Come rendere le vecchie stampanti pronte per il cloud invece di sostituirle

Aggiornato il: 28 settembre 2026

Risposta diretta: Non è necessariamente necessario sostituire una stampante datata solo perché il vostro ambiente IT è cambiato. Se la stampante funziona ancora in modo affidabile, soddisfa i vostri requisiti di sicurezza e dispone di driver compatibili, la stampa cloud può spesso collegarla a dispositivi e ambienti moderni. La vera domanda è se la stampante sia obsoleta in sé o soltanto il modo in cui vi collegate a essa.

Conviene tenere, abilitare alla stampa cloud o sostituire una stampante datata?

Una stampante può continuare a funzionare in modo affidabile anche molto tempo dopo che il software, i driver o il print server originali sono diventati difficili da gestire. La distinzione importante è tra una stampante che sta davvero giungendo alla fine del suo ciclo di vita e una che semplicemente non si adatta più alla vostra attuale architettura IT.

Consultate la tabella qui sotto per vedere quale approccio conviene per i diversi tipi di stampanti esistenti.

Il punto fondamentale: non è necessario sostituire una stampante solo perché il vostro ambiente IT è cambiato. Se l'hardware è affidabile, sicuro e compatibile, modificare l'infrastruttura di stampa può essere sufficiente.

Perché le vecchie stampanti diventano difficili da usare

Spesso le stampanti più vecchie continuano a funzionare perfettamente anche quando l'ambiente IT intorno a loro si è aggiornato. Oggi gli utenti possono lavorare con Windows 11, macOS, Chromebooks, smartphone, desktop virtuali o applicazioni basate sul cloud. Nel frattempo, la stampante potrebbe ancora dipendere da driver installati in locale, da un server di stampa Windows o persino da un PC dedicato. In questi casi, spesso il problema non è la stampante, ma la connessione tra utenti e stampante.

È possibile rendere pronte per il cloud sia le stampanti USB sia quelle di rete?

In molti casi, sì. Il modo in cui sono connesse è semplicemente diverso.

Le stampanti di rete possono essere integrate in un ambiente di stampa cloud gestito a livello centrale, eliminando la necessità per gli utenti di connettersi tramite un print server locale tradizionale.

Le stampanti USB richiedono un connettore aggiuntivo perché non possono connettersi direttamente a un servizio cloud. L'ezeep Hub può fornire questa connessione collegando le stampanti USB a ezeep Cloud senza bisogno di un PC dedicato.

L'ezeep Hub può connettere anche le stampanti di rete, rendendolo utile nelle filiali o in altre sedi in cui si desidera stampare senza dover mantenere un'infrastruttura di print server locale.

Come l'ezeep Hub ridà nuova vita alle stampanti esistenti

La configurazione di base è semplice:

Stampante esistente → ezeep Hub → ezeep Cloud → utenti

Le stampanti USB si collegano direttamente all'ezeep Hub, mentre le stampanti di rete compatibili sono raggiungibili tramite la rete locale. Gli amministratori gestiscono le stampanti centralmente e le assegnano agli utenti o ai gruppi appropriati.

Ciò consente all'hardware esistente di diventare parte di un moderno ambiente di stampa serverless senza dover sostituire la stampante solo perché l'architettura IT è cambiata.

Funzionerà ogni vecchia stampante?

No. È un aspetto da verificare prima di decidere di mantenere un dispositivo in servizio. Deve essere ancora disponibile un driver compatibile e funzioni speciali, come formati carta non standard, opzioni di finitura o la stampa di etichette, potrebbero richiedere dei test.

Anche la sicurezza è importante. Se una stampante non riceve più aggiornamenti del firmware, valutate se può ancora essere usata in modo sicuro. Collegare una stampante datata via USB a un gateway di stampa o isolare una stampante di rete può ridurne l'esposizione, ma l'hardware non supportato va comunque valutato rispetto ai requisiti di sicurezza della vostra organizzazione.

Mantenere le vecchie stampanti in uso può ridurre i rifiuti elettronici

Prolungare la vita dell'hardware funzionante porta anche vantaggi in termini di sostenibilità. Il Global E-waste Monitor 2024 riporta che nel 2022 sono state generate 62 milioni di tonnellate di rifiuti elettronici in tutto il mondo, di cui solo il 22,3% è stato formalmente raccolto e riciclato. Questo non significa che ogni vecchia stampante debba rimanere in servizio: i dispositivi più recenti possono essere più efficienti dal punto di vista energetico o più adatti ai flussi di lavoro attuali.

La domanda giusta è: questa stampante ha davvero bisogno di essere sostituita?

Quando la sostituzione conviene?

In genere, sostituire una vecchia stampante ha più senso quando:

• i rischi per la sicurezza non possono più essere gestiti adeguatamente
• i driver compatibili non sono disponibili
• le funzionalità di stampa richieste non funzionano più
• le riparazioni o i materiali di consumo sono diventati troppo costosi
• l'affidabilità o la qualità di stampa sono peggiorate
• un dispositivo più recente offrirebbe un vantaggio operativo significativo

Stampa cloud può risolvere problemi di connettività e infrastruttura, ma non può riparare un hardware che ha davvero raggiunto la fine del suo ciclo di vita.

Modernizzate la connessione, non necessariamente la stampante 

Passare alla stampa cloud non significa dover sostituire l'intero parco stampanti. Con ezeep e l'ezeep Hub, molte stampanti USB e di rete esistenti possono continuare a essere usate in un ambiente di stampa serverless gestito centralmente.

Prima di sostituire una stampante funzionante, chiedetevi: è la stampante ad essere obsoleta o solo il modo in cui ci colleghiamo a essa?

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