Glossar: Cloud-Printing
Alle Begriffe, die du kennen musst, um moderne Druckinfrastruktur zu verstehen – von IPP und Pull Printing bis zu cloud rendering und driverless printing.
A
AnyPrinter
AnyPrinter von ezeep ist eine virtuelle Druckwarteschlange, die für Pull Printing verwendet wird. Wenn ein Nutzer einen Druckauftrag an AnyPrinter sendet, wird das Dokument in einer sicheren Cloud-Warteschlange gehalten, anstatt direkt an einen physischen Drucker gesendet zu werden. Der Nutzer kann dann zu einem beliebigen Drucker im Unternehmen gehen und den Auftrag durch Authentifizierung mit einem QR-Code, einer RFID/NFC-Karte oder per PIN-Eingabe an unterstützten Druckern freigeben. AnyPrinter ist der Mechanismus, der Follow-Me Printing in ezeep ermöglicht.
API Printing
API Printing ist die Möglichkeit, Druckaufträge programmatisch über eine Softwareschnittstelle auszulösen, anstatt durch eine Nutzeraktion wie das Drücken von „Drucken“. In ezeep ermöglicht die Print API Anwendungen, Automatisierungsplattformen (Zapier, Make, Pabbly Connect), ERP-Systeme und kundenspezifische Software, Druckaufträge an jeden verbundenen Drucker zu übermitteln. Jeder ezeep-Tarif enthält ein monatliches Kontingent für per API ausgelöste Druckseiten.
Azure Virtual Desktop (AVD)
Azure Virtual Desktop ist ein cloudbasierter Dienst zur Desktop- und Anwendungsvirtualisierung von Microsoft, der auf Azure gehostet wird. AVD ermöglicht es Nutzern, von jedem Gerät aus auf einen vollständigen Windows-Desktop zuzugreifen. Das Drucken aus AVD erfordert eine Cloud-Printing-Lösung, da herkömmliche Druckertreiber, die auf den Sitzungshosts installiert sind, die Images aufblähen und zu Kompatibilitätskonflikten sowie Ressourcenkonkurrenz führen. ezeep bietet treiberloses Drucken für AVD, indem ein schlanker virtueller Treiber im Sitzungshost installiert wird, der die Druckaufträge über Cloud rendering weiterleitet.
B
BYOD (Bring Your Own Device)
BYOD ist eine Richtlinie, die es Mitarbeitern, Gästen oder Mitgliedern ermöglicht, eigene Geräte (Laptops, Smartphones, Tablets) für Arbeitsaufgaben, einschließlich des Druckens, zu nutzen. Cloud-Printing-Plattformen wie ezeep unterstützen BYOD, indem sie treiberlosen Zugriff auf Drucker von jedem Gerät bieten — per nativer App oder über browserbasiertes Drucken (Print Now) — sodass keine herstellerspezifischen Druckertreiber installiert werden müssen.
C
Kartenleser
Ein Kartenleser ist ein Hardwaregerät, das RFID- oder NFC-Karten, Ausweise oder Schlüsselanhänger zur Nutzerauthentifizierung liest. Beim Cloud-Printing werden Kartenleser am Drucker eingesetzt, um eine sichere Freigabe per Pull Printing zu ermöglichen. Bei ezeep wird ein Kartenleser mit dem ezeep Hub verbunden. Wenn ein Nutzer seine Karte an das Gerät hält, gleicht das System die Karte mit seinem Konto ab und gibt seine Druckaufträge in der Warteschlange frei. Unterstützte Kartentechnologien sind unter anderem Mifare und Legic.
Citrix Printing
Citrix Printing bezeichnet das Drucken aus Citrix Virtual Apps and Desktops‑Umgebungen (ehemals XenApp/XenDesktop). Herkömmliches Drucken mit Citrix erfordert Treiber in den Session‑Hosts und stützt sich häufig auf den Citrix Universal Print Server, was die Komplexität und den Verwaltungsaufwand erhöht. Cloud-Printing-Lösungen wie ezeep ersetzen dies durch einen einzigen virtuellen Treiber in der Citrix‑Sitzung, der alle Aufträge über das Cloud rendering leitet und so die Treiberverwaltung im virtuellen Image überflüssig macht.
Cloud-Connector
Ein Cloud-Connector ist eine Software‑ oder Hardwarekomponente, die lokale Drucker mit einer Cloud-Printing-Plattform verbindet. Er stellt eine sichere, typischerweise nur ausgehende Verbindung zwischen den lokalen Druckern und dem Cloud‑Dienst her. Bei ezeep gibt es zwei Typen: den ezeep Hub (Hardware) und den ezeep Connector (eine Software, die auf einem Windows‑PC oder -Server installiert wird).
Cloud Managed Printing
Cloud Managed Printing ist die Praxis, die gesamte Druckumgebung eines Unternehmens (Drucker, Nutzer, Richtlinien und Berichte) von einer einzigen cloudbasierten Plattform aus zu verwalten. Es ersetzt fragmentierte Werkzeuge wie lokale Druckserver, Dienstprogramme zur Treiberverteilung und standortbezogene Monitoring‑Dashboards durch eine zentrale Konsole, die von jedem Browser aus zugänglich ist. Cloud Managed Printing kann neben der bestehenden Infrastruktur betrieben oder diese vollständig ersetzen.
