Alternativa ai print server: cosa li sostituisce davvero
Uno sguardo componente per componente a ciò che subentra quando rimuovete i print server dal vostro ambiente e a come avviene la transizione nella pratica.
Perché i print server vengono sostituiti
I print server sono stati per decenni la spina dorsale della stampa aziendale. Ospitano code di stampa condivise, distribuiscono driver ai dispositivi connessi, elaborano Assegnazioni delle stampanti basate su criteri, e gestiscono il rendering dei processi di stampa.
Ogni ufficio o edificio necessita tipicamente di almeno uno, e ogni server comporta costi continui: licenze di Windows Server, CALs, aggiornamenti hardware ogni tre-cinque anni, applicazione di patch, pianificazione del failover e le ore del personale IT per mantenere tutto operativo.
Lo spostamento lontano dai print server non avviene perché hanno smesso di funzionare, ma perché tutti gli altri carichi di lavoro sono già migrati al cloud, e i print server sono spesso l'ultimo elemento di infrastruttura legacy ancora nella sala server. Sono costosi rispetto a quanto offrono, creano esposizione alla sicurezza tramite vulnerabilità dei driver e porte di rete aperte, e non scalano bene in ambienti distribuiti o ibridi.
Componente per componente: cosa subentra
Cosa rimane on-premise
Dopo la rimozione dei server di stampa, l'infrastruttura on-premise è composta da due elementi: le stampanti e un piccolo dispositivo hub o connettore in ogni sede.
L'Hub è un dispositivo compatto, senza manutenzione, che collega le stampanti al cloud. Non ospita driver, code di stampa né dati utente. Mantiene una connessione in uscita persistente verso la piattaforma cloud e consegna i processi di stampa elaborati tramite rendering alle stampanti locali. In caso di interruzione di corrente o di connettività si riconnette automaticamente al ripristino del servizio. Niente più patch di Windows: solo un firmware dedicato e più sicuro, con una configurazione che può essere salvata e ripristinata in pochi minuti.
Per le aziende non ancora pronte a eliminare subito i server di stampa, la maggior parte delle piattaforme di stampa cloud può funzionare in parallelo con i server esistenti durante un periodo di transizione. Potete migrare una sede, un piano o un reparto alla volta, verificare che tutto funzioni e dismettere i server di stampa secondo i vostri tempi.
Chi trae i maggiori vantaggi dalla sostituzione dei server di stampa
Organizzazioni con più sedi
Ogni ufficio con un server di stampa è un server in più da licenziare, patchare e mantenere. Sostituirli con la connettività cloud e un ezeep Hub per sede riduce i costi ricorrenti ed elimina la necessità di personale IT in loco.
Team ibridi e remoti
I server di stampa richiedono tunnel VPN o la vicinanza alla rete perché gli utenti possano stampare. La stampa cloud instrada i processi di stampa via Internet, così i collaboratori ibridi o remoti possono stampare da ovunque, senza essere sulla rete aziendale.
Team IT che semplificano l'infrastruttura
I server di stampa sono spesso l'ultimo residuo dell'infrastruttura legacy basata su Windows Server in ambienti altrimenti cloud-first. Rimuoverli semplifica l'infrastruttura e libera i team IT da un onere di manutenzione il cui costo non è più giustificato.
Organizzazioni attente alla sicurezza
Ogni server di stampa è un endpoint on-premises che richiede messa in sicurezza, applicazione di patch e monitoraggio. Sostituirli rimuove un'intera categoria di infrastruttura dal programma di gestione delle vulnerabilità ed elimina i vettori di attacco basati sui driver.
Come ezeep sostituisce i server di stampa
ezeep sostituisce i server di stampa con cloud rendering, un ezeep Hub compatto in ogni sede e una console di amministrazione web per gestire stampanti, utenti e criteri.
L'ezeep Hub connette qualsiasi stampante di rete o USB al cloud senza VPN, driver o personale IT in loco. Le organizzazioni possono eseguire ezeep accanto ai server di stampa esistenti durante la migrazione e dismetterli con i propri tempi.
Immergetevi nel mondo di ezeep
Migrazione alla stampa cloud
Un approccio graduale per passare dai server di stampa alla stampa cloud.
Cos'è la stampa cloud?
I principi fondamentali della stampa cloud: come funziona e cosa sostituisce.
Sicurezza della stampa cloud
Come la rimozione dei server di stampa migliora concretamente la vostra postura di sicurezza.
Domande frequenti
Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che dovete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!
La stampa cloud può sostituire completamente un print server?
Sì. La stampa cloud sostituisce ogni funzione svolta da un print server: hosting dei driver, rendering dei processi, condivisione delle stampanti, assegnazione delle stampanti agli utenti e monitoraggio della stampa. un Hub compatto o un Connector che collega le stampanti al cloud. Non ospita driver, code di stampa o dati utente.
E per quanto riguarda le applicazioni che dipendono da un print server per l'output automatizzato?
Le applicazioni backend, come i sistemi ERP, WMS e POS, che inviano processi di stampa alle code dei print server possono essere migrate su code connesse al cloud. La piattaforma cloud crea code di stampa persistenti sulla macchina locale, verso cui le applicazioni stampano come verso una normale stampante Windows, mentre rendering e consegna vengono gestiti nel cloud.
Quanto costa un print server rispetto a un'alternativa di stampa cloud?
Un singolo print server costa in genere tra 3.000 $ e 10.000 $ all'anno, se si considerano le licenze di Windows Server, le CAL, l'ammortamento dell'hardware, il consumo energetico, le ore di manutenzione IT e l'infrastruttura di failover. La stampa cloud sostituisce questa spesa con un abbonamento per utente e un costo una tantum per il dispositivo Hub.Il risparmio esatto dipende dalle dimensioni del parco stampanti e dal numero di sedi, ma la maggior parte delle aziende ottiene un ritorno positivo sull'investimento entro il primo anno.
È possibile utilizzare la stampa cloud parallelamente ai print server esistenti durante la transizione?
Sì. La maggior parte delle piattaforme di stampa cloud può funzionare in parallelo con l'infrastruttura di print server esistente. Potete migrare una sede, un team o un piano alla volta, verificare che tutto funzioni e dismettere i print server secondo i vostri ritmi. Non è richiesto un passaggio simultaneo.
È necessario sostituire le stampanti quando si rimuove il print server?
No. Le stampanti rimangono. La stampa cloud sostituisce l'infrastruttura di print server e dei driver che la supporta, non l'hardware stesso. Un Hub o Connector collega le vostre stampanti esistenti al cloud. La maggior parte delle aziende effettua la migrazione senza sostituire alcun hardware di stampa..
Pronti a mandare in pensione i vostri print server?
ezeep è gratuito fino a 10 utenti. Scoprite come si presenta il vostro ambiente senza print server.
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