Microsoft 365環境で、なぜ印刷が未解決の課題になっているのか
ブラウザー版 Office や Teams では実用的な印刷経路がありません
Web版のWordやExcelでは直接印刷されず、新しいブラウザタブでPDFが生成されます。Teamsで共有されたドキュメントには印刷経路がなく、その結果、ユーザーはダウンロードや変換、再印刷に余分な手間と時間を費やします。
Entra IDはプリンター以外のすべてを管理します
Entra IDは M365 の全サービスで ID を管理しますが、プリンターの割り当ては GPO、Intune ポリシー、手動設定に依存しています。印刷アクセスはシステムの他の部分と同じ ID モデルに従っていません。
Universal Print は問題の一部しかカバーしません
Universal Print は対応プリンターと Windows デバイスで有効ですが、Android や ChromeOS はカバーしません。ブラウザー版 Office の印刷ギャップも埋めず、Pull Printing によるセキュアな文書リリースも提供しません。
ezeep と Microsoft 365 の連携方法
Entra ID グループ同期
Entra ID のグループを数クリックで ezeep にインポートできます。プリンターの割り当てはグループメンバーシップに応じて自動的に反映されます。
メンバーが参加すれば適切なプリンターが割り当てられ、離脱すればアクセスは自動で取り消されます。
Word、Excel、Teams 向けの Office アドイン
Word、Excel、Teams のアプリ内に印刷ボタンが表示されます。
ドキュメントはクラウドで直接レンダリングされ、PDF をダウンロードしたりアプリを離れたりする必要はありません。
ドライバー不要のクラウドレンダリング
印刷ジョブはデバイスに何もインストールせず、ezeep Cloud 上で各メーカーのドライバーを使ってレンダリングされます。
Windows、macOS、iOS、Android、ChromeOS に対応しているため、既存のデバイスをそのまま使い続けられます。
Pull Printing による安全な文書リリース
印刷ジョブは、ユーザーが QR コード、RFID/NFC カード、または対応プリンターでの PIN 入力で認証するまでクラウド上に保持されます。
無人印刷は発生せず、機密文書は必ず本人が回収します。
インフラを減らす。余裕を取り戻す。
キャンパスの印刷をクラウドに移行し、日々の保守負担を軽減します。パッチ対応が減り、印刷キューの原因不明の問題や「一晩で動かなくなった」といった突然のトラブルも減らせます。
キャンパス全体で一貫した印刷体験を提供します
Chromebook、MacBook、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンといった教育現場で実際に使われている多様なデバイスに対応します。図書館、ラボ、寮の共用プリンターなどキャンパス内のどこからでも印刷でき、部門ごとに特別な設定をしたり「このプリンターはこのOSでしか使えない」という制約は必要ありません。
実用的で分かりやすい権限設定
プリンターの可視性とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究員は役割や建物、部署に応じて適切なプリンターのみが表示され、利用できます。継続的な手動調整は不要です。
一時的なアクセスを混乱なく管理
IT部門の定常的な作業や一度限りの設定を増やすことなく、ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムなどを制御されたアクセスでサポートします。
機密ページは正しい人の手元に残る
共有スペースのプリンタートレイに印刷物が放置されるリスクを減らします。Pull Printingは、ユーザーが学生証などでプリンター上で本人認証したときにのみ印刷ジョブをリリースし、試験問題、学籍関連書類、機密性の高い学生記録などを保護します。
経理・財務が実際に活用できる可視性
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、上限設定や利用責任の明確化をサポートします。IT部門が印刷の“警察”になることなく、多忙な経理・財務チームでも印刷コストを簡単に追跡できます。
手間のかからないコスト回収
印刷を有料にしているキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによる登録とクレジット制の印刷機能を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、大学は料金とアクセスを管理できます。
Microsoft 365をご利用の組織向け
ID管理にEntra IDを利用するITチーム
ユーザーとグループをEntra IDで管理している場合、ezeepはそのまま組み込めます。グループをインポートしてプリンターを割り当て、既存のアイデンティティ構成でアクセスを管理できます。並行するユーザーディレクトリを同期する必要はありません。
Microsoft 365を利用するハイブリッド/リモートワーカー
在宅勤務、支社、出張先のユーザーは、社内ネットワークに接続していなくてもWord、Excel、Teamsから印刷する必要があります。ezeepはクラウド経由で印刷ジョブをルーティングするため、場所やネットワークは問題になりません。
Universal Printを評価中の企業
Universal Printはユーザーごとのライセンスプールによる、Windowsデバイス向けの基本的なIPPベースの印刷を提供します。ezeepはこれに、クロスプラットフォーム対応、メーカー製ドライバーを使ったクラウドレンダリング、Pull Printing、Officeアドイン、そしてジョブごとの上限なしを追加します。
