La configuración de impresiones más económica es la que sustituye ezeep
Si estás sustituyendo servidores de impresión obsoletos, eliminando controladores o intentando controlar los costes de impresión en varias ubicaciones, ezeep ofrece a los equipos de TI una forma más fácil, rápida y rentable de gestionar las impresiones, por completo desde la nube.
Por qué los costes de la infraestructura de impresión siguen creciendo
Los servidores de impresión consumen presupuesto y horas de TI
Los servidores de impresión locales necesitan parches, monitorización y fortalecimiento de la seguridad constantes. Los conflictos entre controladores tras las actualizaciones del sistema operativo y la diversidad de terminales consumen el tiempo del equipo de TI, que debería dedicarse a tareas estratégicas y no a mantener las impresoras en funcionamiento.
Los tickets de soporte de impresión nunca dejan de llegar
"Impresora sin conexión." "Valores predeterminados incorrectos." "Cola de impresión bloqueada." Cada problema de impresión se convierte en un ticket de TI, y el volumen se multiplica a medida que tu plantilla se distribuye en más ubicaciones, dispositivos y entornos híbridos.
La falta de visibilidad hace que los costes ocultos sigan creciendo
Sin una gestión de impresiones e informes centralizados, las organizaciones gastan de más en tóner, papel e impresiones olvidadas. Los costes de la infraestructura de impresión aumentan en cada ubicación, mientras que el equipo de TI no tiene datos para justificar presupuestos o identificar el derroche.
Gestión de impresiones en la nube diseñada para simplificar la TI y reducir costes
Deja de pagar por servidores de impresión que no necesitas
Los servidores de impresión agotan los presupuestos con hardware, licencias, parches y mantenimiento constante.
La plataforma de impresión en la nube de ezeep se encarga de toda la complejidad de la impresión y te la ofrece como un servicio fiable: sin más servidores ni gastos generales.
Deja de malgastar horas de TI en problemas con controladores
Los conflictos de controladores son la principal causa de tickets de soporte de impresión y consumen a diario el tiempo del servicio de asistencia. La gestión de impresiones en la nube de ezeep procesa las impresiones de forma centralizada, haciendo que los controladores en los equipos queden obsoletos.
Reduce los tickets de impresión hasta en un 70 % y redirige a tu equipo de TI a tareas más estratégicas.
Convierte el derroche oculto de impresiones en ahorros reales
Las impresiones no reclamadas, las impresiones en color innecesarias y el uso sin seguimiento agotan silenciosamente los presupuestos.
El Pull Printing y los informes de ezeep te ofrecen visibilidad y control total sobre los costes de las impresiones. Aplica políticas que reducen automáticamente el derroche.
Despliega nuevas sedes en minutos, no en días
La configuración de oficina tradicional implica servidores, configuraciones de GPO y la complejidad de la red.
Con la gestión de impresiones en la nube de ezeep, añade una ubicación entera y sus impresoras en cuestión de minutos desde un único portal web, reduciendo el tiempo de despliegue y los costes de la infraestructura de impresión en toda tu organización.
Corrige una vez, aplica en todas partes
Cuando cada oficina tiene su propia configuración de impresión, el equipo de TI vuelve a crear las mismas configuraciones en cada sede.
ezeep te ofrece una única plataforma de impresión en la nube para todas las ubicaciones. Las correcciones se hacen una sola vez, las políticas se aplican globalmente y los costes dejan de escalar con el número de oficinas.
Menos infraestructura. Más calma.
Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha roto durante la noche».
Una sola experiencia en todo el campus
Ofrece compatibilidad con la variedad real de dispositivos del sector educativo (Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y teléfonos) en bibliotecas, laboratorios, residencias y impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».
Permisos que de verdad tienen sentido
Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos de usuarios; así, estudiantes, personal, profesorado e investigadores ven las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, sin necesidad de ajustes manuales constantes.
Acceso temporal, sin caos
Da soporte a conferenciantes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no crea trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.
Las páginas confidenciales quedan en manos de la persona adecuada
Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné, protegiendo exámenes, documentos de la secretaría y expedientes estudiantiles confidenciales.
Visibilidad que el departamento de finanzas puede aprovechar de verdad
Entiende el uso por departamento y ubicación, establece cuotas y responsabilidades, y facilita que finanzas y los equipos más ocupados hagan seguimiento del gasto en impresiones sin convertir al equipo de TI en la policía de las impresiones.
Recuperación de costes sin complicaciones
Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control de precios y acceso.
