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Políticas: Brinda a cada equipo las capacidades de impresión adecuadas. Ni más, ni menos.

Activa o desactiva Pull Printing, Print Later, el acceso a impresoras locales y la selección de impresoras de autoservicio por grupo desde un único panel. Activa lo que cada equipo necesita. Desactiva lo que no necesita. Los cambios se aplican de inmediato.

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Por qué existe

Por qué una configuración de impresión única para todos no funciona

Cada equipo necesita capacidades de impresión diferentes. Sin control a nivel de grupo, es todo o nada.

Algunos equipos necesitan liberación segura; otros no

El equipo ejecutivo necesita Pull Printing para documentos confidenciales. El equipo de almacén necesita salida inmediata en impresoras de etiquetas. Aplicar la misma política a ambos significa que a uno se le aplican restricciones excesivas y al otro le falta seguridad.

El autoservicio funciona para algunos grupos, pero no para todos

Los miembros de espacios de coworking y los usuarios de campus se benefician al poder elegir sus propias impresoras. No es el caso de los departamentos corporativos con dispositivos asignados. Sin la opción de activar o desactivar funciones por grupo, el departamento de TI abre el autoservicio para todos o lo desactiva por completo.

La política de grupo de Entra ID solo cubre Windows

Las GPO de Active Directory controlan la configuración para los dispositivos Windows unidos a un dominio. Los usuarios de macOS, Chromebook, iOS y Android no reciben ninguna política gestionada. Los trabajadores remotos e híbridos que están fuera del dominio no están gestionados por defecto.

Cómo funciona

Cómo funcionan las políticas de ezeep

Crea grupos, activa o desactiva capacidades y deja que la nube se encargue del resto. No se necesitan cambios en el lado del cliente.
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Sincroniza tus usuarios

Define grupos de usuarios en el portal de administración de ezeep, o sincronízalos desde Entra IDLos grupos pueden reflejar departamentos, roles, ubicaciones o cualquier estructura que se ajuste a tu organización.

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Activa o desactiva capacidades por grupo

Abre el panel de Directivas y activa o desactiva capacidades para cada grupo. Pull Printing, acceso a impresoras locales, selección de impresoras por autoservicio. Un interruptor por capacidad, por grupo.

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Los usuarios obtienen la experiencia adecuada automáticamente

Sin cambios en el lado del cliente. Sin reinicios. Los usuarios de cada grupo solo ven las capacidades que tú has activado. Cambia un interruptor y se aplicará de inmediato.

Directivas disponibles

Lo que puedes controlar

Cada directiva es un interruptor en el portal de administración de ezeep. Actívala, asígnala a los grupos y se aplicará al instante.

Pull Printing
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Pull Printing

Mantén los documentos confidenciales en la nube hasta que el usuario se autentique en una impresora mediante un QR code, una tarjeta RFID/NFC o introduciendo un PIN. No se imprime nada hasta que la persona correcta esté junto al dispositivo. Disponible en los planes Business y Enterprise.

Selección de impresoras en el portal de usuario
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Selección de impresoras en el portal de usuario

Permite que los usuarios elijan sus propias impresoras desde el portal de usuario de ezeep, seleccionando entre las impresoras ya asignadas a tu grupo. Esto se traduce en menos tickets (y menos quebraderos de cabeza) para el equipo de TI, más flexibilidad para los usuarios y ningún acceso sin restricciones.

Soporte para impresoras locales
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Soporte para impresoras locales

Permite que los usuarios redirijan impresoras locales, como las de la oficina en casa o los dispositivos conectados por USB, a las sesiones de escritorio virtual. El equipo de TI controla qué grupos obtienen acceso, manteniendo seguros los entornos VDI sin renunciar a la impresión local.

Preguntas frecuentes

¿Tienes curiosidad sobre cómo funciona? Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep.

¿Qué son las Directivas de grupo en ezeep?

Las Directivas de grupo son interruptores de capacidades por grupo en el portal de administración de ezeep. Los administradores activan o desactivan capacidades de impresión específicas (Pull Printing, acceso a impresoras locales, selección de impresoras por autoservicio) para cada grupo de usuarios. Los cambios se aplican de inmediato, sin configuración del lado del cliente, sin reinicios y sin ciclo de actualización. Los usuarios de cada grupo solo ven las capacidades que tú has activado.

¿En qué se diferencian las Directivas de ezeep de los Objetos de directiva de grupo de Active Directory?

Las GPO de AD controlan la implementación de impresoras y la configuración a nivel de sistema para máquinas Windows unidas a un dominio. Las Directivas de ezeep controlan a qué capacidades de impresión tiene acceso cada grupo de usuarios, en cualquier SO y desde un panel de administración basado en la nube. Sin jerarquía de OU, sin ciclos de gpupdate y sin dependencia de Windows. Las Directivas de ezeep funcionan de la misma manera tanto si los usuarios están en Windows, macOS, ChromeOS, iOS o Android.

¿Las Políticas de grupo controlan los ajustes de impresión como el color o la impresión a doble cara?

No. Las Políticas de grupo controlan qué funciones están disponibles (Pull Printing, acceso a impresoras locales, selección de autoservicio). Para controlar los ajustes de impresión predeterminados, como el color, la impresión a doble cara, el tamaño del papel y la selección de la bandeja, utiliza Perfiles de impresora. Ambas funciones se complementan: las Políticas definen lo que los usuarios pueden hacer; los Perfiles definen cómo se imprimen sus trabajos.

¿Pueden diferentes grupos tener diferentes políticas habilitadas al mismo tiempo?

Sí. Cada política puede activarse o desactivarse de forma independiente por grupo. Un grupo puede tener Pull Printing habilitado para documentos confidenciales, mientras que otro solo tiene acceso a impresoras locales para las etiquetas del almacén. Esta flexibilidad por grupo es el propósito principal de la función.

¿Qué planes de ezeep incluyen las Políticas de grupo?

El panel de Políticas está disponible en todos los planes. Algunas políticas específicas tienen sus propios requisitos de plan: Pull Printing requiere los planes Business o Enterprise, mientras que el Soporte para impresoras locales y la Selección de impresoras en el Portal de usuario están disponibles en todos los planes. Los grupos se pueden crear manualmente o sincronizar desde Microsoft Entra ID en los planes Business y Enterprise.

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Equipos diferentes, reglas de impresión diferentes. Un solo panel para configurarlas todas.

Activa o desactiva las funciones de impresión por grupo de usuarios. Sin scripts, sin configuración por dispositivo, sin GPO. Solo conmutadores de políticas en la nube.

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