Windows 365およびAzure Virtual Desktop環境
ezeepはAVDおよびWindows 365向けにMicrosoftが認定した印刷ソリューションです。Entra IDの同期やOfficeアドインと組み合わせることで、仮想デスクトップのユーザーも他のユーザーと同じ印刷体験を利用できます。
ezeepを使ったMicrosoft 365印刷の設定方法
方法A:Entra IDのグループ同期
接続する Entra IDテナントをezeepに 管理ポータルからEntra IDテナントをezeepに接続します。Azure ADのグループは自動的にインポートされます。ezeepでグループにプリンターを割り当てると、そのグループの全ユーザーに適切なプリンターが提供されます。Entra IDでグループのメンバーシップが変更されると、ezeepにも自動で反映されます。
方法B:Officeアドイン
Microsoft AppSourceからezeep Officeアドインをインストールします。ユーザーのWord、Excel、Teams内に印刷ボタンが表示されます。ユーザーはezeepの認証情報(または設定済みの場合はEntra ID)でサインインし、プリンターを選んで印刷します。PDF変換やダウンロード、余計な手順は不要です。
両方の方法は併用できます。
Entra IDの同期でプリンター割り当てを管理し、Officeアドインでユーザーが使い慣れたアプリ内から直接印刷できる、分かりやすいワークフローを実現します。
PDFへの変換は不要です。Word、Excel、Teamsから直接印刷できます。
ezeep OfficeアドインはMicrosoft AppSourceで無料で入手できます。一度インストールすれば、ブラウザー版およびデスクトップ版のOfficeアプリ全体に印刷ボタンが表示され、Teamsチャネルに埋め込まれたドキュメントからも直接印刷できます。
ドキュメントとサポート
Entra IDの設定については、ezeepナレッジベースの「Microsoft Entra IDグループ同期」記事をご覧ください。OfficeアドインはMicrosoft AppSourceで見つけるか、ezeepナレッジベースのステップバイステップガイドに従ってください。
Windows 365またはAzure Virtual Desktopもご利用の場合は、各環境向けの専用ページをご覧ください。
よくあるご質問
ezeepはMicrosoft Entra IDとどのように連携しますか?
ezeepはEntra IDテナントに接続してEntra IDのユーザーとグループを自動的にインポートします。ezeepでグループにプリンターを割り当てると、グループ内の全ユーザーに適切なプリンターアクセスが付与されます。Entra IDでグループメンバーが変更されるとezeepにも反映され、印刷用のユーザー登録を手動で行う必要がなく、プリンター割り当てを既存のID構造と一致させたまま維持できます。対応プラン: BusinessとEnterpriseのプランで利用できます。
ezeepのOfficeアドインはどのように機能しますか?
このアドインはMicrosoft AppSourceからインストールされ、 Word、Excel、Teamsに埋め込まれたOfficeアプリ内に印刷ボタンを追加します。ユーザーがそれをクリックすると、ドキュメントはezeepのクラウドに送信されてレンダリングされ、選択したプリンターに配信されます。PDFのダウンロードやファイル変換は不要で、アプリケーションを離れる必要もありません。Officeのデスクトップ版とWeb版の両方で動作します。現在、このアドインはPowerPointに対応していません。
ezeepとMicrosoft Universal Printの違いは何ですか?
Universal Printは、Entra IDで管理されるWindowsデバイス向けに基本的なIPPベースの印刷を提供し、印刷ボリュームはユーザーごとのライセンスでプールされます。ezeepはさらに進んでおり、クロスプラットフォーム対応(Android, ChromeOS)、メーカー製ドライバーを用いたクラウドレンダリングによる出力品質と互換性の向上、Pull Printingによる安全なドキュメントリリース、ブラウザベースのアプリやTeamsから印刷できるOfficeアドイン、 VDI環境 、例えば Windows 365 や Azure Virtual Desktop、ジョブごとのボリューム上限がありません。
ezeepはWindows 365およびAzure Virtual Desktopに対応していますか?
はい。ezeepはMicrosoft認定の印刷ソリューションで、 Azure Virtual Desktop と Windows 365の両方に対応しています。仮想デスクトップのイメージからドライバーを排除し、印刷ジョブをクラウド経由でルーティングすることで、場所を問わず印刷できます。さらに、Entra IDと連携してIDベースでのプリンター割り当てが可能です。各環境の詳細はAVDおよびWindows 365の専用ページをご覧ください。
Microsoft 365アプリから印刷するには、プリンタードライバーが必要ですか?
いいえ。すべての印刷ジョブは ezeep Cloud 上でメーカー固有のドライバーを使ってレンダリングされます。Officeアドイン、ezeep Print App、ezeepウェブポータルのいずれから印刷しても、ユーザーのデバイスに何もインストールされません。これは、以下のOSで動作します。 Windows, 、macOS、iOS, Android、および ChromeOS.