Cloud-Druckmanagement
Cloud-Druckmanagement bezeichnet die Verwaltung und Überwachung von Druckvorgängen über eine in der Cloud gehostete Plattform. Dazu gehören Nutzer- und Gruppenverwaltung, Druckerzuweisung, Richtlinienkonfiguration, Nutzungserfassung, Kostenberichte und die Durchsetzung von Sicherheitsmaßnahmen. Im Gegensatz zum herkömmlichen Druckmanagement, das lokale Server und standortspezifische Tools erfordert, bietet das Cloud-Druckmanagement eine zentrale Steuerung über alle Standorte hinweg von einem einzigen Dashboard aus.
Cloud-Printing
Cloud-Printing ist eine Methode, um Druckaufträge von jedem Gerät über das Internet an jeden Drucker zu senden, ohne dass eine direkte Verbindung, lokale Druckertreiber oder ein lokaler Druckserver erforderlich sind. Der Druckauftrag wird von einem Cloud‑Dienst verarbeitet und über einen lokalen Connector oder eine Hardware‑Bridge an den Zieldrucker übermittelt. Cloud-Printing ermöglicht plattform- und standortunabhängiges Drucken.
Cloud Rendering
Cloud Rendering ist der Prozess, bei dem ein Druckauftrag vollständig in der Cloud in das Format konvertiert wird, das ein bestimmter Drucker versteht, statt auf dem Gerät des Nutzers oder auf einem lokalen Druckserver. Das Gerät des Nutzers sendet einen schlanken, treiberfreien Druckdatenstrom an die Cloud. Die Cloud ordnet ihn dem passenden Treiber aus einer gehosteten Bibliothek zu, rendert den Auftrag und übermittelt ihn an den Drucker. Die Cloud Rendering Engine von ezeep unterhält eine Bibliothek von über 6.000 Druckertreibern.
Connector
Siehe Cloud-Connector.
D
Direct IP Printing
Beim Direct IP Printing werden Druckaufträge direkt vom Gerät eines Nutzers an die IP‑Adresse eines Druckers im lokalen Netzwerk gesendet. Dieser Ansatz ist zwar einfach, erfordert aber die Installation des korrekten Druckertreibers auf dem Gerät und direkten Netzwerkzugriff auf den Drucker. Er lässt sich nicht über Standorte hinweg skalieren, unterstützt keine Remote‑ oder mobilen Nutzer und bietet keine zentrale Verwaltung oder Sicherheit. Cloud-Printing ersetzt Direct IP Printing durch eine verwaltete, treiberlose Alternative.
Driverless Printing
Treiberloses Drucken ist ein Cloud-Printing-Ansatz, bei dem keine herstellerspezifischen Druckertreiber auf dem Gerät des Nutzers installiert werden. Stattdessen verwendet das Gerät einen schlanken virtuellen Druckertreiber, der Aufträge an die Cloud sendet, wo Cloud rendering den Druckauftrag dem richtigen Druckertreiber aus einer gehosteten Bibliothek zuordnet. So werden Treiberkonflikte, Abstürze des Print spooler, Update‑Zyklen und Sicherheitslücken wie PrintNightmare eliminiert. Bei ezeep ist treiberloses Drucken die Standardarchitektur in allen Tarifen.
Duplexdruck
Duplexdruck ist die Möglichkeit, ein Blatt Papier automatisch beidseitig zu bedrucken. In Cloud-Printing-Plattformen wie ezeep können Duplex‑Einstellungen über Druckerprofile als Standard konfiguriert werden, sodass das beidseitige Drucken unternehmensweit durchgesetzt wird, ohne auf die Einstellungen einzelner Geräte angewiesen zu sein.
E
Entra ID (Microsoft Entra ID)
Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory / Azure AD) ist Microsofts cloudbasierter Identitäts- und Zugriffsverwaltungsdienst. Im Bereich Cloud-Printing ermöglicht die Entra ID‑Integration Unternehmen, Nutzer und Gruppen aus ihrem Verzeichnis automatisch mit der Druckplattform zu synchronisieren. ezeep unterstützt die Synchronisierung von Entra ID‑Gruppen in den Business‑ und Enterprise‑Tarifen, sodass Druckerzuweisungen den bestehenden Identitätsstrukturen ohne manuelle Einrichtung folgen.
ezeep
ezeep ist die Cloud-Printing-Plattform, die von ThinPrint (ein Unternehmen der Cortado Group) entwickelt wurde. Sie bietet treiberloses Drucken, Cloud rendering, Pull Printing, Druckerzuweisung, Gruppenrichtlinien, Drucküberwachung und eine zentrale Verwaltung über eine einzige Cloud‑Konsole. ezeep unterstützt alle wichtigen Plattformen (Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android, Linux, Webbrowser) und virtuelle Desktop‑Umgebungen.
ezeep Connector
Der ezeep Connector ist eine Software, die auf einem Windows‑PC oder Windows Server ausgeführt wird und alle auf diesem Gerät installierten Drucker in die ezeep Cloud importiert. Er stellt eine softwarebasierte Alternative zum ezeep Hub dar, um Drucker mit der Cloud‑Plattform zu verbinden. Der Connector wird häufig in Umgebungen eingesetzt, in denen ein Windows‑Gerät bereits Drucker verwaltet, oder als Übergangslösung von bestehenden Druckservern.
