ezeepとMakeで印刷を自動化
Makeを通じてezeepを3,000以上のアプリと接続し、条件やスケジュール、多段階のロジックに基づいてドキュメントを印刷する視覚的なワークフローを構築できます。ドラッグ&ドロップでルールを作成すれば、あとは印刷が自動で処理されます。
Makeとezeepで何が実現できますか?
読みやすいビジュアルワークフロー
Makeのドラッグ&ドロップ式ビルダーは、すべてのステップ、分岐、条件を明確に示します。印刷ロジックが複雑になってもワークフローは読みやすいままで、何が印刷ジョブのトリガーになったのか、その理由まで正確に確認できます。
条件分岐、フィルター、エラー処理
単なるトリガーを超えます。フィルターを追加して特定の条件を満たしたときのみドキュメントを印刷したり、印刷ジョブを異なるプリンターへ振り分ける分岐を作成したり、問題になる前に検出するフォールバックルートを設定したりできます。
場所を問わず、あらゆるプリンターへジョブをルーティングします
印刷ジョブはezeepのクラウドインフラを経由して処理されるため、プリンターは本社、倉庫、支社、遠隔地のどこにあっても問題ありません。Makeがロジックを処理し、ezeepが配信を担当します。
複雑さを処理するワークフロー
条件付きルーティングで注文を印刷
新規注文が入ると、Makeが注文の種類をチェックして印刷ジョブを振り分けます:配送ラベルは倉庫へ、納品書は出荷へ、請求書は経理へ送信されます。
異なるドキュメントを異なる宛先へ、1つのワークフローで。
アップロード時にクラウドストレージから印刷できます
指定したGoogle Drive、OneDrive、Dropboxのフォルダにドキュメントを追加するだけで、Makeがそれをezeepに送信して印刷します。
フィルターを追加して、特定のファイル形式や特定のサブフォルダからのみ印刷するようにできます。フォルダに入ったすべてのドキュメントが印刷されるのを防げます。
印刷の請求と領収書発行を自動化
利用者がezeepで印刷すると、Makeが自動でStripeに請求を作成し、QuickBooksで領収書を発行します。
請求や記録の管理はバックグラウンドで行われ、手作業での請求書発行は不要です。コワーキングスペースや顧客向け印刷サービスに役立ちます。
承認時にコンプライアンス文書を印刷
人事、法務、コンプライアンス系のプラットフォームでドキュメントが承認されると、Makeがezeepを通じて印刷を実行し、物理的にアーカイブできます。
条件を追加して最終承認版のみ印刷したり、文書の種類ごとに異なるプリンターへ振り分けたりできます。
定期レポートを印刷する
週次の売上要約、在庫状況のスナップショット、シフトスケジュール。
Makeが指定したタイミングでScenarioを実行し、ezeepが出力を適切なプリンターに送信します。誰かが覚えておく必要も、介入する必要もありません。
インフラ削減で運用に余裕を。
キャンパスの印刷をクラウドに移行して、日々の保守負担を減らします。パッチ対応や印刷キューの原因不明の問題、夜間に突然使えなくなるといった不測の事態が減ります。
キャンパス全体で一貫した印刷体験を提供します。
教育現場で実際に使用されているChromebook、MacBook、Windows PC、タブレット、スマートフォンなど、多様なデバイスに対応しています。図書館、ラボ、寮、共有プリンターなどキャンパス内のあらゆる場所で、部門ごとの特別な設定や「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制約なしに印刷できます。
実用的で合理的な権限設定
プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、所属部門に応じた適切なプリンターだけを表示・利用できます。継続的な手動調整はもう必要ありません。
一時的なアクセスを、混乱なく実現
ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラム向けに、定常的なIT作業やその場限りの設定を増やすことなく管理されたアクセスを提供します。
機密文書を、確実に本人の手元へ
共有プリンターのトレイに印刷物が放置されるリスクを低減します。Pull Printingは、ユーザーが学生証などで認証したときにのみ印刷物が出力されるため、試験問題、学籍関連書類、機密性の高い学生記録などを保護できます。
