L'installazione di stampa più economica è quella che ezeep sostituisce
Sia che dobbiate sostituire print servers obsoleti, eliminare i driver o controllare i costi di stampa in più sedi, ezeep offre ai team IT un modo più semplice, rapido ed economico per gestire la stampa — completamente dal cloud.
In che modo ezeep riduce i costi di stampa IT?
ezeep sostituisce l'infrastruttura di stampa tradizionale con una gestione della stampa basata sul cloud. Elimina i print servers Windows per sede (con costi di 2.000–5.000 $ per print server all'anno), rimuove l'onere della gestione dei driver e riduce i ticket di assistenza per la stampa fino al 60% (dati dei clienti). Pull Printing riduce le stampe non ritirate di circa il 30%. Un'unica console web sostituisce il lavoro su GPO e gli script di accesso eseguiti sede per sede.
Perché i costi dell'infrastruttura di stampa continuano a crescere
Print Servers prosciugano budget e ore di lavoro IT
I print server on-prem richiedono applicazione continua di patch, monitoraggio e messa in sicurezza. I conflitti tra driver causati dagli aggiornamenti dei sistemi operativi e la presenza di endpoint misti sottraggono tempo prezioso ai team IT, tempo che dovrebbe essere dedicato ad attività strategiche e non al mantenimento delle stampanti.
I ticket di assistenza per la stampa non finiscono mai
«Stampante offline», «Impostazioni predefinite errate», «Coda di stampa bloccata». Ogni problema di stampa si trasforma in un ticket per l'IT e il volume si moltiplica man mano che il personale si distribuisce su più sedi, dispositivi e configurazioni di lavoro ibride.
Nessuna visibilità significa che i costi nascosti continuano a crescere
Senza una gestione e un reporting centralizzati della stampa, le aziende spendono troppo per toner, carta e processi di stampa non ritirati. I costi dell'infrastruttura di stampa aumentano in tutte le sedi, mentre il team IT non ha dati per giustificare i budget o individuare gli sprechi.
Gestione della stampa cloud pensata per semplificare l'IT e ridurre i costi
Smettete di pagare per i server di stampa che non vi servono
I server di stampa prosciugano i budget: hardware, licenze, gestione delle patch e manutenzione continua.
La piattaforma di stampa cloud di ezeep si occupa di tutte le parti complesse della stampa e ve le propone come un servizio affidabile, senza server né costi di gestione.
Niente più ore IT sprecate per problemi con i driver
I conflitti tra driver sono la principale causa dei ticket di assistenza per la stampa e assorbono quotidianamente il tempo dell'helpdesk. La gestione della stampa cloud di ezeep elabora i processi di stampa centralmente, rendendo obsoleti i driver sugli endpoint.
Riducete i ticket di assistenza fino al 70% e dedicate il team IT ad attività più strategiche.
Trasformate gli sprechi di stampa nascosti in risparmi reali
I processi di stampa non ritirati, le stampe a colori non necessarie e l'utilizzo non monitorato prosciugano silenziosamente i budget.
Le funzionalità Pull Printing e il reporting di ezeep vi offrono visibilità e controllo completi sui costi di stampa. Applicate criteri che riducono automaticamente gli sprechi.
Distribuite nuove sedi in pochi minuti, non in giorni
La configurazione tradizionale degli uffici prevede server di stampa, impostazioni GPO e una rete complessa.
Con la gestione della stampa cloud di ezeep potete aggiungere un'intera sede e le sue stampanti in pochi minuti da un unico portale web, riducendo i tempi di distribuzione e i costi dell'infrastruttura di stampa in tutta la vostra azienda.
Un unico intervento, valido ovunque
Quando ogni ufficio gestisce una propria configurazione di stampa, il team IT si ritrova a ricreare le stesse impostazioni per ogni sede.
ezeep vi offre un'unica piattaforma di stampa cloud per tutte le sedi. Le correzioni si applicano una sola volta, i criteri sono validi globalmente e i costi smettono di crescere con l'aumentare del numero di uffici.
Meno infrastrutture. Più tranquillità.
Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno patch, meno code di stampa misteriose e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».
Un'unica esperienza in tutto il campus
Supportate il mix reale di dispositivi usati nel settore dell'istruzione — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze universitarie e presso le stampanti condivise, senza procedure specifiche per reparto o limitazioni del tipo «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».
Autorizzazioni che hanno senso
Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, in modo che studenti, personale, docenti e ricercatori vedano le stampanti giuste in base al ruolo, all'edificio e al dipartimento — il tutto senza continue modifiche manuali.
Accesso temporaneo, senza caos
Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non richieda attività IT ricorrenti né configurazioni ad hoc.
Le pagine riservate restano alla persona giusta
Riducete l'esposizione dei documenti nei vassoi negli spazi condivisi affollati. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge universitario, aiutando a proteggere esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.
Visibilità utile al reparto finanziario
Analizzate l'utilizzo per dipartimento e sede, gestite quote e rendicontabilità, e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team più impegnati e per il reparto finanze, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa».