ezeep Hub
Der ezeep Hub ist ein kompaktes Hardwaregerät, das lokale Drucker mit der ezeep Cloud verbindet. Er ersetzt Druckserver und ständig eingeschaltete PCs. Der Hub verbindet sich über Wi‑Fi oder Ethernet, erkennt automatisch Drucker im lokalen Netzwerk oder per USB und stellt über eine sichere, ausschließlich ausgehende Verbindung eine Brücke zur Cloud‑Plattform her. Er unterstützt auch RFID/NFC‑Kartenleser für die Authentifizierung beim Pull Printing und wird aus dem ezeep Admin‑Portal fernverwaltet.
ezeep MCP Server
Der ezeep MCP Server ist eine cloudbasierte Integration, die die Druckumgebung von ezeep als native Tools in jeder Plattform bereitstellt, die das Model Context Protocol (MCP) unterstützt. Er ermöglicht es KI‑gestützten Tools – darunter Claude, Cursor, Lovable, Windsurf und GitHub Copilot – Drucker aufzulisten, Druckaufträge zu übermitteln, Nutzer und Gruppen zu verwalten und Nutzungsberichte per natürlicher Sprache oder Code abzurufen, ohne dass Treiber, Druckserver oder benutzerdefinierte Integrationsarbeit erforderlich sind. Er wurde entwickelt, um das Drucken mit minimalem Einrichtungsaufwand zu einer nativen Funktion in jeder KI‑nativen Anwendung zu machen. Häufige Anwendungsfälle sind das Drucken von Versandetiketten aus Fulfillment‑Plattformen, das Auslösen von Rechnungsdrucken aus KI‑gestützten Buchhaltungsworkflows und die Entwicklung von Lager‑Copilots, die Dokumente automatisch an den richtigen Drucker weiterleiten.
F
Flottenmanagement (Druck)
Druckerflottenmanagement bezeichnet die Überwachung und Wartung aller Drucker und Multifunktionsgeräte eines Unternehmens. Im Cloud-Printing umfasst das Flottenmanagement die Überwachung des Gerätestatus, die Nachverfolgung der Nutzung, das Einspielen von Firmware-Updates und die Verwaltung der Druckerverfügbarkeit an allen Standorten über ein zentrales Dashboard.
Follow-Me Printing
Follow-Me Printing ist ein Druckmodell, bei dem Druckaufträge nicht an einen bestimmten Drucker gebunden sind. Stattdessen sendet ein Nutzer den Auftrag an eine virtuelle Warteschlange und gibt ihn anschließend an jedem beliebigen Drucker frei, zu dem er geht. Der Auftrag „folgt“ dem Nutzer. Dadurch entfällt die Vorauswahl eines Druckers und Nutzer können ihre Dokumente an dem für sie praktischsten Gerät abholen. In ezeep wird Follow-Me Printing durch Pull Printing mit der AnyPrinter-Warteschlange ermöglicht.
G
Google Cloud Print (Eingestellt)
Google Cloud Print war ein von Google betriebener Cloud-Printing-Dienst, der es Nutzern ermöglichte, von jedem Gerät auf einen mit Google Cloud Print kompatiblen Drucker zu drucken. Google hat den Dienst zum 31. Dezember 2020 eingestellt. Unternehmen, die auf Google Cloud Print angewiesen waren, sind seitdem auf alternative Cloud-Printing-Plattformen wie ezeep oder auf herstellerspezifische Lösungen umgestiegen.
H
Hybrides Drucken
Hybrides Drucken beschreibt eine Umgebung, in der Cloud-basiertes Druckmanagement neben einer lokalen Druckinfrastruktur besteht. Das ist häufig bei der Migration von traditionellen Druckservern zu einer vollständig Cloud-basierten oder serverlosen Architektur der Fall. ezeep unterstützt hybrides Drucken über den ezeep Connector for Print Server, der die bestehende Druckserver-Infrastruktur während der Umstellung mit der Cloud verbindet.
I
IPP (Internet Printing Protocol)
IPP ist ein internetbasiertes Protokoll zur Kommunikation zwischen Endgeräten und Druckern oder Druckdiensten. Es unterstützt die Übermittlung von Druckaufträgen, Statusabfragen und Verwaltungsfunktionen über HTTP/HTTPS. IPP ist der Standard hinter vielen modernen Druckdiensten, darunter Microsoft Universal Print. Cloud-Printing-Plattformen nutzen IPP oder proprietäre Protokolle, um Druckaufträge aus der Cloud an lokale Drucker zu senden.
L
Lokale Druckerunterstützung
Die lokale Druckerunterstützung ist ein Cloud-Printing-Feature im Bereich Druckmanagement, das es Nutzer ermöglicht, innerhalb einer Remote-Desktop- oder virtuellen Desktop-Sitzung auf Drucker zu drucken, die direkt mit ihrem Gerät verbunden sind (per USB oder über das lokale Netzwerk). Bei ezeep ist die lokale Druckerunterstützung eine Option in den Gruppenrichtlinien, die die lokale Druckerumleitung in RDP- und VDI-Umgebungen aktiviert, sodass Nutzer im Homeoffice über eine Cloud-verwaltete Sitzung auf ihren Drucker zu Hause drucken können.
