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Impresión en la nube que se integra en tu entorno de Microsoft 365 

ezeep se integra con el ecosistema de Microsoft en todos los niveles. Importa usuarios y grupos desde Entra ID. Imprime directamente desde Word, Excel y Teams con el complemento de Office. Ofrece a todo tu entorno M365 una única plataforma de gestión de impresiones en la nube que funciona sin controladores, servidores de impresión ni la complejidad de las GPO. 

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Problemas de impresión con Microsoft 365

Por qué la impresión sigue siendo una asignatura pendiente en los entornos de Microsoft 365

M365 gestiona la identidad, la colaboración y los dispositivos desde la nube. Sin embargo, la impresión todavía depende de una infraestructura heredada.

No hay una ruta de impresión real en Office o Teams basados en navegador

Word y Excel para la web generan un PDF en una nueva pestaña del navegador en lugar de imprimir directamente. Los documentos compartidos en Teams no tienen ninguna ruta de impresión. Los usuarios pierden tiempo descargando, convirtiendo y volviendo a imprimir.

Entra ID lo gestiona todo, excepto las impresoras

Entra ID gestiona la identidad en todos los servicios de M365, pero la asignación de impresoras sigue dependiendo de GPOs, políticas de Intune o de una configuración manual. El acceso a la impresión no sigue el mismo modelo de identidad que el resto de tu entorno.

Universal Print solo cubre una parte del problema

Universal Print funciona con dispositivos Windows e impresoras compatibles, pero no cubre Android ni ChromeOS. Tampoco resuelve la brecha de impresión en Office basado en navegador ni ofrece Pull Printing para la liberación segura de documentos.

Qué hace la integración

Cómo se integra ezeep con Microsoft 365

ezeep se conecta al ecosistema de Microsoft en la capa de identidad, la de aplicación y la de infraestructura.

Sincronización de grupos de Entra ID

Importa tus grupos de Entra ID a ezeep con unos clics. Las asignaciones de impresoras se ajustan automáticamente según la pertenencia a los grupos.

Cuando alguien se une, obtiene las impresoras adecuadas. Cuando se va, se le revoca el acceso.

Más información sobre la asignación de impresoras Click to Más información sobre la asignación de impresoras
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Complemento de Office para Word, Excel y Teams

Los usuarios ven un botón de impresión dentro de Word, Excel y en Office integrado en Teams.

Los documentos van directamente a la nube para su renderizado. Sin descargas de PDF, soluciones alternativas ni tener que salir de la aplicación solo para imprimir.

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Cloud rendering sin controladores

Las impresiones se renderizan en ezeep Cloud usando los controladores del fabricante, sin instalar nada en el dispositivo.

Esto funciona en Windows, macOS, iOS, Android y ChromeOS, para que puedas seguir usando los dispositivos que ya tienes.

Más información sobre la impresión sin controladores Click to Más información sobre la impresión sin controladores
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Pull Printing para una liberación segura

Las impresiones permanecen en la nube hasta que el usuario se autentica en la impresora mediante QR code, tarjeta RFID/NFC o introduciendo un PIN en las impresoras compatibles.

Nada se imprime sin supervisión y los documentos confidenciales siempre los recoge la persona correcta.

Descubre Pull Printing Click to Descubre Pull Printing
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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado durante la noche».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

Una misma experiencia en todo el campus

Admite la mezcla real de dispositivos educativos — Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles — en bibliotecas, laboratorios, residencias y en impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona en ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que realmente tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo sin ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal sin caos

Apoya a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con acceso controlado que no implique trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Mínimo esfuerzo

Las páginas confidenciales quedan en manos de la persona correcta

Reduce la exposición de documentos en las bandejas de impresoras en espacios compartidos muy concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné de la institución, protegiendo así exámenes, documentos de la secretaría y expedientes sensibles de estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento de finanzas puede aprovechar de verdad

Comprende el uso por departamento y ubicación, admite cuotas y rendición de cuentas, y facilita a los equipos más ocupados y al departamento de finanzas el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo adicional

Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que tanto los estudiantes como el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
A quién va dirigido

Diseñado para organizaciones que utilizan Microsoft 365

Equipos de TI que usan Entra ID para la gestión de identidades

Si gestionas usuarios y grupos con Entra ID, ezeep encaja a la perfección. Importa grupos, asigna impresoras y gestiona el acceso mediante la estructura de identidades que ya mantienes. Sin un directorio de usuarios paralelo que mantener sincronizado.

Equipos híbridos y remotos en M365

Los usuarios que trabajan desde casa, en sucursales o de viaje necesitan imprimir desde Word, Excel y Teams sin estar en la red corporativa. ezeep enruta las impresiones a través de la nube, por lo que la ubicación y la red no importan.

Organizaciones que están evaluando Universal Print

Universal Print cubre la impresión básica basada en IPP para dispositivos Windows con grupos de licencias por usuario. ezeep añade compatibilidad multiplataforma, cloud rendering con controladores del fabricante, Pull Printing, el Office Add-in y sin límites por impresión.

