margine.
Fatturazione automatica
Addebitate per pagina o includetela nei piani tramite il vostro software per coworking.
Reportistica chiara
Visualizzate l'utilizzo per membro o per dispositivo per mantenere i costi prevedibili e restare sempre informati.
Punto di pareggio: circa 750 pagine al mese in uno spazio con 100 membri.
Tutto il resto è margine.
Fatturazione automatizzata
Addebitate un costo per pagina oppure includetelo nei piani tramite il vostro software di coworking.
Reportistica chiara
Si integra con gli strumenti che già utilizzate
Spazi di coworking che si affidano a ezeep
Dagli studi creativi agli operatori globali, gli spazi di coworking usano ezeep per rendere la stampa semplice e affidabile.
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Domande frequenti
Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che c'è da sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!
Cos'è ezeep e come aiuta gli spazi di coworking a gestire la stampa?
ezeep è una piattaforma di stampa cloud che semplifica la gestione di stampanti e membri negli spazi di coworking. Si collega direttamente al vostro software di gestione dello spazio, aggiunge automaticamente i nuovi membri e permette loro di stampare in modo sicuro da qualsiasi dispositivo — senza bisogno di server o configurazioni complesse.
Vi servono stampanti o hardware speciali per usare ezeep?
Non servono stampanti speciali: ezeep funziona con quasi qualsiasi marca o modello di stampante. Per gli spazi con stampanti in sede, l'ezeep Hub funge da ponte intelligente tra le vostre stampanti e il cloud — senza bisogno di PC o server di stampa.
Potete addebitare i costi di stampa ai membri o monitorarne l'utilizzo?
Sì! ezeep vi permette di monitorare facilmente l'attività di stampa, impostare quote o addebitare i costi ai membri in base alle pagine stampate. Potete integrare la fatturazione direttamente tramite il vostro software di gestione dello spazio, oppure impostare prezzi personalizzati per creare una nuova fonte di entrate per il vostro spazio.
Quanto è sicura la stampa cloud con ezeep?
Ogni processo di stampa è completamente crittografato e i documenti vengono rilasciati solo quando il membro si trova alla stampante. Grazie al controllo degli accessi basato sui ruoli e al Pull Printing sicuro, mantenete la conformità e il controllo — nessun documento lasciato nel vassoio.
Quanto tempo richiede l'installazione di ezeep nel vostro spazio di coworking?
L'installazione richiede solo pochi minuti. Una volta collegato alla corrente e alla rete, l'ezeep Hub rileva automaticamente tutte le vostre stampanti e si sincronizza con il vostro sistema di gestione degli spazi, e i vostri membri possono iniziare a stampare subito.
Pronti a rendere
la stampa la parte più semplice
del vostro spazio?
Semplificate l'installazione, soddisfate i vostri membri e risparmiate ore di amministrazione — tutto con ezeep.