M
Managed Print Services (MPS)
Managed Print Services ist eine ausgelagerte Vereinbarung, bei der ein Drittanbieter die Druckumgebung eines Unternehmens verwaltet, einschließlich Hardware, Verbrauchsmaterialien, Wartung und gelegentlich auch Software. MPS-Verträge decken typischerweise die Beschaffung von Druckern, die Tonerauffüllung, Serviceeinsätze und die Optimierung der Druckerflotte ab. Cloud-Printing-Plattformen wie ezeep können Teile eines MPS-Vertrags ergänzen oder ersetzen, indem sie eine zentrale Softwareverwaltung ohne Hardwareabhängigkeit bereitstellen.
MCP (Model Context Protocol)
Siehe oben: ezeep MCP Server
Microsoft Universal Print
Microsoft Universal Print ist ein cloudbasierter Druckdienst, der in bestimmten Microsoft 365-Abonnements enthalten ist. Er macht Druckserver überflüssig, indem er über IPP direkt mit Universal Print-kompatiblen Druckern kommuniziert. Universal Print erfordert Microsoft 365 E3/E5-Lizenzen, Microsoft Intune für die Bereitstellung und entweder kompatible Drucker oder einen Universal Print Connector für ältere Geräte. Der Dienst ist primär für reine Microsoft-Umgebungen konzipiert. ezeep hingegen unterstützt alle Plattformen, jede Druckermarke und erfordert keine zusätzliche Microsoft-Lizenzierung.
MFP (Multifunktionsdrucker)
Ein Multifunktionsdrucker ist ein Gerät, das Drucken, Scannen, Kopieren und manchmal Faxen in einer Einheit kombiniert. MFPs sind in den meisten Büros das standardmäßig gemeinsam genutzte Gerät. Cloud-Printing-Plattformen verwalten MFPs neben Einzelfunktionsdruckern über dieselbe Konsole, dieselben Richtlinien und dieselben Sicherheitskontrollen.
Mobiles Drucken
Mobiles Drucken bezeichnet die Möglichkeit, von Smartphones und Tablets zu drucken. Cloud-Printing-Plattformen ermöglichen mobiles Drucken, indem sie native Apps (iOS, Android) oder browserbasierte Oberflächen bereitstellen, die sich mit cloudverwalteten Druckern verbinden, ohne gerätespezifische Treiber oder direkten Netzwerkzugriff zu benötigen. Bei ezeep unterstützen sowohl die Print App (iOS und Android) als auch Print Now (browserbasiert) mobiles Drucken.
Mopria
Mopria ist eine gemeinnützige Branchenallianz und ein Zertifizierungsstandard, der ein gemeinsames IPP-basiertes Druckprotokoll für mobiles und treiberloses Drucken definiert. Mopria-zertifizierte Drucker stellen einen standardisierten IPP-Endpunkt bereit. Sie ermöglichen es jedem Mopria-kompatiblen Gerät oder Betriebssystem, die Drucker zu entdecken und ohne herstellerspezifische Treiber auf ihnen zu drucken. Die Mopria-Zertifizierung ist eine Voraussetzung für Drucker, die im Modus Windows Protected Print betrieben werden; dieser Modus erzwingt treiberloses, ausschließlich IPP-basiertes Drucken im gesamten Windows-Druckstapel.
N
Namentlicher Nutzer
In SaaS-Druckmanagement-Plattformen ist ein namentlicher Nutzer jede einzelne Person mit einem Konto im System. Die Lizenzierung und Abrechnung basieren in der Regel auf der Anzahl der namentlichen Nutzer. Bei ezeep sind die ersten 10 Nutzer kostenlos enthalten. Jeder weitere Nutzer über diese 10 hinaus wird gemäß dem aktiven Tarif abgerechnet.
NFC (Nahfeldkommunikation)
NFC ist eine drahtlose Kommunikationstechnologie mit kurzer Reichweite, die für den kontaktlosen Datenaustausch zwischen Geräten verwendet wird. Beim Cloud-Printing wird NFC häufig zur Authentifizierung für Pull Printing verwendet: Ein Nutzer hält eine NFC-fähige Karte oder einen Ausweis an ein Lesegerät, das mit dem Drucker (oder dem ezeep Hub) verbunden ist, um die in der Warteschlange befindlichen Druckaufträge freizugeben.
O
Nur ausgehende Verbindung
Eine nur ausgehende Verbindung ist eine Netzwerkarchitektur, bei der das lokale Gerät (z. B. der ezeep Hub) die gesamte Kommunikation mit dem Cloud‑Dienst initiiert. Es werden keine eingehenden Verbindungen akzeptiert, sodass keine Firewall‑Ports für eingehenden Datenverkehr geöffnet werden müssen. Diese Architektur reduziert die Angriffsfläche und unterstützt Zero Trust‑Netzwerkprinzipien. ezeep verwendet nur ausgehende Verbindungen für die gesamte Kommunikation von Hub und Connector mit der Cloud.
