Railside | Caso di studio: stampa cloud per il coworking

La tecnologia che resta invisibile, anche durante un tornado

A soli 20 minuti dalla sede centrale mondiale di Walmart, uno spazio di coworking accoglie il flusso costante di visitatori aziendali e viaggiatori d'affari di passaggio a Lowell, Arkansas. La clientela qui è prevalentemente Enterprise. Si aspettano una stampa sicura che funzioni da qualsiasi dispositivo, senza alcuna configurazione e senza chiamate al supporto IT. Il fondatore Jason Robinson ha un principio guida: la tecnologia dovrebbe essere «Fisher Price simple».

La sfida

Gli spazi di coworking che servono clienti Enterprise nei pressi di grandi campus aziendali affrontano aspettative più elevate in termini di sicurezza, affidabilità e servizi professionali. Il principio guida di Robinson, appreso da un ex CTO, è che la tecnologia dovrebbe essere «Fisher Price simple», operando dietro le quinte in modo che gli utenti possano concentrarsi sul lavoro. Anche la stampa doveva rispettare questo standard: qualsiasi dispositivo, qualsiasi stampante, senza configurazione, senza supporto IT.

La soluzione

I membri stampano da qualsiasi dispositivo scansionando un QR code su qualunque stampante dello spazio. Non servono configurazioni complesse né supporto IT. ezeep fornisce autenticazione sicura e protezione dei documenti, soddisfacendo i requisiti di compliance dei clienti aziendali. L'infrastruttura cloud si ridimensiona man mano che Railside si espande in nuove sedi.

Impatto concreto

Durante un grave evento meteorologico, Railside ha aperto le porte alle aziende locali colpite da un tornado, offrendo accesso gratuito agli spazi di coworking. ezeep ha consentito un'attivazione rapida di queste aziende sfollate, permettendo loro di stampare documenti essenziali e continuare le attività senza interruzioni. Questo test sul campo ha dimostrato sia la rapidità di attivazione degli utenti sia l'affidabilità dell'infrastruttura di stampa sotto picchi di domanda imprevisti.

Perché è importante

Railside rappresenta un segmento specifico e in crescita del mercato del coworking: spazi tecnologicamente avanzati situati vicino a importanti campus aziendali, che si rivolgono a tenant Enterprise. La storia della risposta al tornado è una dimostrazione concreta di continuità operativa: uno spazio di coworking ha accolto aziende sfollate in poche ore, offrendo piena capacità di stampa senza pianificazione preventiva.