Najtańsze środowisko druku to to, które zastępuje ezeep.

Niezależnie od tego, czy wymieniacie przestarzałe print servers, eliminujecie sterowniki, czy próbujecie kontrolować koszty drukowania w wielu lokalizacjach, ezeep daje zespołom IT łatwiejszy, szybszy i bardziej opłacalny sposób zarządzania drukiem — całkowicie z chmury.

Wypróbujcie bezpłatnieZobaczcie, jak to działa
it-cost-optimization-save-money-hero

Jak ezeep obniża koszty drukowania w IT?

ezeep zastępuje tradycyjną infrastrukturę druku rozwiązaniem do zarządzania drukiem w chmurze. Eliminuje Windows print servers w każdej lokalizacji (oszczędność 2 000–5 000 $ rocznie na serwer), usuwa konieczność zarządzania sterownikami i zmniejsza liczbę zgłoszeń do wsparcia drukowania nawet o 60% (dane klientów). Pull Printing ogranicza nieodebrane wydruki o ok. 30%. Jedna konsola webowa zastępuje pracę z GPO i skryptami logowania na poziomie poszczególnych lokalizacji.

Problem

Dlaczego koszty infrastruktury druku stale rosną

Zespoły IT poświęcają zbyt wiele czasu i budżetu na walkę z przestarzałą infrastrukturą druku. Serwery ulegają awariom, sterowniki zawodzą, kolejki wydruku blokują się, a wsparcie drukowania pochłania kolejne godziny pracy bez względu na włożony wysiłek.

Print Servers pochłaniają budżet i godziny pracy działu IT

Lokalne serwery wydruku wymagają ciągłego instalowania poprawek, monitorowania i zabezpieczania. Konflikty sterowników wynikające z aktualizacji systemów operacyjnych i zróżnicowanych punktów końcowych pochłaniają czas działu IT, który powinien być przeznaczony na zadania strategiczne, a nie na utrzymywanie drukarek w działaniu.

Zgłoszenia związane z drukowaniem nigdy się nie kończą

„Drukarka jest offline.” „Niewłaściwe ustawienia domyślne.” „Kolejka wydruku zablokowana.” Każdy problem z drukowaniem staje się zgłoszeniem do działu IT, a ich liczba rośnie, gdy pracownicy działają w większej liczbie lokalizacji, na różnych urządzeniach i w modelach hybrydowych.

Brak wglądu oznacza, że ukryte koszty nadal rosną

Brak scentralizowanego zarządzania drukiem i raportowania powoduje, że organizacje przepłacają za toner, papier i zapomniane zadania drukowania. Koszty infrastruktury druku rosną w różnych lokalizacjach, a dział IT nie ma danych potrzebnych do uzasadnienia budżetów ani zidentyfikowania marnotrawstwa.

Rozwiązanie

Zarządzanie drukiem w chmurze, które upraszcza pracę IT i obniża koszty

Przestańcie płacić za Print Servers, których nie potrzebujecie

Print servers obciążają budżet kosztami sprzętu, licencji, wdrażania poprawek i stałej konserwacji.

Platforma drukowania w chmurze ezeep przejmuje wszystkie trudne aspekty drukowania i dostarcza je jako niezawodną usługę — bez serwerów i dodatkowych kosztów operacyjnych.

waste-money-print-servers

Koniec z traceniem godzin zespołu IT na problemy ze sterownikami

Konflikty sterowników to najczęstsze źródło zgłoszeń związanych z drukowaniem, które codziennie pochłaniają czas helpdesku. Zarządzanie drukiem w chmurze ezeep przetwarza zadania centralnie, eliminując potrzebę sterowników na urządzeniach końcowych.

Ograniczcie liczbę zgłoszeń dotyczących drukowania nawet o 70% i skierujcie zespół IT do prac o wyższym priorytecie.

it-help-desk-tickets-go-down

Zamieńcie ukryte koszty druku na realne oszczędności

Nieodebrane wydruki, niepotrzebne drukowanie w kolorze i niemonitorowane wykorzystanie zasobów po cichu drenowaniują budżet.

