Impresiones predecibles en todas las oficinas de la empresa

Saca las impresiones de la mesa de tu equipo de TI. Sustituye los servidores de impresión y el caos de los controladores por impresiones predecibles en cada oficina, y extiende la misma plataforma a tus sistemas ERP, CRM y sistemas backend para que nada se imprima fuera de tu control.

Habla con ventasDescubre cómo funciona
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Impresiones empresariales

Las impresiones siguen generando trabajo que tu equipo no debería tener que hacer.

La mayoría de las empresas apuestan por la nube en todo, excepto en impresión. Esa brecha provoca tickets, excepciones y apagafuegos en ubicaciones, redes y dispositivos.

Infraestructura fragmentada en las distintas sedes

Los servidores de impresión, la dependencia de las VPN y las configuraciones por sitio convierten cambios rutinarios en despliegues lentos, y lo que «funciona en la sede central» se vuelve una frustración recurrente.

Diversidad de dispositivos en todas partes

Windows, macOS, iOS, Android, escritorios virtuales, ERP, CRM y WMS se comportan de forma distinta con la impresión heredada, lo que causa la proliferación de controladores, resultados inconsistentes y más escalaciones de soporte.

Visibilidad y gobernanza limitadas

Cuando las reglas de acceso y los informes están en diferentes lugares, es imposible controlar quién puede imprimir dónde, detectar desperdicio o responder rápidamente a preguntas de auditoría.

Solución

Impresiones predecibles: ningún otro sistema que mantener

Deja de vigilar tus servidores de impresión

Parches semanales, reinicios aleatorios del servicio, los interminables tickets de «la impresión no funciona»: tus servidores de impresión exigen atención constante.

Saca las impresiones de la sala de servidores y elimina la infraestructura que tienes que vigilar. Libera a tu equipo para que se centre en iniciativas estratégicas, en lugar de perseguir colas de impresión.

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Pon fin a la configuración repetitiva

¿Por qué configurar una nueva sucursal tiene que sentirse como empezar de cero? ezeep te permite definir tus políticas de impresión una vez y aplicarlas en todas partes.

Desde la sede central hasta las oficinas satélite, las impresiones funcionan igual. Aplica políticas, despliega actualizaciones, incorpora sedes y asigna impresoras automáticamente según la identidad y el grupo, todo desde un único lugar.

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Domina el caos de los terminales y los escritorios en la nube

Entre usuarios híbridos, estaciones de trabajo compartidas y entornos VDI, la impresión en los terminales se ha convertido en un caos de controladores y excepciones. ezeep lo estandariza.

Ofrece impresiones fiables en cualquier dispositivo: Windows, macOS, móvil o escritorio virtual, sin gestionar una montaña de controladores ni crear un plan distinto para cada plataforma.

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Imprime desde los sistemas que impulsan tu negocio

Tus sistemas ERP, CRM, WMS, EHR y otros sistemas backend generan documentos que deben llegar a la impresora correcta sin necesidad de hacer clic.

ezeep conecta esas aplicaciones con toda tu flota de impresoras a través de Print App for Services y la ezeep API, para que facturas, etiquetas de envío, órdenes de trabajo y documentos clínicos se impriman automáticamente en cualquier circunstancia.

Mapeo de impresoras

Aborda los riesgos ocultos y los costes no gestionados

Los documentos sin reclamar en la bandeja de la impresora no solo suponen un desperdicio; también representan un riesgo de cumplimiento. ezeep ofrece liberación de impresión para proteger datos sensibles y proporciona informes que te dan visibilidad.

Apoya tu estrategia Zero Trust, justifica presupuestos y supera auditorías con información centralizada y basada en datos, todo ello sin convertir a TI en la policía de la impresión.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se estropeó de la noche a la mañana».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

Una experiencia unificada en todo el campus

Ofrece soporte para la combinación real de dispositivos del entorno educativo —Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y teléfonos— en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese SO».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que de verdad tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras a la identidad y a los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento —todo sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal, sin el caos habitual

Ofrece soporte para ponentes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración, con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Mínimo esfuerzo

Las páginas confidenciales se quedan en manos de la persona adecuada

Reduce la exposición en las bandejas de impresoras compartidas. Pull Printing ayuda a garantizar que los trabajos de impresión solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su identificación del campus, protegiendo exámenes, documentos de la secretaría y expedientes confidenciales de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento financiero de verdad puede usar

Analiza el uso por departamento y ubicación, admite cuotas y rendición de cuentas, y facilita que los equipos con mayor carga de trabajo y el equipo de finanzas hagan un seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin complicaciones

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras la institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
¿Cómo funciona?

De complejo y distribuido a predecible y gestionado en la nube

Controla la impresión empresarial sin un despliegue prolongado. Conecta la identidad para que el acceso siga la estructura de tu organización, añade impresoras por ubicación y gestiona las políticas de forma centralizada.
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Añade impresoras por ubicación

Conecta las impresoras de oficinas, sucursales y regiones para que sean visibles de forma centralizada y estén listas para asignar. Estandariza los nombres y las configuraciones predeterminadas para mantener la coherencia de las impresiones a gran escala.