P
Point and Print
Point and Print ist eine veraltete Windows‑Funktion, die es Nutzern ermöglicht, sich mit einem freigegebenen Drucker auf einem Druckserver zu verbinden und automatisch den erforderlichen Treiber herunterzuladen. Obwohl Point and Print praktisch ist, war es die Quelle kritischer Sicherheitslücken, allen voran PrintNightmare (CVE-2021-34527), das den Treiberinstallationsprozess für eine Rechteausweitung ausnutzte. Cloud-Printing macht Point and Print überflüssig, da Treiber vollständig von den Endgeräten entfernt werden.
Richtlinien (Print)
Im Cloud-Print-Management sind Richtlinien gruppenspezifische Einstellungen, die steuern, welche Druck‑Features den Nutzern dieser Gruppe zur Verfügung stehen. In ezeep umfassen die Schalter für Gruppenrichtlinien Pull Printing, die Druckerauswahl im Nutzerportal und die Unterstützung für lokale Drucker. Richtlinien ermöglichen es verschiedenen Teams oder Standorten, unter unterschiedlichen Druckregeln zu arbeiten, ohne eine Konfiguration pro Gerät.
Print App
Eine Print App ist eine schlanke Softwareanwendung, die auf dem Gerät eines Nutzers installiert wird und Cloud-Printing ermöglicht. Die ezeep Print App ist für Windows, macOS, ChromeOS, iOS und Android verfügbar. Sie installiert einen virtuellen Druckertreiber und verbindet das Gerät mit den dem Nutzer zugewiesenen Druckern in der ezeep Cloud. Die mobile Version dient außerdem als QR‑Code‑Scanner für die Freigabe per Pull Printing.
Print App for Services
Die Print App for Services ist eine spezielle Version der ezeep Print App, die als Windows‑Dienst und nicht als benutzerorientierte Anwendung ausgeführt wird. Sie ermöglicht das Drucken von Systemen, bei denen kein Nutzer angemeldet ist, wie z. B. ERP‑Systeme, Kiosk‑Terminals, automatisierte Workflows und Backend‑Anwendungen. Die Print App for Services authentifiziert sich einmal und hält eine dauerhafte Verbindung zur ezeep Cloud aufrecht.
Print Later
Print Later ist eine Funktion, mit der Nutzer Druckaufträge in eine Warteschlange stellen und zu einem passenden Zeitpunkt freigeben können, ohne den vollständigen sicheren Authentifizierungsschritt, der für Pull Printing erforderlich ist. Print Later ist ab dem ezeep Pro‑Plan verfügbar. Die Funktion ist nützlich für Nutzer, die ihre Druckaufträge sammeln oder den Druck aufschieben möchten, bis sie im Büro sind, aber nicht die Sicherheitskontrollen von Pull Printing benötigen.
Drucküberwachung
Drucküberwachung ist die Nachverfolgung und das Reporting von Druckaktivitäten in einem Unternehmen. Im Cloud-Print-Management umfasst die Überwachung das Druckaufkommen, Kostenschätzungen und Nutzungsaufschlüsselungen nach Nutzer, Gruppe, Drucker und Standort. Auf Pro‑Plänen stellt ezeep ein Tracking‑Dashboard bereit; der CSV‑Export ist in den Business‑ und Enterprise‑Plänen verfügbar. Die gesamte Überwachung läuft über die Cloud, ohne Agenten auf den Endgeräten.
Print Now
Print Now ist die browserbasierte Druckfunktion von ezeep. Nutzer öffnen eine Webseite, laden ein Dokument hoch, wählen einen Drucker aus und drucken. Es ist keine App‑Installation oder ein Treiber erforderlich. Print Now funktioniert von jedem Gerät mit einem Webbrowser und ist damit ideal für Gäste, BYOD‑Szenarien, Kioske und Umgebungen, in denen die Installation von Software nicht praktikabel ist.
Druckwarteschlange
Eine Druckwarteschlange ist eine Liste von Druckaufträgen, die darauf warten, verarbeitet und an einen Drucker gesendet zu werden. Beim herkömmlichen Drucken werden die Warteschlangen von einem Druckserver oder dem lokalen Print Spooler auf dem Gerät des Nutzers verwaltet. Beim Cloud-Printing werden die Warteschlangen in der Cloud verwaltet. Pull Printing verwendet eine virtuelle Warteschlange (wie AnyPrinter), um Aufträge zu halten, bis sich der Nutzer an einem physischen Drucker authentifiziert.
Print Rendering
Siehe Cloud Rendering.
Druckserver
Ein Druckserver ist ein dedizierter Computer (typischerweise mit Windows Server), der Druckwarteschlangen verwaltet, Druckaufträge verarbeitet und an die Drucker in einem Netzwerk verteilt. Druckserver erfordern Hardware, Lizenzen, Treiberverwaltung und laufende Wartung. Sie stellen einen Single Point of Failure dar und sind ein häufiges Ziel für Sicherheitslücken. Cloud-Printing und serverlose Druckarchitekturen machen Druckserver vollständig überflüssig.