Resultados medibles de la optimización de costes de impresión
$2,000 - $5,000
ahorrados por cada servidor de impresión retirado al año
70%
reducción del tiempo que el equipo de TI dedica al soporte de impresiones
Cómo ezeep reduce los costes de la infraestructura de impresión en tres pasos
Conserva tus impresoras actuales
Sin sustituir todo el sistema. La plataforma de impresión en la nube de ezeep funciona con las impresoras que ya tienes, ya sea en una sola oficina o en docenas de ubicaciones. Hub es el único hardware que puedes necesitar.
Conecta tus impresoras, usuarios y ubicaciones
Conecta las impresoras a través del ezeep Hub o del conector de software ligero, sin necesidad de controladores ni servidores de impresión. Sincroniza los usuarios desde Entra ID o Google Workspace y asigna impresoras por rol, grupo o ubicación en segundos.
Imprime desde cualquier lugar
Los usuarios y las aplicaciones integrados a través de la API de ezeep o Print App for Services imprimen desde portátiles, ordenadores de sobremesa, dispositivos móviles, o entornos virtuales sin configuración ni intervención del equipo de TI. Tú supervisas todo desde un único panel de control.
How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy
Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.
Prepara cualquier impresora para la nube sin sustituirla
El ezeep Hub conecta tus impresoras con la plataforma de impresión en la nube de ezeep y sustituye a los costosos, energívoros servidores de impresión, para que los empleados híbridos y remotos puedan imprimir en los dispositivos de la oficina desde cualquier lugar. Sin ordenadores, sin controladores, sin servidores de impresión.
Costes de la infraestructura de impresión: antes y después de ezeep
Antes de ezeep:
- Los controladores fallan tras las actualizaciones del sistema operativo y el equipo de TI pasa horas arreglando lo que ayer funcionaba.
- Los servidores de impresión consumen el presupuesto en hardware, licencias y mantenimiento constante.
- Los tickets de soporte se acumulan y apartan al equipo de TI del trabajo que hace avanzar a la empresa.
- Cada nueva oficina supone comprar, configurar y mantener más infraestructura de impresión.
- Las impresoras se comportan de forma distinta en cada ubicación, lo que multiplica el esfuerzo de soporte.
- Sin visibilidad sobre lo que realmente cuestan las impresiones en toda la organización.
Después de ezeep:
- No hay controladores que gestionar; las actualizaciones del sistema operativo dejan de provocar tickets de impresión.
- Sin servidores de impresión que comprar, mantener o sustituir.
- Hasta un 70 % menos de tickets de soporte de impresión, lo que libera tiempo para el equipo de TI.
- Despliegue sin intervención para nuevas ubicaciones y sin coste de infraestructura adicional.
- Gestión de impresiones en la nube estandarizada en todas partes: arréglalo una vez; aplícalo en todas partes.
- Los análisis en tiempo real muestran exactamente adónde van los costes de impresión.
Confiado por equipos de TI de todo el mundo
Preguntas frecuentes
¿Cuánto podemos ahorrar eliminando los servidores de impresión?
Las organizaciones suelen ahorrar entre un 40 % y un 60 % en los costes de infraestructura de impresiones al: eliminar los servidores de impresión - eliminar las compras de hardware, los contratos de mantenimiento y los gastos de energía y liberar al personal de TI para dedicarse a tareas estratégicas.
¿Cuál es la forma más rápida de reducir los costes de impresión de TI?
Implementa la impresión en la nube con tecnología sin controladores.Esto elimina la costosa gestión de controladores, reduce los tickets de soporte hasta en un 70 % y acorta el tiempo de despliegue de horas a minutos por dispositivo.
¿Por qué son tan altos nuestros costes de impresión?
Los costes ocultos disparan los gastos de impresión: servidores de impresión (entre 3.000 y 5.000 $ cada uno), resolución de problemas con los controladores (2–4 horas/semana), desperdicio por impresiones no supervisadas y el tiempo que el personal de TI dedica a soporte rutinario en lugar de a proyectos estratégicos.
¿Reduce realmente la impresión en la nube el coste total de propiedad?
Sí. La impresión en la nube reduce el coste total de propiedad (TCO) entre un 50 % y un 70 % gracias a la eliminación de servidores, las actualizaciones automáticas, la reducción de los tickets de soporte, el seguimiento de impresiones integrado y la escalabilidad sin necesidad de invertir en infraestructura adicional.
¿Cuánto tiempo lleva optimizar los costes de TI para las impresiones?
La mayoría de las grandes organizaciones completan el despliegue en 2-4 semanas y ven un ROI medible en 90 días gracias a la reducción de los costes de infraestructura, la menor carga de soporte y la disminución del desperdicio de impresiones.
¿Listo para ahorrar miles en infraestructura de impresión?
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