A configuração de impressão mais barata é a que a ezeep substitui
Seja para substituir servidores de impressão antigos, eliminar drivers ou controlar os custos de impressão em vários locais, a ezeep oferece às equipes de TI uma maneira mais fácil, mais rápida e mais econômica de gerenciar a impressão — completamente na nuvem.
Por que os custos da infraestrutura de impressão continuam crescendo
Servidores de impressão consomem orçamento e horas da TI
Servidores de impressão locais exigem aplicação constante de patches, monitoramento e hardening. Conflitos de drivers causados por atualizações do sistema operacional e por dispositivos mistos consomem o tempo da TI, que deveria ser dedicado a tarefas estratégicas, não a manter impressoras funcionando.
Os chamados de suporte para impressão nunca param de chegar
"Impressora offline." "Padrões incorretos." "Fila congelada." Todo problema de impressão vira um chamado para a TI, e o volume aumenta à medida que sua equipe se espalha por mais locais, dispositivos e configurações híbridas.
A falta de visibilidade significa que os custos ocultos continuam crescendo
Sem gerenciamento de impressão e relatórios centralizados, as organizações gastam demais com toner, papel e trabalhos de impressão esquecidos. Os custos da infraestrutura de impressão aumentam em todos os locais, enquanto a TI não tem dados para justificar orçamentos ou identificar o desperdício.
Gerenciamento de impressão em nuvem feito para simplificar a TI e reduzir custos
Pare de pagar por servidores de impressão que você não precisa
Servidores de impressão drenam orçamentos com hardware, licenças, aplicação de patches e manutenção constante.
A plataforma de impressão em nuvem da ezeep assume as tarefas mais complexas da impressão e as oferece como um serviço confiável — sem servidores nem custos adicionais.
Pare de desperdiçar horas da equipe de TI com problemas de driver
Conflitos de driver são a principal fonte de chamados de suporte relacionados à impressão, consumindo o tempo da equipe de suporte todos os dias. O gerenciamento de impressão em nuvem da ezeep processa os trabalhos de impressão de forma centralizada, tornando os drivers nos endpoints obsoletos.
Reduza os chamados de impressão em até 70% e redirecione sua equipe de TI para trabalhos mais estratégicos.
Transforme o desperdício oculto da impressão em economia real
Trabalhos de impressão não retirados, impressões coloridas desnecessárias e uso não monitorado drenam o orçamento silenciosamente.
O Pull Printing e os relatórios da ezeep oferecem visibilidade e controle completos dos custos de impressão. Aplique políticas que reduzam automaticamente o desperdício.
Implemente novos locais em minutos, não em dias
A configuração tradicional de escritório envolve servidores de impressão, configurações de GPO e complexidade de rede.
Com o gerenciamento de impressão em nuvem da ezeep, adicione um local inteiro e suas impressoras em minutos usando um único portal web, reduzindo o tempo de implementação e os custos de infraestrutura de impressão em toda a sua organização.
Corrija uma vez, aplique em todos os locais
Quando cada escritório tem sua própria configuração de impressão, a equipe de TI precisa refazer as mesmas configurações em cada local.
Com o ezeep, você tem uma única plataforma de impressão em nuvem para todos os locais. As correções são feitas uma só vez, as políticas se aplicam globalmente e os custos deixam de crescer conforme o número de escritórios.
Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.
Migre a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".
A mesma experiência em todo o campus
Ofereça compatibilidade com a verdadeira diversidade de dispositivos educacionais — Chromebooks, MacBooks, laptops com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou a situação de "esta impressora só funciona nesse sistema operacional".
Permissões que realmente fazem sentido
Associe a visibilidade das impressoras e o acesso à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.
Acesso temporário sem caos
Ofereça suporte a palestrantes convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a TI nem configurações pontuais.
As páginas confidenciais ficam com a pessoa certa
Reduza a exposição nas bandejas em espaços compartilhados muito movimentados. O Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com sua identificação estudantil, protegendo provas, documentos da secretaria e registros confidenciais de alunos.
Visibilidade que a equipe financeira realmente pode usar
Entenda o uso entre departamentos e locais, implemente cotas e responsabilização, e facilite o acompanhamento dos gastos com impressão pelas equipes mais atarefadas e pela equipe financeira, sem transformar a TI na polícia da impressão.
Recuperação de custos sem trabalho administrativo a mais
Para campi que cobram alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona cadastro via Self-Join e impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam usar o serviço de forma autônoma, enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.