Print Spooler
Der Print Spooler ist ein Windows‑Systemdienst, der Druckaufträge in einer Warteschlange verwaltet und an den Drucker sendet. Der Print Spooler übernimmt die Priorisierung von Aufträgen, das Puffern und die Kommunikation mit dem Druckertreiber. Der Windows Print Spooler war die Quelle zahlreicher kritischer Sicherheitslücken, darunter PrintNightmare (CVE-2021-34527) und 29 nachfolgende Patches seit 2021. Cloud-Printing mit ezeep umgeht den lokalen Print Spooler für alle über Cloud Rendering verarbeiteten Aufträge.
Druckertreiber
Ein Druckertreiber ist Software, die einen Druckauftrag von einem generischen Format in die spezifische Sprache übersetzt, die ein bestimmtes Druckermodell versteht (z. B. PCL oder PostScript). Jedes Modell benötigt in der Regel einen eigenen Treiber, und verschiedene Betriebssysteme erfordern unterschiedliche Versionen. Die Treiberverwaltung in großem Maßstab ist eine Hauptursache für IT‑Aufwand, Kompatibilitätsprobleme und Sicherheitsrisiken. Cloud-Printing eliminiert Treiber auf den Endgeräten durch Cloud Rendering.
Druckerzuordnung
Druckerzuordnung ist der Prozess, bestimmte Drucker bestimmten Nutzern oder Nutzergruppen zuzuweisen. In herkömmlichen Umgebungen geschieht dies über Gruppenrichtlinienobjekte (GPOs), Anmeldeskripte oder manuelle Konfiguration auf jedem Gerät. Im Cloud-Print-Management wird die Druckerzuordnung zentral gehandhabt. ezeep unterstützt die manuelle Zuweisung, die Synchronisierung von Gruppen über Microsoft Entra ID (Business/Enterprise) und die domänenbasierte automatische Zuweisung.
Druckerprofil
Ein Druckerprofil ist ein Satz von Standard‑Druckeinstellungen, die auf einen bestimmten Drucker angewendet werden, etwa Farbe/Schwarzweiß, Duplex, Papierfach, Kopien und Ausrichtung. In ezeep werden Druckerprofile im Admin‑Portal konfiguriert und beim Cloud Rendering durchgesetzt. Das bedeutet, dass die Standardeinstellungen gelten, unabhängig davon, von welchem Gerät oder welcher Plattform der Nutzer druckt, ohne dass etwas auf den Endgeräten konfiguriert werden muss.
PrintNightmare
PrintNightmare ist die gebräuchliche Bezeichnung für CVE-2021-34527, eine kritische Remote‑Code‑Execution‑Sicherheitslücke im Windows Print Spooler‑Dienst, die 2021 entdeckt wurde. Sie ermöglichte Angreifern, den Treiberinstallationsprozess von Point and Print für Rechteausweitung und die Ausführung beliebigen Codes auszunutzen. Seit PrintNightmare hat Microsoft 29 weitere Spooler‑bezogene Sicherheitslücken gepatcht. Cloud-Printing‑Plattformen wie ezeep eliminieren diese Angriffsfläche, indem sie Druckertreiber vollständig von Endgeräten entfernen und stattdessen Cloud Rendering verwenden.
Pull Printing
Pull Printing (auch Secure Release Printing oder Secure Print genannt) ist ein Druck‑Workflow, bei dem Aufträge in einer sicheren Warteschlange gehalten werden, statt sie direkt an einen Drucker zu senden. Das Dokument wird erst gedruckt, wenn sich der Nutzer physisch an einem Drucker authentifiziert, typischerweise per QR‑Code, RFID‑Karte, NFC‑Badge oder PIN. Pull Printing verhindert unbefugten Zugriff auf gedruckte Dokumente, reduziert ungenutzte Ausdrucke und ermöglicht Follow‑Me‑Printing. In ezeep ist Pull Printing in den Business‑ und Enterprise‑Plänen verfügbar.
Q
QR Code Release
QR Code Release ist eine Authentifizierungsmethode für Pull Printing, bei der der Nutzer mit einer mobilen App einen QR code scannt, der am oder in der Nähe eines Druckers angebracht ist. Die App erkennt den Drucker, findet in der Warteschlange die Druckaufträge des Nutzers, die zu diesem Drucker passen, und gibt diese zum Drucken frei. Bei ezeep nutzt QR Code Release die mobile App von ezeep (iOS und Android). Außer einem gedruckten QR code-Aufkleber an jedem Drucker ist keine zusätzliche Hardware erforderlich.
R
Remote Desktop
Eine Technologie, die einem Nutzer über eine Netzwerkverbindung ermöglicht, von einem anderen physischen Gerät aus auf einen Computer zuzugreifen und ihn zu steuern. Der entfernte Computer führt das Betriebssystem, die Anwendungen und die Dateien aus, während das lokale Gerät als Fenster in diese Sitzung fungiert. Häufige Implementierungen sind Microsoft Remote Desktop Services (RDS), Azure Virtual Desktop, Citrix Virtual Apps and Desktops und Omnissa Horizon. Das Drucken aus Remote-Desktop-Sitzungen war lange problematisch, da Druckaufträge aus der entfernten Sitzung zurück zu einem in der Nähe des Nutzers befindlichen Drucker geleitet werden müssen. Häufig ist dafür eine Druckerumleitung, die Installation von Treibern auf den Session-Hosts oder eine Middleware erforderlich, um die Verbindung herzustellen.