Pull Printing i raportowanie w ezeep zapewniają pełną widoczność i kontrolę kosztów druku. Wdróżcie zasady, które automatycznie ograniczają marnotrawstwo.

savings-with-printing-money

Wdróżcie nowe lokalizacje w kilka minut, a nie w dni

Tradycyjne środowisko biurowe oznacza serwery, konfiguracje GPO i złożoność sieciową.

Dzięki zarządzaniu drukiem w chmurze ezeep możecie w kilka minut dodać całą lokalizację wraz z drukarkami z poziomu jednego portalu internetowego, skracając czas wdrożenia i obniżając koszty infrastruktury druku w całej organizacji.

add-locations-in-minutes-fast-printers

Napraw raz, zastosuj wszędzie

Gdy każde biuro ma własne wdrożenie drukowania, dział IT musi odtwarzać te same ustawienia w każdej lokalizacji.

Platforma ezeep to jedno centralne środowisko drukowania w chmurze dla wszystkich lokalizacji. Poprawki wdrażacie raz, zasady obowiązują globalnie, a koszty przestają rosnąć wraz z liczbą biur.

multiple-locations-worldwide

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i odciążcie się od codziennego utrzymania. Mniej poprawek, mniej zagadkowych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek typu „znowu coś przestało działać w nocy”.

Bez serwerów
Scentralizowane
Mniej konserwacji

Jedno, spójne doświadczenie na całym kampusie

Obsługujcie rzeczywisty miks urządzeń wykorzystywanych w edukacji — Chromebooki, MacBooki, laptopy z systemem Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i na drukarkach współdzielonych. Bez specjalnych konfiguracji na poziomie wydziału i bez komunikatów typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowe
Przyjazne użytkownikom

Uprawnienia, które wreszcie mają sens

Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością i członkostwem w grupach, dzięki czemu studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze zobaczą właściwe drukarki według roli, budynku i wydziału — a wszystko to bez ciągłych ręcznych dostosowań.

Oparte na rolach
Dopasowane do lokalizacji
Spójne

Tymczasowy dostęp bez zbędnego chaosu

Obsługujcie wykładowców gościnnych, wizytujących naukowców, wydarzenia i programy krótkoterminowe, zapewniając kontrolowany dostęp bez konieczności wykonywania cyklicznych zadań przez zespół IT ani jednorazowych konfiguracji.

Dostęp tymczasowy
Kontrolowany
Minimalny wysiłek

Poufne dokumenty trafiają we właściwe ręce

Ograniczcie zostawianie wydruków w ruchliwych, współdzielonych przestrzeniach. Pull Printing gwarantuje, że zadania drukowania zostaną zwolnione dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy drukarce przy użyciu legitymacji uczelnianej. Dzięki temu chronione są egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.

Poufny odbiór
Mniej pomyłek
Możliwość audytu

Przejrzystość danych, którą doceni dział finansów

Analizujcie zużycie w działach i lokalizacjach, wprowadzajcie limity i mechanizmy rozliczalności oraz ułatwcie działom finansowym i innym zapracowanym zespołom śledzenie wydatków na druk — bez zamieniania zespołu IT w „policję od drukowania”. 

Mierzalność
Rozliczalność
Przyjazne dla budżetu

Odzyskiwanie kosztów bez zbędnej pracy

Uczelniom, które pobierają opłaty od studentów za drukowanie, ezeepCampus oferuje Self-Join i drukowanie oparte na kredytach. Dzięki temu studenci i pracownicy mogą korzystać z samoobsługi, a uczelnie zachowują kontrolę nad cenami i dostępem.

