Juno Property Lawyers | Zdalne drukowanie dla kancelarii prawnych

Kiedy każdy dokument nadal musi opuścić biuro

W prawie nieruchomości wiele dokumentów wciąż trzeba drukować i wysyłać pocztą z centralnego biura. Gdy cały zespół pracuje zdalnie z różnych miejsc w Wielkiej Brytanii, pojawia się zasadnicze pytanie: jak dostarczyć dokument z domu prawnika do drukarki w centrali, aby mógł zostać wysłany pocztą?

Wyzwanie

Zespół Juno wcześniej korzystał z Google Cloud Print i PaperCut Mobility Print, ale żadne z tych rozwiązań nie zapewniało prostego i niezawodnego zdalnego przepływu druku, którego potrzebowali. W pełni zdalni pracownicy nie mogli drukować do centrali, przez co dokumenty nie były wysyłane na czas.

„Teraz każdy może z dowolnego miejsca zdalnie drukować do naszej centrali. ezeep jest dobrym zamiennikiem Google Cloud Print i PaperCut Mobility Print.”

Henry Hadlow

Dyrektor — Juno Property Lawyers

Rozwiązanie

Firma Juno wdrożyła ezeep wraz z ezeep Hub w centrali firmy.Teraz każdy prawnik pracujący z dowolnego miejsca w Wielkiej Brytanii może drukować bezpośrednio na drukarce w centrali. Dokumenty są następnie fizycznie wysyłane do klientów i innych stron.

„Teraz każdy może drukować zdalnie do naszej centrali, z dowolnego miejsca” — mówi Henry Hadlow, dyrektor w Juno Property Lawyers. „Te dokumenty są następnie wysyłane. ezeep to dobre zastępstwo dla Google Cloud Print i PaperCut Mobility Print.”

Rezultat

Prawnicy pracujący w pełni zdalnie mogą teraz drukować do centrali firmy, nie będąc w niej fizycznie obecnymi. Dokumenty, które muszą zostać wysłane pocztą, są drukowane i ekspediowane z centralnej lokalizacji, co pozwala utrzymać przepływ pracy wymagany przy transakcjach dotyczących nieruchomości.

Dlaczego to ma znaczenie

Kancelarie prawne, zwłaszcza specjalizujące się w prawie nieruchomości, operują na dokumentach, które muszą zostać wydrukowane i fizycznie wysłane. Gdy zespół pracuje w pełni zdalnie, potrzebne jest rozwiązanie łączące dokument cyfrowy z wysyłką papierową. ezeep w połączeniu z ezeep Hub dostarcza takie rozwiązanie, zastępując wycofane lub zawodne alternatywy. Dla każdej kancelarii prawnej lub firmy świadczącej usługi profesjonalne, której pracownicy są zdalni, a wysyłka prowadzona centralnie, to bezpośrednio zastosowalny scenariusz.