Alternativa a los servidores de impresión: qué los reemplaza en realidad
Un análisis componente por componente de qué toma el relevo cuando eliminas los servidores de impresión de tu entorno y cómo es la transición en la práctica.
Por qué se están reemplazando los servidores de impresión
Los servidores de impresión han sido la columna vertebral de la impresión empresarial durante décadas. Alojan colas de impresión compartidas, distribuyen controladores a los dispositivos conectados, procesan Asignaciones de impresoras basadas en políticas, y gestionan el renderizado de las impresiones. Cada oficina o edificio suele necesitar al menos uno, y cada servidor conlleva costes recurrentes: licencias de Windows Server, CALs, renovaciones de hardware cada tres o cinco años, aplicación de parches, planificación de la conmutación por error y las horas de TI para mantenerlo todo en funcionamiento.
El cambio para abandonar los servidores de impresión no se está produciendo porque hayan dejado de funcionar. Ocurre porque todas las demás cargas de trabajo ya se han trasladado a la nube, y los servidores de impresión son a menudo la última pieza de infraestructura heredada que queda en la sala de servidores. Son caros en relación con lo que hacen, crean una exposición de seguridad a través de vulnerabilidades en los controladores y puertos de red abiertos, y no escalan bien en entornos de trabajo distribuidos o híbridos.
La alternativa no es un único producto. Es un cambio de arquitectura: trasladar el renderizado de impresiones, el enrutamiento de impresiones, la gestión de usuarios y la conectividad de las impresoras desde los servidores locales a una infraestructura en la nube. Las siguientes secciones desglosan qué reemplaza cada función específica que realiza un servidor de impresión.
Componente por componente: qué toma el relevo
¿Qué queda en tus instalaciones?
Después de eliminar los servidores de impresión, la infraestructura local consiste en dos cosas: las propias impresoras y un pequeño ezeep Hub o Connector en cada ubicación.
El ezeep Hub es un dispositivo compacto y sin mantenimiento que conecta las impresoras a la nube. No aloja controladores, colas de impresión ni datos de usuario. Mantiene una conexión saliente persistente con la plataforma en la nube y entrega las impresiones renderizadas a las impresoras locales. Si pierde alimentación o conectividad, se reconecta automáticamente cuando se restablece el servicio. Se acabaron los parches de Windows; solo un firmware diseñado y endurecido, cuya configuración se puede respaldar y restaurar en minutos.
Para las organizaciones que no están preparadas para eliminar los servidores de impresión de inmediato, la mayoría de las plataformas de impresión en la nube pueden funcionar en paralelo a los servidores existentes durante un periodo de transición. Puedes migrar una sede, una planta o un departamento cada vez, validar que todo funciona y retirar los servidores de impresión a tu propio ritmo.
Quiénes se benefician más de sustituir los servidores de impresión
Organizaciones multisede
Cada oficina con un servidor de impresión es un servidor más que licenciar, parchear y mantener. Sustituirlos por conectividad en la nube y un hub por sede reduce los costes recurrentes y elimina la necesidad de personal de TI presencial en cada ubicación.
Equipos híbridos y remotos
Los servidores de impresión requieren túneles VPN o proximidad a la red para que los usuarios puedan imprimir. La impresión en la nube enruta las impresiones a través de internet, por lo que los trabajadores remotos e híbridos pueden imprimir desde cualquier lugar sin estar en la red corporativa.
Equipos de TI que reducen la infraestructura
Los servidores de impresión suelen ser la última pieza de la infraestructura heredada de Windows Server en entornos que, por lo demás, son cloud-first. Eliminarlos simplifica la pila tecnológica y libera al equipo de TI de una carga de mantenimiento cuyo coste no se justifica.
Organizaciones preocupadas por la seguridad
Cada servidor de impresión es un equipo en las instalaciones que necesita estar protegido, parcheado y supervisado. Sustituirlos elimina toda una categoría de infraestructura del programa de gestión de vulnerabilidades y elimina los vectores de ataque basados en controladores.
Cómo ezeep sustituye los servidores de impresión
ezeep sustituye los servidores de impresión por el cloud rendering, un ezeep Hub compacto en cada sede y una consola de administración web para gestionar impresoras, usuarios y políticas.
el ezeep Hub conecta cualquier impresora de red o USB a la nube sin VPN, sin controladores ni personal de TI presencial. Las organizaciones pueden usar ezeep junto con sus servidores de impresión existentes durante la migración y retirar los servidores a su propio ritmo.
Sumérgete en el mundo de ezeep
Migración a la impresión en la nube
Un enfoque por fases para pasar de los servidores de impresión a la impresión en la nube.
¿Qué es la impresión en la nube?
Fundamentos sobre cómo funciona la impresión en la nube y lo que sustituye.
Seguridad de la impresión en la nube
Cómo eliminar los servidores de impresión mejora realmente tu postura de seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona todo? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!
¿Puede la impresión en la nube sustituir por completo un servidor de impresión?
Sí. La impresión en la nube sustituye todas las funciones que desempeña un servidor de impresión: el alojamiento de controladores, el renderizado de impresiones, el uso compartido de impresoras, la asignación de impresoras por usuario y la monitorización de impresiones. El único componente en tus instalaciones es un Hub compacto o un Connector que enlaza las impresoras con la nube. No aloja controladores, colas de impresión ni datos de usuario.
¿Y las aplicaciones que dependen de un servidor de impresión para la salida automatizada?
Las aplicaciones de backend, como sistemas ERP, WMS y POS, que envían impresiones a las colas de un servidor de impresión pueden migrarse a colas conectadas a la nube. La plataforma en la nube crea colas de impresión persistentes en el equipo local a las que las aplicaciones imprimen como si fueran cualquier impresora normal de Windows; el renderizado y la entrega se gestionan en la nube.
¿Cuánto cuesta un servidor de impresión en comparación con una alternativa de impresión en la nube?
Un único servidor de impresión suele costar entre 3.000 y 10.000 dólares al año si tienes en cuenta las licencias de Windows Server, las CAL, la amortización del hardware, el consumo de energía, las horas de mantenimiento de TI y la infraestructura de conmutación por error. La impresión en la nube sustituye eso por una suscripción por usuario y el coste único de un dispositivo Hub. El ahorro exacto depende del tamaño de tu flota de impresoras y del número de ubicaciones, pero la mayoría de las organizaciones ven un retorno positivo durante el primer año.
¿Puedo utilizar la impresión en la nube junto con mis servidores de impresión actuales durante la transición?
Sí. La mayoría de las plataformas de impresión en la nube pueden funcionar en paralelo con la infraestructura de servidores de impresión existente. Puedes migrar una sede, un equipo o una planta a la vez, validar que todo funciona y retirar los servidores de impresión a tu propio ritmo. No es necesario realizar una migración simultánea.
¿Tengo que cambiar mis impresoras cuando elimine el servidor de impresión?
No. Las impresoras se quedan. La impresión en la nube sustituye la infraestructura de servidores y controladores que hay detrás de ellas, no el hardware en sí. Un dispositivo Hub o Connector enlaza tus impresoras actuales con la nube. La mayoría de las organizaciones migran sin sustituir ninguna impresora.
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