Jak przygotować stare drukarki do pracy w chmurze bez ich wymiany

Zaktualizowano: 28 września 2026

W skrócie: nie musicie od razu wymieniać starej drukarki tylko dlatego, że zmieniło się wasze środowisko IT. Jeśli drukarka nadal działa niezawodnie, spełnia wasze wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ma dostępne kompatybilne sterowniki, drukowanie w chmurze często pozwala podłączyć ją do nowoczesnych urządzeń i środowisk. Prawdziwe pytanie brzmi: czy przestarzała jest sama drukarka — czy tylko sposób, w jaki się z nią łączycie.

Stara drukarka: zostawić, dostosować do chmury czy wymienić?

Drukarka może działać niezawodnie jeszcze długo po tym, jak jej oryginalne oprogramowanie, sterowniki czy serwer wydruku stały się kłopotliwe w utrzymaniu. Ważne jest, aby odróżnić drukarkę, która faktycznie zbliża się do końca swojego cyklu życia, od tej, która po prostu nie pasuje już do obecnej architektury IT.

Skorzystajcie z poniższej tabeli, aby sprawdzić, które podejście będzie najlepsze dla różnych typów posiadanych drukarek.

Kluczowa kwestia: drukarki nie trzeba automatycznie wymieniać tylko dlatego, że zmieniło się środowisko IT. Jeśli sprzęt jest niezawodny, bezpieczny i kompatybilny, wystarczy zmiana infrastruktury drukowania.

Dlaczego stare drukarki stają się trudne w obsłudze

Starsze drukarki często nadal działają bez zarzutu, nawet gdy otaczające je środowisko IT poszło do przodu. Użytkownicy mogą teraz korzystać z Windows 11, macOS, Chromebooks, smartfonów, wirtualnych pulpitów czy aplikacji w chmurze. Tymczasem drukarka może nadal polegać na lokalnie zainstalowanych sterownikach, serwerze wydruku z systemem Windows lub nawet dedykowanym komputerze PC. W takich sytuacjach problemem nie jest sama drukarka, a połączenie między użytkownikami a nią.

Czy zarówno drukarki USB, jak i sieciowe można przystosować do pracy w chmurze?

W wielu przypadkach — tak. Po prostu łączą się inaczej.

Drukarki sieciowe można zintegrować z centralnie zarządzanym środowiskiem drukowania w chmurze, co eliminuje potrzebę łączenia się użytkowników przez tradycyjny lokalny print server.

Drukarki USB wymagają dodatkowego mostka, ponieważ nie mogą łączyć się bezpośrednio z usługą w chmurze. ezeep Hub może zapewnić to połączenie, łącząc drukarki USB z ezeep Cloud bez potrzeby korzystania z dedykowanego komputera PC.

ezeep Hub może również podłączać drukarki sieciowe, dzięki czemu jest przydatny w oddziałach firmy lub innych lokalizacjach, gdzie chcecie zapewnić drukowanie bez utrzymywania lokalnej infrastruktury serwerowej.

Jak ezeep Hub daje istniejącym drukarkom drugie życie

Podstawowa konfiguracja jest prosta:

Istniejąca drukarka → ezeep Hub → ezeep Cloud → użytkownicy

Drukarki USB podłącza się bezpośrednio do ezeep Hub, a kompatybilne drukarki sieciowe są dostępne w sieci lokalnej. Administratorzy zarządzają drukarkami centralnie i przypisują je do odpowiednich użytkowników lub grup.

Dzięki temu istniejący sprzęt może stać się częścią nowoczesnego środowiska drukowania bezserwerowego bez konieczności wymiany drukarki tylko dlatego, że zmieniła się architektura IT.

Czy każda stara drukarka będzie działać?

Nie — warto to sprawdzić, zanim podejmiecie decyzję o pozostawieniu urządzenia. Wciąż musi być dostępny zgodny sterownik drukarki, a specjalistyczne funkcje, takie jak niestandardowe rozmiary papieru, opcje wykańczania czy drukowanie etykiet, mogą wymagać testów.

Kwestie bezpieczeństwa też są ważne. Jeśli drukarka nie otrzymuje już aktualizacji oprogramowania układowego, warto ocenić, czy można ją dalej eksploatować bez ryzyka. Podłączenie starszej drukarki przez USB do bramki wydruku lub odizolowanie drukarki sieciowej może zmniejszyć jej narażenie, ale sprzęt pozbawiony wsparcia powinien być oceniony względem wymagań bezpieczeństwa waszej organizacji.

Zachowanie starszych drukarek może ograniczyć ilość niepotrzebnych elektrośmieci

Wydłużenie żywotności sprawnego sprzętu przynosi też korzyści dla zrównoważonego rozwoju. Raport Global E-waste Monitor 2024 podaje, że w 2022 roku na całym świecie wygenerowano 62 miliony ton elektrośmieci, z czego tylko 22,3% zostało oficjalnie zebrane i poddane recyklingowi. Nie oznacza to jednak, że każda stara drukarka powinna pozostać w użyciu — nowsze urządzenia mogą być bardziej energooszczędne lub lepiej dopasowane do aktualnych przepływów pracy.

Lepsze pytanie brzmi po prostu: Czy ta drukarka naprawdę wymaga już wymiany?

Kiedy wymiana jest lepszym rozwiązaniem?

Wymiana starej drukarki zazwyczaj ma więcej sensu, gdy:

• ryzyka związane z bezpieczeństwem nie da się już odpowiednio kontrolować
• zgodne sterowniki są niedostępne
• wymagane funkcje drukarki przestały działać
• naprawy lub materiały eksploatacyjne stały się zbyt kosztowne
• niezawodność lub jakość druku uległy pogorszeniu
• nowsze urządzenie zapewniłoby istotne korzyści operacyjne

Drukowanie w chmurze może rozwiązać problemy z łącznością i infrastrukturą. Nie naprawi jednak sprzętu, który faktycznie zakończył swój okres użytkowania.

Zmodernizujcie połączenie, niekoniecznie drukarkę 

Przejście na drukowanie w chmurze nie musi oznaczać wymiany całej floty drukarek. Dzięki ezeep i ezeep Hub wiele istniejących drukarek USB i sieciowych można nadal wykorzystywać w centralnie zarządzanym środowisku drukowania bezserwerowego.

Zanim wymienicie działającą drukarkę, zadajcie sobie pytanie: Czy drukarka jest przestarzała, czy tylko sposób, w jaki się z nią łączymy?

Chcecie przenieść się do chmury?

Nie pożałujecie

Wypróbujcie bezpłatnie