Recupero dei costi senza complicazioni
Per i campus che addebitano la stampa agli studenti, ezeepCampus introduce la registrazione Self-Join e la stampa a crediti, permettendo a studenti e personale di operare in autonomia, mentre il vostro istituto mantiene il controllo su tariffe e accessi.
Ottimizzazione dei costi di stampa: risultati misurabili
$2,000 - $5,000
risparmiati per ogni Print server dismesso ogni anno
70%
Riduzione del tempo che il reparto IT dedica al supporto della stampa
Come ezeep riduce i costi dell'infrastruttura di stampa in tre passaggi
Mantenete le vostre stampanti esistenti
Non è necessario sostituire l'hardware esistente. La piattaforma di stampa cloud di ezeep funziona con le stampanti che già avete, sia in un singolo ufficio che in decine di sedi. Un Hub è l'unico hardware di cui potreste aver bisogno.
Collegate stampanti, persone e sedi
Collegate le stampanti tramite l'ezeep Hub o un connettore software leggero — non servono driver né server di stampa. Sincronizzate gli utenti da Entra ID o Google Workspace e assegnate le stampanti per ruolo, gruppo o sede in pochi secondi.
Stampate da qualsiasi luogo
Utenti e applicazioni integrati tramite l'API di ezeep o Print App for Services stampano da laptop, desktop, dispositivi mobilio ambienti virtuali senza configurazione né intervento dell'IT. Gestite tutto da un'unica dashboard.
How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy
Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.
Rendete qualsiasi stampante pronta per il cloud senza sostituirla
L'ezeep Hub collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma di stampa cloud di ezeep, sostituendo costosi server di stampa ad alto consumo energetico. Così, i collaboratori ibridi e remoti possono stampare sui dispositivi in sede da qualsiasi luogo. Nessun PC, nessun driver, nessun server di stampa.
Costi dell'infrastruttura di stampa prima e dopo ezeep
Prima di ezeep:
- I driver si rompono dopo gli aggiornamenti del sistema operativo e il team IT impiega ore a ripristinare ciò che funzionava ieri
- I server di stampa incidono sul budget per hardware, licenze e manutenzione continua
- I ticket di assistenza si accumulano, sottraendo tempo al team IT e distogliendolo da attività che fanno progredire l'azienda
- Ogni nuova sede comporta l'acquisto, la configurazione e la manutenzione di ulteriore infrastruttura di stampa
- Le stampanti si comportano in modo diverso in ogni sede, moltiplicando il carico di lavoro dell'assistenza
- Nessuna visibilità sui costi effettivi della stampa in tutta l'azienda
Dopo ezeep:
- Nessun driver da gestire: gli aggiornamenti del sistema operativo non generano più ticket di assistenza
- Nessun server di stampa da acquistare, manutenere o sostituire
- Fino al 70% in meno di ticket di assistenza per la stampa — restituite tempo al team IT
- Distribuzione senza intervento manuale per le nuove sedi, senza costi infrastrutturali aggiuntivi
- Gestione della stampa cloud standardizzata ovunque — risolvete una volta, applicate dappertutto
- Le analisi in tempo reale mostrano esattamente dove vengono sostenuti i costi di stampa
Scelto dai team IT di tutto il mondo
Domande frequenti
Quanto possiamo risparmiare eliminando i server di stampa?
Le aziende risparmiano in genere il 40–60% sui costi dell'infrastruttura di stampa eliminando i server di stampa — eliminando gli acquisti di hardware, i contratti di manutenzione e i costi energetici liberando il personale IT per attività strategiche
Qual è il modo più rapido per ridurre i costi IT legati alla stampa?
Implementare la stampa cloud senza driverQuesto elimina la costosa gestione dei driver, riduce i ticket di assistenza fino al 70% e porta i tempi di distribuzione da ore a pochi minuti per dispositivo.
Perché i nostri costi di stampa sono così alti?
I costi nascosti fanno lievitare le spese di stampa: server di stampa (3.000-5.000 $ l'uno), risoluzione dei problemi dei driver (2-4 ore a settimana), sprechi dovuti alla stampa non monitorata e il tempo del team IT dedicato all'assistenza di routine anziché a progetti strategici.
La stampa cloud riduce davvero il costo totale di proprietà (TCO)?
Sì. La stampa cloud riduce il TCO del 50-70% grazie all'eliminazione dei server di stampa, agli aggiornamenti automatici, alla riduzione dei ticket di assistenza, al monitoraggio integrato delle stampe e alla scalabilità senza investimenti infrastrutturali aggiuntivi.
Quanto tempo richiede l'ottimizzazione dei costi IT per la stampa?
La maggior parte delle grandi aziende completa la distribuzione in 2-4 settimane e ottiene un ROI misurabile entro 90 giorni, grazie alla riduzione dei costi infrastrutturali, al minor carico di supporto e alla diminuzione degli sprechi di stampa.
Pronti a risparmiare Migliaia spesi per l'infrastruttura di stampa?
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