RFID (Radio-Frequency Identification)
RFID ist eine drahtlose Technologie, die elektromagnetische Felder nutzt, um an Objekten, Karten oder Ausweisen befestigte Tags zu identifizieren und nachzuverfolgen. Beim Cloud-Printing ermöglichen RFID-Kartenleser, die mit einem Druckfreigabegerät (wie dem ezeep Hub) verbunden sind, Nutzern, sich zu authentifizieren und Pull-Printing-Druckaufträge freizugeben, indem sie ihren Mitarbeiterausweis oder ihre Zutrittskarte an das Lesegerät halten. Gängige RFID-Technologien in Druckumgebungen sind Mifare und Legic.
S
SaaS (Software as a Service)
SaaS ist ein Bereitstellungsmodell für Software, bei dem Anwendungen in der Cloud gehostet werden und über das Internet zugänglich sind, typischerweise über einen Webbrowser. Nutzer zahlen eine Abonnementgebühr, statt Software vor Ort zu kaufen und zu pflegen. ezeep ist eine SaaS-Cloud-Printing-Plattform: Verwaltung, Rendering und Infrastruktur laufen vollständig in der Cloud; lokale Server oder Software müssen nicht gewartet werden — abgesehen vom schlanken ezeep Hub oder Connector.
Secure Release Printing
Siehe Pull Printing.
Self-Join
Self-Join ist eine Methode für das Onboarding neuer Nutzer, bei der sie sich selbst zu einer Organisation hinzufügen, indem sie einen QR‑Code scannen oder auf einen Link klicken, ohne dass ein Administrator eine individuelle Einladung versenden muss. In ezeep kann Self-Join als permanent (der Nutzer bleibt dauerhaft in der Organisation) oder temporär (das Nutzerkonto wird nach einer festgelegten Zeit automatisch entfernt) konfiguriert werden. Self-Join ist in allen ezeep-Tarifen verfügbar.
Serverless Printing
Serverloses Drucken ist eine Cloud-Printing-Architektur, die lokale Druckserver vollständig überflüssig macht. Das gesamte Druck-Rendering findet in der Cloud statt, und ein schlankes Hardware‑Gerät (wie der ezeep Hub) oder ein Software‑Connector verbindet Drucker mit der Cloud-Printing-Plattform. Keine Windows-Server-Infrastruktur, kein lokaler Print spooler und keine Treiberverteilung an Endgeräte. Serverloses Drucken ist die Architektur, auf der ezeep basiert.
Single Sign-On (SSO)
Single Sign-On ist eine Authentifizierungsmethode, die es Nutzern ermöglicht, mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen auf mehrere Anwendungen zuzugreifen. Beim Cloud-Printing können sich Nutzer per SSO mit ihren bestehenden Anmeldeinformationen von Microsoft, Google oder Apple bei der Druckplattform authentifizieren, ohne ein separates Passwort zu benötigen. ezeep unterstützt SSO in allen Tarifen.
T
ThinPrint Output Gateway
ThinPrint Output Gateway ist der virtuelle Druckertreiber, den ezeep auf den Geräten der Nutzer verwendet. Er fungiert als schlanker, universeller Druck-Endpunkt, der Druckaufträge erfasst und zum Rendern an die ezeep Cloud sendet. Im Gegensatz zu herkömmlichen Druckertreibern, die hersteller- und modellspezifisch sind, verwaltet ThinPrint Output Gateway alle Drucker über einen einzigen Treiber. Er ist der Mechanismus, der driverless printing auf Endgeräten ermöglicht.
TLS (Transport Layer Security)
TLS ist ein kryptografisches Protokoll, das eine sichere Kommunikation über ein Netzwerk gewährleistet. Beim Cloud-Printing verschlüsselt TLS die Druckdaten während der Übertragung zwischen dem Gerät des Nutzers und der Cloud sowie zwischen der Cloud und dem Drucker. ezeep verwendet TLS 1.3 (mindestens TLS 1.2) für alle Verbindungen, um sicherzustellen, dass Druckdaten während der Übertragung nicht abgefangen oder gelesen werden können.
Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO)
Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) sind eine finanzielle Schätzung, die die gesamten Lebenszykluskosten eines Assets oder Systems umfasst, nicht nur den reinen Kaufpreis. Im Druckbereich umfassen die TCO Hardware, Lizenzierung, Energie, Wartung, Treiberverwaltung, Helpdesk-Tickets und den Arbeitsaufwand der IT. Cloud-Printing reduziert die TCO, da es Druckserver, Treiberverwaltung und die Infrastruktur an den einzelnen Standorten überflüssig macht und stattdessen ein planbares Abonnement pro Nutzer bietet.
U
Universal Print
Siehe Microsoft Universal Print.
Benutzerportal
Ein Benutzerportal ist eine Self-Service-Weboberfläche, über die Nutzer ihre Druckeinstellungen und -präferenzen selbst verwalten können. In ezeep zeigt das Benutzerportal die zugewiesenen Drucker an, ermöglicht das Ein- oder Ausschalten der Druckerauswahl (wenn die Richtlinie „Printer Selection in User Portal“ aktiviert ist) und bietet Zugriff auf Print Now für browserbasiertes Drucken.