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Agregar personas y acceso

Sincroniza identidades y grupos para que el acceso a las impresoras siga automáticamente la estructura de tu organización. Asigna impresoras por rol, departamento o ubicación y mantén el acceso alineado a medida que los equipos cambian.

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Gestionar, supervisar y gobernar

Aplica políticas de forma centralizada, supervisa el uso y mantén una visibilidad apta para auditorías en toda la flota. Reduce la carga administrativa sin perder el control en cada sitio.

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Si los flujos de trabajo están automatizados, las impresiones también deberían estarlo

Si tus equipos automatizan todo, las impresiones no deberían ser la excepción. Usa la ezeep API, MCP o Print App for Services para activar y enrutar trabajos de impresión directamente desde tus sistemas, eliminando la intervención humana en flujos de trabajo de alto volumen.

Úsalo para la generación automatizada de documentos desde EMR, ERP, CRM y WMS, la impresión activada por el sistema, el autoservicio integrado y la integración de flujos de trabajo personalizados.

Explora la ezeep API
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Entornos

Impresiones que funcionan en cualquier entorno

Seguridad y cumplimiento

Control empresarial que no genera trabajo adicional

Utiliza controles prácticos y aptos para auditoría que encajan con la identidad moderna y las operaciones distribuidas sin añadir una nueva carga operativa.
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El puente segurode tu impresora a la nube

Conecta las impresoras empresariales existentes, incluidos modelos antiguos y dispositivos solo USB, directamente a la nube con el ezeep Hub, y reduce el mantenimiento in situ mientras sustituyes tus servidores de impresión.

Más información sobre el ezeep Hub
Testimonios

La plataforma de impresión en la nube en la que confían las empresas

Ve cómo los equipos empresariales reducen los costes de impresión, estandarizan entre ubicaciones y mantienen la gobernanza bajo control.
"Lo mejor de ezeep es que ofrece una interfaz de usuario excelente. Con un solo clic, aparecen las impresoras."
Lukas Linke
Especialista en soluciones de TI para el entorno de trabajo, DMK
"Con ezeep, ahorramos tiempo y aumentamos significativamente la eficiencia de nuestros procesos de impresión."
Jonathan Audet
Subdirector de TI, CRT Construction
ezeep es fácil de configurar y administrar, se implementa rápidamente y la impresión funciona a la perfección.
Mark Farnhammer
Administrador de TI, Holz-Mayrhofer

Preguntas frecuentes

¿Quieres saber cómo funciona todo? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!

¿Cómo funciona ezeep para grandes redes empresariales con múltiples ubicaciones?

ezeep conecta todas tus oficinas, sucursales y ubicaciones remotas a través de una única plataforma en la nube. Las impresoras se gestionan de forma centralizada y el ezeep Hub conecta las impresoras USB y de red a la nube sin necesidad de servidores, VPNs o personal de TI local. Esto garantiza una impresión consistente en todas las regiones, zonas horarias y entornos de red.

¿Puede ezeep integrarse con nuestro proveedor de identidad existente (Entra ID, Google Workspace…)?

¡Sí! ezeep se integra con las principales plataformas de identidad, como Microsoft Entra ID y Google Workspace. El acceso de los usuarios se gestiona a través de tu directorio existente, y las asignaciones basadas en grupos implementan automáticamente las impresoras para los equipos y ubicaciones correctos.

¿Necesitamos reemplazar nuestras impresoras existentes para usar ezeep?

No. ezeep funciona con tus impresoras existentes, incluidas las flotas mixtas y los dispositivos antiguos. El ezeep Hub conecta las impresoras USB y de red a la nube, y todo el cloud rendering se realiza en la nube, lo que significa que no se requieren controladores ni instalaciones de cliente. Esto te permite modernizar la impresión sin invertir en hardware nuevo.

¿Es ezeep lo suficientemente seguro para entornos regulados o de alto cumplimiento normativo?

Absolutamente. ezeep utiliza cifrado de extremo a extremo, acceso basado en la identidad, autenticación opcional (PIN, tarjeta o RFID) y capacidades completas de auditoría. Los trabajos de impresión se procesan en entornos de tenant isolation y se eliminan automáticamente después de la transmisión. Esto se alinea con los principios modernos de Zero Trust e ISO 27001, lo que hace que ezeep sea adecuado para empresas con estrictos requisitos de cumplimiento normativo.

¿Con qué rapidez podemos implementar ezeep en múltiples ubicaciones?

La mayoría de las organizaciones implementan ezeep en solo unos minutos. El Hub puede enviarse preconfigurado o registrarse de forma remota al encenderse. Los equipos de TI gestionan todo desde un único panel de control, y las impresoras, políticas y usuarios pueden asignarse al instante en todas las oficinas y ubicaciones. Esto hace que ezeep sea ideal para despliegues rápidos, ubicaciones de temporada u operaciones distribuidas.

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¿Listo para dejar de pensar en las impresiones?

Haz que las impresiones sean predecibles en cada ubicación y dispositivo, para que los empleados puedan imprimir y seguir con lo suyo, y el equipo de TI reciba menos tickets, excepciones y momentos de "¿puedes conectarte un momento a una llamada rápida?".

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