Otimização de custos de impressão com resultados mensuráveis
$2,000 - $5,000
economizados por servidor de impressão desativado a cada ano
70%
de redução no tempo que a equipe de TI dedica ao suporte de impressão
Como o ezeep reduz os custos de infraestrutura de impressão em três passos
Mantenha suas impressoras existentes
Sem precisar substituir suas impressoras. A plataforma de impressão em nuvem da ezeep funciona com as impressoras que você já tem — seja em um escritório ou em dezenas de locais. Um Hub é o único hardware de que você pode precisar.
Conecte suas impressoras, pessoas e locais
Conecte as impressoras ao ezeep Hub ou a um conector de software leve — sem drivers ou servidores de impressão. Sincronize usuários do Entra ID ou do Google Workspace e atribua impressoras por papel, grupo ou local em segundos.
Imprima de qualquer lugar
Usuários e aplicações integrados por meio da API da ezeep ou Print App for Services imprimem de laptops, desktops, dispositivos móveis, ou ambientes virtuais sem configuração nem envolvimento da TI. Você supervisiona tudo a partir de um único painel.
How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy
Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.
Deixe qualquer impressora pronta para a nuvem sem precisar substituí-la
O ezeep Hub conecta suas impressoras existentes à plataforma de impressão em nuvem da ezeep, substituindo servidores de impressão caros e que consomem muita energia. Assim, funcionários híbridos e remotos podem imprimir, de qualquer lugar, em dispositivos no local. Sem PCs, sem drivers, sem servidores de impressão.
Custos da infraestrutura de impressão: antes e depois do ezeep
Antes do ezeep:
- Drivers quebram após atualizações do sistema operacional, e a equipe de TI passa horas corrigindo o que funcionava ontem
- Servidores de impressão drenam o orçamento com hardware, licenças e manutenção constante
- Os chamados de suporte se acumulam, desviando a equipe de TI de trabalhos que impulsionam o negócio
- Cada novo escritório significa comprar, configurar e manter mais infraestrutura de impressão
- As impressoras se comportam de maneira diferente em cada local, multiplicando o esforço de suporte
- Sem visibilidade sobre quanto a impressão realmente custa em toda a organização
Depois do ezeep:
- Sem drivers para gerenciar; atualizações do sistema operacional deixam de gerar chamados de impressão
- Sem servidores de impressão para comprar, manter ou substituir
- Até 70% menos chamados de suporte de impressão, o que libera o tempo da equipe de TI
- Implementação zero-touch para novos locais, sem custo adicional de infraestrutura
- Gerenciamento de impressão em nuvem padronizado em todos os locais — corrija uma vez, aplique em todos os lugares
- Análises em tempo real mostram exatamente para onde vão os custos de impressão
A confiança de equipes de TI em todo o mundo
Perguntas frequentes
Quanto podemos economizar eliminando os servidores de impressão?
As organizações normalmente economizam de 40 a 60 % nos custos de infraestrutura de impressão ao remover servidores de impressão - eliminar compras de hardware, contratos de manutenção e despesas com energia enquanto libera a equipe de TI para trabalhos estratégicos.
Qual é a maneira mais rápida de reduzir os custos de impressão da TI?
Implemente impressão em nuvem com tecnologia sem driver. Isso elimina o caro gerenciamento de drivers, reduz os chamados de suporte em até 70 % e diminui o tempo de implementação de horas para minutos por dispositivo.
Por que nossos custos de impressão são tão altos?
Custos ocultos aumentam as despesas com impressão: servidores de impressão (US$ 3.000 a US$ 5.000 cada), solução de problemas de drivers (2 a 4 horas/semana), desperdício com impressão não monitorada e tempo da equipe de TI dedicado a suporte de rotina em vez de projetos estratégicos.
A impressão em nuvem realmente reduz o custo total de propriedade?
Sim. A impressão em nuvem reduz o custo total de propriedade (TCO) em 50–70 % pela eliminação de servidores de impressão, atualizações automáticas, redução de chamados de suporte, rastreamento de impressão integrado e por oferecer escalabilidade sem investimento adicional em infraestrutura.
Quanto tempo leva otimizar os custos de TI relacionados à impressão?
A maioria das grandes organizações conclui a implementação completa em 2 a 4 semanas e obtém um retorno sobre o investimento (ROI) mensurável em até 90 dias, graças à redução dos custos de infraestrutura, à menor demanda por suporte e à diminuição do desperdício de impressão.
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