Zasady: Zapewnijcie każdemu zespołowi odpowiednie możliwości drukowania. Nic więcej, nic mniej.

Włączajcie lub wyłączajcie takie funkcje jak Pull Printing, Print Later, dostęp do drukarek lokalnych i samoobsługowy wybór drukarek dla poszczególnych grup — wszystko z jednego panelu. Włączajcie to, czego potrzebuje każdy zespół, i wyłączajcie to, czego nie potrzebują. Zmiany obowiązują natychmiast.

Wypróbujcie bezpłatnieZobaczcie w działaniu
policies-dashboard-feature
Dlaczego ta funkcja istnieje

Dlaczego uniwersalne ustawienia drukowania się nie sprawdzają

Różne zespoły potrzebują różnych możliwości drukowania. Bez kontroli na poziomie grup jest to sytuacja „wszystko albo nic”.

Niektóre zespoły potrzebują bezpiecznego uwalniania wydruków, inne nie.

Kadra zarządzająca potrzebuje Pull Printing do wydruku poufnych dokumentów. Zespół w magazynie potrzebuje natychmiastowego wydruku na drukarkach etykiet. Zastosowanie tej samej zasady do obu grup oznacza, że jedna z nich ma zbyt wiele ograniczeń, a druga jest niedostatecznie zabezpieczona.

Samoobsługa sprawdza się w przypadku niektórych grup, ale nie wszystkich

Użytkownicy przestrzeni coworkingowych i kampusów doceniają możliwość samodzielnego wyboru drukarek. Działy korporacyjne z przypisanymi urządzeniami tego nie potrzebują. Bez przełączników dla poszczególnych grup dział IT musi albo udostępnić samoobsługę wszystkim, albo całkowicie ją wyłączyć.

Zasady grup w Entra ID obejmują tylko Windows

Obiekty GPO w Active Directory kontrolują ustawienia dla urządzeń Windows podłączonych do domeny. Użytkownicy komputerów Mac, Chromebooków oraz urządzeń z iOS i Android nie mają żadnych zarządzanych zasad. Pracownicy zdalni i hybrydowi spoza domeny domyślnie nie są zarządzani.

Jak to działa

Jak działają zasady ezeep

Twórzcie grupy, włączajcie odpowiednie funkcje i pozwólcie, aby Cloud zajął się resztą. Nie są potrzebne żadne zmiany po stronie klienta.
coworking-add-users-dashboard
1

Zsynchronizujcie użytkowników

Zdefiniujcie grupy użytkowników w portalu administracyjnym ezeep lub zsynchronizujcie je z Entra ID.Grupy mogą odzwierciedlać działy, stanowiska, lokalizacje lub dowolną strukturę pasującą do Waszej organizacji.

sync-users-coworking
2

Toggle Capabilities Per Group

Open the Policies panel and enable or disable capabilities for each group. Pull Printing, local printer access, self-service printer selection. One toggle per capability, per group.

connect-users-sync
3

Users Get the Right Experience Automatically

No client-side changes. No reboot. Users in each group see only the capabilities you enabled. Change a toggle, and it applies immediately.

Available Policies

What You Can Control

Each policy is a toggle in the ezeep admin portal. Enable it, assign it to groups, and it applies immediately.

Pull Printing
what-is-pull-printing

Pull Printing

Keep confidential documents in the cloud until the user authenticates at a printer via QR code, RFID/NFC card or PIN entry. Nothing prints until the right person is standing at the device. Available on Business and Enterprise plans.

Printer Selection in User Portal
my-printers-feature

Printer Selection in User Portal

Let users pick their own printers from the ezeep User Portal, choosing from printers already assigned to their group. This means fewer tickets (and headaches) for IT, more flexibility for users, and no unrestricted access.

Local Printer Support
remote-hybrid-teams

Local Printer Support

Let users redirect local printers like home office or USB-connected devices into virtual desktop sessions. IT controls which groups get access, keeping VDI environments secure without cutting off local printing.

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here's everything you wanted to know about ezeep's cloud printing solution!

What are Group Policies in ezeep?

Group Policies are per-group capability toggles in the ezeep admin portal. Admins enable or disable specific printing capabilities (Pull Printing, local printer access, self-service printer selection) for each user group. Changes apply immediately with no client-side configuration, no reboot, and no refresh cycle. Users in each group see only the capabilities their admin has enabled.

How are ezeep Policies different from Active Directory Group Policy Objects?

AD GPOs control printer deployment and system-level settings for domain-joined Windows machines. ezeep Policies control which printing capabilities each user group has access to, across any OS, from a cloud-based admin panel. No OU hierarchy, no gpupdate cycles, no Windows dependency. ezeep Policies work the same way whether users are on Windows, macOS, ChromeOS, iOS, or Android.

Do Group Policies control print settings like color or duplex?

No. Group Policies control which capabilities are available (Pull Printing, local printer access, self-service selection). For controlling default print settings like color, duplex, paper size, and tray selection, use Printer Profiles. The two features complement each other: Policies define what users can do, Profiles define how their jobs print.

Can different groups have different policies enabled at the same time?

Yes. Each policy can be toggled independently per group. One group can have Pull Printing enabled for confidential documents while another has only local printer access for warehouse label printers. This per-group flexibility is the core purpose of the feature.

Which ezeep plans include Group Policies?

The Policies panel is available on all plans. Specific policies have their own plan requirements: Pull Printing requires Business or Enterprise, while Local Printer Support and Printer Selection in User Portal are available on all plans. Groups can be created manually or synced from Microsoft Entra ID on Business and Enterprise plans.

Back to top

Different Teams, Different Printing Rules. One Panel to Set Them All.

Toggle printing capabilities on or off per user group. No scripts, no per-device configuration, no GPOs. Just policy toggles in the cloud.

ezeep-chart (1)