Self-Join
Oparte na kredytach
Rozliczalność
Jak to działa

Jak ezeep redukuje koszty infrastruktury druku w trzech krokach

Tylko 3 proste kroki, aby wasze zespoły były gotowe do drukowania.
add-your-printers
1

Zachowajcie istniejące drukarki

Bez konieczności całkowitej wymiany sprzętu. Platforma ezeep do drukowania w chmurze działa z drukarkami, które już macie — czy to jedno biuro, czy dziesiątki lokalizacji. ezeep Hub to jedyny sprzęt, jakiego możecie potrzebować.

add-locations-in-minutes-fast-printers
2

Połączcie drukarki, pracowników i lokalizacje

Podłączcie drukarki za pomocą ezeep Hub lub lekkiego konektora programowego — bez sterowników ani print servers. Synchronizujcie użytkowników z Entra ID lub Google Workspace i w kilka sekund przypisujcie drukarki według roli, grupy lub lokalizacji.

one-print-experience-all-devices
3

Drukujcie z dowolnego miejsca

Użytkownicy i aplikacje zintegrowane za pomocą API ezeep lub Print App for Services drukują z laptopów, komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych, lub środowisk wirtualnych bez konieczności konfiguracji ani udziału działu IT. Nadzorujecie wszystko z poziomu jednego dashboardu.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

1. Add Your People
2. Connect Your Printers
3. Print from Any Device
go-live (1)
Describe your image
Describe your image
Meet the ezeep Hub

Make Any Printer Cloud-Ready Without Replacing It

The ezeep Hub bridges your existing printers with ezeep's cloud printing platform, replacing expensive, energy-hungry print servers so hybrid and remote employees can print to on-site devices from anywhere. No PCs, no drivers, no print servers.

Learn More About the ezeep Hub
ezeep-hub-office-setup
Before vs. After

Print Infrastructure Costs Before vs. After ezeep

Before ezeep:

  • Drivers break after OS updates and IT spends hours fixing what worked yesterday
  • Print servers drain budget with hardware, licenses, and constant maintenance
  • Support tickets pile up, pulling IT away from work that moves the business forward
  • Each new office means buying, configuring, and maintaining more print infrastructure
  • Printers behave differently at each site, multiplying support effort
  • No visibility into what printing actually costs across the organization

After ezeep:

  • No drivers to manage amd OS updates stop generating print tickets
  • No print servers to buy, maintain, or replace
  • Up to 70% fewer print support tickets, giving IT time back
  • Zero-touch deployment for new sites with no additional infrastructure cost
  • Standardized cloud print management everywhere - fix once, apply everywhere
  • Real-time analytics show exactly where print costs go


Customer Quotes

Trusted by IT Teams Worldwide

"With ezeep, we save time and significantly increase the efficiency of our printing processes."

Jonathan Audet
Deputy IT Director, CRT Construction
"ezeep paid for itself almost from the very first moment. It saves time and prevents employee errors across our warehouses."
Sergey Grigorev
IT Department, Ecom Marketing
"ezeep is easy to use and deploy. We achieved ROI with ezeep within 1-3 months."

Ronny Gjersvold
Application Engineer, L5 Navigation

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here’s everything you wanted to know about ezeep’s cloud printing solution!
How much can we save by eliminating print servers?

Organizations typically save 40-60% on printing infrastructure costs by removing print servers - eliminating hardware purchases, maintenance contracts, and energy expenses while freeing IT staff for strategic work.

What's the fastest way to reduce IT printing costs?

Implement cloud printing with driverless technology. This eliminates expensive driver management, cuts support tickets by up to 70%, and reduces deployment time from hours to minutes per device.

Why are our printing costs so high?

Hidden costs drive printing expenses: print servers ($3k-5K each), driver troubleshooting (2-4 hours/week), waste from unmonitored printing, and IT time spent on routine support instead of strategic projects.

Does cloud printing really lower total cost of ownership?

Yes. Cloud printing reduces TCO by 50-70% through eliminated servers, automatic updates, reduced support tickets, built-in print tracking, and scalability without additional infrastructure investment.

How long does IT cost optimization for printing take?

Most large organizations achieve full deployment in 2-4 weeks and see measurable ROI within 90 days through reduced infrastructure costs, lower support burden, and decreased printing waste.

Back to top

Ready to Save Thousands on Print Infrastructure?

Let’s make printing the easiest part of your day. Start your 14-day free trial now!

ezeep-chart (1)