Najtańsze środowisko druku to to, które zastępuje ezeep.
Niezależnie od tego, czy wymieniacie przestarzałe print servers, eliminujecie sterowniki, czy próbujecie kontrolować koszty drukowania w wielu lokalizacjach, ezeep daje zespołom IT łatwiejszy, szybszy i bardziej opłacalny sposób zarządzania drukiem — całkowicie z chmury.
Jak ezeep obniża koszty drukowania w IT?
ezeep zastępuje tradycyjną infrastrukturę druku rozwiązaniem do zarządzania drukiem w chmurze. Eliminuje Windows print servers w każdej lokalizacji (oszczędność 2 000–5 000 $ rocznie na serwer), usuwa konieczność zarządzania sterownikami i zmniejsza liczbę zgłoszeń do wsparcia drukowania nawet o 60% (dane klientów). Pull Printing ogranicza nieodebrane wydruki o ok. 30%. Jedna konsola webowa zastępuje pracę z GPO i skryptami logowania na poziomie poszczególnych lokalizacji.
Dlaczego koszty infrastruktury druku stale rosną
Print Servers pochłaniają budżet i godziny pracy działu IT
Lokalne serwery wydruku wymagają ciągłego instalowania poprawek, monitorowania i zabezpieczania. Konflikty sterowników wynikające z aktualizacji systemów operacyjnych i zróżnicowanych punktów końcowych pochłaniają czas działu IT, który powinien być przeznaczony na zadania strategiczne, a nie na utrzymywanie drukarek w działaniu.
Zgłoszenia związane z drukowaniem nigdy się nie kończą
„Drukarka jest offline.” „Niewłaściwe ustawienia domyślne.” „Kolejka wydruku zablokowana.” Każdy problem z drukowaniem staje się zgłoszeniem do działu IT, a ich liczba rośnie, gdy pracownicy działają w większej liczbie lokalizacji, na różnych urządzeniach i w modelach hybrydowych.
Brak wglądu oznacza, że ukryte koszty nadal rosną
Brak scentralizowanego zarządzania drukiem i raportowania powoduje, że organizacje przepłacają za toner, papier i zapomniane zadania drukowania. Koszty infrastruktury druku rosną w różnych lokalizacjach, a dział IT nie ma danych potrzebnych do uzasadnienia budżetów ani zidentyfikowania marnotrawstwa.
Zarządzanie drukiem w chmurze, które upraszcza pracę IT i obniża koszty
Przestańcie płacić za Print Servers, których nie potrzebujecie
Print servers obciążają budżet kosztami sprzętu, licencji, wdrażania poprawek i stałej konserwacji.
Platforma drukowania w chmurze ezeep przejmuje wszystkie trudne aspekty drukowania i dostarcza je jako niezawodną usługę — bez serwerów i dodatkowych kosztów operacyjnych.
Koniec z traceniem godzin zespołu IT na problemy ze sterownikami
Konflikty sterowników to najczęstsze źródło zgłoszeń związanych z drukowaniem, które codziennie pochłaniają czas helpdesku. Zarządzanie drukiem w chmurze ezeep przetwarza zadania centralnie, eliminując potrzebę sterowników na urządzeniach końcowych.
Ograniczcie liczbę zgłoszeń dotyczących drukowania nawet o 70% i skierujcie zespół IT do prac o wyższym priorytecie.
Zamieńcie ukryte koszty druku na realne oszczędności
Nieodebrane wydruki, niepotrzebne drukowanie w kolorze i niemonitorowane wykorzystanie zasobów po cichu drenowaniują budżet.
Pull Printing i raportowanie w ezeep zapewniają pełną widoczność i kontrolę kosztów druku. Wdróżcie zasady, które automatycznie ograniczają marnotrawstwo.
Wdróżcie nowe lokalizacje w kilka minut, a nie w dni
Tradycyjne środowisko biurowe oznacza serwery, konfiguracje GPO i złożoność sieciową.
Dzięki zarządzaniu drukiem w chmurze ezeep możecie w kilka minut dodać całą lokalizację wraz z drukarkami z poziomu jednego portalu internetowego, skracając czas wdrożenia i obniżając koszty infrastruktury druku w całej organizacji.
Napraw raz, zastosuj wszędzie
Gdy każde biuro ma własne wdrożenie drukowania, dział IT musi odtwarzać te same ustawienia w każdej lokalizacji.
Platforma ezeep to jedno centralne środowisko drukowania w chmurze dla wszystkich lokalizacji. Poprawki wdrażacie raz, zasady obowiązują globalnie, a koszty przestają rosnąć wraz z liczbą biur.
Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.
Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i odciążcie się od codziennego utrzymania. Mniej poprawek, mniej zagadkowych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek typu „znowu coś przestało działać w nocy”.
Jedno, spójne doświadczenie na całym kampusie
Obsługujcie rzeczywisty miks urządzeń wykorzystywanych w edukacji — Chromebooki, MacBooki, laptopy z systemem Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i na drukarkach współdzielonych. Bez specjalnych konfiguracji na poziomie wydziału i bez komunikatów typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.