Entornos de Windows 365 y Azure Virtual Desktop

ezeep es una solución de impresión reconocida por Microsoft para AVD y Windows 365. Combínala con la sincronización de Entra ID y el Office Add-in, y tus usuarios de escritorios virtuales tendrán la misma experiencia de impresión que los demás.

Cómo funciona

Cómo configurar la impresión de Microsoft 365 con ezeep

Dos vías de integración. Usa una o ambas según las necesidades de tu entorno. 
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Vía A: Sincronización de grupos de Entra ID

Conecta tu tenant de Entra ID con ezeep desde el portal de administración. Tus grupos de Azure AD se importan automáticamente. Asigna impresoras a los grupos en ezeep y cada usuario de esos grupos obtiene las impresoras correctas. Cuando cambia la pertenencia a un grupo en Entra ID, ezeep lo refleja. 

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Vía B: Office Add-in

Instala el Office Add-in de ezeep desde Microsoft AppSource. Los usuarios verán un botón de impresión dentro de Word, Excel y Teams. Inician sesión con sus credenciales de ezeep (o con Entra ID si está configurado), eligen una impresora y ya pueden imprimir. Sin conversión a PDF, sin descargas y sin rodeos. 

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Ambas vías funcionan juntas

Usa la sincronización de Entra ID para gestionar quién accede a qué impresoras, y el Office Add-in para ofrecer a los usuarios un flujo de impresión fluido dentro de las aplicaciones que ya usan. 

Imprime desde Word, Excel y Teams sin tener que recurrir a los PDF

El Office Add-in de ezeep está disponible gratis en Microsoft AppSource. Instálalo una vez y todos los usuarios tendrán un botón de impresión en las aplicaciones de Office de escritorio y las basadas en navegador, incluidos los documentos incrustados en los canales de Teams.

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Documentación y soporte

Para la configuración de Entra ID, visita el artículo de la Knowledge Base de ezeep sobre Microsoft Entra ID Group Sync. Para el Office Add-in, encuéntralo en Microsoft AppSource o sigue la guía paso a paso en la Knowledge Base de ezeep.

Si también usas Windows 365 o Azure Virtual Desktop, consulta nuestras páginas dedicadas a esos entornos.

Visita el Centro de ayuda de ezeep
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Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra ezeep con Microsoft Entra ID?

ezeep se conecta a tu tenant de Entra ID e importa automáticamente los usuarios y grupos. Asignas las impresoras a esos grupos en ezeep y cada usuario del grupo obtiene el acceso correcto a la impresora. Cuando cambia la pertenencia a un grupo en Entra ID, ezeep lo refleja. Esto elimina la incorporación manual de usuarios para las impresiones y mantiene las asignaciones de impresoras alineadas con tu estructura de identidad existente. Disponible en los planes Business y Enterprise.

¿Cómo funciona el Add-in de ezeep para Office?

El Add-in se instala desde Microsoft AppSource y añade un botón de impresión dentro de Word, Excel y las aplicaciones de Office integradas en Teams. Cuando un usuario hace clic en él, el documento se envía a la nube de ezeep para el cloud rendering y se entrega en la impresora que elija. Sin descarga de PDF, sin conversión de archivos y sin necesidad de salir de la aplicación. Funciona tanto en las versiones de escritorio como en las web de Office. De momento, PowerPoint no es compatible con el Add-in.

¿En qué se diferencia ezeep de Microsoft Universal Print?

Universal Print ofrece impresión básica basada en IPP para dispositivos Windows gestionados a través de Entra ID, con un volumen de impresiones agrupado en licencias por usuario. ezeep va más allá con su soporte multiplataforma (Android, ChromeOS), el cloud rendering que utiliza los controladores completos del fabricante para una mayor calidad de salida y compatibilidad, Pull Printing para la entrega segura de documentos, el Add-in para Office para imprimir desde aplicaciones basadas en navegador y desde Teams y soporte para entornos VDI como Windows 365 y Azure Virtual Desktop, y sin límites de volumen por impresión.

¿Funciona ezeep con Windows 365 y Azure Virtual Desktop?

Sí. ezeep es una solución de impresión reconocida por Microsoft tanto para Azure Virtual Desktop como para Windows 365. Elimina los controladores de las imágenes de escritorio virtual, redirige las impresiones a través de la nube para que los usuarios puedan imprimir desde cualquier lugar y se integra con Entra ID para asignar impresoras según la identidad. Consulta las páginas dedicadas a AVD y Windows 365 para obtener más detalles específicos de cada entorno.

¿Necesitan los usuarios controladores de impresora para imprimir desde las aplicaciones de Microsoft 365?

No. Todas las impresiones se renderizan en el ezeep Cloud utilizando controladores específicos del fabricante. No se instala nada en el dispositivo del usuario, independientemente de si imprime desde el Office Add-in, la ezeep Print App o el portal web de ezeep. Esto funciona en Windows, macOS, iOS, Androidy ChromeOS.

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Lleva la impresión en la nube a tu stack de Microsoft 365

Sincronización con Entra ID para acceso a las impresoras basado en la identidad. El Office Add-in permite imprimir desde Word, Excel y Teams sin la solución alternativa del PDF. Una plataforma en la nube para todos los dispositivos y ubicaciones.

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