財務部門が実際に活用できる可視化
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや責任の明確化をサポートします。IT部門が印刷の監視役にならなくても、多忙な部門や財務部門が印刷費用を追跡しやすくなります。
手間なくコスト回収
学生への印刷課金を行うキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員がセルフサービスで印刷できる一方で、学内の価格設定やアクセス権は管理できます。
Makeを使った印刷の設定方法
トリガーアプリを選択
以下から選択 Makeの3,000以上のアプリ またはAPIモジュールで任意のサービスに接続できます。ワークフローを開始するイベントを選択します:新規注文、ファイルのアップロード、フォーム送信、スケジュール。
ezeepを追加してロジックを構築します
ezeepを印刷アクションとしてシナリオにドラッグします。プリンターを選び、設定や分岐、フィルター、条件を追加します。Makeのビジュアルビルダーは各経路を視覚的に示すため、不要な印刷が実行されることはありません。
さらに細かい制御が必要ですか? ezeep Print APIとMCPをご利用ください。
Makeは強力なロジックで視覚的なノーコードワークフローを作成できます。しかし、社内システムとの直接統合やカスタムバックエンド、あるいはMakeの対応範囲を超える大量の自動化が必要な場合は、ezeep Print APIとMCPがRESTfulインターフェースを通じて開発者に完全なプログラム制御を提供します。
ezeep Print APIを詳しく見るシナリオ、ガイド、導入例
一般的な印刷ワークフロー向けの事前構築済みMakeシナリオを使うか、ezeepナレッジベースのステップバイステップガイドに従って、より早く導入を始められます。
Make上のすべてのezeepモジュールと連携アプリをご覧ください。
よくあるご質問
Makeとezeepの連携はどのように機能しますか?
…を構築します Makeでのシナリオ トリガー(ファイルのアップロードや新規注文など)を設定し、印刷アクションにezeepを追加して、どのプリンターを使うか、どの条件で印刷するか、分岐やフィルターなどのロジックを設定します。シナリオを有効化すると、トリガーが発生するたびに自動で実行されます。
印刷においてMakeとZapierの違いは何ですか?
Makeは条件付き分岐、フィルター、エラー処理、複数ステップのロジックを備えた視覚的なワークフロービルダーを提供します。印刷が特定の条件に依存する場合や、複数のアクションを含む大きなワークフローの一部として印刷する必要がある場合に適しています。 Zapierは トリガーから印刷までを直接つなぐ、よりシンプルな設定に向いています。
Make経由で印刷をトリガーできるアプリには何がありますか?
MakeはGoogle Drive、OneDrive、Dropbox、Shopify、WooCommerce、Stripe、QuickBooks、Salesforceなど、1,000以上のアプリをサポートしています。ネイティブ対応していないアプリでも、MakeのHTTPモジュールやAPIモジュールを使えば、APIを持つあらゆるサービスと接続できます。
ドキュメントを印刷するタイミングを制御する条件を追加できますか?
はい。Makeはフィルターや条件付きパス(分岐)をサポートしているため、特定の条件が満たされた場合にのみドキュメントを印刷するよう設定できます。たとえば、注文額が一定を超えた場合のみ印刷したり、文書の種類や拠点に応じて別々のプリンターに振り分けたりできます。
導入には開発者が必要ですか?
いいえ。Makeは完全にビジュアルでノーコードです。ドラッグ&ドロップできれば、印刷ワークフローを作成できます。より高度な連携やカスタムロジックを必要とするチームのために、 ezeepはPrint APIも提供しています。 プログラムによる完全なアクセスが可能です。
よりスマートに構築を始める 印刷ワークフロー
ezeepとMakeを接続して、ロジック、ルーティング、スケジューリングを処理するビジュアルワークフローを作成します。印刷は自動で行われます。