V
VDI (Virtuelle Desktop‑Infrastruktur)
Virtuelle Desktop‑Infrastruktur ist eine Technologie, die Desktop‑Umgebungen auf einem zentralen Server oder in einem Cloud‑Dienst hostet und sie an die Geräte der Nutzer liefert. Zu den gängigen VDI‑Plattformen gehören Azure Virtual Desktop, Windows 365, Citrix Virtual Apps and Desktops und Omnissa Horizon (ehemals VMware Horizon). Drucken aus VDI‑Umgebungen ist anspruchsvoll, weil herkömmliche Treiber zu aufgeblähten Images und Kompatibilitätsproblemen führen. Cloud-Printing löst das, indem innerhalb des Session‑Hosts ein einziger virtueller Treiber zum Einsatz kommt und die Druckaufträge mittels Cloud rendering verarbeitet werden.
Virtueller Druckertreiber
Ein virtueller Druckertreiber ist Software, die auf dem Gerät der Nutzer als Drucker erscheint, aber keinem physischen Drucker entspricht. Stattdessen erfasst sie den Druckauftrag und leitet ihn an ein anderes Ziel weiter, etwa an einen Cloud‑Dienst, eine PDF‑Datei oder eine virtuelle Warteschlange. Bei ezeep erfasst der virtuelle Treiber ThinPrint Output Gateway alle Druckaufträge und sendet sie in die Cloud, wo Cloud rendering die Verarbeitung und Bereitstellung übernimmt.
VLAN (Virtuelles lokales Netzwerk)
Ein VLAN ist eine Technik zur Netzwerksegmentierung, mit der Gerätegruppen im gleichen physischen Netzwerk in separate logische Netzwerke isoliert werden. In sicheren Druckumgebungen können Drucker in einem eigenen VLAN betrieben werden, wobei der ezeep Hub die einzige Brücke zur Cloud bildet. Das unterstützt die Zero Trust‑Prinzipien, weil Nutzergeräte so keinen direkten Zugriff auf die Drucker haben.
W
Windows 365
Windows 365 ist Microsofts Cloud-PC-Dienst, der einen vollständigen Windows-Desktop aus Azure auf jedes beliebige Gerät streamt. Wie Azure Virtual Desktop erfordert das Drucken aus Windows 365 eine Cloud-Printing-Lösung, um die Verwaltung von Treibern im Cloud-PC-Image zu vermeiden. ezeep unterstützt Windows 365 mit demselben treiberlosen, auf Cloud rendering basierenden Druckverfahren, das auf allen unterstützten Plattformen zum Einsatz kommt.
Windows Protected Print (WPP)
Windows Protected Print ist ein strikter Erzwingungsmodus, der auf der Plattform Windows Ready Print aufbaut. Er wurde von Microsoft eingeführt, um die Sicherheitslücken zu beseitigen, die dem alten Windows-Druckertreibermodell innewohnen. Wenn WPP aktiviert ist, entfernt Windows alle Warteschlangenobjekte für V3- und V4-Druckertreiber und erlaubt das Drucken nur auf Mopria-zertifizierten, IPP-basierten Druckern. Ein Fallback auf ältere Treiber ist nicht verfügbar. Microsofts erklärte Absicht ist es, WPP ab 2027 standardmäßig in Windows zu aktivieren. Da ezeep Cloud rendering anstelle von Treibern auf dem Endgerät verwendet, umgehen über ezeep angebundene Drucker die WPP-Beschränkungen vollständig. Die Cloud übernimmt die gesamte Treiberverarbeitung, und der Drucker empfängt einen sauberen IPP- oder direkten Druckauftrag.
Windows Ready Print (WRP)
Windows Ready Print ist Microsofts moderne Druckplattform für Windows, die auf dem Internet Printing Protocol (IPP) basiert. Sie ersetzt die alte, treiberbasierte Druckarchitektur durch ein standardmäßig treiberloses Modell: Windows bevorzugt den integrierten IPP-Klassentreiber gegenüber herstellerspezifischen V3- oder V4-Treibern, wenn ein kompatibler Drucker erkannt wird. Ab dem 1. Juli 2026 verwendet Windows standardmäßig den integrierten IPP-Treiber für neue Druckerinstallationen. Windows Protected Print (WPP) ist eine strikte Erzwingungsebene auf WRP, die alle Warteschlangen für ältere Treiber vollständig entfernt.
Z
Zero Trust-Drucken
Zero Trust ist ein Sicherheitsrahmen, der auf dem Prinzip „niemals vertrauen, immer überprüfen“ basiert. Beim Drucken bedeutet Zero Trust, dass standardmäßig keinem Nutzer, keinem Gerät und keiner Verbindung vertraut wird. Jeder Druckauftrag erfordert eine Authentifizierung, Druckdaten werden während der Übertragung verschlüsselt und Drucker sind vom direkten Zugriff durch Nutzer isoliert. ezeep unterstützt Zero Trust-Drucken durch ausschließlich ausgehende ezeep Hub-Verbindungen, identitätsbasierten Zugriff über Entra ID oder SSO, Pull Printing mit Authentifizierung pro Druckauftrag sowie Netzwerkisolierung durch VLAN-Unterstützung.
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