Stampa prevedibile in ogni sede Enterprise

Alleggerite il carico di lavoro del vostro team IT. Sostituite i server di stampa e il caos dei driver con una stampa prevedibile in ogni sede e estendete la stessa piattaforma ai vostri sistemi ERP, CRM e back-end, così che nulla venga stampato al di fuori del vostro controllo.

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La stampa Enterprise

La stampa continua a creare lavoro che il vostro team non dovrebbe svolgere

Oggi la maggior parte delle aziende Enterprise adotta un approccio cloud-first in tutti gli ambiti, tranne che per la stampa. Questo divario si traduce in ticket, eccezioni e interventi d'emergenza tra sedi, reti e dispositivi.

Infrastruttura frammentata tra le sedi

I server di stampa, le dipendenze dalla VPN e le configurazioni per singola sede trasformano modifiche di routine in distribuzioni lente, facendo diventare il «funziona in sede centrale» una frustrazione ricorrente.

Molteplicità di dispositivi

Windows, macOS, iOS, Android, desktop virtuali, ERP, CRM e WMS si comportano in modo diverso con la stampa tradizionale, causando proliferazione di driver, risultati incoerenti e un aumento delle escalation al supporto.

Visibilità e governance limitate

Quando regole di accesso e reportistica risiedono in sistemi diversi, è impossibile controllare chi può stampare dove, individuare gli sprechi o rispondere rapidamente alle richieste di audit.

Soluzione

Rendete la stampa prevedibile — non un altro sistema da gestire

Smettete di sorvegliare i print server

Le patch settimanali, i riavvii casuali dei servizi, gli infiniti ticket «stampa fuori servizio» — i vostri print server richiedono un'attenzione costante.

Spostate la stampa fuori dalla sala server ed eliminate l'infrastruttura che dovete sorvegliare. Liberate il vostro team per concentrarsi su iniziative strategiche, anziché inseguire le code di stampa.

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Basta con le configurazioni ripetute

Perché la configurazione di una nuova filiale dovrebbe essere come ripartire da zero? ezeep vi permette di definire i criteri di stampa una sola volta e applicarli ovunque.

Dalla sede centrale alle filiali, la stampa funziona allo stesso modo. Applicate regole, distribuite aggiornamenti, integrate nuove sedi e assegnate le stampanti automaticamente in base all'identità e ai gruppi, il tutto da un'unica interfaccia.

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Mettete ordine nel caos di endpoint e desktop cloud

Tra utenti ibridi, postazioni condivise e ambienti VDI, la stampa dagli endpoint è diventata un groviglio di driver ed eccezioni. ezeep la standardizza.

Garantite una stampa affidabile su qualsiasi dispositivo — Windows, macOS, dispositivi mobili o desktop virtuali — senza gestire un gran numero di driver o predisporre un piano separato per ogni piattaforma.

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Stampate dai sistemi che fanno funzionare la vostra azienda

I vostri sistemi ERP, CRM, WMS, EHR e altri applicativi backend generano documenti che devono arrivare alla stampante giusta senza intervento manuale.

ezeep collega quelle applicazioni all'intera flotta di stampanti tramite la Print App for Services e l'API di ezeep, così fatture, etichette di spedizione, ordini di lavoro e documenti clinici vengono stampati automaticamente.

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Affrontate rischi nascosti e costi non gestiti

I documenti non ritirati dal vassoio della stampante non sono solo uno spreco: rappresentano un rischio per la conformità. ezeep offre funzionalità di rilascio di stampa per proteggere i dati sensibili e reportistica che vi garantisce piena visibilità.

Supportate la vostra strategia Zero Trust, giustificate i budget e superate gli audit con insight centralizzati e basati sui dati, il tutto senza trasformare il reparto IT nella «polizia della stampa».

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus sul cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiano. Meno aggiornamenti, meno code misteriose e meno sorprese come «ha smesso di funzionare durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate la reale combinazione di dispositivi usati nel settore dell'istruzione — Chromebook, MacBook, laptop Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, studentati e sulle stampanti condivise, senza procedure specifiche per dipartimento o «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi finalmente logici

Collegate visibilità e accesso delle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continui interventi manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Gestite docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non imponga lavoro ricorrente all'IT né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione sul vassoio negli spazi condivisi e affollati. Pull Printing garantisce che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio tesserino scolastico, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato
Meno scambi di documenti
Tracciabile

Una visibilità che l'area Finance può davvero utilizzare

Comprendete l'utilizzo per reparto e per sede, gestite le quote e la rendicontazione, e consentite ai team più impegnati e all'area Finance di monitorare la spesa per la stampa senza trasformare il reparto IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Conveniente

Recupero dei costi senza lavoro manuale

Per i campus che addebitano la stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge il Self-Join per la registrazione e la stampa a crediti, così studenti e personale possono stampare in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
Come funziona

Da complesso e distribuito a prevedibile e gestito nel cloud

Mettete sotto controllo la stampa Enterprise senza una distribuzione lunga. Collegate i sistemi di identità in modo che gli accessi seguano la vostra struttura organizzativa, aggiungete le stampanti per sede e gestite i criteri centralmente.
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Aggiungete le stampanti per sede

Collegate le stampanti di uffici, filiali e sedi regionali per averle tutte visibili e pronte per l'assegnazione da un unico punto. Standardizzate la nomenclatura e le impostazioni predefinite per mantenere la stampa coerente su larga scala.