Uprawnienia, które wreszcie mają sens
Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością i członkostwem w grupach, dzięki czemu studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze zobaczą właściwe drukarki według roli, budynku i wydziału — a wszystko to bez ciągłych ręcznych dostosowań.
Tymczasowy dostęp bez zbędnego chaosu
Obsługujcie wykładowców gościnnych, wizytujących naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe, zapewniając kontrolowany dostęp bez konieczności wykonywania cyklicznych zadań przez zespół IT ani jednorazowych konfiguracji.
Poufne dokumenty trafiają we właściwe ręce
Ograniczcie zostawianie wydruków w ruchliwych, współdzielonych przestrzeniach. Pull Printing gwarantuje, że zadania drukowania zostaną zwolnione dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy drukarce przy użyciu legitymacji uczelnianej. Dzięki temu chronione są egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.
Przejrzystość danych, którą doceni dział finansów
Analizujcie zużycie w działach i lokalizacjach, wprowadzajcie limity i mechanizmy rozliczalności oraz ułatwcie działom finansowym i innym zapracowanym zespołom śledzenie wydatków na druk — bez zamieniania zespołu IT w „policję od drukowania”.
Odzyskiwanie kosztów bez zbędnej pracy
Uczelniom, które pobierają opłaty od studentów za drukowanie, ezeepCampus oferuje Self-Join i drukowanie oparte na kredytach. Dzięki temu studenci i pracownicy mogą korzystać z samoobsługi, a uczelnie zachowują kontrolę nad cenami i dostępem.
Optymalizacja kosztów druku: mierzalne rezultaty
$2,000 - $5,000
Oszczędności rocznie na każdy wycofany print server
70%
Mniej czasu działu IT na wsparcie drukowania
Jak ezeep redukuje koszty infrastruktury druku w trzech krokach
Zachowajcie istniejące drukarki
Bez konieczności całkowitej wymiany sprzętu. Platforma ezeep do drukowania w chmurze działa z drukarkami, które już macie — czy to jedno biuro, czy dziesiątki lokalizacji. ezeep Hub to jedyny sprzęt, jakiego możecie potrzebować.
Połączcie drukarki, pracowników i lokalizacje
Podłączcie drukarki za pomocą ezeep Hub lub lekkiego konektora programowego — bez sterowników ani print servers. Synchronizujcie użytkowników z Entra ID lub Google Workspace i w kilka sekund przypisujcie drukarki według roli, grupy lub lokalizacji.
Drukujcie z dowolnego miejsca
Użytkownicy i aplikacje zintegrowane za pomocą API ezeep lub Print App for Services drukują z laptopów, komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych, lub środowisk wirtualnych bez konieczności konfiguracji ani udziału działu IT. Nadzorujecie wszystko z poziomu jednego dashboardu.
How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy
Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.
Make Any Printer Cloud-Ready Without Replacing It
The ezeep Hub bridges your existing printers with ezeep's cloud printing platform, replacing expensive, energy-hungry print servers so hybrid and remote employees can print to on-site devices from anywhere. No PCs, no drivers, no print servers.
Print Infrastructure Costs Before vs. After ezeep
Before ezeep:
- Drivers break after OS updates and IT spends hours fixing what worked yesterday
- Print servers drain budget with hardware, licenses, and constant maintenance
- Support tickets pile up, pulling IT away from work that moves the business forward
- Each new office means buying, configuring, and maintaining more print infrastructure
- Printers behave differently at each site, multiplying support effort
- No visibility into what printing actually costs across the organization
After ezeep:
- No drivers to manage amd OS updates stop generating print tickets
- No print servers to buy, maintain, or replace
- Up to 70% fewer print support tickets, giving IT time back
- Zero-touch deployment for new sites with no additional infrastructure cost
- Standardized cloud print management everywhere - fix once, apply everywhere
- Real-time analytics show exactly where print costs go
Trusted by IT Teams Worldwide
Frequently Asked Questions
How much can we save by eliminating print servers?
Organizations typically save 40-60% on printing infrastructure costs by removing print servers - eliminating hardware purchases, maintenance contracts, and energy expenses while freeing IT staff for strategic work.
What's the fastest way to reduce IT printing costs?
Implement cloud printing with driverless technology. This eliminates expensive driver management, cuts support tickets by up to 70%, and reduces deployment time from hours to minutes per device.
Why are our printing costs so high?
Hidden costs drive printing expenses: print servers ($3k-5K each), driver troubleshooting (2-4 hours/week), waste from unmonitored printing, and IT time spent on routine support instead of strategic projects.
Does cloud printing really lower total cost of ownership?
Yes. Cloud printing reduces TCO by 50-70% through eliminated servers, automatic updates, reduced support tickets, built-in print tracking, and scalability without additional infrastructure investment.
How long does IT cost optimization for printing take?
Most large organizations achieve full deployment in 2-4 weeks and see measurable ROI within 90 days through reduced infrastructure costs, lower support burden, and decreased printing waste.
Ready to Save Thousands on Print Infrastructure?
Let’s make printing the easiest part of your day. Start your 14-day free trial now!