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Aggiungete persone e gestite gli accessi

Sincronizzate identità e gruppi, così l'accesso alle stampanti segue automaticamente la struttura della vostra organizzazione. Assegnate le stampanti per ruolo, reparto o sede e mantenete gli accessi allineati man mano che i team cambiano.

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Gestite, monitorate e governate

Applicate i criteri in modo centralizzato, monitorate l'utilizzo e mantenete una visibilità adatta agli audit su tutto il parco stampanti. Riducete il carico amministrativo mantenendo il controllo in ogni sede.

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Se i flussi di lavoro sono automatizzati, anche la stampa dovrebbe esserlo

Se i vostri team automatizzano tutto, la stampa non dovrebbe essere un'eccezione. Usate ezeep API, MCP o Print App for Services per attivare e instradare i processi di stampa direttamente dai vostri sistemi, eliminando l'intervento umano nei flussi di lavoro ad alto volume.

Utilizzatela per la produzione automatizzata di documenti da EMR, ERP, CRM e WMS, per la stampa attivata dal sistema, per il self-service integrato e per l'integrazione di flussi di lavoro personalizzati.

Esplorate ezeep API
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Ambienti

Stampa coerente in ogni ambiente

Sicurezza e Compliance

Controllo Enterprise senza lavoro aggiuntivo

Utilizzate controlli pratici e pronti per l'audit che si adattano ai sistemi di identità moderni e all'operatività distribuita, senza aggiungere un nuovo onere operativo.
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Il ponte Sicuro verso il Cloud per la vostra stampante

Collegate le stampanti aziendali esistenti, inclusi modelli più datati e dispositivi esclusivamente USB, direttamente nel cloud con l'ezeep Hub, riducendo gli interventi di manutenzione in loco e sostituendo i vostri print server.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
Testimonianze

La piattaforma di stampa Cloud scelta dalle aziende Enterprise

Scoprite come i team Enterprise riducono gli oneri di stampa, standardizzano le procedure tra le sedi e mantengono la governance sotto controllo.
«La parte migliore di ezeep è che offre un'eccellente interfaccia utente. Con un clic, le stampanti appaiono.»
Lukas Linke
Specialista soluzioni IT per l'ambiente di lavoro, DMK
«Con ezeep risparmiamo tempo e aumentiamo in modo significativo l'efficienza dei nostri processi di stampa.»
Jonathan Audet
Vicedirettore IT, CRT Construction
«ezeep è facile da configurare e amministrare, si distribuisce rapidamente e la stampa funziona perfettamente.»
Mark Farnhammer
Amministratore IT, Holz-Mayrhofer

Domande frequenti

Volete scoprire come funziona? Ecco tutto quello che c'è da sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Come funziona ezeep nelle grandi reti Enterprise con più sedi?

ezeep collega tutti i vostri uffici, le filiali e le sedi remote attraverso un'unica piattaforma cloud. Le stampanti vengono gestite centralmente e l' ezeep Hub collega le stampanti USB e di rete al cloud senza richiedere server, VPN o personale IT in loco. Questo garantisce una stampa uniforme tra regioni, fusi orari e ambienti di rete.

ezeep può integrarsi con il nostro provider di identità esistente (Entra ID, Google Workspace…)?

Sì! ezeep si integra con le principali piattaforme di gestione delle identità, tra cui Microsoft Entra ID e Google Workspace. L'accesso degli utenti viene gestito tramite la vostra directory esistente, e le assegnazioni basate sui gruppi distribuiscono automaticamente le stampanti ai team e alle sedi corrette.

Dobbiamo sostituire le nostre stampanti esistenti per usare ezeep?

No. ezeep funziona con le stampanti esistenti, comprese le flotte miste e i dispositivi legacy. L'ezeep Hub collega le stampanti USB e di rete al cloud e l'intero processo di rendering avviene nel cloud, il che significa che non sono necessari driver o installazioni client. Questo vi permette di modernizzare la stampa senza investire in nuovo hardware.

ezeep è abbastanza sicuro per ambienti regolamentati o ad alta conformità?

Assolutamente. ezeep utilizza la crittografia end-to-end, l'accesso basato sull'identità, l'autenticazione opzionale al momento del rilascio (PIN, badge o RFID) e funzionalità di audit complete. I processi di stampa vengono elaborati in ambienti tenant isolati e cancellati automaticamente dopo la trasmissione. Questo approccio è in linea con i moderni principi Zero Trust e con lo standard ISO 27001, rendendo ezeep adatto alle aziende Enterprise con rigidi requisiti di conformità.

Con quale rapidità possiamo distribuire ezeep in più sedi?

La maggior parte delle organizzazioni distribuisce ezeep in pochi minuti. L'ezeep Hub può essere spedito preconfigurato o registrato da remoto al momento dell'accensione. I team IT gestiscono tutto da un'unica dashboard, e stampanti, criteri e utenti possono essere assegnati istantaneamente a tutti gli uffici e a tutte le sedi. Questo rende ezeep ideale per implementazioni rapide, sedi stagionali o operazioni distribuite.

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Pronti a smettere di pensare alla stampa?

Rendete la stampa prevedibile in ogni sede e su ogni dispositivo — così i dipendenti possono stampare e proseguire, e l'IT riceve meno ticket, eccezioni e richieste del tipo «possiamo sentirci un attimo?».

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